Как написать убойный пресс-релиз
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать убойный пресс-релиз». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ранее мы рассказали, как придумать правильный заголов для новости, статьи или поста. Приведем еще несколько примеров заголовков пресс-релизов и PR-текстов, которые были систематизированы Victor O Schwab в 1958 году. Психология не меняется, и вы можете и сегодня применять эти приемы в своих пресс-релизах, новостях и статьях.
Как написать новость: структура и секрет успешных пресс-релизов
80% успеха зависит от заголовка. Именно название публикации определяет первичное решение редактора — просмотреть текст или пропустить, не читая.
Заголовок должен быть четким, информативным и по возможности содержать некоторую интригу.
«Новые кредиты для населения» — плохой заголовок. «Как взять ипотеку в период кризиса? Новые программы господдержки» или «Что будет с кредитами мобилизованных? Мнение эксперта» — намного лучше, конкретизируем инфоповод и зацепляемся за активную тему, которая волнует всех в обществе. Такие пресс-релизы имеют намного больше шансов собрать публикации. Комментарий по озвученным вопросам может давать кто угодно, например, представитель агентства недвижимости или представитель завода-производителя сантехники. Получаем скрытую рекламу компании.
Примеры сильных, креативных и смешных заголовков пресс-релизов и новостей СМИ
Секрет, который заставит людей вас полюбить (The secret of making people like you)
Бюджет рекламы был полумиллиона долларов, но этот заголовок привлек внимание сотен тысяч человек к основному тексту. Заголовку сложно противиться, ведь каждому человеку на Земле хочется, чтобы его любили, ценили и уважали.
Кому может понадобиться заказать пресс-релиз
Любые значимые события в жизни компании, независимо от вида деятельности, или медийной личности имеет смысл освещать для широкой аудитории. Таким способом можно привлечь потенциальных клиентов, инвесторов, рекламодателей или бизнес-партнеров, а также проинформировать аудиторию о чем-то важном. При этом, пресс-релизы могут носить разный характер. Приведем несколько примеров,когда организация принимает решение заказать пресс-релиз.
- Чтобы люди обратили внимание на новый бренд, необходимо повысить узнаваемость компании. В том числе, для этого используется пресс- релиз.
- Если фирма работала в пределах одного города, но расширила охват, и открыла представительства в других городах. Сюда же относится любой вид реорганизации, открытие нескольких новых торговых пределах одного города, появление онлайн-магазина.
- Анонсирование мероприятий, которые планируются по случаю какого- либо события. Это может быть праздник, фуршет, концерт, ярмарка и так далее.
- С целью проинформировать об уже произошедших мероприятиях и событиях, подводя их итоги для широкого охвата аудитории.
- Информирование аудитории о негативных последствиях чего-либо, отразившихся на деятельности компании. Это могут быть проблемы в отрасли, чрезвычайные происшествия или форс-мажор, которые привели к закрытию, продаже или реорганизации бизнеса.
Оформление пресс-релиза
Пресс-релиз не должен занимать большое количество места. Его максимальный объем должен укладываться в рамки 2500 знаков без пробелов (приблизительно полторы страницы А4) с учетом того, что редакторы что-то уберут. Рекомендуемый объем — одна страница.
Заголовки нужно печатать с большой буквы и соблюдать правила русского языка. Никаких больших букв из Caps Lock: редакторы переделывают заголовки под образец для дальнейшей верстки, и непригодные они будут перепечатывать. И не факт, что ошибок в именах и названиях не будет. Для выделения на общем фоне используется жирный или полужирный шрифт.
Абзацы обязательно выделяются красной строкой. Допустимо не отмечать ею заголовок, подзаголовок и надзаголовок. Визуально красная строка разделяет текст и не пугает читателя большим объемом.
По длине абзацы должны быть не больше 6 предложений. Чтобы текст не выглядел монотонным, их можно писать разной длины и чередовать.
В тексте должны быть стандартные цифровые тире «—», а не короткий дефис «-». Кавычки используются елочки «», а не “”. Кроме того, необходимо очистить текст от лишних пробелов. Это показывает культуру автора.
Перед тем, как вводить аббревиатуры, нужно дать полную расшифровку, а в скобках указать сокращенный вариант и только потом использовать сокращение. Но следует помнить: нагромождение аббревиатур ухудшает читабельность текста. Чередование аббревиатур с синонимами, местоимениями и полными расшифровками помогают избежать этой проблемы.
Итоговая работа должна высылаться в текстовом формате, вне зависимости от того, какая программа была использована. Недопустимо отправлять файлы картинкой: перебивать текст вместо вас никто не будет.
Обязательно укажите дату.
Правильно оформленный текст придаст вашей работе профессионализм.
Какие бывают пресс-релизы: основные виды
Есть 4 основных вида пресс-релизов. Рассмотрим их немного подробнее.
| Формат: | Описание: |
| Информационный | В материале содержится ключевая информация о компании, продукте или мероприятии. Например, данные об этапах работы о создании нового товара или подготовке выставки. |
| Рекламный | Пресс-релиз, который включает в себя конкретное рекламное послание. Цель материала — оповестить аудиторию о выходе нового продукта или проведении мероприятия. Как правило, задача рекламного пресс-релиза — увеличить продажи. |
| Анонсирующий | Анонс событий. Обычно это информирование о том, что скоро пройдет конференция, концерт, мастер-класс или выставка. |
| Новостной | Пресс-релиз, где рассказывается о каких-либо прошедших событиях — в формате классической новости с указанием подробностей: результаты, участники, ход мероприятия. |
Основные требования к пресс-релизам
Требования к пресс-релизам заключаются в следующем:
- Главное – наличие информационного повода. Нередко под видом пресс-релиза распространяется обычная информация о компании и технические характеристики той или иной продукции. Пресс-релиз должен включать сообщение о событии, важном для широкого круга людей. Информация, которая не является значимой или правдивой, скорее всего, будет проигнорирована.
- Пресс-релиз должен иметь короткий и информативный заголовок. Оптимальная длина – до 10 слов. Он должен включать название организации, от которой подается информация и ответ на вопрос о том, что произойдет или уже произошло.
- Первый абзац (лид) в 2–3 предложениях должен дать основную информацию о сути освещаемого события. Тут важна краткость и четкость, отсутствие ссылок, картинок, списков.
- В тесте должен быть раскрыт информационный повод. Важно описать всю информацию, помогающую лучше понять суть сообщения.
- Отдельно рекомендуется выделить в тексте информацию о компании. Этот блок должен разъяснить конкурентные преимущества. В самом же тексте важно раскрыть суть события без рекламных посылов.
- Текст не должен содержать «воду», высказывания с эмоциональной окраской, слоганы, оценочные суждения, ведь он адресован не клиенту, а редактору.
- Предварительно важно убедиться в отсутствии орфографических и пунктуационных ошибок, а также опечаток. Ссылки должны быть активными. При использовании кавычек нужно придерживаться единого стиля начертания. Для онлайн-изданий рекомендованы кавычки «елочкой».
Как правильно оформить документ
Тест не должен занимать слишком много места. Максимальный объем составляет 2500 знаков без пробелов. Наверняка редакторы сделают его несколько короче. В результате обычно получается одна страница текста.
Заголовки начинаются с большой буквы. Нужно учитывать все правила русского языка. Недопустимо использование Caps Lock, которое помешает дальнейшей верстке. Для выделения определенных фрагментов применяется жирный либо полужирный шрифт.
Абзацы выделяются красной строкой. Она визуально сделает текст более читабельным. Длина их должна быть не более 6 предложений. Они могут чередоваться и иметь разную длину – это поможет избежать монотонности в тексте.
В тексте должно использовать тире, а не короткий дефис. Кавычки должны быть «елочками». Также предварительно нужно убрать лишние пробелы.
Перед введением аббревиатур должна быть дана полная расшифровка. Сокращенная вариация указывается в скобках, а уже потом может использоваться отдельно. Но важно, чтобы текст не включал слишком много аббревиатур – это ухудшит читабельность. Чтобы избежать такой проблемы, рекомендуется чередовать аббревиатуры с местоимениями, синонимами и полными названиями.
Работа отправляется в текстовом формате независимо от программ, которые использовались. В виде картинки отправлять файл недопустимо – никто не будет переписывать его за вас.
Вид зависит от цели публикации пресс-релиза. Они могут быть:
- информационными, описывающими компанию, ее продукты или услуги. Обычно текст сообщает о позитивных изменениях, инновациях, достижениях в отрасли, но содержит и блок о промежуточных этапах деятельности;
- анонсирующими — информирующими аудиторию о планируемом событии, мероприятии. Главное, что содержит такой пресс-релиз — приглашение. С его помощью вы приглашаете на ваше событие гостей, он должен заинтересовать планом, идеей, целями предстоящего события. Если освещается проведение конкурса — стоит сообщить о призах, можно с интригой («Победителей ждут замечательные призы-сюрпризы с символикой нашей компании!»). Анонсирующим является и сообщение о выходе нового продукта/услуги, вы и в этом случае приглашаете аудиторию — оценить ваше торговое предложение протестировать и, в идеале, приобрести продукцию, заказать услугу;
- новостными — они же пострелизы или итоговые. Это информация об уже прошедшем событии: его участниках, ходе мероприятия, его результатах. Тут нежелательна сухая подача — никому не интересно простое перечисление имен и фамилий, действий, полученных мест, призов или скидок. Надо подать эту информацию ярко — чтобы те, кто не присутствовал, пожалели об этом.
Стиль пресс-релиза выбирается в зависимости от его вида. Странно одинаковыми словами и фразами и рассказывать о компании, и приглашать народ на интересное мероприятие.
Для кого пишется пресс-релиз
Изначально пресс-релизы создавались для журналистов, работающих в печатных СМИ, позже к их ЦА прибавилось телевидение. Но сегодня газеты, журналы, да и ТВ все более проигрывают в популярности интернет-изданиям, информационным и специализированным интернет-ресурсам (порталам, сайтам). Раньше PR любой компании был непредставим без печатных изданий и ТВ, сегодня «если тебя нет в интернете — тебя нет в бизнесе». Так что ориентировать пресс-релизы на печатную прессу сегодня нет ни малейшего смысла. Эффективное решение — создавать их непосредственно для целевой аудитории вашей компании, продукции или услуг. Но это не значит, что пресс-релизы должны преобразоваться в продающие тексты! Потребители сегодня и так перегружены рекламой — и легко распознают ее. И закономерно считают это навязыванием продуктов и услуг, так что не отпугивайте аудиторию.
Практически всегда можно с ходу отличить пресс-релиз коммерческой компании и государственной организации. Первый написан живым языком, второй – сухим канцелярским. Читать витиеватые чиновничьи обороты порой очень трудно. Еще сложнее написать на основе данной информации интересный текст.
- Отнеситесь к работе журналиста с пониманием. Пишите пресс-релизы простым, понятным и живым языком, без сложных фраз и оборотов.
- Можно проверить текст на благозвучие с помощью обычного текстового редактора Word. Вызовите проверку орфографии (меню «Сервис» –> «Правописание» или нажмите клавишу F7). После окончания проверки программа выдаст небольшое окно, в котором будет написано количество символов в тексте, абзацев и предложений. Но самое главное – внизу окна будет выведено четыре характеристики: уровень образования, легкость чтения, число сложных фраз и благозвучие. Чем лучше данные параметры, тем лучше получился текст.
-
В программе Word 2007 для включения функции проверки удобочитаемости текста необходимо зайти в «Параметры Word» и во вкладке «Правописание» отметить галочку «Статистика удобочитаемости».
Часть 3. Создайте акцент
Тогда когда вы нашли хороший инфоповод, необходимо добавить в новость некоторые детали, которые и станут цепляющим акцентом (иногда такие акценты также называют «углом зрения» — это то, как именно вы подаете свою новость).
Если акцент (фишка, зацепка, крючок) действительно волнует общество, то вы получаете «сильный акцент».
Часть 8. Распространение пресс-релиза
Наконец, пора распространять релиз. Конечно, вы можете просто опубликовать свой релиз на сайте компании. Но все-таки вы получите лучший результат, если воспользуйтесь специальными сервисами для дистрибуции пресс-релизов.
Я помогу найти вам те самые сервисы.
Правила написания и оформления пресс-релиза
Статья, написанная в этом жанре, не должна занимать много места. Готовый текст не превышает 3000 знаков. Оптимальный объем пресс-релиза– одна страница.
Заглавие текста пишется с большой буквы. Если необходимо выделить какое-то отдельное слово, используется жирный шрифт.
Все абзацы пишутся с красной строки, за исключением заголовка и подзаголовков. Каждый из них должен состоять из 3-5 предложений. Чтобы текст был более живым и гибким, рекомендуют чередовать длинные предложения с короткими.
Вместо коротких дефисов в тексте ставят длинные тире. Перед сдачей пресс-релиза редактору внимательно проверяют пробелы и удаляют лишние. Чистые выверенные тексты говорят о культуре автора.
В пресс-релизах аббревиатуры полностью расшифровываются, сокращенный вариант прописывается рядом в скобках. Однако не стоит нагромождать ими статью. Лучше заменить их синонимами или местоимениями.
Готовый пресс-релиз высылается в текстовом документе. Перед отправкой необходимо еще раз проверить статью на наличие ошибок. Правильно оформленный текст свидетельствует о профессионализме копирайтера.
Примеры готовых пресс-релизов
Прежде чем приступить к написанию текста, нужно подумать, что из описываемого вами события вызовет у читателя наибольший интерес. Эту информацию следует поместить в начале пресс-релиза.
Вот образец удачного лида и основного текста, анонсирующих соревнования:
| 19-20 октября 2020 года в городе Томске пройдет ежегодный турнир мастеров «Осенний калейдоскоп» по Кекунсинкай каратэ. Главным организатором соревнований является Томская региональная организация «Красный дракон». Главный судья соревнований – президент клуба «Красный дракон» Бобиков Н.Г. Главный секретарь турнира – Аннинкова Т.Ю. (2 дан). Соревнования будут проходить в абсолютной весовой категории. Участниками являются 24 спортсмена, которые будут соревноваться по олимпийской системе на выбывание. Среди выбывших полуфиналистов будет разыграно 3 место. Общий призовой фонд «Осеннего калейдоскопа» — 2000000 рулей, которые будут поделены между победителями. Участие в турнире может принимать 1 спортсмен от команды. Все расходы, связанные с проездом и проживанием турнира, берет на себя организатор. |
Релиз – это английское слово, которое при использовании в качестве существительного означает выпуск или выпуск . Это также может быть сокращенная форма ссылки на пресс-релиз, инструмент коммуникации.
Хотя это может означать физический выпуск, в большинстве случаев это слово используется в смысле запуска определенного продукта . В контексте музыки, когда художник пишет CD или DVD, он выбирает день, чтобы выпустить свою работу.
В области технологий и видеоигр часто встречается дата выпуска выражения, что означает « дата выпуска ». Дата выпуска – это дата, когда игра, программное обеспечение или другой продукт (например, мобильный телефон) будут доступны для покупки.