Минтруд рассказал об испытательном сроке для главбуха
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минтруд рассказал об испытательном сроке для главбуха». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Затягивание сроков испытания
Еще одно частое нарушение – установление для работников необоснованно завышенных сроков испытания. Следует помнить, что срок испытания не может превышать трех месяцев. При заключении срочного трудового договора на срок от 3 до 6 месяцев испытание не может превышать двух недель.
В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Более длинный срок испытания может быть установлен для ограниченного перечня работников. К ним относятся:
- руководители организаций;
- заместители руководителей;
- главные бухгалтеры и их заместители;
- руководители филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций.
Нюансы при оформлении главного бухгалтера
Законодательство оговаривает несколько оснований, когда для главного бухгалтера могут быть определены условия работы, отличные от тех, которые устанавливаются обычным работникам:
- С главным бухгалтером можно заключить временный трудовой договор, без дополнительных на то оснований. На это указывает статья 59 ТК РФ. В ней говорится, что срочный трудовой договор может быть подписан по соглашению сторон. Но на практике включение в договор условия о временной работе исходит от работодателя, а работник может либо согласиться с ним, либо отказаться от трудоустройства.
- Для главного бухгалтера испытательный период может быть увеличен до полугода (ст. 70 ТК РФ). Это не обязанность работодателя, а только его право, то есть он может установить время испытания, например, три или четыре месяца. Шесть месяцев − это предельно возможный срок. Данное условие обязательно нужно включить в текст трудового договора. Если оно отсутствует, то человек будет считаться принятым без испытательного срока.
- В трудовом договоре главному бухгалтеру может быть определен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).
- Для данной категории работников разрешено устанавливать полную материальную ответственность (ст. 243 ТК РФ).
Образец приказа о приеме на работу бухгалтера
Приказ о приеме на работу бухгалтера, составляется по форме, используемой на предприятии. Можно использовать унифицированный бланк формы Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Также может быть использована форма Т-1а, но в случае с главным бухгалтером лучше делать на него отдельный приказ о приеме, поскольку копии этого приказа нужно будет предоставлять в различные организации, например, в банк.
В остальном приказ оформляется так же, как и на остальных работников. Из дополнительных условий в нем отмечается срок испытательного периода, начало и окончание работы (при срочном трудовом договоре).
Прием на работу главного бухгалтера производится в обычном порядке. Но при этом в его трудовой договор могут быть включены дополнительные условия, например, такие как увеличенный испытательный срок и полная материальная ответственность.
Максимальный испытательный срок для работников и руководителей
Максимальный испытательный срок по общему правилу не может длиться больше трех месяцев. Исключением являются руководители организаций и их заместители, а также главные бухгалтера и их заместители, руководители филиалов и других структурных подразделений — для них испытательный срок испытания не может превышать 6 месяцев. Еще одно исключение, если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, в этом случае длительность испытательного срока не может длиться более двух недель. Следует помнить, что в срок не входит период временной нетрудоспособности работника и другие время фактического отсутствия на работе.
Некоторые хитрые работодатели предлагают заключить срочный трудовой договор на два месяца, при условии заключении бессрочного договора в случае прохождения испытания. Это совершенно не правильно, так как нарушаются ваши права как работника. Если это произошло вы имеете право в соответствии с постановлением Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2 обратиться в суд или трудовую инспекцию с жалобой на такие действия работодателя, при этом суд может признать такой срочный трудовой договор заключенным на неопределенное время.
Для чего он назначается
Установление испытания новому работнику возможность на практике проверить умения и навыки новичка, а не только судить о нем по представленным им же документам.
Во время испытательного срока за его работой осуществляется наблюдение ответственным работником, который имеет возможность судить о его успехах, и фиксирует достигнутые результаты в специальном регистре.
Таким образом можно проверить соответствие заявленных работником умений и профессий, характеристикам, аттестатам, дипломам и т.д.
Внимание: для работника этот период также имеет значение, ведь он получает возможность проверить заявленные условия и при их несовпадении уйти с данного места работы по упрощенной процедуре в кратчайшие сроки. Также новый сотрудник может получить больше информации о коллективе компании, ее руководстве и т.д.
Окончание срока испытания
Есть определенная ситуация, при которой нельзя увольнять работника после срока испытания. Она касается сотрудниц, забеременевших в данный период времени и предоставивших работодателю соответствующие справки. Во всех иных случаях срок проверки сотрудника завершается либо положительно, когда обе трудовые стороны удовлетворены работой и сотрудника зачисляют в постоянные работники организации в соответствии с должностными инструкциями, и отрицательный — когда работа испытуемого оказалась неудовлетворительной для работодателя и трудовой контракт расторгается. В последнем случае приказ об увольнении должен содержать перечисление его причин и доказательств непригодности работника для данной должности.
В этом случае необходимо с ответственностью отнестись к письменному обоснованию увольнения, ведь сотрудник может посчитать эти действия неправомерными и обратиться в суд. Избежать этого помогают доказательства того, что работник не соблюдал правила техники безопасности, не выполнял указаний, прогуливал работу без уважительных причин.
Мы рассмотрели максимальный испытательный срок при приеме на работу.
Продолжительность испытательного срока
По Трудовому кодексу устанавливаются определенные сроки испытания (ст. 70 ТК РФ):
- Для рядовых специалистов – до 3 месяцев.
- Для руководителей и заместителей, главных бухгалтеров и заместителей, руководителей представительств, филиалов и прочих обособленных структурных подразделений – до 6 месяцев.
- При трудовом договоре сроком на 2-6 месяцев – не более 2 недель.
|
Говорит Генеральный Директор Сергей Бобриков, Генеральный Директор компании «Комус», Москва Для новых сотрудников изначально задаем испытательный срок в пределах 1-3 месяца. С менеджерами 1-3 звена оформляются контракты сроком до полугода. Такой подход обусловлен более широким перечнем задач этих специалистов, все из которых невозможно выявить за время стандартного испытательного срока. Но для успешного кандидата испытательный срок может быть сокращен до месяца – отличное поощрение специалиста и его мотивация на рабочие успехи в дальнейшем. |
Что делать, если работник обратится в суд
Даже при всех рассмотренных мерах у сотрудника есть право обратиться в суд для обжалования решения работодателя об увольнении. Данное право у него будет в течение месяца после увольнения (в соответствии со статьей 71 Трудового кодекса).
Обязанность по доказательству обстоятельств и причин увольнения в суде будет возлагаться непосредственно на работодателя. Вам вместе с юристом нужно быть готовыми к возможности оспаривания со стороны сотрудников не только выводов о своей работе, но также обязанностей выполнять эти задачи. В частности, если не конкретизировались в трудовом договоре либо должностной инструкции обязанности сотрудника, работодатель не имеет права ссылаться на факт их невыполнения.
Если сотрудник в период испытательного срока получал поощрительные выплаты, будет нелогично говорить о неудовлетворительных результатах работы, даже при выплате коллективных вознаграждений. Приниматься окончательное решение по восстановлению сотрудника на рабочем месте будет судом.
Какая продолжительность испытательного срока?
Конкретный срок испытания устанавливается в трудовом договоре.
Максимальная продолжительность испытательного срока — 3 месяца.
Для руководителя и главного бухгалтера фирмы, их заместителей, руководителей ОП — 6 месяцев.
При заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев — 2 недели
Продлить испытательный срок нельзя.
Если вы пропускаете рабочие дни, то дни испытательного срока автоматически продляются.
Однако в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
Документальное оформление испытательного срока
Испытательный срок – часть трудового процесса, поэтому в трудовом договоре обязательно должна быть сделана запись о том, что работник принят с испытательным сроком. Если такой записи сделано не было, считается, что работник принят без всяких испытаний, даже если через пару дней или неделю работодатель спохватится и решит оформить прохождение испытания. Поступать подобным образом незаконно.
Испытательный срок должен быть установлен с согласия работника, к тому же работник должен знать его продолжительность и нюансы прохождения. Информация о длительности испытательного срока дублируется в приказе о приеме на работу – даты испытательного срока в трудовом договоре и приказе о приеме на работу должны совпадать.
В трудовую книжку сведения о прохождении испытательного срока не заносятся, за исключением случаев, когда работника увольняют как не прошедшего испытание. Окончание испытательного срока в остальных случаях – когда работник успешно справляется, и его оставляют в штате предприятия – никак документально не оформляется, ведь в трудовом договоре уже указано, что сотрудник принят, а даты продолжительности испытательного срока свидетельствуют о его завершении.
Для чего назначают проверку
Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).
| Для нанимателя | Для соискателя |
| Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д.
По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации. |
Ознакомиться с условиями труда и понять, компенсирует ли оплата затрачиваемые усилия. Испытательный срок при приеме на работу помогает принять однозначное решение о дальнейшем смысле сотрудничать с определенной организацией. |
Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).
| № | Исход | Что делать |
| 1 | Проверка на соответствие занимаемой должности пройдена благополучно | В документах не происходит никаких изменений. Человек становится постоянным работником. Законодательство не требует уведомлять его о принятом решении, но на практике рекомендуем отправить извещение об удачном прохождении. Это обязательно мотивирует его на успешную деятельность в дальнейшем. |
| 2 | Результат испытания работника при приеме на работу не устроил компанию | Происходит увольнение в упрощенном порядке по сравнению с общими правилами. Точка зрения профсоюзного органа во внимание можно не принимать. |
| 3 | Сотрудника не устраивают условия трудовых отношений | Закон дает право уйти по собственному желанию, предупредив руководителя за три дня до прекращения деятельности |
Испытательный срок для бухгалтера
Главная проблема при приеме на работу бухгалтера: не допустить, чтобы испытательный срок превратился в испытание только для работодателя!
Не буду описывать правовую процедуру оформления бухгалтера на работу. Напомню только общие положения, касающиеся этапа, называемого «Испытание при приеме на работу». Максимальная продолжительность испытательного срока составляет три месяца, а для руководителей, их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, главных бухгалтеров и их заместителей — 6 месяцев (ст.
70 ТК РФ). Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание, и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях. Работник в период испытательного срока имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право (ст. 71 ТК РФ) до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.
Главная проблема при приеме на работу бухгалтера: не допустить, чтобы испытательный срок превратился в испытание только для работодателя! В первую очередь, испытательный срок – период, когда оценивается профессиональная пригодность бухгалтера для вашей организации!
А иногда бывает так. Бухгалтер, видит, что его работу никто не может оценить или не собирается этого делать, и относится к своим обязанностям спустя рукава. Ведь закон дает ему право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Вот подходит к концу 3-й месяц испытательного срока, нужно закрывать квартал или год, подавать налоговые декларации, делать и сдавать отчеты.
Вдруг выясняется, что «вы бухгалтеру не понравились»! Конечно, не обязательно он сформулирует причину расторжения трудового договора так откровенно. Будут разные басни про напавшие болезни, желание навестить умирающих родственников в другом конце страны и т.д.
И вот, работодатель остается один на один с жесткими сроками подачи налоговых деклараций и сдачи отчетов. Бухгалтерия брошена в неопределенном состоянии.
Ситуация – критическая! Как избежать такой ситуации?
Вы должны понять, что при приеме бухгалтера на работу, период испытательного срока – самый ответственный этап для работодателя! Нужно тщательно продумать, как вы будете оценивать профессиональную пригодность бухгалтера, установить контрольные точки.
Если вы не упустите инициативу, быстро начнете оценивать вашего бухгалтера, то сможете расстаться с ним своевременно, не дожидаясь критической ситуации для вас.
Конечно, чтобы профессионально оценить работу бухгалтера, нужно обладать знаниями в области бухгалтерского учета.
Настоящую профессиональную оценку работы вашего бухгалтера может дать только аудитор. Услуги аудиторской фирмы не самые дешевые, да и для квалифицированной оценки аудиторам нужен сданный отчет. Работодатель бухгалтерских знаний не имеет, и все же!
Вот несколько советов для работодателей, как не упустить инициативу и не попасть впросак при найме бухгалтера:
- Помните, что работу бухгалтера нельзя оценивать по времени его присутствия на рабочем месте, а только по результатам его работы. Наметьте контрольные точки для проверки, но не больше, чем через месяц!
- Проверьте начисление заработной платы. Даже, если в организации 1-2 человека в штате, все документы должны быть полностью оформлены по окончании месяца: приказы, штатное расписание, расчетные ведомости (конкретный состав документов может быть разный в зависимости от бухгалтерской программы, но смысл такой). Все документы должны быть распечатаны, и подписаны.
- Проверьте комплектность первичных документов по вашей деятельности. Работодатель прекрасно знает своих поставщиков и покупателей. Есть ли все счета-фактуры, накладные, акты за проверяемый период? В каком состоянии находятся все эти бумаги?
- Лучше всего, когда в испытательный срок попадает период закрытия квартала и сдачи отчетов. Вы должны получить на руки весь комплект документов. Если декларации и отчеты сдавались очно, они должны быть в полном комплекте, и заверены принимающей стороной. Если подача деклараций и сдача отчетов шла через интернет, должны быть распечатаны протоколы о приеме с датой сдачи (очень важно). Подтверждения или протоколы об ошибках появятся позже. Но сами отчеты и декларации должны быть распечатаны и заверены вами и бухгалтером.
- Все сданные отчеты должны храниться только у работодателя.
- Даже, если бухгалтер выполняет функции кадровика, трудовые договоры, трудовые книжки, личные дела обязательно хранятся в сейфе работодателя, вне свободного доступа бухгалтера.
Что вас должно насторожить:
- Если вы обнаружили, что первичных документов не хватает, не все получены от контрагентов;
- Документы по заработной плате не оформлены, отложены на потом;
- Нет заверенного ИФНС и ПФР полного комплекта сданной отчетности. При сдаче через интернет, нет распечатанных протоколов сдачи и приемки отчетов;
- Отчеты и декларации заполнялись вручную. Они должны быть распечатаны из бухгалтерской программы.
Попросите бухгалтера при вас выгрузить отчет из программы и сравните со сданным отчетом;
- Что-то сдавалось по почте (прибегайте к подаче деклараций и сдаче отчетов по почте только в экстренных случаях)!
Если у вас возникли сомнения в компетентности вашего бухгалтера, сразу примите меры, избавьтесь от него в период испытательного срока.
Если вы не уверены в своих подозрениях, обратитесь к аудиторам.