Как правильно написать служебную записку на повышение зарплаты
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно написать служебную записку на повышение зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В записке можно обратить внимание руководства на такие особенности как рост инфляции, увеличение стоимости товаров и услуг, а также повышение уровня жизни в обществе. Важно включить также информацию о конкурентной среде и уровне зарплат в данной отрасли в других компаниях.
Необходимость повышения зарплаты в 2023 году
В служебной записке необходимо привести обоснование повышения зарплаты и указать особенности, которые следует учесть при ее составлении. Основные моменты, которые нужно включить в записку на повышение заработной платы, включают следующие:
- Полезно: в записке на повышение зарплаты можно указать результаты работы сотрудника за последний период, его значимые достижения и вклад в общий успех компании.
- Обоснование: следует предоставить фактическую информацию о средней заработной плате в отрасли и стране, а также о том, в какой степени оклад сотрудника соответствует данным показателям.
- Ошибки: в записке можно указать на ошибки и проблемы, которые сотрудник исправляет и как с их помощью повышается эффективность работы отдела или компании в целом.
- Вопросы: в записке полезно задать вопросы руководству, которые могут вызвать дополнительные размышления и обсуждение данной темы.
Заявление на повышение зарплаты
Каждый сотрудник, считающий, что получает недостаточную заработную плату, может обратиться к руководителю предприятия-работодателя с просьбой пересмотреть порядок оплаты своего труда. Законодатель не запрещает выступать с подобными обращениями, однако и не обязывает работодателя их удовлетворять. Если директор посчитает зарплату приемлемой, соответствующей объему вложенного труда, рассчитывать на удовлетворение не придётся.
Когда мы говорим о повышении заработной платы, речь может идти не только об изменении среднего заработка одного конкретного сотрудника, но также об индексации зарплаты в целом. Так, работодатель время от времени, раз в год иди два, обязан индексировать зарплату всего предприятия. Цены на продукты, недвижимость и транспорт с каждым годом растут, инфляция набирает обороты, значит и зарплата не должна отставать. Покупательная способность гражданина не может оставаться на прежнем уровне на протяжение нескольких лет.
Структура и формат коллективного заявления
Составление коллективного заявления на повышение заработной платы требует соблюдения определенных правил и инструкций. Для того чтобы написать такую записку, необходимо ознакомиться с основными требованиями и рекомендациями по ее составлению, а также обратиться к профсоюзу или организации, которая занимается подготовкой документации для таких случаев.
Служебная записка должна быть составлена в форме бизнес-письма с указанием даты, адресата и отправителя. В ней следует обосновать причины необходимости повышения заработной платы, учитывая показатели роста зарплаты и индексации в предыдущие годы. Также необходимо учесть основные требования к оформлению документа и правила его отправки.
При составлении записки учтите следующие ключевые моменты:
- Требуйте учет роста зарплаты для каждого работника отдельно.
- Включите в заявление обоснование необходимости повышения заработной платы, например, ссылаясь на индексацию зарплаты или изменение стоимости жизни.
- Поговорите со своими коллегами и сотрудниками, чтобы получить поддержку.
- Ошибки в записке могут привести к ее непринятию или задержке рассмотрения. Поэтому прежде чем написать служебную записку, убедитесь, что вы правильно оформляете документ.
- После составления и согласования заявления, оно должно быть отправлено работодателю или другой компетентной организации, обслуживающей персонал.
Служебная записка должна содержать следующую информацию:
- Дата составления записки.
- Адресата заявления – это должен быть лицо, ответственное за принятие таких заявлений в вашей организации.
- Текст заявления, в котором необходимо подробно обосновать требования к повышению зарплаты.
- Ваше имя и должность.
- Подпись всех, кто поддерживает заявление.
Обратитесь к профсоюзу или организации поддержки работников, чтобы получить дополнительную информацию о правилах и требованиях к составлению и отправке коллективного заявления. Не стесняйтесь задавать вопросы и провести необходимую подготовку, чтобы составить заявление полностью и правильно.
Помните, что повышение заработной платы – это не только важный финансовый вопрос для каждого сотрудника, но и один из инструментов балансирования социально-экономических отношений со служебной организацией.
Служебная записка на повышение заработка
Написание служебной записки на повышение зарплаты – привилегия, по большей части, руководителя (отдела, подразделения). Хотя допускается и вариант, при котором инициатива может исходить от самого работника, который считает, что достоин большего. Тогда служебную на повышение зарплаты может написать и подать на рассмотрение нанимателю сам работник.
Рассмотрим наиболее типичную ситуацию, когда возникает необходимость поощрить работника за хорошую работу и именно непосредственный начальник отличившегося пишет служебную, и предложим вариант, как именно это сделать. Обращаем внимание, что независимо от того, кто является автором записки (начальник либо отличившийся работник), составляется она, по сути, по общему принципу.
Как оформить текст сотруднику для увеличения зп?
Единой формы для данного вида заявления не существует. Он может быть рукописным или компьютерным.
В верхней части документа содержится информация о получателе. Обычно получателем является руководитель компании. Здесь вы определяете его должность и имя, а также название компании. В графе «Специалист» он также пишет свою должность, имя и роль.
В центре бланка находится слово «заявление», а в тексте заявления четко излагается суть запроса со ссылкой на причины и факты.
Например, упоминаются личные достижения (сведения о дипломах о дополнительном образовании). Приводятся ссылки на законодательные акты, подтверждающие текущий уровень инфляции в регионе.
В тексте документа также говорится о текущем и желаемом уровне зарплат и окладов.
В доказательство их правоты стоит упомянуть статью 132 Трудового кодекса Российской Федерации. Это предусматривает, что зарплата работника напрямую зависит от выполняемых им обязанностей и сложности его квалификации. Если работник повышает свою квалификацию, он имеет право на повышение зарплаты.
Текст датирован и подписан заявителем.
Если вам удастся заручиться поддержкой вашего непосредственного руководителя, его можно подписать, указав его должность, фамилию и инициалы с фразой «Не возражаю».
Действующие лица могут обратиться к директору через сотрудника или секретаря или при личной встрече с директором. Если в компании успешно функционирует система электронного архивирования, заявки можно подавать и по электронной почте.
Требования о повышении зарплаты могут быть высказаны и в устной форме, но руководители не воспринимают их всерьез. Письменный запрос, структурированный и подкрепленный доказательствами, побуждает работодателя задуматься и принять его во внимание.
К заявлению следует приложить как можно больше документов, демонстрирующих реальное положение дел (успехи и достижения работника).
Принимая решение, руководитель компании учитывает не только упомянутые события, но и финансовые возможности юридического лица. Исключение составляют случаи, когда работодатель не может отказать соискателю
Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:
- Указано название организации или подразделения.
- Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
- Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
- Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
- Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
- Сформулирована просьба, требование, предложение.
- В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).
Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.
Обратиться к руководству с подобной запиской в теории может совершенно любой сотрудник, однако обычно этим занимается кто-то из руководящего состава: начальник цеха, отдела, бригады и так далее. Поводов для обращения может быть несколько. Рассмотрим каждый из них.
Первый вариант – отсутствие индексации в течение двух-трёх лет подряд. Решение об индексации обычно принимается в конце года таким образом, чтобы в январе работники уже получили заработную плату в новом размере. Если работодатель не собирается самостоятельно повышать размер оплаты труда, следует ему напомнить об этом обязательстве из Закона «О труде».
Второй вариант – расширение или изменение должностных обязанностей работника. Нередко случается так, что в момент, когда работник устраивался на работу за определённую зарплату, его должностные обязанности были значительно скромнее, чем те, что имеются по состоянию на сегодняшний день. Подобные ситуации обычно складываются в молодых компаниях, развивающихся интенсивными темпами. Например, если изначально у руководителя отдела в подчинении было лишь несколько человек, а сейчас несколько десятков, имеет смысл поднять вопрос о пересмотре заработной платы. Чем более сложная задача стоит перед сотрудником, тем большую заработную плату он должен получать.
Третий вариант – высокие личные показатели на работе. Когда руководитель отдела видит, что его работник из месяца в месяц показывает отличные результаты, заметно выделяется на фоне коллег по цеху, имеет смысл поставить вопрос о повышении его заработной платы на постоянной основе. Подобная практика крайне непопулярна, ведь чаще всего просто ограничиваются премией. Таким образом удаётся избежать большого количества лишней бумажной работы, а также недопониманий в трудовом коллективе. Коллегам будет неприятно, что они работают на той же должности, однако получают заработную плату в меньшем размере.
Как дать служебной записке ход
Подписанная записка передается лично руководителю или его секретарю. Если секретарь получает документ, убедитесь, что получение документа зарегистрировано в журнале регистрации полученных документов.
Менеджеру нужно время, чтобы рассмотреть запрос. Проанализируйте факты и взвесьте выгоды и потери от удовлетворения просьбы против ее удовлетворения. После того, как менеджер рассмотрит запрос, его решение будет отмечено в письме.
Если решение положительное, меморандум направляется в отдел кадров. Менеджер по персоналу готовит приказ о повышении зарплаты сотрудника и отправляет его на подпись руководителю. После подписания документа он передается в бухгалтерию, которая начинает требовать повышения зарплаты работника.
Хотя закон не устанавливает единых требований к составлению таких документов, рекомендуется соблюдать особую структуру их составления. Документ должен соответствовать следующим условиям
- Название организации или отдела.
- Оно адресовано (имя ответственного лица).
- Понятно, кто является автором официального документа.
- Указывается название документа и его цель (в данном случае повышение заработной платы).
- Это тело официального письма, отражающее суть вопроса.
- Высказывается просьба, требование или предложение.
- Он подписывается редактором (и, если необходимо, резолюцией должностного лица).
Образец служебной записки от имени непосредственного руководителя
Директору ПАО «Флипт»
А.А. Завялову
начальника отдела прямых продаж
Я.В. Перепелкина
Служебная записка
15.11.2018 № 14/25СЗ
Прошу рассмотреть возможность увеличения с 01.01.2019 должностного оклада ведущего специалиста отдела прямых продаж Петренко А.П. на 15% по отношению к действующему должностному окладу. Петренко А.П. добросовестно выполняет свои должностные обязанности, проявляет творческий подход к решению поставленных перед ним задач, за время работы в отделе прямых продаж он зарекомендовал себя как ответственный сотрудник. В третьем квартале 2018 года ведущим специалистом Петренко А.П. была разработана и успешно реализована программа лояльности для постоянных клиентов ПАО «Флипт», что позволило увеличить ежемесячные доходы компании на 5%.
Указанное увеличение должностного оклада соответствует сетке должностных окладов ПАО «Флипт», установленной приказом от 12.05.2018 № 13-20.
Необходимость составления служебной записки
Служебная записка является неотъемлемой частью деловой документации компании и играет важную роль в принятии управленческих решений. Составление служебной записки о необходимости повышения зарплаты в 2023 году имеет свою неотложность и обоснование, основанное на текущей экономической и социальной ситуации.
Во-первых, повышение заработной платы является одним из важных мотивационных факторов для сотрудников. Удовлетворенные и мотивированные сотрудники проявляют более высокую производительность труда, эффективно выполняют свои обязанности и активно внедряют новые идеи. Повышение зарплаты способствует улучшению рабочего климата и укреплению взаимоотношений в коллективе.
Во-вторых, необходимо учитывать инфляционные процессы, которые могут негативно сказаться на уровне жизни сотрудников. Поэтому повышение зарплаты является мерой социальной поддержки и защиты интересов работников. Служебная записка позволяет обосновать необходимость повышения зарплаты с учетом инфляции и изменения средней заработной платы в отрасли.
В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. К достоинствам служебной записки относится ее способность донести до руководства информацию о неравноценности трудовых усилий и несправедливом распределении вознаграждения. В таком случае, записка может помочь выявить потенциальные конфликты и предложить соответствующие решения.
Таким образом, составление служебной записки о повышении зарплаты в 2023 году является не только проявлением заботы о сотрудниках, но и эффективным способом воздействия на управленческие решения. Важно обосновать свои требования аргументами и фактами, чтобы повысить уверенность в правильности принятия решения руководства.