Справка 182н: важные особенности заполнения для декретниц и болеющих

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка 182н: важные особенности заполнения для декретниц и болеющих». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Уволенный работник заболел

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

Выдача и оформление больничного листа совместителям.

В Порядке № 925н правила выдачи бумажных листков нетрудоспособности лицам, работающим у нескольких работодателей (по совместительству), дополнены положениями об оформлении в этих случаях электронных больничных (п. 6 – 8). Представим их в таблице.

Форма листка нетрудоспособности	Вид занятости
Сотрудник занят у тех же работодателей, что и в расчетном периоде	Сотрудник в расчетном периоде был занят у других работодателей	Сотрудник в расчетном периоде был занят как у этих, так и у других работодателей
Бумажная	Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы	Выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору физлица	Выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один листок для представления по одному месту работы по выбору физлица
Электронная	Формируется один листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы	Формируется один листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие	Формируется один листок нетрудоспособности для представления его номера по каждому месту работы либо один листок нетрудоспособности для представления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие

Выдача больничного при карантине.

Раздел о выдаче листка нетрудоспособности в период карантина изменится в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением в России ограничительных мер.

В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).

Получить больничный лист, в том числе по беременности и родам, можно будет без личного посещения врача, с использованием телемедицинских технологий. В этом случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его сможет выдавать лечащий врач (фельдшер), если:

• сведения о нем внесены в Федеральный регистр медицинских работников;

• медицинская организация зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).

Справка о временной нетрудоспособности работника, образец

03.03.2020

Понятие «временной нетрудоспособности» фактически означает, что у физического лица в течение определенного периода времени будет отсутствовать возможность для выполнения своих профессиональных функций. В большинстве случаев речь будет идти о сотрудниках различных учреждений и предприятий, однако иногда данное понятие может применяться и в отношении студентов различных учебных заведений.

Сам факт присутствия временной нетрудоспособности фиксируется в соответствующем документе – справке. Она может быть выдана исключительно уполномоченным медицинским учреждением. Для этого у организации должна иметься лицензия для оказания медицинских услуг, а также иные обязательные документы.

Наступление временной нетрудоспособности всегда бывает связано с ухудшением состояния здоровья физического лица. При этом данное ухудшение может быть вызвано как, например, появившимся заболеванием, так и получением различных травм, включая и производственные.

Помимо этого, наличие справки о временной нетрудоспособности означает, что сотруднику, для восстановления его здоровья, требуется соответствующее лечение.

В зависимости от конкретной ситуации и имеющихся проблем, данное лечение может быть, как амбулаторным, так и стационарным.

Если говорить о ситуациях, при которых может потребоваться подобная справка, можно отметить, что их достаточно много. Точный перечень оснований при этом не устанавливается на законодательном уровне.

В большинстве случаев необходимость получения такого документа возникает в современных профессиональных отношениях. Дело в том, что работодатель не может уволить временно нетрудоспособного сотрудника. Помимо этого, отсутствие подчиненного на его рабочем месте в течение периода его нетрудоспособности не может быть расценено руководителем как прогул. Следовательно, подобная справка может неким образом «прикрыть» работника, доказав, что его отсутствие действительно было связано с весьма серьезными причинами и проблемами со здоровьем. В таком случае, работодатель не сможет применить к своему подчиненному различные меры дисциплинарной ответственности, которые были предусмотрены современными нормами закона.

Как работодателю оформить больничный лист

Оформление больничного листа потребует от работодателя определенных правил:

1. Информация вносится на русском языке печатными заглавными буквами.
2. Записи делаются исключительно гелевой, капиллярной или перьевой ручкой чернилами черного цвета.
3. Все записи не должны заходить за пределы границ соответствующих ячеек, если места не хватило, дописывать нельзя.
4. Печать может выходить за пределы отведенного места, однако ее оттиск не должен попадать на ячейки информационных полей.
5. Все ошибки аккуратно зачеркиваются, правильная запись вносится на оборотную сторону бланка и заверяется записью «Исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Действия сотрудника кадровой службы при отсутствии листка

1. Взять с сотрудника письменное объяснение отсутствия на работе (статья 193 Трудового Кодекса РФ, далее — ТК РФ).
2. Выяснить причину замены ЛН справкой.
3. Рекомендовать сотруднику обратиться в лечебное учреждение за выпиской ЛН на основании справки. В случае, когда сотрудник заболел за границей, предварительно будет необходимо сделать перевод медицинских документов.
4. Если сотрудник получил справку в связи с небольшой травмой и в выдаче ЛН ему было отказано, либо по каким-то причинам он не хочет обращаться в медицинское учреждение, представленные документы принимаются в подтверждение уважительной причины отсутствия на работе.

Что представляет собой больничный для учащихся и студентов?

Для указанных в подзаголовке категорий населения установлены две формы:

• Основная справка — форма 095/у, она служит подтверждением временной нетрудоспособности учащегося или студента, но лишь в том случае, если срок пропуска не превышает 24 дней.
• Если общий срок пропусков больше 24 суток, то в дополнение требуется бумага с формой 027/у.

Место, где выдают справки, не установлено в строгом порядке. Имеется только одно обязательное условие, которому должно следовать учреждение: организация имеет право выдавать справки, если ранее она получила от государства лицензию на предоставление медицинских услуг.

Копию лицензии вы можете самостоятельно запросить у сотрудников учреждения. Вам в соответствии с ГК РФ обязаны предоставить этот документ.

Таким образом, выдавать справки могут:

1. частные и государственные поликлиники;
2. стационарные больницы и прочие учреждения с амбулаторными условиями лечения;
3. санатории, где проходились курортно-санаторные процедуры;
4. в организациях, занимающимся протезированием;
5. диспансеры разной направленности;
6. госпитали, в том числе и военные;
7. центры реабилитации (если имеется лицензия).

Где получить справку по форме 095/у. Кто не вправе выдавать справку? Какие сведения указаны в новой форме 182н?

Документ можно оформить в государственных или частных медицинских заведениях, имеющих лицензию на выдачу подобных справок. Таким учреждениями могут быть:

• поликлиники и частные клиники,
• стационарные больницы и госпитали,
• диспансеры (в том числе и туберкулезные),
• санатории и центры реабилитации,
• клиники, занимающиеся протезированием и социальными экспертизами.

При этом существует ряд медработников, которые не имею право выдавать справки о временной нетрудоспособности. В их числе:

• судмедэксперты,
• медицинские сестры,
• работники санаториев и станций переливания крови,
• сотрудники «скорой помощи».

Документ имеют право выдавать только специализированные лечащие врачи, такие как терапевт, педиатр, фельдшер или стоматолог.

Для расчета пособия на период временной нетрудоспособности нужно оформить справку по форме 182н, в которой указывается ежемесячный доход и сумма всех без исключения выплат на месте работе за последние два года. На основе этих данных бухгалтерия предприятия вычислит сумму положенного денежного пособия по временной нетрудоспособности.

Перечень обстоятельств

Справка о временной нетрудоспособности выдается по следующему перечню уважительных причин:

• наличие болезни или обострения хронического заболевания;
• уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
• наличие травмы, препятствующей нормальной работе или учебе;
• уход за заболевшим родственником или маленьким ребенком;
• прохождение процесса протезирования в стационарной клинике;
• ухудшение самочувствия во время беременности;
• необходимость курортно-санаторного лечения или процесса восстановления здоровья;
• прохождение процесса послеоперационной реабилитации;
• объявление карантина на предприятии;

Работник принес заявление на перерасчет после предоставления справки 182н: действия работодателя

Существуют справки, которые, в свою очередь, незаменимы при оформлении больничных. В числе таковых — документ, составляемый по форме, которая утверждена в Приложении № 1 к приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

Изучим его особенности.

Указанный документ, часто именуемый справкой 182н (по названию правового акта, в котором утверждена форма соответствующей справки), применяется для подтверждения дохода работника у предыдущего работодателя, а также количества дней нахождения сотрудника на больничном ранее.

Обычно данная справка выдается работодателем при увольнении сотрудника, наряду с трудовой книжкой и иными документами, и предъявляется следующему работодателю. Но бывает, что сотрудник данный документ теряет, или же работодатель все же по каким-либо причинам не выдает его. Как следствие — при оформлении больничного у следующего работодателя сумма среднего заработка может быть исчислена некорректно, занижена (по причине отсутствия справки 182н как основного документа, подтверждающего средний заработок).

Важно! Разъяснения от КонсультантПлюс Как рассчитывают больничный, если работник не представил справку с предыдущего места работы Если работник, который в расчетном периоде работал у другого работодателя (других работодателей), не представил справку о сумме заработка, делают следующее:… Посмотреть алгоритм действий можно в К+. Пробный доступ офомляется бесплатно онлайн.

В силах сотрудника — обратиться к предыдущему работодателю и запросить соответствующую справку еще раз. Обязанность нового работодателя — осуществить перерасчет пособия по временной нетрудоспособности на основании данного документа и заявления о перерасчете, но только за период, не превышающий 3 года, которые предшествуют дате предоставления справки (п. 2.1 ст. 15 закона «О социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Важно! КонсультантПлюс предупреждает Заявление о перерасчете пособия по больничному листу должно быть составлено по форме, утверждаемой ФСС РФ. Подробнее о заявлении читайте в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Выплата пособия за первые 3 дня больничного

Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.

Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.

При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Кто может выдать и получить электронный больничный лист

ЭЛН выдают сотрудники медорганизаций, имеющих лицензию на медицинскую деятельность (п. 2, п. 3 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

• лечащие врачи, кроме врачей скорой помощи;
• фельдшеры, если они выполняют функции лечащего врача;
• зубные врачи, если в медицинской организации, оказывающей первичную медико-санитарную помощь, нет врача-стоматолога.

Получить больничный могут граждане, застрахованные по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ (п. 1 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089н):

• россияне;
• постоянно или временно проживающие в РФ иностранцы и лица без гражданства;
• иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (кроме ВКС).

Работники могут отслеживать информацию об ЭЛН на портале госуслуг или в личном кабинете на сайте СФР.

В некоторых случаях оформление электронного листа нетрудоспособности невозможно или бесполезно (пособие по нему всё равно не выдадут):

• Пациент не застрахован лицом в системе социального страхования (перечень лиц, подлежащих соцстрахованию, указан в ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• В местности, где находится медучреждение и куда пациент обратился за помощью, существуют проблемы с интернетом.
• Иные причины технического и организационного характера.

Электронный больничный лист 2023: инструкция для работодателя

Шаг 1. Подайте Сведения о застрахованных лицах в СФР
Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчёта выплаты. Эти данные содержатся в отчёте «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. Отчёт направляют в СФР в течение трёх дней с даты получения данных от сотрудника.

Сроки представления отчёта:

• по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
• по уже работающим — не позднее наступления болезни;
• при изменении данных работника.

Похожие записи:

• оспаривание ответственности на могилу
• Можно ли получить загранпаспорт без военного билета?
• Увольнение умершего сотрудника в 1с 8.3 ЗУП