Какие документы понадобятся для оформления пенсии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы понадобятся для оформления пенсии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На основании правил, действующих в 2023 году, уйти на заслуженный отдых по старости россияне могут по достижению определенного возраста. Для женщин он по-прежнему составляет 55 лет, а для мужчин – 60 лет. Оформление осуществляется в отделениях Пенсионного фонда РФ. Также есть возможность подать заявление через ближайший МФЦ. Направить пакет документов можно и через сайт Госуслуги.

Куда сдавать документы

Оформление пенсии производится только в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства (регистрации, проживания) будущего пенсионера. Однако сдать документы можно 4 способами.

• Лично, в Клиентскую службу ПФР. В данном случае гражданин напрямую обращается в Клиентскую службу Фонда по месту проживания.
• Лично, через многофункциональный центр. Этот способ подразумевает обслуживание в режиме «одного окна» в любом удобном МФЦ. Заявление о назначении пенсии и документы будут переданы в ПФР сотрудниками Центра;
• Удаленно, через Почту России. В отличие от других способов, в данном случае по Почте направляется заказное ценное письмо с уведомлением о вручении. В качестве вложений используются нотариально заверенные копии документов.
• Удаленно, через представителя. Оформив представительство на другое лицо, гражданин вправе направить обращение за пенсией через доверителя. В качестве доверителя может выступить в том числе юрист, уполномоченный на сбор и подготовку документов для назначении пенсии, а также ее оформление.

Законодательство предусматривает возможность оформления пенсии и через интернет. Однако сопроводительные документы в любом случае придется предоставить в ПФР по почте, лично или через представителя.

Когда начать готовить документы на пенсию по старости в 2023 году в РФ

Оформление документации следует начинать с подтверждением стажа работы примерно за 6-12 месяцев до момента наступления пенсионного возраста. Зачастую на практике возникают сложности с фиксированием страховых выплат от работодателя или оформление справок о работе на предприятиях, которые прекратили деятельности, заработной плате на то время и требуется обращение в архивы. На деле такие поиски могут затянуться на несколько месяцев.

При проверке документации часто сотрудники Пенсионного фонда РФ обнаруживают множество ошибок при заполнении бумаг, подтверждающих трудовой стаж. Это может относится к трудовым книжкам, справкам с места работы, относительно сведений о заработной плате на тот период. В некоторых случаях у женщин отмечается смена личных данных, в частности, изменение фамилии в связи с замужеством, что требует дополнительных подтверждений в органах ЗАГСа, особенно, при утере документов, подтверждающих смену семейного статуса.

Отмечаются такие формальные нарушения, как несоблюдение требований Инструкции по заполнению трудовой книжки кадровой службой, отсутствие записей об организации, неправильное ее наименование, неверные даты или исправления в периодах трудовой занятости. Иногда записи не заверены подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации, нечитабильна запись на оттиске. В таких случаях для подтверждения стажа работы требуются дополнительные документы.

Иногда получение сведений о трудовой деятельности занимает года. Требуется получение информации и поднятие архивов в различных регионах России при переводе по работе, и даже направляются запросы за границу, если трудовая деятельность осуществлялась на территории иностранных государств.

Какие документы нужны

При заблаговременном обращении в Пенсионный фонд потребуется следующий перечень документов:

1. Паспорт.
2. Оригинал трудовой книжки. Дополнительно можно приложить письменные трудовые договора, справки от работодателей, муниципальных органов, выписки из приказов, ведомости на выдачу зарплаты или выписки по лицевым счетам.
3. Справки из службы занятости (ЦЗН).
4. Архивные справки.
5. Военный билет, если гражданин проходил службу.
6. Документы об обучении, если этот период подлежит учету в стаже, об осуществлении предпринимательской деятельности.
7. Иные значимые документы — свидетельства о заключении брака, о рождении детей и так далее.
8. Справки, подтверждающие заработок. Причем вполне вероятно, что документы, подтверждающие заработную плату гражданина, и не потребуются — на этом вопросе остановимся чуть подробнее.

Документы для оформления трудовой пенсии

Обязательные:

— заявление о назначении пенсии, — документы, удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству, — трудовая книжка, — страховое свидетельство пенсионного страхования («зеленая карточка» Пенсионного фонда России).

Дополнительные:

* справка о среднемесячном заработке за любые 60 месяцев подряд до 2002 года (выдается бывшим работодателем, организацией-правопреемником, архивной организацией), * документы, подтверждающие стаж (трудовые договоры, справки от работодателей, выписки из приказов и др.), * документы об образовании, * документы об инвалидности, * документы об изменении ФИО, * документы о нетрудоспособных членах семьи, * документы, подтверждающие проживание на Крайнем Севере, * справки, уточняющие особый характер работы и условий труда.

В Пенсионном фонде помогут:

— направить запрос бывшим работодателям, — сделают запрос в архивные организации, — проверят правильность оформления документов, — оценят полноту и достоверность в документах, — подскажут, какой вид пенсии выгоднее получать.

Сроки подачи документации в ПФР

Иногда возникают непредсказуемые обстоятельства, затягивающие начисление социального пособия. Поэтому человек может подать документы еще до преодоления пенсионного рубежа.

Пенсионер должен знать, что нужно написать заявление для выхода на пенсию. Заявление и полный пакет документов необходимо сдать через приемную или канцелярию ПФР. Срок рассмотрения – 10 дней со дня подачи. Если какого-либо документа не хватает, заявителю предоставляется 3 месяца на устранение недостатков.

В некоторых случаях ходатайство о начислении выплат может быть отклонено. На протяжении пяти рабочих дней работники ПФР обязаны уведомить об этом обратившееся лицо. Если заявление удовлетворено, пенсия по старости начисляется пожизненно и выплачивается ежемесячно.

Сбор документов для льготной пенсии

Для получения льготной (досрочной) пенсии нужны:

• СНИЛС;
• паспорт;
• трудовая книжка, справка о стаже (иногда к сведению принимают показания свидетелей);
• уточняющий документ, необходимый для назначения пенсии (образец получают в месте подачи заявления, стандартного документа не существует, но он обычно содержит сведения о заработной плате, премиях и иных выплатах);
• справка с последнего места работы (в ней указывают данные о размере зарплаты за последние 3 месяца работы на конкретном месте);
• справка о размере зарплаты за 60 месяцев до 2002 г. (любые 5 лет подряд) или за период между 2000 и 2001 гг.;
• подтвердить рождение детей;
• военный билет (мужчины).

В какие сроки делают начисление

В отделении Пенсионного фонда России рассмотрение заявления и документов занимает 10 дней. Впоследствии гражданину назначаются пенсионные выплаты. Если гражданин представил не все справки, пенсия начисляется в течение 10 дней с момента предъявления пенсионером недостающего документа. Также его необходимо подать не позднее, чем через 3 месяца.

Бывают ситуации, когда часть документов пенсионеру не передать. Затем ПФР самостоятельно запрашивает у организаций необходимые документы и пенсия наступает в течение 10 дней с момента получения документа.

В любом случае пенсия рассчитывается не ранее дня запроса о выплате. Только в одном случае она может быть начислена раньше: если гражданин уволился с работы и попросил пенсию в течение 30 дней.

Общие положения о пенсии

Любой гражданин имеет право на получение государственной пенсии при соблюдении определенных условий. Основной нормативно-правовой акт, который регламентирует условия по назначению пенсии, — № 400-ФЗ от 28.12.2013, в редакции от 27.12.2018.

Так, право на пенсионные выплаты возникает у россиян не только при наступлении определенного возраста. Также законодатели определили ряд требований, которые должны быть соблюдены для начисления выплат.

Ключевые требования к престарелым гражданам для назначения пенсии:

1. Это достижение необходимого возраста. С 2018 года мужчины могут оформить пенсию только с 65 лет, а женщины — с 60. Однако чиновники закрепили переходные положения. Возраст будут увеличивать постепенно.
2. Наличие минимального страхового стажа. Впервые понятие минимальный стаж было введено еще в 2015 году, минимум для пенсии равнялся 6 годам. Показатель постепенно увеличивают до 15 лет к 2024 году. В 2020 г. он равен 10 годам.
3. Накопленные баллы для пенсии, или ИПК, — не ниже 16,2 баллов к 2020 году. Обратите внимание, что показатель будет расти до 30 баллов к 2024 году.

Только в том случае, когда все три условия соблюдены, гражданам назначается страховая пенсия. Если условия о стаже или ИПК не выполнены, то гражданину придется работать до выполнения указанных условий либо до возникновения права на социальную пенсию.

Напомним, что социальное пенсионное обеспечение предусмотрено для граждан, у которых отсутствует минимальный страховой стаж и не накоплены пенсионные баллы (не достигнут минимум по ИПК). Такая пенсия должна назначаться в 65 л. женщинам, и в 70 — мужчинам.

Действия работодателя

Работодатель должен выдать трудовую книжку и справки о зарплате по заявлению сотрудника, но не позднее 3 рабочих дней. Причем трудовую нужно выдать под расписку (ст. 62 ТК РФ). Работник должен вернуть документ через три дня после возвращения трудовой из ОПФР.

После предоставления бумаг в отделение ПФ сотрудник направляет в организацию, где работал, еще одно заявление в произвольной форме. В этот раз на формирование индивидуальных сведений о работнике. Работодатель не позднее 10 дней должен предоставить персональные данные на работника в территориальное отделение Фонда и самому сотруднику. Наниматель предоставляет (п. 36 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н):

1. Сведения о страховом стаже гражданина по форме СПВ-2.
2. Опись предоставляемых данных по форме АДВ-6-1.

Принимая заявление, убедитесь, что сотрудник указал предполагаемую дату назначения пенсионных выплат. Это необходимо для формирования СПВ-2. В некоторых случаях в форму придется включить стаж, который сотрудник еще не выработал.

Какими способами выплачивают

Пенсионеры получают ежемесячную выплату от государства тремя способами:

1. На Почте России. Выплаты могут приносить на дом или выдавать в почтовом отделении. В зависимости от способа получения денег назначают график платежей. С учетом доставки сроки могут быть увеличены. Если гражданину назначена пенсия, он выбрал получение в отделении по месту жительства и не приходит за ней уже больше 6 месяцев, выплаты приостанавливают. Чтобы возобновить начисление, нужно обращаться в ПФР и писать заявление. Такая мера предосторожности соблюдена, чтобы в случае смерти пенсионера или при других обстоятельствах не было никаких злоупотреблений государственными выплатами.
2. Через организацию по доставке пенсии. Список организаций, которые официально предоставляют такие услуги, можно узнать в отделении ПФР.
3. Посредством банка. В банковском учреждении пенсию можно получать в отделении или на карту. Деньги будут поступать на счет в тот же день, когда ПФР перечисляет средства в банк. Обналичить деньги с карты можно в любой момент. Либо можно использовать их для безналичных платежей или при расчетах картой. На нашем сервисе вы можете подобрать выгодное предложение банков с начислением процентов на остаток. Если вы часто оставляете средства на счете, то банк будет начислять вам установленный процент. Также можно подобрать карту с большим кэшбеком, бесплатным обслуживанием и интернет-банком, где можно оплачивать коммунальные услуги.

При выборе способа доставки пенсии или при изменении подавайте соответствующее заявление в ПФР. Например, вы долгое время получали деньги в отделениях Почты России, а теперь хотите, чтобы вам ее переводили на карту Сбербанка или любого другого банка на ваше усмотрение.

В 2021 году сумма фиксированной выплаты страховой пенсии — 5686,25 руб.

Документы для оформления

Следует заранее подготовить документы для оформления пенсии по возрасту. Это можно делать еще в период трудовой деятельности, чтобы минимизировать временные затраты. Рекомендуется сделать самостоятельный предварительный расчет ежемесячного денежного пособия, исходя из имеющихся данных по трудовому стажу и других факторов.

Обязательно почитайте! Региональный материнский капитал в 2020 году, условия получения и документы

За полгода до расчетного срока выхода на пенсию рекомендуется выполнить следующее:

• посетить отделение ПФР, узнать точный перечень документов и действующие требования к их оформлению;
• уточнить график работы специалистов, чтобы согласовать время визита заранее;
• по месту работы начать собирать необходимые сведения для начисления пенсии – справки, выписки.

Также можно в телефонном режиме или на сайте ПФ уточнить, где оформить пенсию: точный адрес местного отделения, время работы и контактный номер телефона. Там же дадут полную информацию, какие именно документы нужны для оформления пенсии в 2020 году по возрасту.

Альтернативный способ оформления пенсии.

Сегодня подать документы можно, не выходя из дома. Так, достаточно собрать и правильно отсканировать документы, составить заявление. И отправить всё через Госуслуги. Это упрощённый способ, всё можно оформить, не выходя из дома.

Единственный минус — отсутствие возможности проконсультироваться по данному вопросу с живым сотрудником.

На рассмотрение заявления будущего пенсионера по возрасту даётся 10 дней. Это относится к любому виду оформления пособия.

Если в документах и заявлении обнаружат неточности, недочёты, сотрудники сообщат об этом заявителю. На устранение недочётов даётся 3 месяца. Когда оформление происходит через интернет такое письмо придёт на указанную электронную почту.

Госуслуги — удобный сайт, понятный интуитивно. Здесь можно не только оформить пособие, но и рассчитать примерную сумму будущей пенсии в любом возрасте.

Там отражается стаж гражданина. Регистрация требует затрат времени: нужно будет дождаться письма с кодом на почту по адресу прописки.

Оформление через Госуслуги — не единственный способ оформить пенсию вне очередей, которые обычно образуются в коридорах ПФ.

Существуют МФЦ — многофункциональные центры, которые помогают иным государственным учреждениям справиться с очередями.

Сотрудники МФЦ проконсультируют, помогут составить заявление. Разницы по срокам не будет. Заявление с документами при обращении в МФЦ будет отправлено в ПФ.

Правила заполнения заявления на пенсию по старости.

Заявление на предоставление пенсии — важнейший из документов. Без него нельзя получить пособие. Чтобы заполнить его верно, следует внести все данные, и воспользоваться предложенным бланком.

Дома его можно скачать с официального сайта ПФ РФ. Также бланки предоставят в любом отделении ПФ и МФЦ.

При заполнении важно чётко внести все данные. Это сведения о регистрации о проживании, номер страхового свидетельства (пенсионного удостоверение).

Вопросы бланка коснутся наличия или отсутствия иждивенцев, сведений о местах работы, условиях труда.

Стаж, зарплата и другие данные вносят, опираясь на документы. Это трудовая книжка, трудовой договор, справки о зарплате и другие.

Ниже необходимо указать вид пенсии. Пенсию ведь получают по разным критериям. Это и инвалидность, и страховая пенсия. Тем, кто оформляет пособие по возрасту, нужно указать данное обстоятельство.

Также прилагается полный перечень документов, которые подтверждают сведения. К заявлению прикладываются оригиналы и копии документов. Здесь сориентироваться помогут сотрудники ПФ.

Документы для оформления трудовой пенсию по старости

Если Вы оформляете пенсию по старости, то нужно собрать следующие документы:

• Паспорт;
• Трудовая книжка;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое выдаётся всем застрахованным лицам согласно Федеральному закону «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»;
• Справку о среднемесячном заработке за 2000-2001 год или за 5 лет до 01.01.2002 года.

Дополнительно могут предоставляться такие документы:

• Документы, свидетельствующие о нетрудоспособности членов семьи, которые находятся на иждивении;
• Документы об изменении паспортных данных, к которым относятся: копия справки из ЗАГСа, свидетельство о заключении брака или другое;
• Документ, подтверждающий инвалидность (выписка МСЭК, пенсионное удостоверение инвалида).

Работник, у которого была работа по совместительству до 01.01.1998 года должен собрать документы, которые подтвердят этот факт (справки работодателей, договоры), в таких документах должна отражаться информация о всех начислениях и перечислениях взносов в пенсионный фонд. Такие отчисления тоже учитываются при начислении пенсии.

Начиная с 1998 года трудовой стаж определяется по данным персонифицированного учета. Все организации должны перечислять страховые выплаты по своим работникам и сдавать персонифицированную отчетность, чтобы период работы в той или иной организации был учтён при определении трудового стажа и начислении трудовой пенсии.

Подготовка к оформлению

Опытные юристы рекомендуют заранее подготовить документы для оформления пенсии по возрасту, чтобы в случае отсутствия одного из них у Вас было время получить его дубликат или восстановить образец. Отметим, что сбором установленных законом бумаг можно заниматься, ещё работая. Это поможет существенно сократить временные затраты.

Так, в первую очередь – начните с самостоятельного предварительного расчёта фактического регулярного денежного пособия, руководствуясь имеющимися у Вас данными (трудовой стаж, условия работы и пр.).

Примерно за 6-7 месяцев до ориентировочного выхода на пенсию – выполните следующие действия:

• Посетите местное отделение ПФР и уточните у его сотрудников актуальный список документов, вместе с действующими требованию к оформлению документации.
• Узнайте точный график работы специалистов, в услугах которых Вы будете вскоре нуждаться.
• Обратитесь к своему работодателю с просьбой получить от него или кадровика необходимые сведения для расчёта пенсионных начислений (выписки, справки и пр.).

Похожие записи:

• Продажа дома в деревне – какие документы нужны
• Техосмотр 2023: свежие изменения
• Связаться с Линией Консультаций