3.4. Запись ключа ЭП на съемный носитель
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «3.4. Запись ключа ЭП на съемный носитель». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В письме № 149/7/6-363 от 07.09.2018 Федеральная служба безопасности указала, что использование схем ЭЦП по ГОСТ 2001 (ГОСТ Р 34.10-2001) для формирования электронных подписей допускается до конца 2020 года. Электронные подписи по ГОСТ Р 34.10-2001 прекращают свое действие 01.01.2019.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Какие нюансы следует учесть
Далеко не все удостоверяющие центры поддерживают такой механизм создания электронной подписи самостоятельно пользователем. Все эти нюансы следует уточнять самостоятельно, обратившись к представителю того или иного УЦ. А вот само ПО скачать можно на их официальном сайте (их адреса и остальные контактные данные можно получить на сайте Минкомсвязи или Единого Государственного портала электронных подписей).
Также необходимо заблаговременно уточнять необходимые роли для использования ЭЦП. Их список впоследствии указывается при генерации ключа в клиенте СЭД «АРМ». Не следует отмечать абсолютно все роли без надобности – это приведет только к увеличению конечной стоимости создания ЭЦП и рутокена. Соответственно, если выполняется генерация электронной подписи для налоговой, то в ролях (в устаревших версиях программы указывается как «цели») следует отметить «Финансовый орган».
Ещё важная особенность – при генерации запроса указывается ИНН не организации, а именно физического лица, которому впоследствии будет принадлежать ЭЦП. А уже впоследствии в налоговой электронную подпись можно закрепить за организацией (в том числе за юридическим лицом). Данный норматив действует еще с 2015 года.
Как проверить действующий сертификат
Перед тем как обращаться в Федеральное казначейство за новым ключом, проверьте действующий сертификат. Смотрите, как узнать ГОСТ ЭЦП:
Шаг 1. Переходим в «Пуск». Через «Все программы» выбираем «Крипто-Про» и «Сертификаты».
Шаг 2. Находим блок «Сертификаты — текущий пользователь» и папку «Личное».
Шаг 3. Выбираем нужный сертификат и мышкой (левая кнопка) переходим в информационное окно. В разделе «Состав» есть папка «Алгоритм подписи». В ней и указана необходимая информация.
Если ваш ключ ЭЦП выдан по ГОСТ 2001, то пользуйтесь им до конца 2020 года и одновременно готовьте новый — с 01.01.2021 этот сертификат перестанет действовать. Если ГОСТ ключа 2021, то менять сертификат нет необходимости.
Есть еще один способ, как проверить ГОСТ ЭЦП. Если файл вашего сертификата выведен на рабочий стол, просто кликните правой кнопкой мыши, найдите раздел «Состав» и просмотрите необходимую информацию.
Изменение № 1: директора юрлиц и ИП могут использовать электронные подписи только от ФНС
По закону в последний раз электронную подпись от коммерческого удостоверяющего центра руководители компаний и предприниматели могли получить 31 декабря 2021 года. Если она до сих пор действительна, то владельцу не нужно обновлять ее с 1 января. В ФНС он должен обратиться за одну-две недели до окончания срока подписи, но не позже 1 сентября 2023 года.
Например, директор получил электронную подпись 19 декабря 2021 года со сроком действия 15 месяцев. До переноса срока введения изменений руководителю пришлось бы обновить сертификат до 1 января 2023 года. После отсрочки можно продолжить пользоваться электронной подписью все 15 месяцев и обратиться в ФНС за ее выпуском только в марте.
С 1 сентября 2023 года закон запрещает пользоваться электронными подписями на юрлицо или ИП, полученными от аккредитованных коммерческих удостоверяющих центров (сертификаты физлиц продолжают действовать). Для этих категорий пользователей действительны подписи только от ФНС и ее доверенных лиц, Федерального казначейства (для бюджетников) или Центробанка ( для финансовых организаций).
К сентябрю 2023 года нужно обзавестись подписью, соответствующей новым требованиям закона.
Как выглядит машиночитаемая доверенность (МЧД)
Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности, который подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или ИП. Создается и хранится этот файл в формате XML.
Генеральный директор заполняет необходимые сведения о сотруднике – доверенном лице и данные организации. Сделать это можно непосредственно на сайте ФНС, в конструкторе документов 1С или в системах электронного документооборота.
Также многие сервисы по формированию МЧД позволяют сотруднику самостоятельно создать и заполнить доверенность и передать уже готовую форму директору на подпись. Директор подписывает МЧД своей УКЭП.
Что такое корневой сертификат
Корневой сертификат — это файл, содержащий сведения о центре сертификации (ЦС). Например, название УЦ, его ИНН и адрес, срок действия сертификата, какой алгоритм шифрования использует УЦ.
Поставщик криптографии получает доступ к этим данным при проверке действительности электронной подписи пользователя. Если не установить корневой сертификат на компьютер, где используется электронная подпись, подпись будет работать некорректно.
Чтобы быстро установить корневой сертификат и настроить компьютер, воспользуйтесь бесплатным сервисом Контур.Веб Диск. Он загрузит все плагины и файлы, необходимые для правильного функционирования электронной подписи.
ЦС использует корневой сертификат для:
- выдавать сертификаты электронной подписи (ЭП, она же ЭЦП) пользователям, например, руководителю организации или нотариусу,
- отозвать эти сертификаты, подписав список отозванных сертификатов (revoted) корневым сертификатом.
Финансовые обязательства являются в основном фактом жизни для любого предприятия. Целью управления казначейством является снижение подверженности компании финансовому риску путем поддержания надлежащего уровня ликвидных активов.
Даже чрезвычайно прибыльные компании имеют шанс выйти из бизнеса, если они не имеют финансовых ресурсов для выполнения всех своих финансовых обязательств. Время, необходимое организации для сбора платежей от клиентов, можно значительно сократить при эффективном управлении казначейством.
Кроме того, если вы хотите соответствовать федеральным финансовым стандартам, покрывать сложные товары и выполнять высокоуровневую аналитику управления рисками, вам нужна система управления казначейством.
Какие ошибки возможны при оформлении заявки на получение корневых сертификатов казначейства
При оформлении заявки на получение корневых сертификатов казначейства могут возникнуть следующие ошибки:
- Неверное заполнение формы: важно заполнить все поля заявки точно и без ошибок, в противном случае, заявка может быть отклонена.
- Недостаточное количество документов: для получения корневых сертификатов казначейства необходимо предоставить определенный пакет документов, если какой-то документ отсутствует или имеет недопустимый формат, заявка будет отклонена.
- Необходимость дополнительной проверки данных: при заполнении заявки необходимо указывать точные и правдивые данные, если они вызовут сомнение у казначейства, может потребоваться дополнительная проверка, что затянет процесс получения сертификатов.
- Ошибка в оплате сборов: для получения корневых сертификатов казначейства необходимо оплатить соответствующие сборы, если сумма будет неверной или оплата не произойдет вовремя, заявка будет отклонена.
Чтобы избежать этих ошибок, важно внимательно ознакомиться с инструкцией по заполнению заявки и оперативно реагировать на запросы от казначейства.
Казначейское сопровождение госконтрактов в 2021 году
Доверенность на получение ЭЦП в Казначейство оформляется в законодательно установленном порядке. Документ должен отображать сведения об организации-заявителе, паспортные данные лица, уполномоченного получить сертификат, с предоставлением ему права подписи сопутствующих документов.
Образец доверенности в Удостоверяющий центр Федерального казначейства можно скачать на нашем сайте.
После получения сертификата в Казначействе на рабочее место исполнителя следует установить софт «КриптоПро», скачав дистрибутив с официального сайта.
Инсталляция средства ЭЦП оформляется актом установки (приложение № 2 к Регламенту Казначейства), 1 экземпляр которого передается в УЦ в течение 10 рабочих дней с даты установки средства электронной подписи.
После установки программы и сертификата ключа проверки ЭЦП необходимо скачать и установить в хранилище сертификатов корневой сертификат удостоверяющего центра. Он нужен для того, чтобы операционная система «доверяла» всем сертификатам, выпущенным УЦ Росказна.
Федеральное казначейство получение ЭЦП для 44-ФЗ обязывает проводить согласно Регламенту на оформление сертификата ключа проверки. Процедура получения сертификата имеет особенности и подробно рассмотрена в данной статье.
С видами ЭЦП и порядком их получения ознакомьтесь в статьях:
- «Как сделать простую электронную подпись?»;
- «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».
- Сейчас
- Вчера
- Неделя
ФНС: с 2021 года произойдет переход на систему казначейского обслуживания
Чтобы получить ЭЦП в Казначействе (44-ФЗ) нужно предоставить:
- заявление на получение сертификата квалифицированной подписи;
- копию и оригинал паспорта заявителя;
- согласие на обработку персональных данных;
- СНИЛС;
- приказ о назначении руководителя;
- ОГРН для юридических лиц;
- ИНН для ИП или физических лиц.
Если ЭЦП получает доверенное лицо, то необходима доверенность.
Все документы для получения ЭЦП должны быть заверены личной подписью руководителя организации или физического лица. Проверка документов и изготовление сертификата занимает не более 5 рабочих дней, после чего сотрудник УЦ выдает сертификат ЭЦП на токене и 2 экземпляра на бумажном носителе. После подписания сертификата владельцем один экземпляр остается на хранение в УЦ.
Владелец сертификата ЭЦП может передать право получения подписи при помощи доверенности. Она должна быть составлена на официальном бланке организации и содержать:
- номер;
- дату составления;
- город и адрес организации;
- должность, ФИО владельца сертификата и его доверенного лица;
- полные паспортные данные владельца и его доверенного лица.
- Admin к записи запрос на сертификат континент ап
- Владимир к записи запрос на сертификат континент ап
- Сергей к записи Установка Континент АП
- Admin к записи запрос на сертификат континент ап
- Николай Колесников к записи запрос на сертификат континент ап
Не имеет значения, получили ли вы подлинные ключи продукта для своей Windows 10 или загрузили их из любого генератора ключей Windows 10; процесс активации ОС Windows 10 будет одинаковым в каждом случае в соответствии с конкретным руководством по активации.
Вот шаги, которые содержит руководство по активации Windows 10:
- Включите компьютер, а затем запустите Настройки меню.
- Нажмите на опцию Обновление и безопасность здесь.
Активация ОС Windows без ключей продукта не может быть выполнена вручную, и для этого вам придется использовать сторонние инструменты. Одним из таких программ, которое можно попробовать для этой цели, является KMSpico. Давайте теперь дадим вам руководство по шагам, которые вам нужно будет выполнить, чтобы обойти активацию Windows 10 через KMSpico:
- Во-первых, отключите все антивирусные программы, запущенные в системе.
- Загрузите программное обеспечение KMSpico на ПК и правильно выполните установку.
- Запустите установочный каталог системы и откройте файл с именем KMSeldi.exe, дважды щелкнув по нему. В запросе на предоставление прав администратора для файла выберите вариант Запуск в любом случае.
До какого числа можно получить электронные подписи для юридических лиц и ИП на сотрудников (в АУЦ), которые действуют по доверенности?
До 31 декабря 2022 года.
Какой максимальный срок действия ЭП на ЮЛ/ИП сотрудника, выданной АУЦ?
До конца 2022 года.
Кто может получить ЭП в УЦ «Калуга Астрал»?
Физические лица и сотрудники ЮЛ/ИП.
Можно ли в УЦ ФНС получить подпись по доверенности?
Нет, ЭП в УЦ ФНС или у доверенного лица УЦ ФНС выдаётся только на директора ЮЛ/ИП или на человека, который имеет полномочия на подписание без доверенности.
Как будет производиться продление лицензий в 1С-Отчётность?
Процесс продления лицензии в 1С-Отчётность не изменится.
Будет ли организована выдача машиночитаемых доверенностей (МЧД) сотрудникам организаций в 2022 году?
До 1 марта 2022 года МЧД не будет. С 1 марта до 31 декабря 2022 года МЧД можно применять, но необязательно. С 1 января 2023 года МЧД обязательна.
Как будет работать лицензия 1С:Уполномоченный представитель?
Без изменений. Для клиентов 1С:УП при использовании стороннего сертификата лицензия будет действовать год (не совпадает со сроком сертификата).
Как сделать ЭП для руководителя филиала, который не указан в ЕГРЮЛ?
Если руководитель филиала не указан в ЕГРЮЛ, он будет расцениваться как сотрудник ЮЛ. Соответственно, будет получать ЭП через АУЦ.
Будет ли УЦ ФНС выдавать облачные подписи?
По состоянию на 27 декабря 2021 года облачные подписи не сертифицированы ФСБ, поэтому с 1 января 2022 года облачные подписи УЦ ФНС выдавать не будет. В своих планах ФНС сообщала о намерении выдавать их, но конкретных сроков не озвучивала.
Как отозвать доверенность?
Проект Постановления Правительства РФ «Об утверждении организационно-технических требований к порядку хранения, использования и отмены машиночитаемых доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме» на данный момент ещё не принят, но, если исходить из текста проекта, доверенность будет отзываться оператором информационной системы, в которой хранится доверенность, на основании заявления доверителя.
Должен ли быть принят на работу сотрудник, который будет подписывать отчётность с МЧД, например для ИП?
Необязательно. Это может быть любое ФЛ, действующее по доверенности. Отношения между доверителем и этим лицом могут быть оформлены любым доступным способом (трудовой договор, договор подряда, договор оказания услуг и т. п.).
Доверенность будет отправляться только в ФНС?
Нет, доверенность будет отправляться во все ИС, где потребуется подтверждение полномочий с помощью МЧД. Требования к МЧД едины и регламентированы приказами Минцифры России от 18.08.2021 № 857 и № 858.
Будет ли ЭП, выданная ФНС, работать с VIPNet CSP?
При получении ЭП в ФНС налогоплательщик вправе запросить получение ЭП с применением СКЗИ VipNET CSP. Но, по нашим сведениям, не все отделения ФНС имеют такую техническую возможность.
Кому необходим USB-токен для подписи?
Наличие USB-токена с лицензией ФСТЭК или ФСБ – требование ФНС. У УЦ таких требований нет.
1С-Отчетность помогает получить подпись через программу сдачи отчётности.
В удостоверяющем центре Федерального казначейства получение ЭЦП с начала 2022 года происходит по измененным правилам. Обновлены категории пользователей, которые вправе получить сертификат электронной подписи. Далее расскажем подробнее о произошедших изменениях и опишем процедуру получения ЭЦП через казначейство.
Инструкция по получению ЭЦП в казначействе — основные этапы
Чтобы стать владельцем сертификата электронной подписи, необходимо:
В заявлении обязательно указываются Ф.И.О. лица, кто обращается за сертификатом, его ИНН, СНИЛС, а также наименование органа, учреждения или организации, где он занимает соответствующую должность. Этим же лицом заявление должно быть подписано. При желании здесь же можно указать данные электронной почты, посредством которой будет происходить уведомление о процессе создания сертификата.
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- документ или сведения, которыми подтверждается замещение должностным лицом госдолжности в РФ или субъекте РФ, государственном или муниципальном органе, учреждении или организации;
- документ, подтверждающий право представителя государственного/муниципального органа или организации обращаться за получением сертификата государственного органа, органа местного самоуправления.
- Дождаться рассмотрения удостоверяющим центром заявки с приложенными документами и последующего выпуска сертификата. Обычно сертификат создается в течение 5 рабочих дней после отправки заявления в УЦ. В некоторых случаях срок может быть продлен до 30 рабочих дней, если заявитель не сможет своевременно подтвердить какие-либо сведения, необходимые для выпуска сертификата.
- Получить сертификат, сформированный в виде электронного документа. Выдача происходит только после того, как получающее сертификат лицо будет идентифицировано работниками УЦ в его личном присутствии на основании документов, удостоверяющих личность. Помимо сертификата пользователю выдается руководство по обеспечению безопасности использования электронной подписи.
Подать заявку и остальные документы можно как лично, обратившись в территориальный орган Федерального казначейства, так и удаленно — используя онлайн-сервис ФК. Разберем, что же потребуется для получения ЭЦП в Казначействе онлайн.
Как выбрать удостоверяющий центр для получения электронной подписи
С 2022 года правила получения ЭЦП изменились. Теперь выбор удостоверяющего центра находится в прямой зависимости от того, кем является получатель подписи:
- Представители кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций будут обращаться в удостоверяющий центр Банка России.
- Физлица и лица, действующие от имени организаций по доверенности, получат КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах. Последним предстоит пройти переаккредитацию.
- Руководителям юридических лиц (действующим без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам нужно будет прийти за КЭП в удостоверяющие центры ФНС.
- Лица, определенные в подп. «а» п. 5 приказа Казначейства России от 15.06.2021 № 21н, а также в ч. 3 ст. 17.2 и ст. 17.4 закона № 63-ФЗ, будут обращаться за получением сертификата ЭЦП в Федеральное казначейство, точнее, в его удостоверяющий центр. Кто входит в данный перечень, мы выясним в следующем разделе.
Какие нюансы и новшества нужно учесть руководителям и сотрудникам коммерческих предприятий в 2022 году при получении квалифицированных электронных подписей, читайте в специальном обзоре от справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Для просмотра материала оформите бесплатный пробный доступ к системе.
Порядок получения и продления сертификата ЭП на сотрудника и физлицо
Пока действующие сертификаты на сотрудников и иных привлечённых лиц можно продлевать вплоть до 31 августа 2023 года. Это могут сделать УЦ, в которых они были получены. Как таковые, электронные подписи работников перестанут действовать 1 сентября 2023 года (если не будут введены дополнительные продления). Потом будут действовать только ЭЦП физических лиц.
Имейте в виду, что продление электронной подписи на сотрудника в 2023 году будет невыгодным — платить придётся как за полноценную ЭЦП со сроком действия 1 год, а пользоваться только 8 месяцев и меньше.
Если личные данные сотрудника с момента выпуска ЭЦП не менялись, новых документов предоставлять не нужно. При изменении персональных данных понадобятся подтверждающие бумаги.
Электронную подпись физического лица можно заказать в любом аккредитованном удостоверяющем центре. На бланке УЦ пишется заявление и предъявляются паспорт, СНИЛС заявителя. И сертификат ЭЦП выпускается сразу, в присутствии физлица.
После выпуска сертификата и подписания всех документов информация о полученной ЭЦП отображается в личном кабинете заявителя на портале Государственных услуг. Здесь же указывается срок её действия. Обычно он составляет 12 месяцев.