Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пошаговая инструкция по заполнению больничного листа работодателем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бумажные листки нетрудоспособности оформляются все реже, так как теперь пациент вправе выбрать электронный документ. Это удобно, если работник находится на карантине, на удаленном режиме работы, заболел в командировке или проходит лечение в другом городе.

С первого января текущего года заполнение больничного листа осуществляется в электронном виде. В бумажном — только если:

• Сведения работника являются гостайной.
• В отношении гражданина применены меры госзащиты.

В этом году появился термин «проактивные» или беззаявительные выплаты. Теперь работник получает пособие по следующей схеме:

1. Врач закрывает больничный и отправляет в ФСС.
2. Фонд рассчитывает размер пособия для работника.
3. При необходимости ФСС запрашивает у страхователю недостающие сведения.
4. После получения информации от страхователя Фонд рассчитывает пособие и выплачивает его работнику, который болел.
5. Работодатель также рассчитывает пособие за первые три дня болезни и выплачивает работнику.

Некоторые детали выдачи больничного листа

Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:

• если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
• если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
• если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
• во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.

В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:

• если больной нарушал рекомендации врача;
• если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
• если больной не являлся к врачу на осмотр;
• если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.

Оформление листка нетрудоспособности

Действующая форма листка временной нетрудоспособности определена положениями приказа Минздрава N 347н, принятого в 2011 году. В нем приводится его образец и дается расшифровка каждой графы. Бланк содержит два основных раздела: первая сторона заполняется медицинским учреждением, выдающим больничные, вторая – непосредственно организацией, где работает сотрудник. Работник не участвует в составлении документации.

Самое важное, что нужно помнить – это то, что современные листки подлежат прочтению на машинном оборудовании. Поэтому все записи в этом документе должны выполняться только гелевой или капиллярной ручной черного цвета: использование шариковой ручки не допускается. Также разрешено вносить сведения в больничные с помощью печатающих приспособлений. Все надписи и печати должны четко умещаться в пределы выделенных для них граф. Заполненный лист нельзя сгибать или иным способом повреждать его поверхность: это стать причиной того, что данные станут нечитаемыми.

Наличие исправлений и ошибок в листке нетрудоспособности не разрешается. Если в процессе его заполнения была допущена ошибка, например, неправильно написали фамилию больного, документ придется переоформить: учреждение заполняет дубликат документа, делая на нем соответствующую пометку. Если ошибку в больничном обнаружил уже работодатель, получивший документ от работника, он должен направить сотрудника для исправления неточностей в то медицинское учреждение, которое выдало больничный. Исправлять в документе ошибки, допущенные медицинской организацией, нельзя. В противном случае работодатель не сможет получить возмещение потраченных средств из ФСС.

Работнику не стоит переживать, что работодатель узнает деликатные сведения относительно его проблем со здоровьем. Действующие правила заполнения больничных не предполагают указания в нем сведений о диагнозе, поставленном больному. Для целей учета в нем предусмотрена лишь графа, отражающая причину нетрудоспособности в закодированном виде. В общей сложности приказ № 347н предусматривает 15 кодов для обозначения этих причин плюс пять дополнительных кодов, служащих для уточнения обстоятельств выдачи больничных листов.

Как заполнять больничный лист работодателю

1. В первую строку вписывается наименование организации (полностью или в сокращенном варианте). Если указывается сокращенное наименование, то оно указывается также, как прописано в учредительных документах. Если учредительными документами краткое наименование не предусматривается, а полное состоит из более чем 29 символов, то сократить его можно в произвольном варианте по количеству ячеек в данной строке. Бухгалтер может ставить такие знаки, как точка, запятая, тире или кавычки. Но если наименование компании превышает 29 знаков, то можно эти знаки не проставлять. По первой строке также указывается проставляется галочка какой для работника является работа в данной организации, основной или по совместительству. В соответствующей ячейке ставится галочка.
2. Вторая строка содержит информацию о регистрационном номере и код подчиненности работодателя. Данные бухгалтер может найти в уведомлении о постановке на учет организации, которое выдается при регистрации.
3. В третьей строке указывается ИНН сотрудника и СНИЛС. ИНН заполняется только если у работника он имеется, если идентификационного номера у него нет, то строку оставляют пустой. В строке СНИЛС вписывается номер лицевого счета работника, указанный в зеленой карточке.
4. В Четвертой строке «Условия начисления» проставляется двузначный код (несколько) при наличие особых правил выплаты больничного. Примером может служить начисление больничного в районах Крайнего Севера и приравненных к нему регионах. Здесь больничные выплачиваются, учитывая районный коэффициент. Заполняется эта строка в случаях, когда у сотрудника:

Есть инвалидность;

Было воздействие радиации;

Была работа в районе Крайнего Севера и приравненных к нему до 2007 года и по настоящее время;

Трудовой договор заключен менее, чем на 6 месяцев (за исключением заболевания туберкулез);

Заболевание наступило в 30-тидневный срок с момента окончания работы по трудовому договору;

Произошло по уважительной причине нарушение режима;

Установлен режим неполного рабочего времени, а доход в расчетный период ниже величины МРОТ, либо отсутствует.

1. В пятой строке «Страховой стаж» вписывается количество лет и месяцев работы сотрудника. Данный стаж будет влиять на размер пособия. Например, при стаже меньше 6 месяцев пособие не будет превышать размер МРОТ за месяц. В ячейки «в т. ч. нестраховые периоды» вписывается информация по количеству лет и месяцев прохождения работником военной службы с 1 января 2007 г (закон №4468-1 от 12.02.1993).
2. Строка шестая «Причитается пособие за период» предусматривает тот период, за который работодатель выплачивает пособие.
3. Седьмая строка включает информацию о среднем заработке, исходя из которого рассчитывается пособие, а также средний дневной заработок.
4. В восьмой строке первоначально указываются две суммы – пособие, выплачиваемое за счет работодателя и за счет ФСС, а затем итоговая сумма, включающая эти две выплаты.

Для чего на предприятиях ведется журнал учета больничных листов

ДополнительноУчет больничных листов необходим, так как они обладают функциями: юридической – подтверждают право работника на освобождение от работы; статистической – позволяют работодателю провести анализ заболеваемости с временной утратой трудоспособности; финансовой – дают право на получение пособия по социальному страхованию.

Законодательно предприятие на обязано вести журнал регистрации больничных листов своих сотрудников. Каждый руководитель решает самостоятельно, нужно ли ему систематизировать информацию о периодах нетрудоспособности сотрудников.

За образец заполнения журнала учета больничных листков на каждом предприятии берется та форма, которая удобна для ведения кадровому отделу и позволяет мониторить количества дней нетрудоспособности сотрудников, анализировать уровень заболеваемости, внедрять различные профилактические меры и т.п.

Кто и когда его заполняет?

Выдать больничный лист могут только учреждения, имеющие лицензию. Бланк заполняют сотрудники этих организаций:

• лечащие врачи клиник НИИ;
• фельдшеры и иные работники со средним медицинским образованием;
• лечащие врачи медицинских учреждений.

При этом установлен и перечень лиц, не имеющих права на оформление листков нетрудоспособности. К ним относятся сотрудники следующих организаций:

• скорая медицинская помощь;
• станции переливания крови;
• приёмное отделение больниц;
• грязелечебницы, санатории;
• центры медицинской профилактики и прочие учреждения особого типа.

Как выглядит больничный лист?

Система российского здравоохранения претерпевает естественные изменения в документообороте. Нововведения направлены на облегчение учета, исключение возможных случайных и умышленных ошибок.

Изменилась и установленная форма заполнения больничного (листа временной нетрудоспособности) согласно приказу Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.

С 1 июля 2011 года больничный лист введен повсеместно для использования по всей территории России. В настоящий момент его образец представляет собой машиносчитываемый бланк для заполнения формата А4 с многоступенчатой системой защиты:

• уникальным штрихкодом — комбинацией из 12 цифр;
• бинарным пин-кодом;
• водяными знаками и фоновыми сетками нескольких видов.

Бланк двухсторонний, данные необходимо вписывать в специально отведенных ячейках печатными буквами, тщательно соблюдая инструкции, поскольку они будут считываться, фиксироваться и сохраняться в ФСС автоматически, посредством сканера.

Не допускается заполнение шариковой ручкой. Буквы должны находиться строго в отведенных ячейках, не заходя за их границы. При несоблюдении этих простейших требований машинное считывание станет невозможным, как и дальнейшие выплаты по больничному.

Заполнение работодателем

Согласно действующему законодательству, за выплату денежной компенсации при оформлении листков недееспособности отвечает работодатель.

В отведенной ему части бланка, он может делать изменения. Однако, он не имеет права исправлять данные, которые были внесены лечащим врачом.

Если была обнаружена ошибка доктора, заполнявшего документ, то больничный возвращают для замены. В противном случае, лист недееспособности не принимается в органах соцстрахования, и болеющий сотрудник не сможет получить свою компенсацию.

Первоначально требуется сверить сроки предоставления отдыха на лечение, указанные в бланке:

Причина потери трудоспособности	Длительность больничного
При заболевании самого сотрудника	Три и более дней
В случае больничного, обусловленного уходом за болеющим ребёнком	До пятнадцати дней
При уходе за больным родственником	До пятнадцати дней, с денежной компенсацией за три дня
При заболевании, или травме	До тридцати дней. Если потребуется продление – необходимо пройти медицинскую комиссий и получить соответствующее заключение
В случае вынашивания ребёнка и родов	Сто сорок дней. Может продлеваться при возникновении осложнений

Правила заполнения больничного листа на бумаге

Больничный лист – бумажный бланк, заполняемый на компьютере или от руки. Но сейчас хотят отказаться от бумажных больничных листов и ввести электронные. В некоторых субъектах федерации эта программа работает в пилотном режиме.

В ближайшие годы планируется ввести единую базу для работодателей, врачей и ФСС. Это необходимо для того, чтобы стороны больничного листа быстро взаимодействовали между собой. Всё заполнение будет происходить также на компьютере, через сканер, который будет считывать необходимую информацию с документов больного.

В 2018 году больничный лист заполнятся от руки или на компьютере, но вся информация вводится вручную, а не считывается сканером. Поэтому правильное заполнение больничного листа как врачом, так и работодателем гарантирует работнику получение пособия.

И врач, и ответственный сотрудник от работодателя, обязан придерживаться следующих правил заполнения:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении вручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена, или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Как исправляются ошибки в больничном листе

При заполнении больничного листа могут быть допущены ошибки. Это могут сделать как врач, так и работник, заполняющий бланк от имени работодателя. В зависимости от того, кто допустил ошибку, существует и регламент её исправления. Если ошибку допустил врач, то бланк больничного листа считается испорченным. Его необходимо заменить на новый. При этом составляется акт о замене бланка испорченного больничного листа.

Если же ошибку допускает работодатель, то менять больничный не нужно. Ошибку можно исправить на этом же бланке. Для этого нужно зачеркнуть неверную запись одной линией вдоль. Верные данные указываются на обороте больничного листа, рядом ставится запись «исправленному верить», подпись руководителя и его печать.

Справка расчет к больничному листу 2021

Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Для этого она должна написать специальное заявление.

Это интересно: Заявление На Регистрацию Права Собственности На Землю В Мфц

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
   до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
2. свыше этого периода – врачебной комиссией.
3. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
   акушером-гинекологом;
4. семейным врачом или врачом общей практики;
5. фельдшером.
6. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
   на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
7. на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Образец и пример заполнения больничного листа в 2020 году работодателем и медперсоналом

Заполнение листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. И остановимся подробнее на том, как заполнять больничный лист работодателю — образец показывает правила заполнения раздела, в который данные вносит именно работодатель.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

• поставить отметку от том, какой бланк выдается — первичный или дубликат;
• вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
• внести информацию в поле «дата выдачи»;
• заполнить ФИО и дату рождения пациента;
• со слов пациента вписать название рабочей организации;
• указать, по какому месту работы выдается больничный лист — по основному или по совместительству;
• если листок оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
• если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
• в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
• поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

Как получить дубликат больничного листа

Получение дубликата требует предварительного заполнения заявления по форме медицинского учреждения. К обязательным условиям также относится наличие паспорта. Согласно Приказу 624н, копия больничного листа так же, как и первоначальный документ, выдается непосредственно застрахованному лицу. При этом гражданин не обязан предъявлять никаких специальных справок об утере или непригодности больничного листа (это строго регламентируется в статьях приказа). Юридически обоснованным основанием выдачи копии также является заявление директора организации с обязательным дополнительным приложением материалов об утрате.

Рекомендуем прочесть: Прослужил в армии 11 лет льготы для пенсии

Больничный лист обладает высокой ценностью, так как именно он является главным и единственным основанием для последующего перечисления работнику денежных средств за период нетрудоспособности. Именно поэтому к его оформлению и последующему хранению работодатель должен относиться с максимальной ответственностью.

Считается ли следующий БЛ одним страховым случаем с первичным документом?

Под страховым случаем понимается событие, с наступлением которого страховщик должен выполнить свои обязательства по отношению к застрахованному лицу. Одно заболевание может быть оформлено несколькими больничными листами.

Это важно знать: Куда обращаться если работодатель не выплачивает больничный

Но это не значит, что страховых случаев несколько.

Если БЛ является продолжением ранее выданного листка, первичный документ и последующие его части считаются одним страховым случаем. При выдаче нового листка предыдущий оформляется для выдачи пособия. Если гражданин продолжает болеть, в первом листке делается соответствующая отметка.

Похожие записи:

• Новое в 2023 году: выплаты, льготы и федеральные программы
• Журнал учета путевых листов в 2023 году: бланк, образец
• Субсидии по ипотеке бюджетникам