Декларации в Росалкогольрегулирование: сроки, порядок и особенности сдачи
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декларации в Росалкогольрегулирование: сроки, порядок и особенности сдачи». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Предприниматели и компании осуществляют сдачу алкогольных деклараций в Росалкогольрегулирование по недавно утвержденной форме номер семь, вместо предшествующей ей одиннадцатой. Декларации помогают контролировать оборот алкоголя на рынке, содержат информацию о видах и кодах, производстве, импортирующих и поставляющих лицах, а также остатках алкоголя в декалитрах. Подача отчетов проводится за каждый квартал: отчетными датами являются двадцатые числа установленных приказом №396 месяцев. Документация предоставляется в электронном виде зашифрованным файлом на сайт Росалкогольрегулирования через личный кабинет пользователя. Бумажную версию подавать не нужно. Если хотите сократить трудозатраты на заполнение и отправку декларации, а также избежать допущения ошибок, стоит воспользоваться услугами специалистов, чтобы не получить серьезные штрафы.
Оштрафовать могут за:
- несвоевременную подачу;
- непредставление декларации;
- недостоверные данные в алкогольной отчетности.
Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 и могут достигать 100 тысяч рублей.
Максимальная мера — аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения — повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 Закона № 171-ФЗ.
Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.
- отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
- в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
- создавайте приемки на основании ТТН.
Также:
- контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
- автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
- анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
- печатайте чеки и ценники;
- бесплатно работайте с маркировкой.
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
Когда подавать декларацию
Компании и предприниматели, ведущие деятельность, связанную с оборотом ЭП и АСсП, обязаны отчитываться ежеквартально. Для всех отчетов из приложений с 1 по 10 установлена квартальная сдача алкогольной декларации: по месяцам о производстве и реализации алкоголя не отчитываются.
Несмотря на многочисленность отчетных формуляров, сроки сдачи всех отчетов по спиртосодержащей продукции в ЕГАИС одинаковы. Сдать квартальную форму требуется не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Вот таблица сроков, когда подают декалитры (алкоотчеты) в 2023 году:
| Период | Предельный срок |
|---|---|
| 4-й квартал 2022 г. | 20.01.2023 |
| 1-й квартал 2023 г. | 20.04.2023 |
| 2-й квартал 2023 г. | 20.07.2023 |
| 3-й квартал 2023 г. | 20.10.2023 |
| 4-й квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20.01.2024 — суббота) |
Если раньше каждый месяц сдавали отчет алкогольной продукции, то сейчас форма отчетности только квартальная — до 20-го числа следующего после отчетного квартала месяца. Когда дата предоставления выпадает на праздничный или выходной день, срок переносится. Отчет подают в первый рабочий день после отчетной даты.
Предназначение алкогольной декларации
Любые операции, связанные с алкогольной и спиртосодержащей продукцией, подлежат особому контролю со стороны государства. Для решения этих задач создано отдельное ведомство — Росалкогольрегулирование. Ключевые нормативы и регламенты оборота спиртосодержащей продукции обозначены в Федеральном законе от 22.11.1995 № 171-ФЗ (ред. от 01.01.2021).
Юрлицо, чья деятельность подпадает под действие закона № 171-ФЗ, становится подотчетным субъектом. Организации или ИП, осуществляющие операции по обороту спиртосодержащей или алкогольной продукции, обязаны не только соблюдать закон, но и предоставлять дополнительные формы отчетности. В нормативах разъясняется, какие отчеты сдавать при торговле пивом — для подотчетных субъектов предусмотрены две категории отчетности: отправка налоговой отчетности по акцизам в ИФНС и сдача декларации по алкоголю в Росалкогольрегулирование.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как правильно отразить в алкодекларации сумму акцизов по алкоголю. Также в системе вы найдете актуальные образцы заполнения этого отчета. Используйте эти инструкции бесплатно.
Проверка алкогольных деклараций
Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.
РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки — это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.
Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.
Декларация по пиву: сроки сдачи
Сроки сдачи декларации по пиву установлены на 20 исло с даты окончания отчетного квартала. Таким образом, декларация по пиву за 1 квартал 2023 г. должна быть представлена не позже 20.04.2023 г.
Что касается сдачи корректировок, то для них тоже установлен свой срок представления. Это отличает данные алкогольные декларации от форм налоговой отчетности. Корректировка должна быть подана до истечения срока подачи отчета за следующий квартал. Так, при корректировке сведений за 1 квартал 2023 г., сдать «уточненку» нужно не позднее сдачи отчета за 2 квартал, т.е. до 20.07.2023 г. Более поздние сроки подачи возможны только в случае, если нарушения выявит контролирующий орган и выдаст соответствующее предписание, либо если раньше проверяющих сам субъект обнаружит неточности.
За несоблюдение сроков или же за предоставление декларации в бумажной форме (что приравнивается к ее несдаче), а также за искажение информации об объемах розничной продажи пивной продукции продавцам грозит штраф по ст.15.13 КоАП РФ. Для должностных лиц и ИП его сумма составит от 5 до 10 тыс. руб. Для организаций за невовремя предоставленную декларацию по пиву штраф составит от 50 до 100 тыс. руб.
Даты сдачи отчетности за первый ─ четвертый кварталы 2021 года
| Отчетный квартал | Первичная декларация | Корректирующая декларация |
|
I |
до 20 апреля |
до 20 июля |
|
II |
до 20 июля |
до 20 ноября |
|
III |
до 20 ноября |
до 20 января 2022 года |
|
IV |
до 20 января 2022 года |
до 20 апреля 2022 года |
Сроки сдачи алкогольной декларации в 2021 году
Отчитываться перед ФСРАР нужно по окончании каждого квартала. Срок — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (п. 13 Порядка).
Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдачи алкодекларации переносится на ближайший следующий за ней рабочий день. Основание – статья 193 Гражданского кодекса.
В 2021 году установлены следующие сроки сдачи алкогольных деклараций:
За IV квартал 2021 года нужно отчитаться не позднее 20 января 2022 года.
Если в сданной декларации обнаружится ошибка, необходимо оформить корректировку. В общем случае корректирующий отчет нужно направить до истечения срока подачи декларации за квартал, следующий за «ошибочным». Такое правило закреплено в пункте 18 Порядка. Приведем пример. Допустим, неточность допущена в отчете за II квартал. Значит, корректировку надо сдать не позднее 20 октября того же года (это последний срок сдачи отчетности за III квартал).
Сдача отчётности в Росалкогольрегулирование является обязанностью каждого участника рынка производства и продаж спиртосодержащей продукции.
Чтобы не получить штрафы от ведомства, критически важно понимать ответственность за предоставление неверных сведений, сроки подачи и возможности для корректировки данных.
В прошлом году в правила подготовки и сдачи отчетов в ФС РАР произошли некоторые изменения, о которых мы поговорим далее в настоящей статье.
Основные изменения, которые вступили в силу в прошлом 2023 году, коснулись заполнения декларацию по формам №11 и №12.
Законодатели освободили некоторых участников алкогольного рынка от заполнения отчетов по 11-ой форме, а для других сделали обязательным предоставление отчетности по 12-ой форме.
Согласно изменениям, принятым в 2023 году, отчетность по форме №12 обязаны готовить и направлять в Росалкогольрегулирование все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:
- Занимаются продажей пивных напитков (неважно, в каком формате – в розницу/в розлив);
- Продают и слабоалкогольную, и крепкую алкогольную продукцию.
Также в 1-ом квартале прошлого года вступили в силу изменения в порядок отчетности организаций общественного питания, а именно:
- Обязательной стала фиксация данных о реализациях в автоматизированной системе или в журнале.
- Они должны начать использовать сканер при реализации алкоголесодержащей продукции;
Налоговая или ФС РАР в любой момент имеют право запросить для проверки эти сведения.
Алкодекларации для ФСРАР в 2021 году
С 1 ноября 2018 года в список поднадзорной продукции включены:
-
Некоторые ракообразные моллюски
-
Молочные продукты
-
Жиры и масла
-
Готовые или консервированные изделия из мяса
Все ВСД, которые поставщик отправляет вам через портал ФГИС Меркурий, нужно «погасить» в течение 24 часов. При этом, вам также нужно авторизоваться на портале Меркурий.
Если вы не зарегистрированы на портале и не погашаете в срок ВСД, то на ваш ресторан накладывается штраф от 15 000 рублей.
И не забывайте, что маркировку молока обещают ввести уже в 2021 году.
- 12.02В Британии ищут согласных пить вино и получать за это деньги
- 12.02«Игристые вина» («Левъ Голицынъ») начали выпускать продукцию в Молдавии
- 12.02Оборот общепита в 2020 году сократился на 20,7%
- 12.02Carlsberg Azerbaijan в 2020 году увеличила продажи на 16%
- 12.02Украина стала лидером по экспорту ячменя
- 12.02Адвокаты Кляйна просят приостановить производство по делу
- 12.02Новинки недели: пиво, посвященное игре, альбому и книге
- 12.02Английская винодельня Chapel Down выходит из пивного бизнеса
- 12.02Регуляторный совет текилы требует не называть Desperados «пивом с текилой»
- 11.02В Красноярском крае предлагают построить склад для хранения поддельного алкоголя
Согласно изменениям, принятым в 2023 году, отчетность по форме №12 обязаны готовить и направлять в Росалкогольрегулирование все индивидуальные предприниматели и юридические лица, которые:
- Продают и слабоалкогольную, и крепкую алкогольную продукцию.
- Занимаются продажей пивных напитков (неважно, в каком формате – в розницу/в розлив);
Также в 1-ом квартале прошлого года вступили в силу изменения в порядок отчетности организаций общественного питания, а именно:
- Обязательной стала фиксация данных о реализациях в автоматизированной системе или в журнале.
- Они должны начать использовать сканер при реализации алкоголесодержащей продукции;
Налоговая или ФС РАР в любой момент имеют право запросить для проверки эти сведения. Чтобы избежать санкций от контролирующего органа, рекомендуем строго придерживаться установленных законодательством дедлайнов ФСРАР по сдаче деклараций.
Подготовка декларации к отправке
Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:
- Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
- Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
- Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.
После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.
Как это сделать:
- открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
- добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
- зашифровать и подписать декларацию.
- С 1 декабря 2021 года обязательной маркировке подлежит упакованная минеральная вода, с 1 марта 2022 года — питьевая вода в бутылках. С этих дат производители и импортёры обязаны наносить на товары коды маркировки.
- С 1 ноября 2022 года все, кто производит и продаёт маркированную воду, должны вести объёмно-сортовой учёт во время приёмки и при выбытии товаров по любым причинам, кроме продажи. В накладных будут указаны GTIN и количество товаров. Чтобы принять поставку, достаточно подтвердить накладную в системе ЭДО. Чтобы вывести из оборота просроченный или утерянный товар — оформить выбытие в «Честном знаке».
- С 1 марта 2023 года розничные продавцы обязаны сообщать о продажах любой маркированной питьевой воды в «Честный знак». При продаже нужно будет сканировать коды маркировки.
- С 1 декабря 2023 года все, кто использует воду в приготовлении блюд, должны выводить товары из оборота в «Честном знаке».
- С 1 марта 2025 года участники оборота должны вести поэкземплярный учёт — сообщать в «Честный знак» обо всём, что происходит с каждым товаром. Производители и импортёры будут обязаны указывать в УПД коды маркировки каждой бутылки с водой.
- Среди упакованной питьевой воды есть исключения, которые не попадают под маркировку: вода из льда и снега, для детского питания, привезённая для личного пользования, используемая в экспериментах. А также вода в магазинах беспошлинной торговли, на таможенной территории, для дипломатических представительств и на хранении у производителя.
- Немаркированные остатки можно продавать до истечения срока годности, если минеральная вода произведена до 1 декабря 2021 года, обычная питьевая вода — до 1 марта 2022 года.
- За нарушение правил маркировки грозят штрафы и конфискация товара, в крайнем случае — лишение свободы.