14.09.2023

Калькулятор нового отпуска после декрета

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Калькулятор нового отпуска после декрета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как выглядит «декрет» в глазах бухгалтера

2. Положен ли очередной отпуск по ТК

3. Как оплачивается это время?

4. Ежегодный оплачиваемый отпуск

5. Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

6. Как рассчитать отпускные работнице после декрета

7. Как рассчитать отпускные после декрета С примерами

8. Что входит в расчет выплаты

9. Условия для предоставления отпуска

10. Когда и на какой период отпускают в декретный отпуск?

Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.

Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.

Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.

Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.

Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.

11,69 дней предоставлены авансом.

Как выглядит «декрет» в глазах бухгалтера

Как бухгалтерией рассчитываются отпускные, которые можно «отгулять» после декрета, копятся ли они лучше показать на конкретном примере:

Чтобы точно знать, за какой период времени будет начислен очередной отпуск после выхода из декрета, нужно вспомнить, в каком месяце женщина трудоустроилась на предприятие. Именно с того месяца и числа идёт ежегодный отсчёт времени для отпуска.

Пример: женщина пришла на предприятие 1 октября 2010 года. Значит, каждый год она должна «отгулять» отпуск за период от 1 октября предыдущего года до 30 сентября нынешнего года.

Наступление отпуска можно и отсрочить, «пододвинув» его к наступающему декретному отпуску.

Уходя в декрет, необходимо обратить внимание на тот факт, до какого срока будет длиться больничный лист по беременности и родам. Обычно, период «родового» больничного занимает два месяца до и два месяца после предполагаемого срока рождения ребёнка.

Пример: врач отправляет женщину «в декрет» с 1 декабря 2022 года. Она может не потраченный очередной отпуск присоединить к декрету.

Положен ли очередной отпуск по ТК

В ст. 260 ТК РФ четко сказано, что сразу после декрета можно заявить о желании уйти в очередной оплачиваемый отпуск, если работница его не использовала до оформления больничного. Причем не имеет значение стаж работы в данной организации.

Так как такое право закреплено в ТК РФ, работодатель не имеет права отказать сотруднице, если та напишет заявление. Однако это справедливо только для случая, когда день окончание одной из частей декрета предшествует дню начала ежегодного отдыха.

Если после декрета работница вышла на трудовое место, а через какое-то время приняла решение пойти отдохнуть, то гарантия из ст. 260 ТК РФ распространяться не будет.

Также право на отдых по данной статье теряется, если после ухода за ребенком до 3 лет женщина оформит больничный, а по его окончанию решит подать заявление на ежегодный отдых.

В этом случае также будет промежуток между окончания декрета и началом оплачиваемого отпуска в виде больничного, что не соответствует положениям ст. 260 ТК РФ.

Воспользоваться правом отдыха независимо от согласия директора женщина может только сразу после декрета. Даже один рабочий день уже нарушает необходимое условие.

Если работница сразу это право не использовала, то получить ежегодный отдых она может на общих основаниях, согласно графику, или по договоренности с работодателем при наличии достаточного стажа.

Важно, что работница не обязана уходить отдыхать. Это ее право, которое она использует только по своей инициативе. Если она не хочет, то работодатель заставить не может.

Пойти в ежегодный отпуск после уходу за ребенком могут опекуны, усыновители и отцы, воспитывающие малыша без матери.

На основании ст. 260 ТК РФ можно взять отгул непосредственно перед декретом, для этого пишется заявление по образцу.

Условия примера:

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет гражданки Некрасовой О.В. начался сразу после больничного по беременности и закончился 01 февраля 2021 года. Больничный открыт с 22.11.2014.

Сразу после выхода на работу Некрасова обратилась к руководителю компании с целью оформления ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

В соответствии с Законодательством РФ и внутренней документацией организации, женщине полагается отпуск продолжительностью 28 дней.

В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.

Расчет:

Первое действие, которое нужно совершить для расчета отпускных — определить сумму полученного за год дохода. Для этого используется формула, приведенная выше. Предполагается, что в данном примере размер совокупного дохода за указанный период достиг отметки 500000 р.

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 дет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого). По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.

Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев. Для этого используется следующая формула:

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3. В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.

Как оплачивается это время?

Очередной отпуск, взятый сразу после отпуска по уходу за ребенком, оплачивается так же, как и обычный: исходя из среднего заработка за последний год. Однако есть и особенности, связанные с расчетом среднего заработка для определения размера отпускных.

В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.

Для определения размера среднего заработка в таком случае следует руководствоваться постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Оно определяет способы расчета отпускных, когда у работника не было фактических начислений в расчетном периоде или на это время пришлись исключаемые периоды. Одним из них как раз и является отпуск по уходу за ребенком, во время которого заработная плата не начисляется, а женщина получает пособие.

По общему правилу в таких случаях средний заработок определяется исходя из зарплаты, которую женщина получала в течение года до выхода в декрет.

Эта зарплата суммируется, делится на 12 — это число месяцев в году — и на 29,3 — это среднее число дней в каждом месяце. Полученный средний дневной заработок надо умножить на число дней отпуска. Это и будет размером отпускных.

Условия примера:

В роли расчетного периода в данном случае выступает промежуток времени с 22 ноября 2013 по 21 ноября 2014.

Расчет:

Далее необходимо определить средний дневной заработок.Он вычисляется следующим образом:

СДЗ = 500000 / 12 месяцев / 29.3 = 1422 руб.

Затем осуществляется конечно действие — определение размера отпускных.

Отпускные = 1422 х 28 = 39816 руб.

От полученной суммы отпускных нужно удержать 13% НДФЛ, разницу сотрудниц получит на руки.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Все работающие граждане, трудящиеся официально, имеют право на уход в оплачиваемый отпуск единожды в год. Продолжительность отдыха — 28 дней (дольше, если служащий занят на опасном производстве, или если начальство позволяет отдыхать дольше), для преподавателей — около 2,5 месяцев в связи с каникулами учащихся.

Закон разрешает разделить период отпуска на 2 части и отгулять их в разное время года, тогда не придется отрабатывать 12 месяцев. Если работодатель предусматривает более продолжительный, чем того требует Трудовой кодекс, отпуск, он должен закрепить новые условия приказом или дополнением к коллективному договору.

Вызвать служащего из ежегодного отпуска наниматель вправе только по большой необходимости и с согласия самого сотрудника. При этом оставшиеся до окончания отпуска дни он может использовать в любое удобное для него время. Сделать отпуск короче нельзя — это считается ухудшением условий работы. Сотрудник не может не выходить в отпуск более 2 лет подряд даже по собственному желанию (или отпуск за два года не может быть короче 15 дней), за это предусмотрено наказание его работодателю.

Расчет отпускных при уходе в отпуск после декрета

В общем случае отпускное пособие исчисляется на основании среднего заработка за предшествующий трудовой год. Деньги выплачиваются за 3 дня до ухода служащего в отпуск. Выплачиваемая сумма зависит от:

размера заработной платы,
выданных премиальных, надбавок, различных доплат,
начисленных пособий,
ежегодных индексаций,
вознаграждений по результатам труда,
районных коэффициентов.

Влияние на размер отпускных не оказывают:

единоразовые выплаты,
проценты, дивиденды,
деньги, подаренные на юбилей,
дотации на продукты питания,
гонорары за литературные произведения,
денежные призы за участие в конкурсах,
компенсационные выплаты за командировку.

Формула расчета отпускных за отпуск после декрета:

СО = СВВ : 12 : 29,4 * КДО,

где СО — сумма отпускных,
СВВ — сумма всех выплат,
КДО — количество дней отдыха,
12 — число месяцев в году.

Как рассчитать отпускные работнице после декрета

При обычных обстоятельствах расчетный период – 12 месяцев, который предшествовал уходу в отпуск. Если же он проработал меньше года, то учитывается месяц начала его трудовой деятельности в компании. Однако, здесь можно столкнуться с коллизией: законодательно закреплено, что перед тем как рассчитать отпускные после декретного отпуска, из расчетного периода следует убрать время нахождения в командировках и различных отпусках. Именно поэтому за основу следует брать год, который был до наступления исключенных периодов.

Если человек был в декретном отпуске, то в счет отпускных пойдет заработная плата, индексация, надбавки, дополнительная зарплата и премия за выслугу лет. Больничный при этом не оплачивается, так как декрет – это и есть временная нетрудоспособность человека. Если же период болезни больше срока декрета, то выходящие за рамки дни будут оплачены.

Как рассчитать отпускные после декрета С примерами

Но недавно родившая женщина не работала от 140 до 194 дней. Эти декретные дни войдут в отработанный период, так что можно не переживать насчет среднего. В стаж время отдыха по беременности и уходу за малышом до полуторагодовалого возрасте непременно войдет как в трудовой, так и в страховой.

В счет этих выплат не включаются следующие суммы:

разовые премии;
единовременные выплаты;
доход от оборота трудовых акций и с вкладов;
разного рода компенсации (за командировки, неиспользованный отпуск и пр.);
премии и вознаграждения за победы в конкурсах и соревнованиях;
гонорары за литературные произведения;
дотации на питание, проезд и т.д.;
праздничные и юбилейные выплаты.

Больничный лист оплачивается пособием по временной нетрудоспособности, а так как декретный отпуск – это и есть временная нетрудоспособность, то время болезни не будет оплачено.

Однако, если период больничного выходит за рамки декретного отпуска, то дни преувеличения по официально подтвержденному факту болезни будут оплачены предприятием с учетом средних значений заработка и продолжительности страхового стажа.

Все отпускные суммы должны быть выплачены не позднее, чем через 3 дня после подписания отпускного приказа. Если выплаты будут по каким-то причинам задержаны, то это считается нарушением закона.

Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах

Что входит в расчет выплаты

Несмотря на полное соответствие порядка определения выплаты отпускных после декрета стандартной схеме (ст.139 ТК РФ), есть некоторые нюансы в том, как рассчитываются отпускные после декрета.

На размер выплачиваемой суммы, получаемой перед использованием оплачиваемых дней отдыха, влияет ряд показателей, включая длительность отпускного периода в днях и размер среднесуточного. Важен также расчет периода отпуска после выхода из декрета.

Согласно положениям ТК РФ, период, за который рассчитывается среднедневная плата, составляет 12 месяцев, однако декретница может выйти на работу после отпуска:

по БиР (беременность и роды);
по уходу за малышом до 1,5 лет;
по достижении ребенком 3 лет.

Если новый срок оформляется сразу после закрытия больничного в послеродовый период, в предшествующий — входит доход по больничному листу (140 дней и более, в зависимости от наличия осложнений в протекании беременности и родах). Оплата больничного включается в расчет выплачиваемой суммы.

Если работница использовала право на оплачиваемые дни до ухода в декрет, они не включаются в расчет. Таким образом, при вычислениях суммируется весь доход, перечисленный работнице за период отсутствия.

Когда женщина собирается использовать право на оплачиваемые дни после выхода на работу после исполнения ребенку 3 лет, то считается, что в последние 12 месяцев дохода не было. Если нет заработка за предшествовавший срок, бухгалтерия будет рассчитывать выплату по последнему времени работы сотрудницы.

Помимо зарплаты, полученной за рассматриваемый интервал времени, входят иные доходы – премии, доплаты и надбавки.

Во время отсутствия женщины на предприятиях часто происходит периодическая индексация окладной части. Это также отражается на вычислении положенной суммы выплаты.

При суммировании общего дохода за рассматриваемый срок следует исключить:

суммы отпускных;
не систематические премии, пособия;
командировочные;
дотации;
пособия по уходу на ребенка с инвалидностью.

Условия для предоставления отпуска

Условия для предоставления отпуска после декрета:

Сотрудница должна написать письменное заявление на отпуск на имя работодателя.
Она не использовала ежегодный отпуск до декрета.
Уход в ежегодный отпуск не является обязанностью женщины.
Право на отпуск после декрета положено не только матери ребенка, но и иному лицу, которое находилось в отпуске по уходу за ребенком. В частности, опекунам, усыновителям, отцам.
Если сотрудница использовала 28 дней отпуска авансом, а затем уволилась, то из начисленных ей при увольнении доходов вычитается переплата по отпускным.

Когда и на какой период отпускают в декретный отпуск?

На последних неделях срока женщина имеет право отдыхать от профессиональной деятельности. Когда малыш родится, ей нужно предъявить на предприятие свидетельство о его рождении и свое заявление. В компании издадут приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия.

Продолжительность отдыха по БиР при одном ребенке — 140 дней (поровну дней до и после родов). При многоплодной беременности предоставляется 84 дня до родов и 110 после. Примерно за 10 недель до отправления в роддом будущая мама может в спокойных условиях готовиться к родам, обустраивать детскую и покупать все необходимое. После родов нужно время на восстановление здоровья и самочувствия роженицы.

Со дня рождения малыша можно брать отпуск по уходу за ним. В заявлении указывают, на какой срок берется освобождение от трудовых обязанностей. Можно написать до исполнения малышу 1.5 лет. Именно до этого возраста положено пособие в размере 40 % от зарплаты. А можно сидеть дома максимальный срок — 3 года, получая вторую половину отпуска небольшую компенсацию — 50 рублей в месяц плюс региональный коэффициент. Выйти на работу можно и раньше заявленного срока.

У молодой мамы также есть право продолжить исполнять какие-то свои обязанности дома или на предприятии, но с сокращением рабочих часов. В этом случае сотрудница не перестает получать пособие и компенсацию. На усмотрение мамы, малыша можно оставлять с родными или водить в ДОУ, если есть потребность выхода ее на службу.