Как закрыть ООО с одним учредителем?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как закрыть ООО с одним учредителем?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.
Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии
Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.
Альтернативные варианты ликвидации: плюсы и минусы
Ликвидация по стандартной схеме — это длительный и сложный процесс. Даже при отсутствии проблем он занимает не менее нескольких месяцев.
Поэтому иногда владельцы бизнеса прибегают к другим вариантам закрытия, которые не требуют столько времени и сил.
Реорганизация — при слиянии или присоединении юридическое лицо «исчезает», объединившись с новой компанией или войдя в ее состав.
Замена собственников — в этом случае организация продолжает существовать. Но прежние учредители больше не имеют к ней отношения, так как продали свои доли новым собственникам.
«Брошенная» компания — если не сдавать отчетность и не проводить операции по счету в течение года, то налоговики могут сами исключить компанию из ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Плюс первых двух вариантов – скорость. Речь в обоих случаях идет об оформлении одной операции – реорганизации или купли-продажи долей в уставном капитале. Третий способ не такой быстрый, но зато учредители могут вообще ничего не делать – налоговики сами ликвидируют компанию.
Однако, все эти варианты имеют один существенный недостаток — при этом не решаются вопросы с закрытием долгов.
Кредиторы могут доказать в суде, что учредители использовали такие способы ликвидации, чтобы уклониться от погашения задолженности. В этом случае суд привлечет прежних владельцев и руководителя компании к субсидиарной ответственности. Это значит, что бывшие первые лица ООО будут отвечать по долгам, образовавшимся по их вине, своим личным имуществом.
Кроме того, если «брошенное» юридическое лицо имело незакрытые долги перед бюджетом, то ее руководитель и основной собственник (владевший более 50% уставного капитала) будут дисквалифицированы на три года. Это значит, что они в течение трех лет после исключения организации из ЕГРЮЛ не смогут учреждать новые юридические лица или занимать в них должности руководителей.
Поэтому использовать нестандартные способы закрытия ООО нужно с осторожностью и только в тех случаях, когда все проблемы с кредиторами урегулированы.
Что включает ликвидация под ключ с «Кодекс»
Услуги бухгалтера
- сверки с налоговой,
- проверка долгов перед внебюджетными фондами,
- ликвидационный баланс.
Услуги юриста
- подготовка заявления Р15016,
- подача документов в налоговую (через сайт или лично),
- публикации на Федресурсе и в «Вестнике»,
- общение с кредиторами и контрагентами, налоговой и другими инстанциями — при необходимости.
Дополнительные услуги при подаче документов ликвидатором «Кодекс»
- госпошлина,
- услуги ликвидатора,
- доверенность для ликвидатора — нотариальное заверение,
- форма Р15016 — нотариальное заверение.
Шаг 6. Подготовьтесь к выездной налоговой проверке
ИФНС вправе (но не обязательно) провести выездную проверку ликвидируемого ООО. И неважно, когда и почему проходила предыдущая проверка.
На практике, проверку при ликвидации налоговая проводит не всегда, а «нулевые» компании, как правило, и вовсе не проверяет. Но подготовиться все же нужно – наведите порядок в денежных расчетах и отчетных документах.
Если ИФНС уже вынесла решение о проверке, то продолжить ликвидацию можно лишь после окончании проверки. При этом нужно решить все вопросы, которые возникнут в ходе проверки.
Шаг 7. Подайте в налоговую промежуточный ликвидационный баланс
Данный баланс нужно составлять через два месяца после публикации извещения в « Вестнике». То есть когда истек срок предъявления требований со стороны кредиторов.
Отдельных требований к ликвидационному балансу нет, но рекомендуется его составлять по тем же правилам, что и обычный бухгалтерский баланс.
Промежуточный ликвидационный баланс содержит:
-
сведения об имуществе организации;
-
данные о требованиях кредиторов;
-
информацию о требованиях, удовлетворенных по решению суда, независимо от того, были ли такие требования приняты ликвидационной комиссией.
Оповещение о закрытии
Уведомить регистрирующий орган о том, что вы намерены закрыть ООО, нужно в течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации. Для этого на проверку предоставляется оповещение, подкрепленное:
- бланком по форме Р15001, предварительно заверенным нотариально;
- решением о закрытии, составленным единственным участником организации.
Собранные бумаги представитель организации должен передать на рассмотрение лично либо через почтовое отправление. Также можно подать сканы бумаг по электронной почте. Помимо регистрирующего органа, оповещение должно быть отправлено также:
- кредиторам;
- социальным фондам;
- прочим заинтересованным лицам.
Кто вправе принять решение о закрытии ООО?
На законодательном уровне определены лица, которые наделяются правом ликвидировать фирму. Данный процесс может быть произведен по инициативе учредителей или же при наличии решения суда, вынесенное на основании заявления третьих лиц.
Порядок ликвидации предприятия начинается с общего собрания собственников ООО. На нем они единогласно формируют протокол с решением о ликвидации ООО. В случае когда согласно уставу собственником общества выступает один человек, то он должен издать свое решение о закрытии предприятии.
Принудительный характер закрытие фирмы может носить по решению суда из-за несоблюдения норм законодательных актов.
Также ликвидация ООО проводится на основании решения о банкротстве, ставшего результатов поданного иска кредиторами.
Важно! В любом случае закрытие компании в принудительном порядке должно производиться по решению арбитражного суда.
Пошаговая инструкция по ликвидации ООО с одним учредителем
Если собственник решил закрыть своё предприятие добровольно, этот процесс должен выполняться в соответствии с нормами ГК РФ и Закона РФ «Об ООО».
Последовательность шагов ликвидации ООО с единственным участником содержит следующие пункты:
- Подготовка решения об упразднении предприятия.
- Назначение ликвидатора и отстранение от должности руководителя компании (если собственник выбирает ликвидационную комиссию, он может включить в её состав бухгалтера, юриста, любого штатного сотрудника организации или специалиста со стороны).
- Определение порядка процесса.
- Передача решения о закрытии общества и нотариально заверенной формы Р15001 в ФНС для внесения правок в Госреестр.
- Уведомление трудового коллектива о расторжении отношений (под подпись каждого сотрудника).
- Передаче данных об увольняемых работниках в службу занятости.
Почему нельзя медлить с ликвидацией ООО, если невозможно погасить долги
Долговые обязательства перед налоговой службой, ПФР, кредиторами и/или работниками усложняют процедуру закрытия фирмы, поэтому лучше сразу заручиться поддержкой юристов.
В соответствии со статьей 63 ГК РФ Порядок ликвидации юридического лица “Ликвидационная комиссия опубликовывает в средствах массовой информации, в которых опубликовываются данные о государственной регистрации юридического лица, сообщение о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента опубликования сообщения о ликвидации. Пока организация числится в ЕГРЮЛ, долги растут с геометрической прогрессией.
Теоретически есть шанс, что кредиторы не обратят внимание на объявление ООО о добровольной ликвидации, и не направят свои требования ликвидационной комиссии (ликвидатору), и, если у организации нет задолженности перед бюджетом по налогам, то ООО может ликвидироваться.
А что делать, если кредиторы обратятся со своими требованиями или у ООО есть задолженность перед бюджетом, которую ООО не в состоянии погасить из-за отсутствия средств?
Самые распространенные риски при ликвидации ООО
Наиболее серьезные риски при ликвидации ООО могут быть следующими:
- при добровольной ликвидации – это сложность и длительность процедуры, а также вероятность выездной налоговой проверки, в ходе которой могут «всплыть» скрываемые огрехи отчетности;
- при принудительной ликвидации – дисквалификация и запрет заниматься бизнесом в течение 3 лет;
- при альтернативных способах (смене названия, адреса или собственника) – передача дела в Следственный комитет и возбуждение уголовного дела;
- при реорганизации – предвзятая проверка обоснованности слияния или присоединения на предмет ухода от налогов и долговых обязательств.
Необходимые шаги, предшествующие прекращению деятельности
Ликвидационная комиссия наделяется всеми необходимыми для ведения дел ООО полномочиями. С целью уведомления кредиторов о прекращении деятельности предприятия в СМИ размещается извещение о ликвидации предприятия, в письменной форме оповещаются все известные кредиторы.
Закрытие ООО продолжается в течение 3-4 месяцев, этого должно хватить для того, чтобы все кредиторы смогли объявить о своих притязаниях. После оповещения составляется ликвидационный баланс (промежуточный), в котором должна быть отражена информация об имеющемся имуществе и требованиях кредиторов, а также итогах их рассмотрения.
После утверждения баланса начинается процесс расчета с кредиторами, после чего составляется окончательный вариант ликвидационного баланса. На заключительном этапе вносится запись в государственный реестр. После проведения всех расчетов с кредиторами оставшееся имущество передается в собственность единственному учредителю.
Этапы закрытия ООО с одним учредителем:
- Принятие решение и назначение ликвидатора;
- Уведомление о решении налоговую;
- Уведомление кредиторов через публикацию в «Вестнике»;
- Уведомление сотрудников;
- Снятие онлайн-кассы с учета;
- Составление и подача промежуточного ликвидационного баланса;
- Расчет сотрудников и контрагентов;
- Оформление окончательного баланса;
- Предоставление итогового пакета в ФНС;
- Сдача документов в архив и уничтожение печати.
Принимается решение
Так как учредитель одни, он может в любой момент решить закрыть компанию. Он также может выступать в роли ликвидатора, но может и привлечь третьих лиц.
Уведомление ФНС
Форма Р15001 направляется на налоговую, сделать это нужно в течение трех дней после принятия решения.
Уведомление кредиторов
Информацию о ликвидации подают в «Вестник» в течение 10 дней с момента принятия решения. Сделать это можно:
- По факсу
- Через электронную почту
- Заказным отправлением уведомлением
- Лично
Также необходимо сообщить каждому кредитору отдельно о решении ликвидировать компанию. У них есть не меньше двух месяцев на предъявление своих требований.
Уведомление сотрудников
Каждый сотрудник должен быть уведомлен о предстоящем увольнении за два месяца.
Снятие кассы с учета
Для снятия кассы с учета необходимо подать заявление в ФНС, также подается отчет о закрытии фискального накопителя. Сделать это можно, посетив налоговую, или в личном кабинете юридического лица. Документы рассматриваются 10 дней, после этого выдается карточка о снятии с учета.
Составление промежуточного ликвидационного баланса
Баланс оформляется на раньше двух месяцев после опубликования информации о ликвидации в «Вестнике», в нем должно быть отражено:
- Имущество ООО
- Требования кредиторов
Учредитель утверждает баланс протоколом, после этого он сдается с уведомлением Р15001 в налоговую.
Расчет с кредиторами
Если средств недостаточно, распродается имущество компании. Если все равно не будут закрыты все долги, ликвидатор может подать в арбитражный суд, чтобы юр. лицо признали банкротом.
Составление окончательного баланса
В окончательном балансе содержится информация об оставшемся имуществе.
Документы для ФНС и получение листа ЕГРЮЛ:
- Окончательный баланс
- Заявление Р16001
- Квитанция об уплате госпошлины
Вы получите уведомление о получении документов, где будет указана дата размещения сведений о ликвидации в ЕГРЮЛ.
Сдача документов в архив
В архив необходимо сдать:
- Приказы
- Договоры страхования от несчастных случаев
- Личные карточки работников
- Трудовые и другие договоры
- Расчетные ведомости
- Оригиналы личных документов сотрудников, если они остались
Процесс прохождения ликвидации ООО с единственным участником
Если учредителем организации было принято решение о ликвидации своего предприятия, он должен назначить ликвидатора или ликвидационную комиссию. Данные лица станут в дальнейшем осуществлять непосредственный процесс ликвидации, т. е. они берут на себя все юридические полномочия.
О назначении ликвидатора/ комиссии уведомляются регистрирующие органы.
Налоговым органам сообщается решение о закрытии организации в течение трех рабочих дней (со дня принятия данного решения).
Так же необходимым является уведомление Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ.
В обязанности ликвидатора входит:
- составление промежуточного ликвидационного баланса (речь идет об имуществе компании, данные сведения утверждаю участником ООО);
- уведомление о закрытии общества всех его кредиторов.
Ликвидация ООО в 2020 году: законодательные изменения
Сразу два законодательных изменения в сфере добровольной ликвидации появились в июле этого года.
Во-первых, это обязанность работодателя подтверждать перед закрытием фирмы завершение расчетов с работниками (федеральный закон № 203-ФЗ от 13 июля 2020 года).
Во-вторых, – невозможность завершить ликвидацию до тех пор, пока не проведена таможенная проверка. Ранее аналогичная норма действовала лишь в отношении выездной формы проверки, теперь это актуально и для камеральной формы (федеральный закон № 229-ФЗ от 20 июля 2020 года).
Вдобавок к этому недавно был опубликован приказ Федеральной налоговой службы № ЕД-7-14/617@ от 31 августа 2020 года (зарегистрирован в Минюсте 15 сентября 2020 года). Приказом утверждены новые формы документов, которые передаются в налоговые органы для госрегистрации компаний. Обновления актуальны с 25 ноября 2020 года.
Автоматическая ликвидация ООО с нулевым балансом
Все перечисленные шаги осуществляют только юридические лица, которые занимаются хозяйственной деятельностью. Если организации, которые обладают нулевым балансом, за всю историю существования не сдали ни одного обязательно отчета. Для ликвидации таких ООО не нужно заниматься документацией и тратить времени на оформление. Законом предусмотрено, что такие фирмы закрываются в автоматическом режиме.
А если общество с ограниченной ответственностью никогда не работало, но зарегистрировано, то для него существует упрощенный вариант ликвидации. К таким фирмам относят предприятия, которые не провели ни одной операции, но вовремя сдавали отчетность. Так же сюда можно отнести те организации, которые в течении одного года не заключали договора, не выплачивали заработную плату сотрудникам, не вели производственные дела, не участвовали в коммерческих сделках и не имеют обязательства перед кредиторами.
Ликвидация происходит следующим образом:
- Принимается решение о ликвидации ООО с нулевым балансом.
- Уведомляются налоговые органы.
- Публикуется уведомление в «Вестнике».
- Вычисляется промежуточный баланс во время ликвидации.
- Получается выписка из ЕГРЮЛ.