Когда выплачивать больничный лист за счет работодателя в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Когда выплачивать больничный лист за счет работодателя в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Расчет больничного в 2024 году

Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.

Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.

Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году

Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.

Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:

• при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
• при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.

Кому не оплачивается больничный

В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:

• если сотрудник оформлен по подрядному договору;
• если нарушен установленный врачом режим лечения;
• при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
• при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
• если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
• при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
• при фальсификации даты выдачи;
• если сотрудник находится под арестом;
• при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
• при простое на предприятии;
• если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
• при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.

Порядок расчета среднего заработка для оплаты времени болезни

Чтобы работник получил положенную ему компенсацию, бухгалтеру надлежит провести корректный расчет платежа по временной нетрудоспособности. Основные правила исчисления и порядок оплаты больничного листа в 2020 году следующие.

Шаг 1. Бухгалтер вычисляет средний заработок за расчетный период, затем считает средний дневной заработок и размер самого пособия по нетрудоспособности. Рассчитывать среднюю величину заработной платы необходимо в соответствии с постановлением правительства №922 от 24.12.2007.

Шаг 2. Средний заработок исчисляется так: определяется заработная плата за двухлетний период, предшествующий начислению. При вычислении среднего заработка учитываются все доходы, которые работник получал у официальных работодателей и с которых уплачивались страховые взносы. Полученная сумма делится на 730.

К учитываемым доходам относятся (ст. 421 НК РФ):

• доходы, которые получает служащий по договоренности с работодателем — заработная плата, вознаграждения и гонорары, надбавки, премии, компенсационные и стимулирующие выплаты;
• выплаты по выслуге лет;
• выплата за ученую степень, нагрудный знак и почетную грамоту;
• за работу в ночную смену, в выходные дни и праздники;
• плата за расширение зон обслуживания, за совмещение должностных обязанностей;
• вознаграждение за сдельную работу по нарядам;
• зарплата в натуральном эквиваленте;
• выплаты государственным и муниципальным служащим;
• надбавки к тарифным ставкам и установленным окладам;
• районные коэффициенты и северные надбавки;
• доплаты за работу в тяжелых климатических условиях, на вредных производствах и проч.;
• надбавки за работу с документами и сведениями, содержащими государственную тайну.

Шаг 3. Формула расчета среднего заработка для больничного такова:

СЗ = доход за 2 предшествующих года / 730 дней.

Если один из расчетных годов високосный, то совокупный доход за 2 года делится на 731 день. Для расчета декретных берем 731 день.

При расчете среднего заработка не учитываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами ФСС. В главе 34 НК РФ указано, что при исчислении среднего заработка не учитываются следующие суммы (ст. 422 НК РФ):

1. Декретные.
2. Пособие, которое выплачивается во время отпуска по уходу за ребенком.
3. По иным больничным.
4. Командировочные (суточные), выплачиваемые по командировкам как в пределах РФ, так и за границу.
5. Отпускные во время командировок.
6. Материальная помощь в размере до 4000 руб. на одного работника за определенный расчетный период.
7. Единовременная материальная помощь, которая выплачивается в связи со стихийными бедствиями или чрезвычайными ситуациями, смертью членов семьи работника, при рождении ребенка или установлении опеки.
8. Премии по итогам года. Итоговая премия за год включается в расчет среднего заработка прямо пропорционально числу отработанных месяцев.
9. Компенсационные выплаты при увольнении работника. Исключение — компенсации за неиспользованный отпуск, суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства.
10. Компенсации издержек на профессиональную переподготовку.
11. Плата за обучение сотрудников по основным и дополнительным профессиональным программам.
12. Выплаты физическому лицу по договорам ГПХ.
13. Коммунальные услуги.
14. Компенсации, связанные с трудоустройством сокращенных сотрудников и переездом работника в другую местность. Исключением являются пособия, выплачиваемые в связи с тяжелыми, вредными условиями труда.

Шаг 4. Если средний заработок по каждому предыдущему периоду превышает предел (815 000 руб. в 2018 г. и 865 000 руб. в 2019 г.), то для исчисления берется предельное значение. На 2020 г. предельное значение страховой базы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и материнству составит 912 000 руб. Обновленное предельное значение базы для расчетов страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 01.01.2020 — 1 292 000 руб.

Исключаемых периодов для расчета среднего заработка для листка временной нетрудоспособности не предусмотрено.

Шаг 5. Полученный расчетный результат среднего заработка сравнивается с действующим на момент начисления МРОТ. С 01.01.2020 официальный МРОТ составит 12 130 руб. (до конца 2019 — 11 163 руб.).

Сроки выплаты пособия и НДФЛ

Пособие по временной нетрудоспособности назначается только после проверки бланка строгой отчетности на подлинность и корректность заполнения. Работодатель проверяет больничный и назначает пособие по временной нетрудоспособности. Предельные сроки оплаты больничного листа в 2020 году составляют 10 дней с момента получения документа от работника. Перечисление средств производится в ближайший период выплаты аванса или заработной платы (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).

В тех субъектах РФ, в которых листок оплачивается напрямую ФСС, действуют иные сроки: после своевременного предоставления (в течение 5 дней) корректно заполненного листка нетрудоспособности в ФСС органы социального страхования рассматривают документ и выносят решение. После положительного вердикта выплата производится в течение 15 дней (ПП РФ №294 от 21.04.2011).

По общему правилу НДФЛ в размере 13% удерживается со всего больничного листа без разделения на компенсацию от работодателя и ФСС. Но если в регионе действует пилотный проект, то работодатель удерживает НДФЛ только за те три дня, которые начисляются за его счет. Оставшуюся часть удерживает и перечисляет территориальный орган ФСС. НДФЛ перечисляют не позднее последнего числа месяца, в котором производилась выплата пособия (ст. 226 НК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ пособия по беременности и родам не подлежат налогообложению. Подоходный налог не удерживается и с компенсаций по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

Другие возможные источники оплаты больничного

Помимо работодателя и ФСС, существуют и другие источники оплаты больничных. Например, в некоторых случаях работодатель может выплачивать больничные за свой счет в первые дни отсутствия сотрудника по больничному листу. Однако, как правило, после определенного периода, оплачивание больничного полностью переходит на ФСС.

Влияние изменений в налогообложении также может повлиять на размер выплаты больничных. Например, с 2020 года налоговый вычет по НДФЛ для выплаты больничных увеличился с 13% до 15%. Такие изменения могут отразиться на сумме, которую выплачивает работодатель.

Узнать ожидаемое влияние изменения налогового законодательства на выплаты больничных можно, обратившись к правилам налогообложения в случае выплаты больничного.

Кроме того, существует возможность получения пособия по больничному листу в размере до 100% от зарплаты. При этом сумма пособия может изменяться в зависимости от длительности болезни и режима ее оплаты.

Таким образом, первые дни больничного могут быть оплачены как работодателем, так и ФСС, в зависимости от установленных правил. Ожидаемое изменение налогообложения может влиять на размер выплаты больничного. Для узнать, каким образом это изменение скажется на счет в работников, стоит обратиться к правилам налогообложения в случае выплаты больничного. И, само собой, стоит учитывать, что каждый год могут происходить изменения в законодательстве, которые повлияют на оплату больничных и отпускных.

Какие документы нужно предоставить для получения оплаты?

Для получения оплаты за первые 3 дня больничного работник должен предоставить следующие документы:

• Лист временной нетрудоспособности (больничный лист) – основной документ, подтверждающий факт болезни или травмы. Лист оформляется в медицинском учреждении и содержит информацию о диагнозе, продолжительности нетрудоспособности и другие сведения.
• Справка о трудовой деятельности – документ, выдаваемый работодателем работнику при увольнении или по его требованию. Он подтверждает трудовую деятельность работника в данной организации, и может потребоваться для расчета размера оплаты больничного.

Обратите внимание, что эти документы обязательно должны быть предоставлены работодателю в оригинале. Копии документов могут не быть приняты.

Рабочий календарь и государственные праздники в 2024 году

В 2024 году в РФ будет действовать следующий рабочий календарь:

• 1 января — Новый год, праздничный день
• 2 января — Новогодние каникулы, нерабочий день
• 3 января — Новогодние каникулы, нерабочий день
• 4 января — Новогодние каникулы, нерабочий день
• 5 января — Новогодние каникулы, нерабочий день
• 6 января — Рождество Христово, праздничный день
• 7 января — Рождество Христово, нерабочий день
• 8 января — Рождество Христово, нерабочий день
• 23 февраля — День защитника Отечества, праздничный день
• 8 марта — Международный женский день, праздничный день
• 1 мая — Праздник Весны и Труда, праздничный день
• 9 мая — День Победы, праздничный день
• 12 июня — День России, праздничный день
• 4 ноября — День народного единства, праздничный день

Праздничные дни в 2024 году не являются рабочими и выпадают на выходные дни.

Социальные условия, влияющие на сумму выплаты по больничному листу

1. Длительность больничного листа

Сумма выплаты по больничному листу зависит от его продолжительности. В первые три дня болезни работодатель не осуществляет выплаты, а начиная с четвертого дня работник получает пособие по болезни.

2. Размер заработка

Размер заработка также оказывает влияние на сумму выплаты. Исходя из размера заработка и стажа работы, рассчитывается размер пособия по болезни, который составляет 60 или 80% от среднего заработка работника.

3. Стаж работы

Для определения размера пособия по болезни учитывается стаж работы. У работников с более высоким стажем выплаты могут быть больше.

4. Категория работника

Работники, которые входят в особые категории, имеют дополнительные льготы при выплате пособия по болезни. Это касается, например, женщин, инвалидов и военнослужащих.

5. Государственные доплаты

В некоторых случаях государство может выплачивать дополнительные пособия по болезни. Например, в случае тяжелых заболеваний, беременности или родов.

Необходимо учитывать, что указанные условия могут варьироваться в зависимости от региона и специфики отрасли деятельности.

Сроки оплаты больничного листа ФСС в 2024 году

В 2024 году сроки оплаты больничного листа ФСС останутся неизменными по сравнению с предыдущими годами. Работодатель обязан выплачивать больничный лист работнику не позднее следующего календарного дня после получения соответствующих документов.

При этом, если работник получает заработную плату ежемесячно, то больничный лист должен быть оплачен в течение 10 дней с момента получения. Если же заработная плата выплачивается нерегулярно, то срок оплаты увеличивается до 15 дней.

Неисполнение работодателем своих обязательств по оплате больничного листа в указанные сроки влечет за собой уплату неустойки в размере 1/300 действующей ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации за каждый день просрочки.

В случае задержки выплаты больничного листа работнику более чем на 60 дней, работник имеет право обратиться в суд для взыскания задолженности. Также, работник может подать жалобу на работодателя в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости, который проведет проверку и, при необходимости, направит работодателю предписание о взыскании задолженности.

Ситуации, когда оплата больничного листа ФСС может быть задержана в 2024 году

В 2024 году возможны некоторые ситуации, которые могут привести к задержке оплаты больничного листа ФСС:

1. Некорректное заполнение документов. Если врачи или работники медицинских учреждений допустят ошибки при заполнении больничного листа, это может привести к задержке выплаты. Поэтому необходимо быть внимательным и взаимодействовать с медперсоналом для предоставления точной информации.

2. Неправомерное использование отпусков по беременности и родам. Если по какой-либо причине работник воспользуется отпуском по беременности и родам без наличия медицинских документов, подтверждающих необходимость такого отпуска, ФСС может задержать оплату больничного листа.

3. Подозрение в злоупотреблении больничным листом. Если работник часто прикрывается больничными листами, возникает риск, что ФСС усомнится в подлинности болезни. В таком случае, оплата может быть задержана до проведения проверки.

4. Задержка предоставления документов. Если работник не предоставляет своевременно все требуемые документы, необходимые для выплаты больничного листа, ФСС может задержать оплату до получения полного пакета документов.

5. Отсутствие финансовых средств. В случае нехватки средств в бюджете ФСС может возникнуть задержка оплаты больничного листа. Это может произойти в случае макроэкономических проблем или иных экономических перепадов.

Важно помнить, что ФСС имеет право проводить проверки и задерживать выплаты в случае выявления неправомерных действий или подозрений в злоупотреблении системой больничного листа. Поэтому работникам следует соблюдать все требования и предоставлять необходимые документы своевременно.

Основные изменения в сроках выплаты больничного в 2024 году

В 2024 году были внесены некоторые изменения в порядок выплаты больничного листа. Новые правила были утверждены с целью обеспечения более быстрой и эффективной выплаты пособий по временной нетрудоспособности.

Одним из основных изменений стало сокращение срока выплаты больничного листа. Теперь работники будут получать пособие уже через 10 дней после начала болезни. Ранее срок составлял 14 дней. Таким образом, сокращение срока выплаты должно помочь сократить финансовую нагрузку на работодателей и улучшить финансовое положение работников.

Кроме того, были внесены изменения в сроки подачи заявления о выплате больничного листа. Теперь заявление должно быть подано в течение 3 дней с момента начала болезни. Ранее срок составлял 5 дней. Это изменение позволит ускорить процесс обработки заявлений и уменьшить вероятность упущения работниками срока подачи заявления.

Важно отметить, что данные изменения вступили в силу со 1 января 2024 года и будут действовать на всей территории Российской Федерации. Работодатели и работники должны быть внимательны к соблюдению новых правил, чтобы избежать нарушений и проблем с выплатой пособий.

Таким образом, основные изменения в сроках выплаты больничного в 2024 году заключаются в сокращении срока выплаты до 10 дней и срока подачи заявления до 3 дней с момента начала болезни. Эти изменения направлены на улучшение системы выплаты пособий и облегчение финансовой нагрузки на работодателей.

Каков порядок выплаты

Оплата больничного листа в 2024 году производится в следующем порядке:

1. Работодатель выплачивает средства в размере 100% зарплаты работнику в первые 10 календарных дней листка нетрудоспособности по болезни. Это означает, что работник получит полную сумму заработной платы за первые 10 дней больничного.

2. Следующие 30 календарных дней выплата производится из фонда социального страхования. Работодатель направляет необходимые документы в социальный фонд, который осуществляет выплаты по болезни. Сумма выплаты составляет 60% от заработной платы работника.

3. В случае продолжительного больничного листа, т.е. если лечение продолжается более 40 дней, работник получает пособие по уходу за больным ребенком. Размер пособия составляет 40% от заработной платы и выплачивается из фонда социального страхования.

Таким образом, работнику, который болеет более 40 дней, будет выплачено 100% зарплаты за первые 10 дней, 60% за следующие 30 дней и 40% за каждый последующий день.

Нюансы выплаты ЗП при длительном больничном

Когда сотрудник находится на длительном больничном, выплата заработной платы происходит в соответствии с действующим законодательством. Однако, при этом имеются некоторые нюансы, о которых необходимо знать.

Сохранение заработной платы при больничном. Согласно закону, работник имеет право сохранять заработную плату в размере 100% в первые три дня болезни. С четвертого дня выплата составляет 80% от должностного оклада. В случае длительного больничного (свыше 30 дней), начиная с 31-го дня, размер выплаты составляет 50%.

Неустойка за задержку выплаты больничного. Если работодатель задерживает выплату больничного, работник вправе требовать уплаты неустойки в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ за каждый день задержки.

Порядок выплаты. Работодатель обязан выплатить зарплату в полном объеме не позднее чем в день, указанный в трудовом договоре или коллективном договоре.

Работник, находящийся на больничном, вправе получить заработную плату в наличной или безналичной форме по его выбору.

Важно: в случае неправомерной задержки выплаты зарплаты или неустойки, работник имеет право обратиться в суд или орган прокуратуры для защиты своих трудовых прав.

Новое правило: выплата больничного листа начнется с первого дня болезни

Новое правило позволит работникам получать компенсацию за упущенный заработок на первый день болезни, что существенно облегчит финансовое положение больных. Отныне работники смогут сразу обратиться в местное отделение Фонда социального страхования для получения выплаты.

Для получения страховых пособий работникам нужно будет предоставить следующие документы:

1. Заявление о выплате страховых пособий;

2. Медицинскую справку о временной нетрудоспособности;

3. Трудовую книжку или копию трудового договора.

Также отметим, что новые правила применяются как к достижимым, так и к общегосударственным страховым пенсиям и престарелым пенсионерам. Это означает, что все категории граждан, имеющих право на страховые пособия, смогут воспользоваться новой системой выплат больничного листа с первого дня болезни.

Похожие записи:

• Что должно быть в договоре аренды квартиры под выкуп?
• Пошаговая инструкция: как открыть ООО самостоятельно в 2023 году
• До скольки в квартире можно делать ремонт по законодательству