Как оформить увольнение работника по собственному желанию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В случае если дата увольнения работника по собственному желанию выпала на период временной нетрудоспособности, то дата не переносится. Увольнение оформляется датой, которая указана в заявлении. Это следует из ч. 1 ст. 80 ТК РФ и подтверждается в Письме Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.

Комментарий к ст. 80 TК РФ

1. Трудовой договор — срочный или с неопределенным сроком действия — может быть прекращен по инициативе работника с обязательным письменным предупреждением об этом работодателя не менее чем за две недели до увольнения, если иной срок не установлен ТК или иным федеральным законом (см. комментарий к ст. ст. 280, 292, 296 ТК).

2. Увольнение работника по собственному желанию до истечения срока предупреждения возможно как по договоренности сторон, так и при наличии уважительных причин (выход на пенсию, поступление на учебу и т.д.), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудовых прав работников (см. п. 22 ППВС РФ от 17 марта 2004 г. N 2).

3. При отзыве работником заявления до истечения срока предупреждения увольнение не производится, кроме случаев, установленных ТК и иными федеральными законами (см. комментарий к ст. 64 ТК).

4. По истечении срока предупреждения работодатель не имеет права задерживать работника и должен уволить его с выдачей в последний день работы трудовой книжки и оформлением окончательного расчета (см. комментарий к ст. 84.1 ТК).

5. Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут, т.е. не был издан соответствующий приказ (распоряжение) работодателя, а работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора продолжается.

Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию

Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.

Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).

Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте

Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.

Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).

Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.

Последствия несоблюдения порядка увольнения по инициативе работника

При несоблюдении процедуры увольнения по собственному желанию или понуждению работника к увольнению возможны негативные последствия для работодателя. Работник может обратиться в суд. В случае, если решение суда будет принято в пользу работника, работодателю придется:

• Выплатить средний заработок за период вынужденного прогула;
• Выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, полагающиеся за период вынужденного прогула, если это требование было заявлено;
• Выплатить компенсацию морального вреда, если это требование было заявлено;
• Возместить судебные издержки работника, включая расходы на представителя в суде, если это требование было заявлено;
• Уплатить госпошлины в размере, рассчитанном от присужденных к выплате сумм;
• Восстановить работника, если он заявлял такое требование.

Также работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение Трудового законодательства по статье 5.27 КоАП РФ, штраф для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Задуматься о смене работы можно по разным причинам, например:

• не получается найти общий язык с руководителем;
• частые конфликты с коллегами;
• зарплата небольшая, нет премий, а переработки не оплачиваются;
• нет возможности развиваться или продвинуться по карьерной лестнице;
• работа не радует и больше напоминает каторгу.

Увольнение — достаточно серьёзный шаг. Перед тем как решиться на него, предлагаем сделать следующее:

• Выпишите плюсы и минусы вашей нынешней работы. Когда начнут терзать сомнения, посмотрите список, чтобы вспомнить, почему вы захотели уйти.
• Отложите деньги. Иногда на поиск новой работы уходит несколько месяцев — финансовая подушка окажется весьма кстати.
• Обновите резюме и регулярно мониторьте вакансии — чтобы заранее оценить рынок труда и свои возможности. Если поймёте, что вам не хватает каких-то навыков для желаемой работы, у вас будет время это исправить.

Закон Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 «Об образовании» // Ведомости Совета народных депутатов и Верховного Суда Российской Федерации. 1992. N 30. Ст. 1797.

Федеральный закон от 15.12.2001 N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации» // Собрание законодательства Российской Федерации. 2001. N 51. Ст. 4831.

Положение о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.09.1995 N 883 // Собрание законодательства Российской Федерации. 1995. N 37. Ст. 3628.

Постановление Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» // Российская газета. 2004. N 16.

Постановление Совета Министров СССР от 13.04.1973 N 252 // СП СССР. 1973. N 10. Ст. 51.

Иные случаи и причины для ухода сотрудника с занимаемой должности

Отдельно хочется отметить увольнение в порядке перевода. Такая формулировка расторжения трудового договора не слишком распространена, так как подчиненный, нашедший более привлекательное для него место работы, сначала увольняется по собственному желанию, а лишь потом устраивается на новое место работы. При переводе же, есть масса преимуществ для самого работника. Во-первых, экономится время для формальностей прекращения трудового договора с предыдущим работодателем, и заключением нового. Во-вторых, отсутствует двухнедельная отработка на прежнем месте работы и испытательный срок на новом.

Причины увольнения работника, который не желает переходить вместе с работодателем в другую местность, могут характеризоваться, как желание сотрудника уволиться. Но не все так просто. Если он просто напишет заявление, после чего прекратит трудиться в организации, к нему не будут применяться льготы в центре занятости. Да и с такой формулировкой увольнения куда проще устроиться на новое место работы, чем каждый раз объяснять, почему захотел уйти с предыдущего места работы.

Уведомление начальства

Современные юристы отмечают, что по ст. 80 ТК РФ с комментариями 2017 увольнение сотрудников может носить инициативный характер в независимости от типа составленного договора. Единственный нюанс касается только того, что работодатель должен быть заранее проинформирован о планах своего подчинённого. К тому же это должно быть сделано не в самый последний момент, а в установленный законом период.

В соответствии с нормами нашей страны сотрудник может проинформировать своё начальство о своём уходе даже раньше описанного в законе срока, но обязательно в письменном виде.

Такое правило связано с тем, что устное заявление не имеет никакой силы и не располагает необходимыми гарантиями.

На фоне того, что в трудовом кодексе описаны обязательные 14 дней, многие работодатели воспринимают этот срок как отработку. При этом считая не календарные дни, а только рабочие, что совершенно противозаконно. В этом случае необходимо обратить внимание на статью 14 ТК РФ новой редакции, где чётко указано, что при установлении определённого срока
в календарные дни обязательно входят и нерабочие дни.

Когда все необходимые документы оформлены, в последний день отработки руководство обязано выплатить своему бывшему сотруднику определённую материальную компенсацию. В обязательном порядке выдаётся заполненная трудовая книжка и положенные средства.

Но иногда встречаются непредвиденные случаи, когда работник отсутствует на рабочем месте (к примеру, находится на больничном). В таком случае отдел кадров компании должен направить по почте соответствующее уведомление, чтобы гражданин пришёл за своей трудовой книжкой.

Что касается задержки положенных выплат, получить материальную компенсацию можно будет только после написания определённого требования к начальству.

Немаловажным фактором считается размер выплат. В статье 140 ТК РФ чётко указано, что компания обязана выдать увольняющемуся работнику все положенные деньги, но только в неоспоримом размере. Если сотрудник недоволен, он может подать заявление в суд. Но в этом случае необходимо помнить о том, что у исков есть максимальный срок — три месяца. По истечении этого промежутка времени суд не примет заявление.

Можно ли не отрабатывать, если у меня уважительная причина?

В случае, если работник не имеет возможности продолжать работу, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в указанный работником срок. Статья 80 ТК РФ не ограничивает список причин для увольнения без отработки. Указывает лишь, что таковыми причинами может быть зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию или другие причины (например, при смене места жительства или для ухода за ребенком, в том числе и по состоянию здоровья).

Также по причине невозможности продолжать работу имеет право уволиться без отработки беременная женщина, а также родитель, в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14-ти лет.

Увольнение в связи с выходом на пенсию возможно только один раз. То есть это не применимо к работающим пенсионерам, которые уже воспользовались возможностью уволиться по собственному желанию по причине наступления пенсионного возраста.

Этот перечень причин не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае уважительность причин увольнения без отработки определяется работодателем по своему усмотрению в совокупности с принципами справедливости и разумности. Другими словами, причиной для увольнения без отработки может стать что угодно, если это убедит руководство, что вас следует отпустить без промедлений. Поэтому для убедительности желательно предоставить доказательства, обосновывающие данные причины. Если же они не убедят начальство в том, что вас не стоит задерживать, то отработать положенные две недели все же придется.

Как расторгнуть договор с работником

Если человек по собственному желанию решает прекратить деятельность в организации, в силу вступают положения статьи 77 ТК РФ и статьи 80. Здесь отражены правила, которые нужно соблюдать в обязательном порядке.

Помните о следующих нюансах:

• Работник может прекратить трудовые правоотношения, если сообщит об этом работодателю минимум за 14 дней до предполагаемой даты ухода, написав заявление. В отдельных случаях срок информирования может меняться, если соответствующие правила закреплены в действующем законодательстве.
• Если увольнение происходит по независящим от работника причинам или связано с неправомерными действиями работодателя, сотрудник самостоятельно решает, за сколько дней до ухода он пишет заявление.
• В момент завершения деятельности происходит полный финансовый расчет с работником. Дополнительно ему предоставляют трудовую книжку и иные документы, отраженные в законодательстве.
• Лицо имеет право забрать заявление об уходе до окончания срока отработки за исключением ситуаций, когда на должность уже приглашен новый специалист.
• Если работник больше не хочет расторгать договор, соглашение продолжает действовать.

Виды увольнения, основания для увольнения и причины

Существует три вида:

1. По инициативе сотрудника
2. По инициативе работодателя
3. По обоюдному согласию

Чтобы посмотреть на основания, возможные для начала процесса прекращения сотрудничества с человеком, загляните в статью номер 77 ТК РФ.

Несколько основных:

• Когда одна из сторон проявляет в этом вопросе инициативу.
• Когда обе стороны договариваются.
• Когда трудовой договор был срочным и этот срок подошёл к концу.
• Когда работника переводят на другую должность, либо в иную фирму.
• Когда сотрудник отказывается исполнять рабочие обязательства в связи со сменой руководящего состава фирмы, либо же в связи со сменой условий работы.
• Когда здоровье сотрудника находится в ухудшенном состоянии, и это подтверждается медицинскими документами.
• Когда фирма переезжает в другое место, а работника это не устраивает, и он не готов к переезду.
• Когда существую обстоятельства, которые не зависят ни от первой, ни от второй стороны.
• Когда на лицо нарушения правил заключённого ранее трудового контракта.

Увольнение в связи с больничным

Ухудшение состояния здоровья, повлекшее за собой невозможность дальнейшее продолжение работы, является безусловным основанием для увольнения сотрудника в указанную им дату. Для того, чтобы у работодателя не было сомнений, к заявлению необходимо приложить копии медицинских заключений.

Кроме того, уволиться без отработки можно и находясь на больничном, если срок больничного будет равен или свыше двух недель. ТК РФ не содержит как-такового понятия отработки. В законе говорится о том, что предупреждать руководство о своем уходе требуется за 2 недели. И если все эти 2 недели работник будет находиться на больничном, работодатель все равно будет обязан уволить его по истечении установленного срока.

Кстати! Уволится без отработки можно и находясь в отпуске. Главное, чтобы он был равен или превышал двухнедельный срок.

Какая запись делается в трудовой

Увольнение сотрудника сопровождается записью в его трудовой книжке. Как правило, заполнение этого документа не доставляет трудностей. Корректная запись не вызовет дополнительных вопросов ни у налоговой, ни у трудовой инспекции.

Заполнение книжки при увольнении по собственному желании происходит по следующему алгоритму:

1. Обозначается порядковый номер записи.
2. Указывается дата увольнения.
3. Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
4. Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
5. Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Похожие записи:

• Чем грозит злоупотребление служебным положением
• Что можно и нельзя делать с долларами и евро. Актуальное руководство
• Льготы и выплаты для многодетных семей в Свердловской области