Доверенность в ФСС. Образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в ФСС. Образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для того чтобы не возникло никакого недопонимания между доверителем и его представителем, необходимо при оформлении доверительного письма прописать в ней конкретные действия, которыми будет наделен представитель. Нужно четко прописать при каких обстоятельствах составляется доверенность.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
   • наименование фирмы,
   • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
   • его фамилия, имя, отчество.
4. Потом указывается основание для действий доверителя.
5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
   • его фамилию-имя-отчество,
   • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Когда ФСС перестаёт принимать доверенности, оформленные на бумаге?

После окончания переходного периода. Согласно 63-ФЗ он закончится в 2022 году. Следовательно, принимать бумажные доверенности ФСС не будет уже с 1 января 2023 года.

Что делать, если срок действия бумажной доверенности заканчивается 31.12.23?

Данная доверенность действовать не будет. Требуется оформить МЧД и использовать её с 01.01.23.

Кто может оформить и подписать МЧД?

Оформить и подписать МЧД вправе только тот представитель организации, которому разрешено действовать от её имени без доверенности, то есть руководитель.

Можно ли получить МЧД без ЭП?

МЧД подтверждает полномочия при сдаче электронной отчётности. Если в организации не используется электронная подпись, значит, и в доверенности нет необходимости. МЧД без ЭП руководителя считается недействительной.

В каких сервисах ФСС используется МЧД?

МЧД используется во всех сервисах Фонда социального страхования в случаях, когда электронную отчётность сдаёт уполномоченный работник организации. Обязательное применение — с 1 января 2023 года.

Можно ли получить электронную подпись бесплатно?

Бесплатно оформляется только электронная подпись руководителя. Для бюджетных учреждений её выдают в Управлении Федерального казначейства. Для коммерческих организаций в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС или её доверенных лиц.

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцатое марта две тысячи шестнадцатого года

Город Саранск, Республика Мордовия

Я, Петров Иван Васильевич, в лице генерального директора компании ХХХ «Компания», дата рождения: 14.11.1976, паспорт 1212 121212, выдан 25 октября 2001 года отделом УФМС России по Республики Мордовия, зарегистрированный по адресу: город Саранск, улица Буденного, дом 28, квартира 130,

ДОВЕРЯЮ

Яковлеву Андрею Юрьевичу, занимающего должность главного бухгалтера в компании ХХХ «Компания», дата рождения: 17.01.1989, паспорт 1515 151515, выдан отделом УФМС России по Республики Мордовия 29 сентября 2009 года, зарегистрированный по адресу: город Саранск, улица Ильина, дом 38, квартира 15,

Полностью излагать и выражать мои интересы в ХХХ «Компания», находящейся по адресу: город Саранск, улица Свиридова, дом 114, офис 55 (ИНН 333333333333, ОГРН 33333333333333), имеющий права действовать от моего имени, получать все необходимые документы, справки, выписки и различного рода заключения. Также предоставляю полное право от моего имени проставлять подписи на всех необходимых для этого документах.

Подпись (представителя) Яковлев А.Ю. удостоверяю.

Доверенность имеет срок осуществления надлежащих функций, прописанных в этом документе 180 дней. Доверяемый вправе передоверить данный документ.

Подпись (доверителя) Петров Иван Васильевич.

Если вас интересует тема доверенностей в ФСС, то читайте о том, как составить этот документ для уполномоченного представителя и для подтверждения основного вида деятельности.

Доверенность на сдачу документов в ФСС не имеет шаблонного бланка заполнения. Этот документ вправе заполнять как физические, так и юридические лица. Главное, при составлении данного документа нужно придерживаться некоторых нюансов, которые описаны выше. Из чего следует, что составить и заполнить этот тип документа может любое лицо, не имеющее специальных навыков.

Как представить и отозвать доверенность

После оформления доверенности и удостоверения ее руководителем компании, ИП, гражданином либо нотариусом, представитель со своим паспортом должен представить ее в филиал фонда по месту нахождении организации. Сотрудник ФСС сверит данные паспорта и доверенности, после чего представитель сможет выполнять возложенные на него полномочия.

Отзыв доверенности в случае прекращения полномочий представителя раньше срока действия доверенности производится тем же способом и в той же форме, что и сама доверенность.

Так, руководителю организации необходимо составить письмо в ФСС с указанием, что действие доверенности, выданной конкретному представителю, прекращено. Письмо достаточно подписать и заверить печатью организации. Аналогичные действия выполняет ИП или гражданин.

Если доверенность заверялась у нотариуса, то и отмена ее происходит через этого нотариуса.

Как составить доверенность в ФСС?

Для того чтобы составить доверенность в фонд социального страхования необходимо:

• Указать название документа, дата и место подписания (используется лист А4).
• Указываем данные доверителя – физического (ФИО, паспортные данные, дата выдачи, место регистрации) либо юридического лица (ФИО генерального директора, ИНН, КПП, адрес организации фактический и юридический). Все данные заполняются руководствуясь оригиналами документов.
• Прописываем ФИО и данные паспорта доверенного лица. Доверенным лицом может быть сотрудник организации или курьер, который будет передавать документы в ФСС.
• В бланке доверенности прилагается список того, какие действия может осуществить уполномоченный представитель в фонде.
• Настоящий закон не устанавливает запретов по сроку действия доверенности, поэтому можно поставить любой срок действия доверенности – от 1 дня до нескольких лет.
• Допустимо не указывать дату окончания договора, но в таком случае действие будет длиться 1 год от момента подписания.
• Наличие подписей обоих сторон доверенности как доверителя, так и уполномоченного представителя.

Подтвердить подпись уполномоченного представителя может руководитель предприятия, от имени которого оформляется доверенность, а так же сотрудник ФСС либо нотариус (если доверителем выступает физическое лицо).

Образец доверенности в ФСС на сдачу документов

Оформление доверенности должно быть осуществлено на основании положений, содержащихся в действующем федеральном законодательстве. В шапке должны быть в обязательном порядке указаны реквизиты организации, а также дата оформления. Вид документа можно подробно рассмотреть на следующем примере:

Общество с ограниченной ответственностью «ЦУНИН», ИНН 465748393, КПП 383948572, в лице руководителя организации Андреева Игоре Евгеньевича, действующего на основании положений, содержащихся в Уставе Общества, настоящей доверенностью дает полномочия главному бухгалтеру Моисееву Сергею Николаевичу (паспорт: серия, кем выдан и номер), сдавать в ФСС и получать от уполномоченных сотрудников организации все виды документов.

Настоящий документ действует до 1 ноября 2020 года. Стоит отметить, что в конце оформления обязательно должны быть проставлены подписи доверенного лица и генерального директора организации. Все полномочия, указанные в документе, могут быть на законных основаниях переданы третьим лицам.

Порядок составления подобной документации в последние годы был заметно упрощен.

При составлении доверенности важно следовать исключительно следующему алгоритму действий:

• сформировать бланк документа;
• указать ФИО участвующих лиц;
• проставить подпись доверенного сотрудника и доверителя;
• проставить подпись начальника структурного подразделения предприятия или самого руководителя организации;
• проставить оттиск печати.

Только после выполнения всех указанных операций документ может быть признан действительным для предоставления вмести с ним всей отчетности в отделение Фонда Социального Страхования.

Образец доверенности в Фонд социального страхования

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Москва

тринадцатое декабря две тысячи тринадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «СТЕКО», ИНН 4620677456, КПП 462061001, в лице генерального директора Попова Андрея Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает бухгалтера Дегтяреву Викторию Павловну, паспорт серии 4345, № 785236, выдан ОВД Некрасовка г. Москвы, зарегистрированной по адресу: г. Москва, 1-я Вольская улица, 23, кв. 52 представлять интересы Общества в ФСС РФ, в т.ч. сдавать и получать отчетность и прочие документы.

Настоящая доверенность действительна до 31 декабря 2014 года (тридцать первое декабря две тысячи четырнадцатого года).

Подпись доверенного лица В. П. Дегтяревой Дегтярева удостоверяю.

Полномочия по данной доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Генеральный директор

Попов

А. И. Попов

Инструкция по заполнению

1. Документ оформляется на стандартном белом листе А4, сверху в центре обозначается заголовок «Доверенность».
2. Под заголовком указывается дата и место встречи. Например, 20.03.2018, г. Москва, ул. Гончарная 12.
3. Вводятся данные доверителя: наименование, ИНН, ОГРН, КПП, адрес места нахождения организации,юридический адрес, ФИО руководителя, основания, на которых он действует.
   Пример: «ООО «Доброе дело», ИНН 10002998128893, ОГРН 9931838838123, КПП 453244221, находящееся по адресу г. Москва, ул. Гончарная 12, в лице генерального директора Андреева Дмитрия Ивановича, действующего на основании Устава общества уполномочивает…».
4. Далее вписываются данные доверенного лица, его ФИО, паспортные данные. Пример: «…уполномачивает Дыбенко Сергея Петровича, паспорт серия 4587 №125409, выдан УФМС РФ по г.Москва 23.04.2012, код подразделения 678-345».
5. Перечень полномочий, которые организация делегирует представителю.
   Пример: «в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Доброе дело» по всем вопросам, касающимся взаимодействия между Фондом Социального страхования и организацией, а именно, право подписания документов, ведение переговорной деятельности, сдача отчетности, передача и получение документов, выплата страховых взносов, проведение сверок по платежным поручениям, подача объяснений от имени предприятия.»
6. Обозначить сроки представительства, например, «Доверенность выдана сроком на 1 год с момента подписания 20.03.2018.»
7. Указать возможность передоверия. Пример: «Доверенность выдана без права передоверия».
8. Подписи обеих сторон с расшифровкой.
9. Директор организации, либо нотариус (при выдаче доверенности от имени ФЛ) должен заверить подпись доверенного лица.
10. Проставляются штампы организации.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
   • наименование фирмы,
   • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
   • его фамилия, имя, отчество.
4. Потом указывается основание для действий доверителя.
5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
   • его фамилию-имя-отчество,
   • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Какие документы сдаются в ФСС?

Одна из основных социальных гарантий государственной службы соцстраха в отношении трудоустроенного лица является оплата дней нахождения его на больничном листе, а также оплата периода, связанного с беременностью и родами. Исполнение вышеперечисленных страховых обязательств возлагается на ФСС РФ.

Кроме этого государственная страховая служба ставит на учет работодателей, проводит проверку правильности расчета пособий, принимает от плательщиков взносов отчеты.

Все вышеперечисленные действия может исполнять как руководитель компании, так и его представитель, представив доверенность в ФСС на сдачу отчетов, образец оформления поможет составить ее без ошибок. Укажем, что ФЗ № 255 не закрепляет законодательно разработанных требований и условий при оформлении данного документа. Следовательно, порядок составления доверенности должен соответствовать нормативным положениям, закрепленными Гражданским кодексом РФ.

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Образец доверенности на сдачу документов в ФСС, предлагаемый далее, подлежит выдаче представителю организации при необходимости направления в госорган различной установленной отчетности. В данном случае есть необходимость перераспределить нагрузку между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с отчетами.

Чтобы представить интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

• распорядительного акта уполномоченного госоргана;
• прямого отсыла законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
• доверенности.

Ее может выдать гражданину как организация, так и ИП. Этот документ требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя. В случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как оформить доверенность в ФСС от юридического лица на представление интересов?

Выписывается документ от имени руководителя, который поручает доверенному лицу совершать определенные действия в Фонде социального страхования в интересах организации. Это может быть разовое поручение, в этом случае уместно указать конкретный срок действия, необходимый для исполнение данного поручения. Также можно оформить доверенность на более длительный срок, в течение которого доверенное лицо сможет выполнять любые действия от имени организации в ФСС. Срок действия при этом можно не прописывать вовсе, он автоматически будет принят равным одному году с даты, указанной на бланке доверенности.

Дата и место оформления доверенности являются обязательными. Причем дату нужно указать прописью.

В тексте доверенности следует прописать доверителя (организация в лице ее руководителя) и доверенное лицо (сотрудник организации). В отношении доверенного лица данные следует заполнить на основании его паспорта, важно, чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными данными в доверенности (ФИО, серия, номер, место и дата выдачи). Данный момент является важным, так как вместе с доверенностью представитель будет предъявлять и свой паспорт.

Обязательно нужно четко указать полномочия, а также отделение ФСС, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Полномочия, помимо указания действий, которые нужно совершить, также должны включать передачу права подписи различных документов, связанных с исполнением указанных поручений.

Сдать отчетность по доверенности можно в налоговую, пенсионный фонд и органы социального страхования. Система представительств широко распространена. Главное, правильно заполнить основной документ, уполномочивающий другое лицо действовать в ваших интересах. В тексте статьи дан образец этого бланка, который составлен по всем нормам действующего права. Вы можете скачать удобный шаблон и использовать его, если нужна доверенность в ФСС на определенное лицо, не являющееся руководителем фирмы, который может действовать без доверенности на основании Устава.

Что такое доверенность на право сдачи документов в ФСС

Организации всех видов — и коммерческие, и некоммерческие — должны предоставлять в ФСС документы различного характера. В этих целях пакет документов в виде заверенных копий можно, к примеру, предоставить в отделение Фонда в бумажном виде. При таком варианте нельзя забывать о выдаче полномочий работнику, который доставит в госорган бумаги (образец доверенности в ФСС на уполномоченного представителя — далее), в случае, если это не руководитель учреждения.
Статья 185 ГК РФ определяет доверенность как полномочие письменного характера, которое выдается одним лицом другому в целях обеспечения возможности представительства перед третьим лицом. Существующие формы делятся на нотариальную и простую письменную.

Перечень действий, которые осуществляют при наличии документа (форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя нормативно не установлена), широк и включает как сдачу отчетов, так и передачу и получение бумаг различного характера.

Срок действия разового документа на представление интересов организации в территориальном отделении ФСС достаточно мал. В подавляющем большинстве случаев он составляет пять рабочих дней. Окончание установленного срока действия полномочий, указанных в документе, зачастую может быть привязано к завершению трудового соглашения, если оно также было оформлено только на определенный временной промежуток.

В случаях, если доверенность утратила свою законную силу, но в организации настал период передачи отчетности в ФСС, то может быть выписана новая доверенность на уполномоченного сотрудника организации. Стоит отметить, что положения действующего законодательства не запрещают одновременное наличие нескольких соответствующих документов в Фонде страхования.

Благодаря такому документу лицо, на которое он будет оформлен, сможет представлять интересы фирмы в Фонде социального страхования (ФСС), а именно:

• сдавать отчеты;
• передавать бумаги;
• получать какие-либо документы;
• платить взносы и т.п.

Доверенность в ФСС не обязательно заверять нотариально, достаточно обычной письменной формы. В тексте должны присутствовать:

• название документа — доверенность;
• место и число написания (словами, а не цифрами, это важно);
• полное наименование организации-доверителя, ее реквизиты;
• данные лица, уполномоченного выдать доверенность;
• данные получающего доверенность;
• все полномочия, предоставляемые этим документом;
• срок действия (неограничен, если его не указать, он составит год);
• подписи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если такую доверенность выдает ИП, он должен заверить ее у нотариуса. Для ООО достаточно подписи директора и печати организации.

Похожие записи:

• Индексация пенсий в 2023 году. Что нужно знать и как рассчитать
• Уведомление о втором гражданстве: бланк и порядок процедуры
• Льготы ЖКХ для пенсионеров в 2023 году