Увольнение в порядке перевода в другую организацию: когда возможно, процедура
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в порядке перевода в другую организацию: когда возможно, процедура». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы подтвердить, что у сотрудника есть договоренность о переходе, новый работодатель присылает компании, в которой сейчас трудится человек, гарантийное письмо о трудоустройстве. Его оформляют на фирменном бланке в произвольной форме. Главное, оно должно подтверждать, что сотрудника готовы принять в компанию. Обычно указывается должность и дата, с которой человек должен приступить к работе. Дополнительно может быть указан оклад.
Как оформлять документы
Единых унифицированных требований к оформлению приказа об увольнении нет. Кадровый работник составляет их исходя из внутренних правил компании и общих принципов делопроизводства.
Документ должен содержать:
- наименование предприятия (нередко для этих целей есть стандартный бланк с реквизитами);
- номер приказа и дату его составления;
- способ прекращения трудового договора: «уволить в порядке перевода в (название организации) по просьбе работника (или «с согласия работника» – в зависимости от ситуации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Все слова рекомендуется писать полностью, без сокращений;
- ФИО, должность, табельный номер сотрудника;
- основание для издания приказа (заявление работника или уведомление о переводе с его согласием);
- дату увольнения;
- дату издания документа, подписи кадровика и руководителя организации, печать (если есть).
Работника знакомят с приказом под роспись. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Формулировка должна совпадать с приказом, запись не должна содержать сокращений.
Увольнение переводом – пошаговая инструкция
Существует две вариации развития событий при подобном увольнении: по инициативе работодателя и при изъявлении такого желания самим работником. Рассмотрим алгоритм действий, когда о переводе заявляет сам сотрудник:
- Действующий работодатель получает письмо-приглашение из предприятия, готового принять его работника.
- Сотрудник, желающий перевестись, пишет заявление на имя руководства своего предприятия о том, что он хочет уволиться переводом.
- После подписания заявления, в компанию, трудоустраивающую уволенного работника, направляют письмо, подтверждающее перевод. Данный пункт на усмотрение руководства.
- Издается приказ, где указывают, по чьей инициативе происходит перевод, и делают отсылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК. Регистрируется в журнале.
- С приказом под роспись ознакамливают работника.
- В личной карточке работника делается запись об увольнении, где также ссылаются на ст. 77 ТК. С записями знакомят сотрудника, о чем в конце ставится его подпись.
- Делается запись в трудовой книжкеувольняемого сотрудника.
- В последний рабочий день производится окончательный расчет с работником.
- Бывшему сотруднику выдают трудовую книжку, о чем делают отметку в Журнале учета движения трудовых книжек, где работник также ставит свою подпись.
- Также уволенному выдают справку о зарплате за 2 месяца.
- Уволенный работник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
Преимущества при увольнении переводом
Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:
- при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
- по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
- по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
- расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
- некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).
Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.
Увольнение с последующим трудоустройством в другую организацию: пошаговая инструкция
Как говорилось ранее, внешнее перемещение возможно по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях алгоритм действий практически одинаков. Рассмотрим порядок оформления перевода в другую организацию по желанию сотрудника:
- Сотрудник договаривается с новым руководителем о трудоустройстве, берет от него письмо-запрос.
- Работник подает заявление об прекращении договора в порядке перемещения к другому работодателю. Прежний руководитель подписывает его.
- Оформляется приказ о прекращении трудового договора. На нем ставятся подписи обеих сторон – руководителя и работника.
- В последний день работы вносится запись в трудовую книжку, она выдается вместе с остальными документами.
- Выплачивается окончательный расчет в день увольнения.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.
Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- название учреждения, куда приглашен человек;
- текст с предложением о переводе;
- просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный;
- подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
| Преимущества | Недостатки | |
| Для работника | 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;
2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца; |
1. Не сохраняется отпуск |
| Для руководителя | 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. | 1. Потеря специалистов;
2. Поиски новых кадров. |
Перевод по инициативе работодателей
Работодатели могут договориться о переходе специалиста по соглашению в нескольких случаях:
- их компании являются аффилированными;
- компании находятся в партнерских отношениях.
Какие бы причины ни сподвигли руководителей, перевод через увольнение осуществляется по следующему алгоритму.
Будущий руководитель направляет нынешнему работодателю запрос с просьбой оказать содействие в переходе работника. Законодательно установленной формы бланка такого обращения не существует, поэтому следует ориентироваться на обычаи делового оборота. В запросе следует указать:
- Ф.И.О. и должность сотрудника;
- предполагаемую дату заключения договора;
- предлагаемую должность, отдел, заработная плата (скрывать ее не обязательно).
Увольнение переводом в другую организацию и особенности для некоторых категорий сотрудников
- «Декретницы».
Нередко случается, что за время, пока женщина находится на больничном в связи с родами или в отпуске по уходу за ребенком, принимается решение о ликвидации предприятия. Ей могут предложить перевод на другое предприятие. Если «декретница» согласна или сама инициирует перевод, увольнение и трудоустройство происходят по стандартному алгоритму.
- Молодые специалисты.
Отдельный разговор касается молодых специалистов. Законодательство запрещает переводить молодых специалистов на не соответствующие полученной специальности должности.
Если же вчерашнего студента переводят на должность, адекватную полученным в вузе знаниям, то законодательно это не запрещено. Однако молодым специалистам стоит учитывать, что их необдуманные поступки могут привести к утрате статуса. Как следствие, молодого человека могут лишить льгот и выплат, вплоть до обязанности возвратить государству средства, затраченные на обучение.
Если перевод обусловлен невыполнением обязанностей со стороны нанимателя или недопустим по медицинским показаниям, то статус молодого специалиста не утрачивается.
- Работники, находящиеся на испытательном сроке.
Особенности перевода работника в другую организацию
Резолюция о подготовке проекта приказа о расторжении трудового договора при переводе сотрудника к другому работодателю возможна только при положительном решении. Дата увольнения сотрудника, оговоренная в резолюции, должна соответствовать дате, которая указана в письменном заявлении работника, а также официальном письме о переводе. В случае, если работодатель возражает против увольнения сотрудника в порядке перевода или его не устраивает дата увольнения, указанная в заявлении, то все это должно быть представлено в резолюции (специальной форме отказа).
В одностороннем порядке руководителем организации не может быть изменена дата увольнения работника, также она не может отличаться от той даты, которая была указана в заявлении сотрудника и письме о переводе.
После прохождения полностью всех этапов процедуры увольнения проводят следующие действия:
- По форме Т-8 издается приказ.
- Личная карточка сотрудника закрывается.
- В трудовую книжку вносится запись об увольнении сотрудника переводом.
- В сведениях о работе указывается статья 77 Трудового кодекса, ставится подпись ответственного лица и печать.
- Бухгалтерией выплачиваются все денежные средства, положенные увольняющемуся работнику.
Общий порядок действий при увольнении по переводу
Порядок действий при увольнении на условиях перевода к иному работодателю состоит из нескольких шагов.
| № шага | Порядок шагов при увольнении по переводу | Расшифровка |
| 1 | Новый работодатель: разработка письма, приглашающего трудоустроиться к новому нанимателю по переводу | Письмо о переводе состоит из следующей информации:
|
| 2 | Действующий работодатель: разработка ответного письма от имени действующего работодателя | Письмо включает информацию о согласии на перевод работника. Не является обязательным. Согласие на перевод может быть выражено и на бланке письма из пункта 1. |
| 3 | Работник: написание заявления об увольнении по переводу | Заявление об увольнении по переводу включает информацию:
В тексте заявления следует сделать ссылку на полученное от нового работодателя приглашение и приложить его копию. |
| 4 | Действующий работодатель: издание приказа об увольнении в порядке перевода | Приказ об увольнении по переводу можно издать с применением стандартных форм Т-8 или Т-8а. Распорядительный документ по увольнению в соответствии с установленным порядком должен включать:
|
| 5 | Действующий работодатель: внесение в порядке, определенном законодателем, сведений в трудовую книжку, ее выдача | Формулировка записи осуществляется со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. |
| 6 | Действующий работодатель: расчет с работником | Производится за отработанный период и неиспользованные дни отпуска. |
Трехстороннее соглашение
Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.
Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:
- информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
- положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
- другие условия, например, в части отпусков.
Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.
Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию
Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.
Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.
В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.
Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет заявление об увольнении в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).
С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.
Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.
Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.
Дальше следует стандартная процедура перевода.
Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.
Увольнять работника по переводу можно несколькими способами, определенными статьей 77 Трудового Кодекса РФ. В каком случае работник может использовать увольнение с переводом?
- Работник сам может найти вакантное место, которое ему кажется более выгодным по зарплате или более интересным по направлению работы, относительно карьеры. Если руководить со старого и с нового места не имеет ничего против, оформляется увольнение с переводом.
- Также такое увольнение может осуществляться по инициативе работодателя. Если предприятие или компания закрывается, он может сам предложить работнику должность в другой компании. Часто такое предложение поступает тем работникам, которые являются ценными специалистами, хорошими профессионалами, имеют отличные рекомендации.
Для процедуры увольнения нужно и письмо с приглашением на место работы от нового нанимателя, и согласие увольняемого. Если же перевод осуществляется с одной должности на другую в пределах одной компании или предприятия, согласия от работника, согласно пункту 2 статьи 77 Трудового кодекса, не нужно.