Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нюансы занесения записи в трудовую книжку во время испытательного срока». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы не справились со своими обязанностями, работодатель может расторгнуть трудовой договор. Сообщить об этом он должен минимум за три дня до увольнения в письменной форме и с указанием причин. Выходного пособия при этом не предусмотрено, но дни работы должны оплатить.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя — Сбербанк
Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:
- работник неверно оформлял документы;
- повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
- не выполнил план;
- опаздывал систематически на работу.
Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).
Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.
Она входит в категорию сотрудников, которых нельзя взять на испытательный срок. Но может случиться, что женщина узнала о своём положении после подписания трудового договора — тогда её уволить уже никак не получится.
Испытательный срок по Трудовому Кодексу РФ
Согласно 70 статье ТК РФ, срок испытания может длиться для разных случаев:
- не более двух недель;
- не больше 3-х месяцев;
- не более полугода;
- год.
Самый маленький испытательный срок предусмотрен при заключении срочного трудового контракта до 6 месяцев. Это же правило распространяется на сезонных работников.
Привычный испытательный срок не превышает 3-х месяцев. По соглашению сторон он может закончиться раньше, но никак не позже.
Шестимесячный испытательный срок может устанавливаться главному бухгалтеру, руководителю компании, ее филиала, представительства, а также их заместителям.
Самый продолжительный испытательный срок до года устанавливают при поступлении на гражданскую госслужбу. Если сотрудник переводится из одного госоргана в другой, то максимальное испытание составляет полгода.
В Трудовом Кодексе РФ прописаны категории работников, для которых невозможно установить срок испытания:
- Если кандидат поступил на работу по конкурсу.
- Беременные женщины.
- Работники, с которыми заключается договор на два и меньше месяцев.
- Кандидаты до 18 лет.
- Бывшие студенты, которые получили начальное, среднее или высшее образование, и по полученной специальности первый раз поступили на работу.
- Инвалиды, направленные на работу на основании рекомендаций медицинской экспертизы.
- Специалисты, приглашенные в порядке перевода на работу к иному работодателю.
- Если кандидат был избран на выборную должность.
- Лица, которые были уволены в запас со службы (военной, альтернативной).
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если результаты испытания были признаны неудовлетворительными, работодатель может расторгнуть трудовой договор с работником без учета мнения профсоюза (если он был создан) и без выплаты выходного пособия (ч. 2 ст. 71 ТК РФ). Как уволить сотрудника на испытательном сроке? Здесь главное соблюсти определенную процедуру.
Трудовой договор с неподходящим работником должен быть расторгнут до истечения срока испытания. При этом не позднее чем за 3 дня до увольнения работодатель должен письменно предупредить работника о предстоящем расторжении договора. Пример уведомления работника об увольнении мы приводили . В уведомлении об увольнении сотрудника на испытательном сроке нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание. О критериях, которыми руководствуется работодатель при принятии решения о результатах испытания работника, мы рассказывали в отдельной консультации.
На основании решения работодателя об увольнении работника издается приказ об увольнении, в котором работник должен расписаться. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск) (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).
А как внести в трудовую книжку запись об увольнении работника на испытательном сроке? Для увольнения на испытательном сроке статья ТК РФ особая. Это часть 1 статьи 71 ТК РФ. То есть в трудовой книжке нужно не только дать ссылку на эту статью, но и расшифровать, что увольнение производится в связи с непрохождением испытательного срока (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Формулировка в трудовой книжке будет выглядеть так (п.п.15, 18 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225):
«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации»
Решение работодателя об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания такой работник может обжаловать в суде (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
Зачем нужно делать запись?
Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.
Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально. Иначе новый работник рискует остаться без оплаты своего труда. Поэтому трудовой договор заключается с первых же дней работы. К нему может прилагаться соглашение, которое является неотъемлемой частью документа, с фиксированием всех условий срока испытания:
- периода (до 3-х месяцев всем, кроме руководящих должностей – им и главбухам срок допускается до полугода);
- оклада (тот же, что и штатный);
- обязанностей (работнику нужно дать ознакомиться с должностными инструкциями и нормативными документами, и заверить этот факт подписью);
- критериев оценки во время испытания.
Последний пункт играет немаловажную роль, так как может послужить основанием для увольнения с записью о плохих результатах.
В разрезе перечисленных фактов становится очевиден вопрос, записывается ли испытательный срок в трудовую книжку. Конечно, да. Официальность оформления на время проверочного периода ничем не уступает постоянному положению. Согласно пункту 4 Правил, в документ вносятся абсолютно все сведения о новом сотруднике.
Зачем нужно делать запись?
Оформлять трудовую обязательно для всех вновь прибывших сотрудников. Правила кадровой документации учитывают пункт 3, который обязывает работодателя официально регламентировать гражданина, выполняющего те или иные работы на его предприятии более пяти дней. Исключение затрагивает только вид деятельности, называемой учебной. Это может быть, например, бесплатная стажировка с целью получения опыта, с согласия обеих сторон.
Все остальные формы работы, предполагающие денежное вознаграждение, регистрируются официально. Иначе новый работник рискует остаться без оплаты своего труда. Поэтому трудовой договор заключается с первых же дней работы. К нему может прилагаться соглашение, которое является неотъемлемой частью документа, с фиксированием всех условий срока испытания:
- периода (до 3-х месяцев всем, кроме руководящих должностей – им и главбухам срок допускается до полугода);
- оклада (тот же, что и штатный);
- обязанностей (работнику нужно дать ознакомиться с должностными инструкциями и нормативными документами, и заверить этот факт подписью);
- критериев оценки во время испытания.
Однако, чтобы соблюсти все требования ТК РФ и не подвергать себя судебному разбирательству, которое может начать уволенный сотрудник, не согласный с результатами испытательного срока, предприятием должны соблюдаться все правила:
- Новый работник давал личное согласие на проведения испытательного срока, был ознакомлен со всеми условиями (об этом свидетельствует его подпись на трудовом соглашении, ставшем частью договора или контракта) и получил второй экземпляр в свое распоряжение.
- Сотрудник был ознакомлен с должностной инструкцией, нормативами и критериями оценки его деятельности на время испытания.
- Испытуемый уведомлен о том, что предприятие имеет право уволить его досрочно, при наличии фактов трудовых или дисциплинарных нарушений и несоблюдения правил внутреннего распорядка. В таком случае организация действительно имеет право поставить в трудовую книжку запись о несоответствии испытуемого с претендующей должностью.
- Приняв решение уволить сотрудника, находящегося на испытательном сроке, предприятие обязано предупредить его за три дня (не менее). Делается это в письменной форме, с приложением всех документально оформленных причин, ставших основанием окончательного решения. В случае бездействия работодателя, по окончании срока гражданин считается автоматически принятым на работу на постоянной основе.
- Работник может уклоняться от подписания получения уведомления. Тогда составляется акт выполнения требований Правил, предусмотренных ТК (ч.1 ст.71), со стороны работодателя.
- Расчет производится согласно статьям 140 и 127.
- В течение последнего дня закрываются все записи данного предприятия в трудовой гражданина, с указанием статьи 71, и документ выдается на руки. Факт выдачи подтверждается подписью уволенного в книге учета, а также на карточке формы Т-2.
Нужно ли делать запись в трудовой книжке на испытательном сроке
Ограничения для установления испытательного срока Трудовой кодекс прописывает определенные ограничения на установку испытательного срока следующей группе работников:
- студенты в первый год по окончании образовательного заведения,
- женщины по предъявлении справки о беременности,
- работники, поступающие на рабочее место на конкурсной основе,
- несовершеннолетние,
- работники, поступающие на рабочее место на основании перевода,
- работники, с которыми заключается срочный трудовой договор на срок меньше двух месяцев,
- работники, избранные на выборную должность.
Какая запись в трудовой книжке при испытательном сроке производится в случае увольнения? В случае несоответствия работника занимаемой должности, расторжение договора по инициативе работодателя происходит согласно положениям ТК. Доказательства могут содержать следующие документы:
- докладная непосредственного руководителя,
- акты приема и сдачи работ или товара,
- заявления, жалобы от клиентов компании,
- зафиксированные журналами на проходной факты опозданий,
- приказы к привлечению ответственности,
- объяснительные и т. д.
Доказательств о нарушениях предоставляется как минимум три. Все документы обязательно прилагаются к приказу на увольнение и учитываются при нормативном соблюдении условий, как сделать правильно запись в трудовой книжке после окончания испытательного срока. Если сотрудник не приходит на работу после сообщения ему о решении прекратить сотрудничество, на его адрес высылается официальное уведомление об увольнении с просьбой забрать трудовую книжку и получить расчет.
Кроме того, даже если у работодателя сложится впечатление, что работник не справляется с обязанностями, и ему захочется внести именно такую запись в трудовую книжку, то должны быть документальные факты и веские основания относительно того, чтобы ее сделать. Как правило, стороны решают расторгнуть трудовой договор цивилизованным путем.
Поэтому плохая отметка записывается в книжке только в том случае, если сотрудник показал себя очень безответственным. Запись в документе может отличаться только в причине. Поэтому нужно точно знать, как делается отметка в случае увольнения по окончании испытательного периода. Если в договоре прописывается пункт об условиях во время прохождения испытания, то в приказе также можно основываться на нем. Тогда сотруднику не придется выплачивать выходное пособие.
Не всем сотрудникам можно установить испытательный срок. Существует перечень работников, которым запрещено устанавливать испытательный срок, он указан в статье 70 часть 4 и в статье 207 часть 1 Трудового Кодекса РФ. К этим сотрудникам относятся:
| Беременные |
| Сотрудники, работающие в организации в результате перевода из другой организации по приглашению |
| Женщины, у которых есть дети возрастом до 1,5 лет |
| Сотрудники младше 18 лет |
| Сотрудники, которые заключили трудовой договор на 2 месяца и меньше |
| Выпускники ВУЗов или техникумов, колледжей, которые первый раз поступили на работу по специальности, в течение года после окончания обучения |
| Сотрудники, которые прошли конкурс на соответствующую должность |
| Сотрудники, прошедшие ученичество, если они поступили на работу в той же организации, где проходили обучение |
Продолжительность испытательного срока
Испытательный срок, согласно трудовому законодательству, имеет свой предел. Максимальный срок испытательного срока предусмотрен для главных бухгалтеров, заместителей главных бухгалтеров, руководящих должностей и не должен превышать 6 месяцев. Для всех остальных сотрудников испытательный срок не должен превышать 3 месяцев. Если же с сотрудником заключен срочный трудовой договор на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не может быть больше 2 недель. Если человек заключает трудовой договор на срок до 2 месяцев, испытательный срок не назначается.
| Вид трудового договора | Срок, на который заключается трудовой договор | Максимально разрешенный срок испытательного срока |
| Срочный | До 2 месяцев | испытательный срок не предусмотрен |
| Срочный | От 2 до 6 месяцев | 2 недели |
| От 6 месяцев до 5 лет | 3-6 месяцев (6 месяцев для руководящих работников, главных бухгалтеров и их заместителей) | |
| Не срочный | Срока нет | 3 месяца |
Испытательный срок: записываем в трудовую книжку
Если, например, сотрудница не прошла испытательный срок, в трудовой книжке нужно сделать запись только при условии, что она проработала в компании больше пяти дней. Если срок работы новичка составил менее 5 дней, то трудовая книжка возвращается работнику без внесения изменений (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.05.2011 №18АП-3566/11). Таким образом, испытательный срок вносится в трудовую книжку, если период испытания продолжался более 5 дней.
Новому сотруднику назначен испытательный срок. Запись в трудовой книжке нужно делать сразу или только после прохождения работником испытания? Кадровик размышляет следующим образом. Если испытательный срок пройдет успешно, то нужно внести соответствующую запись о работе в организации. Если же новичок не прошел испытательный срок, запись в трудовой можно не делать. Насколько это правильно? Расскажем в статье.
Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок
В соответствии со статьей 70 ТК РФ, испытательный срок это определенный период, в течение которого работник выполняет возложенные на него обязанности. По факту окончания испытательного срока работодателем делается вывод – годится ли работник на должность или нет. Как правило, длительность испытательного срока может быть установлена совершенно разная, начиная от нескольких дней и заканчивая сроком в полгода.
Временная работа получило свое окончательное законодательное закрепление совсем недавно. Еще десять лет назад такой вид занятости не признавался творцами права как существующий Что представляет из себя такая временная работа? Как правило, под этим понятием отождествляют временное замещение одного сотрудника другим, в результате длительной командировки, отъезда, перевода и так далее.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника — процедура оформления
Обычно человек раскрывается за месяц, но начальники перестраховываются, назначая два или три месяца. Но помните: более трех месяцев проверочного срока для штатного сотрудника – это нарушение Трудового законодательства РФ, являющегося основной нормативно-правовой базой в вопросе трудоустройства. Исключение из данного правила составляют только руководящие должности, здесь испытание может длиться до полугода.
Все пункты прав и обязанностей должны быть прописаны в трудовом договоре, который сотрудник должен тщательным образом изучить, дабы не попасть в ловушку… Да, в последнее время все чаще происходят случаи, когда руководство организаций просто меняет одного новичка на другого и так, очень неплохо экономит на зарплате, выплачивая лишь пять-семь тысяч, вместо положенных десяти-четырнадцати.
Вносится ли запись в трудовую книжку о трудоустройстве при испытательном сроке
ТК запрещает игнорирование заключения договора с работником, мотивируя его испытательным сроком. Испытание не является поводом для дискриминации подлежащего ему сотрудника: заработная плата не должна сокращаться на период его прохождения, условия труда и рабочая нагрузка должны соответствовать должности.
- студенты в первый год по окончании образовательного заведения,
- женщины по предъявлении справки о беременности,
- работники, поступающие на рабочее место на конкурсной основе,
- несовершеннолетние,
- работники, поступающие на рабочее место на основании перевода,
- работники, с которыми заключается срочный трудовой договор на срок меньше двух месяцев,
- работники, избранные на выборную должность.
Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)
Расчет с работником при увольнении на испытательном сроке может производиться только в обычном порядке (зарплата, компенсация за периоды неиспользованного отпуска). Но на дополнительные выплаты, например, выходное пособие, можно рассчитывать при увольнении по собственному желанию только в случае, если это условие прописано в локальных нормативных актах.
Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать емупредупреждение об увольнении, и сделать это нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.
Соглашение об испытании
Трудовое право не принуждает к обязательности испытательного срока, ст. 70 ТК РФ гласит, что испытание может быть установлено по обоюдному согласию сторон. Условия периода испытания прописываются в трудовом договоре, но также к трудовому договору может быть заключено дополнительное соглашение о прохождении испытательного срока.
Кроме того, законодатель в области трудового права упоминает и о возможности отдельного соглашения об испытательном сроке, которое возможно заключить с момента фактического допущения сотрудника к работе.
В этом случае условие об испытании включается в трудовой договор позже.
Соглашение это заключается в письменном виде в двух экземплярах. В нем работодатель указан полностью, у кандидата никаких статусов и названий, таких как «Работник», еще нет и потому у него указывают только фамилию, имя, отчество и должность, на которую его берут на испытательный срок. Также в соглашении могут быть прописаны общие положения, нормы прохождения испытательного срока, продолжительность и результат.
Права и обязанности сторон во время испытания при приеме на работу
Многих кандидатов пугает мысль о прохождении испытательного срока, ведь из-за своей безграмотности они полагают, что ими могут на это время безвозмездно воспользоваться и выгнать.
Между тем, с первого дня испытуемый является полноправным участником трудовых отношений и обладает всеми правами, установленными как законодательством, так и нормативными документами организации, в которой он трудится.
Размер оплаты труда у проходящего испытания должен соответствовать сумме по штатному расписанию для занимаемой им должности.
Обязаны оплачиваться работодателем больничные листы, сверхурочные, а также работа в ночное время, праздничные и выходные дни. Уволиться такой работник может в любой момент прохождения испытательного срока, уведомив об этом работодателя за три дня. Но не стоит забывать, что и спектр обязанностей у работников по отношению к работодателю также достаточно широк, как и у всех штатных работников. К ним относится:
- качественное выполнение своей работы;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- сохранение материального имущества работодателя и др.