15 актуальных вопросов о работе совместителей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «15 актуальных вопросов о работе совместителей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 346 ТК РБ оплата труда работающих по совместительству производится пропорционально отработанному времени. При установлении работающим по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ независимо от количества времени, затраченного на ее выполнение. Основой повременной оплаты труда являются тарифные ставки и должностные оклады.
— Глава 16 Налогового кодекса Беларуси (НК) регламентирует порядок исчисления подоходного налога с доходов плательщика. Налоговая ставка в данном случае составляет стандартные 13%. При определении налоговой базы учитываются все доходы, полученные как в денежной, так и в натуральной формах.
Стандартные налоговые вычеты по подоходному налогу предоставляются плательщику нанимателем только по месту основной работы (службы, учебы) на основании подтверждающих документов (согласно ч. 1 п. 3 ст. 164 НК). В случае внешнего совместительства такие вычеты не положены.
Ирина Ковельская заметила, что взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляются в обычном порядке, установленном законодательством, на все выплаты работникам, а также лицам, выполняющим работу по гражданско-правовым договорам. Важно отметить: доходы, полученные физическим лицом в случае работы по совместительству, учитываются при исчислении пенсии.
Директор и дизайнер на удаленке
Вероника, Минск: В Трудовом кодексе, слышала, появилось понятие дистанционной работы. Многие мои друзья считают это узакониванием фриланса. О каких сферах идет речь?
Инна СЕЛИВОН: В белорусском законодательстве нет такого понятия, как фриланс. Самая главная особенность дистанционной работы заключается в том, что ее выполняют с использованием информационно-коммуникационных технологий. Но в каких именно сферах, Кодекс не прописывает. Можно предположить, что речь идет о дизайнерах, бухгалтерах, аналитиках, других специалистах, обязанности которых не требуют стоять за станком или пользоваться другим оборудованием, находящимся на территории предприятия или организации.
Дистанционная работа предполагает постоянные трудовые отношения: оформляется контракт или трудовой договор на неопределенный срок со всеми вытекающими отсюда обязательствами. При этом в документе обязательно указывается, что работа имеет дистанционный характер. А фриланс как возможность свободного заработка не предполагает включения в штат организации или предприятия: как правило, это разовые работы, которые оформляются договором подряда, авторским договором.
Кристина ШЕЛЕГ, юрисконсульт: Возможно ли заключение дистанционного трудового договора с исполнительным органом (директором) юрлица? Оформляются ли дистанционные трудовые отношения с иностранцем, выполняющим обязанности на территории другого государства? Позволяет ли наше законодательство заключить дистанционный трудовой договор с директором, жителем другой страны?
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Запрета на дистанционную работу директоров или каких-либо других категорий работников нет. Но нужно понимать, что руководитель осуществляет организационно-распорядительную деятельность, издает приказы, организует подчиненных и контролирует качество выполнения их обязанностей. Можно ли все это делать на расстоянии, через интернет-сервисы, – решать собственнику предприятия. Понятно, что наличие электронной подписи как у директора, так и у подчиненных, чтобы была возможность ознакомления с документами, – само собой разумеющееся условие. Кроме того, должна быть возможность оформлять часть документов на бумажных носителях. Такая необходимость возникает, например, когда заключается трудовой договор (контракт). Также действует требование, что при заключении соглашения об их изменении один бумажный экземпляр соглашения нужно направить работнику по почте в двухдневный срок.
Положения о дистанционном труде в Трудовом кодексе распространяются на белорусских граждан. Но нет запрета выполнять дистанционному работнику свои обязанности, находясь, к примеру, в России или в Чехии. При этом нужно учитывать особенности трудового законодательства страны, где находится человек: могут быть противоречия. В России, к примеру, есть норма Трудового кодекса, которая регламентирует: если вы работаете на территории России, то значит, обязаны выполнять нормы российского трудового законодательства. Дистанционный работник может оказаться в ситуации, когда договор у него с белорусской компанией, а он обязан подчиняться российскому законодательству.
Любой иностранный гражданин, который устраивается в белорусскую организацию, в том числе и дистанционно, должен получить специальное разрешение в миграционной службе. В том числе и кандидат на должность директора.
О трудовых книжках и совместительстве
Владимир С., юрист, Минская область: Разъясните, какие новшества по поводу ведения трудовых книжек прописаны в новом Трудовом кодексе?
Валентина МАСЛОВСКАЯ: Порядок ведения трудовых книжек почти не изменился. Новая норма, которая появилась в 50-й статье, говорит о том, что индивидуальные предприниматели, нотариусы, которые осуществляют деятельность от своего имени, то есть физические лица, принимая на работу, имеют право не вести трудовые книжки. Речь идет об индивидуальных предпринимателях, представителях сферы агроэкотуризма и других.
Кадровик: Сотрудник, работающий на полную ставку врачом, трудится по совместительству в издательстве на должности руководителя. Есть ли в этом нарушения ТК? Если доктор уволится с врачебной должности, обязан ли наниматель априори оформлять его как основного работника?
Ирина СЕЛИВОН: В нашем законодательстве существуют ограничения по совместительству для тех, кто занимает руководящие должности по основному месту работы. В описанной ситуации нарушений нет. При этом наниматель должен отдавать себе отчет, что совместитель будет выполнять возложенные на него обязанности после основной работы. Сможет ли руководитель, который основное время занят на врачебной должности, осуществлять организацию и контроль деятельности подчиненных – определяет тот, кто принимает его на работу как совместителя.
Наниматель не обязан отслеживать, трудится ли совместитель по его основному месту работы или уволился. И на работника тоже не возлагается обязанность сообщать о прекращении трудовых отношений. Вместе с тем, как требуют изменения в Трудовом кодексе, если человек сообщает об уходе с основной работы нанимателю, показывает ему трудовую книжку, то необходимо провести процедуру увольнения как совместителя и принять этого человека на работу как основного работника. Разумеется, с его на это согласия.
Пособие по временной нетрудоспособности
Основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам является листок нетрудоспособности, выданный и оформленный в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2002 г. № 52/97. Согласно п. 8 указанной Инструкции лицам, работающим у нескольких нанимателей, листки нетрудоспособности выдаются в количестве, необходимом для предъявления по каждому месту работы. В верхнем правом углу дополнительно выдаваемых листков нетрудоспособности производится отметка: «Дополнительный».
Работникам, занятым по основному месту работы и по совместительству, пособие по временной нетрудоспособности назначается, исчисляется и выплачивается по каждому месту работы раздельно на основании листка нетрудоспособности, за исключением пособия по беременности и родам, которое назначается по основному месту работы. Пособие по беременности и родам по месту работы по совместительству не назначается.
При внутреннем совместительстве расчет пособия по временной нетрудоспособности производится раздельно по основной работе и по совместительству на основании одного листка нетрудоспособности.
Особенности прекращения трудового договора, контракта совместителей
Ст. 350 ТК установлено, что трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной. Это правило распространяется не только на совместителей, работающих по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, но и на совместителей, работающих по срочному трудовому договору, контракту.
Работник, уволившийся с основного места работы, может просить нанимателя о переводе его с совместительства на основную работу, подав об этом письменное заявление. Наниматель также может предложить совместителю заключить трудовой договор на основную работу. В этом случае трудовой договор о работе по совместительству прекращается и заключается новый трудовой договор, контракт как по основному месту работы.
Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?
Востребованы ли на рынке труда люди, которые готовы работать на нескольких работах одновременно? Смотря о каком работнике идет речь, поясняет директор кадрового агентства «Квадрат» Светлана Коростелева, которая работает в сфере подбора кадров более 20 лет. При этом специального запроса на людей с несколькими работами у нанимателей нет.
— Как правило, работодатели ищут сотрудника на полный рабочий день, но есть исключения. Трудиться на нескольких работах одновременно реально — например, для бухгалтера. Но при этом надо учитывать, что, например, основная работа с банками у бухгалтера ведется в первой половине дня. И соискатель столкнется с такой сложностью, что каждый из работодателей захочет видеть его у себя в офисе именно в первой половине дня.
Но не исключено, что кандидат и работодатели смогут договориться на неполную рабочую неделю: понедельник, среда, пятница в одной компании, а вторник, четверг — в другой. Такая схема востребована чаще всего.
Есть вопросы о возможности привлечения сверх трёх наёмных лиц следующих работников:
- бухгалтера
- юриста
- сторожей
- уборщиков
- администраторов (например, салонов красоты)
- механиков
- грузчиков
- курьеров
- диспетчеров (например, такси)
- строителей и ремонтников
Тут надо определять носит ли данная деятельность вспомогательный характер. Так как привлечение более трёх лиц влечёт признание всей деятельности ИП незаконным предпринимательством с перспективой привлечения к ответственности в том числе уголовной, всегда надо делать письменный запрос в налоговую инспекцию (ответ в течении 15 дней и работайте спокойно).
Есть достаточно древнее письмо МНС, Минюста и Минэкономики о возможности найма предпринимателями более трёх работников, если они не участвуют в деятельности приносящей прибыль. Письмо старое и, например, нормы о близких родственниках уже давно отменены.
Иногда обстоятельства складываются таким образом, что дополнительная занятость является основным источником доходов либо основная работа по каким-либо причинам перестает устраивать. Эти виды занятости можно поменять местами либо, если главная работа ликвидируется или происходит увольнение, «превратить» в нее совместительскую занятость.
Для этого нужна воля самого человека и начальства, поскольку изменения в трудовой договор можно вносить исключительно с согласия сторон (ст. 72 ТК РФ).
Варианты законного переоформления могут быть различными.
Исходя из изучения норм ТК РФ, работа по трудовому договору на полное рабочее время в двух организациях сразу невозможна. Если сделать это в обход законодательства, рано или поздно могут «выплыть» следующие нарушения:
- правила выдачи и ведения трудовых;
- регламент страхования (пенсионного и медицинского);
- учет рабочего времени;
- использование подложных документов;
- нарушения в бухучете и др.
Каждое нарушение предусматривает определенную статью гражданского трудового и налогового кодексов и соответствующее наказание.
О совместительстве много написано в ТК РФ. Фактически этому явлению посвящена целая глава кодекса (№ 44). И в ней семь отдельных статей – с 282-й по 288-ю. Такое подробное описание говорит о том, что многие граждане нашей страны имеют вторую работу. Так что же такое совместительство? И можно ли работать на двух работах официально?
Определение данного явления следующее: совместительство – это занятость работника на другой регулярной и оплачиваемой работе в то время, когда он не исполняет свои обязанности по основному месту трудоустройства.
Определение довольно простое и понятное. И оно дает четкое представление о том, как отличить совместительство от других видов трудовой деятельности. Основные признаки – это регулярная занятость и наличие оплаты.
Можно ли работать на двух работах официально? Это возможно, более того, согласно ТК РФ совместительство должно быть оформлено документально – с занесением специальной строки в трудовую книжку и оформлением отдельного договора.
Довольно часто работники и даже сотрудники отдела кадров путают два понятия – совместительство и совмещение. Это происходит в тех случаях, когда человек находит вторую работу на том же предприятии, хотя разница между ними огромная.
При совместительстве нужно оформить отдельный трудовой договор. Каждая работа выполняется в свой отдельный промежуток времени, и это происходит на регулярной основе.
При совмещении достаточно оформления приказа или иного внутреннего документа распорядительного характера. Оба вида деятельности выполняются одновременно, и работа носит нерегулярный характер. Обычно по совмещению трудятся в отсутствие основного сотрудника во время его отпуска или болезни.
Можно ли работать на двух работах официально по двум ставкам? Нет, это противоречит ТК РФ. Это можно понять также из самого определения «совместительство», где четко сказано, что дополнительная занятость должна происходить в свободное от основной работы время.
По закону время дополнительной работы не должно превышать половины времени основной занятости.
Однако есть вариант занятости на двух полноценных работах, не противоречащий закону. С работодателем нужно заключать не трудовой договор, а гражданско-правовой – о предоставлении услуг в конкретный срок. Это не считается совместительством, а участники соглашения будут считаться равными партнерами.
Официальное трудоустройство на двух работах порождает множество вопросов. Однако каждый человек должен знать, что при наличии дополнительной трудовой деятельности ТК РФ все равно защищает его интересы во многих аспектах жизни, например:
- Отпуск. Сотрудник имеет право на отпуск на двух работах одновременно, и ни один из руководителей не вправе препятствовать. Отпуск по неосновному месту работы можно получить раньше положенных 6 месяцев.
- Больничный. Если сотрудник трудится по совместительству на одном предприятии, он сдает один больничный лист. Если на разных, то два. И каждый работодатель оплачивает свою часть пропорционально занятости по времени.
- Увольнение. Здесь действуют все те же правила и законы, что и по основному месту работы. Сотрудника нельзя увольнять в связи с беременностью или декретом, во время отпуска и больничного.
Вот и все основные моменты, касающиеся того, как одновременно работать на двух работах.
Действующее законодательство не определяет, что понимается под разъездным характером работы, и не устанавливает трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться таковой.
На практике разъездной считается работа, при которой сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.
В ч. 1 ст. 21 Закона закреплена обязанность государственного должностного лица уведомить в письменной форме своего руководителя, в непосредственной подчиненности которого оно находится, о возникновении конфликта интересов или возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.
Водитель служебного автомобиля ходатайствует об установлении ему совмещения профессии грузчика. Однако такое совмещение не может быть установлено, потому что физически работник не может выполнять качественно свою работу одновременно с дополнительной — работник не может точно знать, когда потребуется исполнять обязанности по перевозке, а когда — обязанности грузчика.
Например, сотрудник не влился в коллектив, но объективно увольнять его не за что. В таком случае стороны договариваются: работодатель выплатит при увольнении компенсацию — полный оклад за месяц, а работник выполнит имеющиеся у него задачи.
В этом случае он принимается на работу по совместительству на должность специалиста по кадрам. С ним заключается отдельный трудовой договор, и устанавливается соответствующий тарифный оклад согласно штатному расписанию.
Каким образом работодатель должен выполнить эту обязанность и что делать, если сотрудник ответит отказом, Роструд не разъяснил. Но отметил, что оснований для увольнения работника по инициативе работодателя в данном случае не имеется.
Рассылка новостей журнала «Заработная плата»
Работа по совместительству регулируется Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее — ТК), Положением об условиях работы по совместительству, утвержденным постановлением Государственного комитета СССР по труду, Министерства юстиции СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84) (с изменениями от 15 августа 1990 г.), Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 сентября 1997 г. № 1290 (с изменениями и дополнениями) (далее — Положение), Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47 (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27 марта 2006 г. № 37) (далее — Инструкция) и др.
Совместительство
— это выполнение работником в свободное от основной работы время другой постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (ст. 343 ТК). При приеме на работу в трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством.
Подчеркнем, что для работы по совместительству согласия нанимателя по месту основной работы не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (ч. 3 ст. 343 ТК).
На практике совместительство делится на внешнее и внутреннее. Если трудовой договор о совместительстве заключен в другой организации (не по основному месту работы), такое совместительство считается внешним, а если в той же организации — внутренним.
Пример 1
Ромашкина И.И. работает гардеробщицей в ОДО «Цветочное» с 8.00 до 17.00, которое является ее основным рабочим местом. Вечером она по совместительству работает в ОДО «Цветочное» уборщицей. Такой вид совместительства называется внутренним.
Пример 2
Лютикова А.И. работает в должности доцента в вузе, который является ее основным местом работы. В свободное от основной работы время она работает по совместительству в ОДО «Луговое» экономистом. Такой вид совместительства называется внешним.
При внутреннем совместительстве работник осуществляет работу по совместительству в свободное от основной работы время. Трудовые договоры при внутреннем совместительстве (по основной должности и должности по совместительству) не будут юридически связаны между собой, т.к. по каждой должности отдельно определяются порядок оплаты труда, продолжительность рабочего времени, отпуска и т.п.
При внешнем совместительстве работник работает в двух (или нескольких) организациях, одна из которых является основным местом работы, а другая — работой по совместительству. Должности, на которых работают совместители, должны быть предусмотрены штатным расписанием организации. Однако, если относительно должностей, занимаемых основными работниками, в штатном расписании ставка обычно кратна единице, то в отношении совместителей действующим законодательством не предусмотрено ограничение в установлении какого-либо фиксированного размера ставки, например 0,5 ставки (оклада).
Таким образом, на практике ставка совместителя зависит от специфики работы организации. Иначе говоря, на одну ставку могут быть оформлены, например, два совместителя по 0,5 ставки или три совместителя по 0,33 ставки, четыре по 0,25 ставки и т.п. Но это не означает, что совместительство дает неограниченные возможности в заключении трудовых договоров. Если наниматель принимает решение о приеме работника по совместительству, то он должен учитывать некоторые особенности и ограничения, предусмотренные законодательством. Рассмотрим более подробно некоторые из них.
Можно ли официально работать сразу на двух работах на полную ставку
- Работник свободен работать по совместительству в любые часы и в любых объемах, не превышающих четыре часа в день.
- В случаях, если он может позволить себе выйти на полный день (выходные или отпуск на основной работе), он может работать по восемь часов.
- Недельная норма на работе по совместительству не должна превышать двадцати часов – то есть, половины законодательно установленного для работы времени.
- Стороны подписывают трудовой договор со всей необходимой информацией, в котором дополнительно указывают, что для сотрудника это работа по совместительству.
- Работник знакомится со списком обязанностей и расписывается в том, что все прочитал и понял.
- На основании договора издается приказ о зачислении лица в штат.
Является ли правомерным наличие у работника двух основных мест работы
Законодатель связывает право со стороны работодателя прекратить трудовые отношения в строго определенных случаях — если нарушение правил заключения трудового договора исключает возможность продолжения работы, например заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и т. п. (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Однако санкций со стороны работодателя в отношении работника за недостоверную информацию при приеме на работу в данном случае законодательством не предусмотрено. Согласно той же ст. 282 ТК РФ заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Может ли сотрудник иметь несколько основных мест работы
Если сотрудник, непосредственно обслуживающий денежные или товарные ценности, скрыв факт наличия другого постоянного места работы, просил оформить новую трудовую книжку, то он может быть уволен в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В любом случае, если будет принято решение продолжить отношения с сотрудником, скрывшим факт работы у другого работодателя, то необходимо переоформить документы и перевести сотрудника на работу по совместительству. Если сотрудник откажется от переоформления документов или характер работы требует присутствия сотрудника на работе полный рабочий день, то отношения могут быть расторгнуты по пункту 11 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.
На самом деле все гораздо проще. Необходимо уточнить, что при совместительстве один вид деятельности всегда считается основным (изначальная работа), а другой — дополнительным. В первом случае оформление взаимоотношение происходит через трудовую книжку, во втором — при помощи трудового договора, обязательным пунктом которого является отметка о том, что деятельность работника проводится по совместительству. Нюансы оформления по совместительству Теперь, когда вы знаете, можно ли официально работать на двух работах, необходимо уточнить дополнительные нюансы совмещения. В первую очередь нужно оговорить график, официально разрешенный ТК. Так, на дополнительную работу гражданину выделяется не более 4 часов в сутки при условии, что до этого сотрудник исполнял свои непосредственные трудовые обязанности в течение полной смены.
Страховое правоPermalink
Нормированный трудовой график
При совместительстве рабочий день — не более 4 часов
Согласно Трудовому Кодексу, длительность рабочего дня для представителей любых специальностей не должна превышать 8 часов. При параллельной занятости эта максимальная норма, условно говоря, делится пополам. Таким образом, на каждом из своих рабочих мест вы будете проводить не больше 4 часов ежедневно.
Однако если вы построите свой график таким образом, чтобы рабочие дни в одной компании выпадали на выходные в другой, вы сможете на законных основаниях проводить в каждой из контор полноценный восьмичасовой рабочий день (с соответствующей оплатой труда). Аналогичным образом делится пополам и максимальное общее количество рабочих часов (и смен) в месяц, разрешенное Трудовым Кодексом для представителей данной специальности.