Порядок внесения записей в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок внесения записей в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По техническим причинам обновление данных на сайте Росреестра о собственниках после завершения сделок происходит не мгновенно, а занимает некоторое время. Дело в том, что сначала новые сведения попадают в региональную базу ЕГРН и только потом поступают в Федеральную базу Росреестра.
Как внести изменения в ЕГРН после перепланировки квартиры. Инструкция
Обновление данных на сайте Росреестра после сделок не происходит мгновенно. Потребуется несколько дней. Иногда срок может затянуться до 21 дня. В реальности иногда нарушается и этот срок. Некоторые ждут обновления информации месяцами.
Новые сведения сначала вносят в региональную базу ЕГРН, затем в федеральную базу Росреестра. К тому же, существует 4 базы (единой базы с актуальными данными, к сожалению, нет): Росреестр, МФЦ, ФГИС ЕГРН и Кадастровая палата. Они, в свою очередь, имеют различные сроки обновления данных, что затрудняет оперативное получение свежей информации в выписке.
Если на следующий день после сделки вы получили выписку с устаревшей информацией – наберитесь терпения.
Учет изменений объекта недвижимости осуществляется в связи с изменением уникальных характеристик объекта недвижимости.
Указанные действия осуществляются на основании заявления о кадастровом учете и необходимых для такого учета документов. Законодательно определено, кто может выступать заявителем при обращении в орган кадастрового учета при проведении тех или иных изменений (например, в случае изменений адреса с заявлением может обратиться любое лицо). Сходные правила применяются, если требуется постановка на учет объекта недвижимости.
Помимо заявления обычно для учета изменений в государственном кадастре недвижимости требуются: надлежащим образом подготовленный технический или межевой план для объекта капитального строительства или земельного участка соответственно, полномочия представителя, включая также документы, устанавливающие или удостоверяющие право собственности заявителя на объект недвижимости или подтверждающие установленное или устанавливаемое ограничение (обременение) вещных прав на такой объект недвижимости в пользу заявителя.
Порядок ведения Единого государственного реестра недвижимости
(с изменениями на 1 июня 2021 года)
Государственный кадастровый учет и (или) государственная регистрация прав
- 1. Ошибки специалистов — кадастровых инженеров или регистраторов.
Это могут быть как технические ошибки(опечатки), так и юридические ошибки, человеческий фактор ни кто не отменял. - 2. ЕГРН содержит устаревшие данные, так как изменения в него носятся только по заявлению правообладателя, чаще всего это происходит при отчуждении недвижимости, или уполномоченных органов власти.
- Если права на объект недвижимости были зарегистрированы до 30.01.1998 года, сведений в ЕГРН о них нет.
Эти данные вы получите в БТИ. - Иногда по объекту недвижимости нет данных даже о кадастровом учете — это значит вам предстоит постановка объекта недвижимости на кадастровый учет.
Без этой процедуры невозможно зарегистрировать право собственности, продать, подарить, обменять, заложить.
К тому же иногда происходит изменение адресов (название улиц и номеров домов), эти данные могут с опозданием вноситься в ЕГРН.
Важно понимать: Кадастровый учет недвижимости — первичен!Регистрация прав — вторична.
- Чтобы устранить ошибки в ЕГРН — необходимо разобраться в причине!
- Устранить причину разногласий и ошибок можно самостоятельно.
- Для этого необходимо подать заявление в Росреестр о внесении изменений в ЕГРП или ГКН, предоставив документ — основание для внесения изменений.
Для исправления кадастровых ошибок (площади объекта недвижимости) подается Акт обследования объекта, составленный кадастровым инженером. Реестр сертифицированных кадастровых инженеров размещен на сайте Росреестра.
ЕГРП — Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
ГКН( Государственный кадастр недвижимости)- это реестр учтенных объектов недвижимости.
ЕГРН (Единый государственный реестр недвижимости) действует с 02.01.2017 года и объединяет ЕГРП и ГКН.
Для того чтобы объект недвижимости стал объектом гражданских прав и можно было осуществлять его продажу, мену, дарение и другие операции, он должен быть поставлен на кадастровый учет.
Постановка объекта на учет сопровождается присвоением ему кадастрового номера.
Кадастровый номер — это номер в государственном реестре, куда заносятся сведения о каждом объекте недвижимости, а его наличие дает возможность зарегистрировать право на объект.
Если объект подвергался реконструкции, перепланировке и составлялся Технический план, на его основании был проведен кадастровый учет изменений и в ГКН внесена новая площадь, тогда можно внести изменения в ЕГРН.
При этом новое Свидетельство о регистрации права выдано не будет! Этот документ отменили (в 2016 г)!
Для подтверждения наличия записи в ЕГРН вы всегда сможете получить выписку с новыми данными об объекте недвижимости.
А так же посмотреть справочную информацию на сайте Росреестра. Только имейте ввиду — она обновляется редко, один раз в 2-3 недели.
Срок регистрации изменений — 10 рабочих дней.
|
ЕДИНЫЙ ГОСРЕЕСТР НЕДВИЖИМОСТИ |
КАДАСТР НЕДВИЖИМОСТИ |
В ЕГРН вошли:
Теперь включают сведения о невозможности госрегистрации перехода, прекращения, ограничения права на земельный участок с/х назначения или его обременения до завершения рассмотрения судом дела о его изъятии в связи с ненадлежащим использованием. |
Уточнено, что в отношении предприятия как имущественного комплекса указывают кадастровые номера объектов недвижимости, которые предприятие использует на праве, отличном от права собственности (например, по договору аренды)
Сведения о решении об изъятии объекта недвижимости для государственных или муниципальных нужд теперь вносят в кадастр недвижимости, а не в ЕГРН. |
Реестровые дела теперь ведут только в электронной форме.
С 2021 года в законе прописаны случаи, когда кадастровый учет и госрегистрацию прав проводят на основании техплана и акта обследования.
Сведения о государственной услуге
При личной подаче его может оформить специалист, принимающий документы. Но вы можете заполнить его и самостоятельно.
Для этого воспользуйтесь формой заявления, приведенной в Приложении N 2 к названному Приказу. Подробный порядок заполнения реквизитов и граф заявления приведен в указанных Требованиях.
Сведения, которые могут быть внесены в ЕГРН, перечислены в реквизите 3.1.1 и реквизите 3.1.3. Выберите необходимые и отметьте их знаком “V”. При этом можно проставить сразу несколько отметок в одном реквизите, но нельзя проставлять отметки одновременно в этих двух реквизитах.
Требуются ли иные документы для внесения новых сведений в ЕГРН
Законодательством не установлена обязанность предоставлять какие-либо документы для внесения сведений в ЕГРН по заявлению заинтересованного лица, кроме самого заявления.
Орган регистрации прав в течение трех рабочих дней со дня получения заявления обязан сам запросить необходимые для внесения в ЕГРН документы (сведения, содержащиеся в них) у иных госорганов и органов местного самоуправления в порядке межведомственного взаимодействия. В установленный срок (в большинстве случаев он составляет пять рабочих дней) указанные органы должны направить в орган регистрации прав необходимые документы или сведения ( ст. 32 , ч. 2 ст. 33 Закона о госрегистрации недвижимости).
Новые сведения вносятся в ЕГРН в течение 15 рабочих дней с даты поступления необходимых документов (содержащихся в них сведений) от госорганов и органов местного самоуправления в порядке межведомственного взаимодействия, которые запрашивались в связи с вашим заявлением. В подтверждение этого не позднее пяти рабочих дней со дня внесения сведений в реестр вам будет направлено соответствующее уведомление ( ч. 5 ст. 33 , ч. 1 ст. 34 названного Закона).
Могут ли отказать во внесении сведений в ЕГРН по заявлению заинтересованного лица
Да, могут. Орган регистрации прав откажет во внесении сведений в ЕГРН в случае, если его уведомят об отсутствии документов (сведений, содержащихся в них), которые необходимы для внесения сведений в ЕГРН. В этом случае в течение трех рабочих дней со дня получения такого уведомления вам направят соответствующий отказ ( ч. 4 ст. 33 Закона о госрегистрации недвижимости).
- площади участка;
- адреса или описания месторасположения земли;
- кадастровой стоимости;
- появление или исчезновение лесных, водных и иных природных объектах, находящихся на участке;
- категории земель или вида разрешенного использования;
- сведений об ограничении права собственника.
- основные технические характеристики (площадь, высота, количество этажей, материал наружных стен и пр.);
- адреса или внеадресные описания местонахождения объекта недвижимости;
- размер кадастровой стоимости;
- вид назначения недвижимости;
- наименование объекта;
- степень готовности незавершенки.
Порядок внесения изменений в кадастр по месту обращения, времени осуществления процедуры похож на процедуру постановки объектов недвижимости на госкадастр, однако все же имеются различия.
Например, при изменении разрешенного использования земельного участка, сначала необходимо получить акт местного самоуправления (решение, постановление и т.п.) о согласовании нового вида разрешенного использования участка.
Вообще каждый случай индивидуальный, поэтому для правильности оформления первичной документации целесообразно получить рекомендации и консультации у дипломированных риэлторов, юристов, работников местной администрации, БТИ, росреестра и пр.
ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ ЕГРН В СВЯЗИ СО СМЕНОЙ ДАННЫХ
Где осуществляется внесение изменений в ЕГРН? Субъекты могут обратиться в следующие инстанции:
- Федеральную Службу Государственной Регистрации, кадастра и картографии.
- Многофункциональный центр (МФЦ).
- Суд (если инстанции выше, отказали)
Если представители Государственного реестра не хотят прописывать корректировки, вносить изменения площади в ЕГРН, субъект вправе обратиться в суд, имея решение инстанции на руках повторно обратиться в выше указанные органы.
Сроки внесения изменений в ЕГРН зависят от ошибки, которую нужно исправить. Сроки и ошибки:
- Изменился собственник – 5 дней.
- Реестровая ошибка – 5 дней.
- Техническая опечатка – 3 дня.
- Перепланировка – 10 дней.
Остальные случаи также займут до 10 рабочих дней. Сократить сроки не получится, они предусмотрены законодательством – не ведитесь на уловки компаний, предлагающих получить справку за несколько дней.
Внесение изменений в ЕГРН – когда могут отказать подскажет закон. К основным причинам отказа относят:
- Недостающее количество справок (заявитель принес неполный пакет, отсутствуют основные бумаги).
- Не приложена квитанция об уплате государственной пошлины. Уплата обязательного сбора – это не доказательство того, что это сделано. Нужно подтвердить документально, приложив квитанцию.
- Нет оснований. Решение принимается после ознакомления с обращением. Если сотрудники регистрационного органа не видят оснований удовлетворить просьбу заявителя, она откланяется.
Сроки обновления данных в Росреестре зависят не только от вида документа, но и от оснований внесения изменений в реестр. Измнение данных в ЕГРН может происходить как по инициативе самого Росреестра или иных Государственных органов, так и по заявлению гражданина об исправлении ошибок в реестре.
По заявлению собственника новые данные должны быть внесены в ЕГРН в срок не позднее:
- 5 дней – при исправлении реестровой ошибки;
- 3 дней – во время исправления технических «помарок»;
- 10 дней – в остальных случаях (к примеру, при перепланировках недвижимости).
Как внести изменения в сведения ЕГРН
По техническим причинам обновление данных на сайте Росреестра о собственниках после завершения сделок происходит не мгновенно, а занимает некоторое время. Дело в том, что сначала новые сведения попадают в региональную базу ЕГРН и только потом поступают в Федеральную базу Росреестра.
С момента подачи документов по совершенной сделке в Росреестр или МФЦ до обновления информации о собственнике в ЕГРН обычно проходит от 3-х до 21-го дня!
По факту, мы можем констатировать и более длительные сроки обновления данных — вплоть до нескольких месяцев!
Поэтому не стоит удивляться, если на следующий день после совершения сделки вы увидели в выписке ЕГРН сведения о прежнем владельце вместо данных о новом собственнике. Советуем набраться терпения и заказать новую выписку, выждав некоторое время.
Важно! Обновление информации в законодательно установленные сроки, т.е. отсутствие новой информации ДО истечения указанного срока — не является ошибкой!
Все электронные выписки, также как и выписки на бумажном носителе, формируются в Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестре) на основании данных, содержащихся во ФГИС ЕГРН, в полном соответствии с утвержденными правилами и требованиями законодательства. Таким образом, вы можете совершенно не беспокоиться о достоверности сведений, содержащихся в электронной выписке.
Также, Вы можете ознакомиться со сводными данными по срокам готовности Выписки из ЕГРН онлайн.
|
ЕДИНЫЙ ГОСРЕЕСТР НЕДВИЖИМОСТИ |
КАДАСТР НЕДВИЖИМОСТИ |
В ЕГРН вошли:
Теперь включают сведения о невозможности госрегистрации перехода, прекращения, ограничения права на земельный участок с/х назначения или его обременения до завершения рассмотрения судом дела о его изъятии в связи с ненадлежащим использованием. |
Уточнено, что в отношении предприятия как имущественного комплекса указывают кадастровые номера объектов недвижимости, которые предприятие использует на праве, отличном от права собственности (например, по договору аренды)
Сведения о решении об изъятии объекта недвижимости для государственных или муниципальных нужд теперь вносят в кадастр недвижимости, а не в ЕГРН. |
Реестровые дела теперь ведут только в электронной форме.
С 2021 года в законе прописаны случаи, когда кадастровый учет и госрегистрацию прав проводят на основании техплана и акта обследования.
Сроки оказания услуги
Изменения в ЕГРН могут вноситься по-разному. Обычно инициатором корректировок становится собственник объекта. Реже – его представитель или Госреестр. Третьи лица не могут участвовать в процессе.Порядок записи изменений в ЕГРН разнообразен. Можно вносить корректировки:— по заявлению собственника;- путем сил Росреестра (требуется оповещение хозяина земли или иного объекта об изменениях);- посредством судебных споров.Последний вариант чаще всего встречается при кадастровых ошибках. А корректировки по инициативе работников кадастровых палат почти не имеют места на практике. Поэтому мы остановимся на личном обращении в регистрирующий орган с запросом установленной формы.
Рассмотрим порядок действий при корректировке сведений в кадастровой палате лично. Это наиболее простое и верное решение. С Госуслугами пользователи в упомянутом направлении работают крайне редко.Инструкция по изменению данных в кадастре имеет такой вид:1. Подготовить пакет необходимых документов. Он зависит от конкретной ситуации.2. Написать и заполнить заявление о внесении корректировок.3. Внести средства за оказываемую услугу.4. Получить на руки готовую справку с корректировками.Вот и все. Наиболее трудным моментом является подготовка документов. Ведь пакет бумаг будет меняться в зависимости от ситуации.
Но что в целом может пригодиться собственнику? Чаще всего от граждан требуют:- удостоверение личности заявителя;- квитанцию об оплате пошлины;- документы, указывающие на наличие оснований для корректировки данных;- акты проведения технических работ;- судебное постановление;- старая выписка из реестра.Чаще всего собственники сталкиваются с изменением ЕГРН при смене хозяина имущества. При правильном подходе процесс не доставляет никаких проблем.
Сколько стоит изучаемая операция? Размер госпошлины будет зависеть от того, кто подает запрос.Физические лица платят в среднем 350 рублей за операцию. Юридические лица и предприниматели отдают 1 000 рублей. На эти расценки необходимо ориентироваться в 2018 году.
Как долго ждать новой выписки из единого реестра недвижимости? Ответ зависит от причины внесения корректировок в документацию.Собственник получит обновленную справку через:- 5 дней – при исправлении реестровой ошибки, смене собственника;- 3 дней – во время исправления технических «помарок»;- 10 дней – в остальных случаях (к примеру, при перепланировках недвижимости).Ускорить процесс никак нельзя. Это не предусмотрено российским законодательством.
В данный момент внесение изменений происходит при наступлении следующих обстоятельств:
- Совершение сделки с участием объекта недвижимости (например, сделка купли-продажи). Информация в ЕГРН меняется после рассмотрения обстоятельств сделки государственными органами.
- Органами муниципальной власти и государственными учреждениями проведены регистрационные действия. К примеру, новый собственник вступил в наследство, о чем нотариус направляет сведения в компетентные органы.
- Направление в компетентные органы заинтересованным лицом мотивированных возражений против регистрационных действий. Например, собственник может таким образом возразить против незаконных действий совершенных с участием его недвижимости, которые повлекли изменения в ЕГРН. Заявление собственника рассматривается и по факту рассмотрения в государственный реестр вносится новая запись.
В данный момент внесение изменений происходит при наступлении следующих обстоятельств:
- Совершение сделки с участием объекта недвижимости (например, сделка купли-продажи). Информация в ЕГРН меняется после рассмотрения обстоятельств сделки государственными органами.
- Органами муниципальной власти и государственными учреждениями проведены регистрационные действия. К примеру, новый собственник вступил в наследство, о чем нотариус направляет сведения в компетентные органы.
- Направление в компетентные органы заинтересованным лицом мотивированных возражений против регистрационных действий. Например, собственник может таким образом возразить против незаконных действий совершенных с участием его недвижимости, которые повлекли изменения в ЕГРН. Заявление собственника рассматривается и по факту рассмотрения в государственный реестр вносится новая запись.
Что такое кадастровый учет и зачем нужен учет изменений
Правовое регулирование процедуры кадастрового учета осуществляется нормами Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». Основания для проведения кадастрового учета указаны в ст. 14 Федерального закона № 218-ФЗ и включают в себя:
- создание или образование нового объекта недвижимого имущества;
- прекращение существования объекта, в том числе в связи с разделением его на несколько новых самостоятельных единиц учета;
- образование или прекращение существования части объекта, на которую зарегистрированы обременения прав;
- постановка на учет помещений или машино-мест в здании, права на которые уже внесены в ЕГРН;
- изменения основных характеристик объекта недвижимости.
Учет изменений характеристик объектов недвижимости обусловлен соблюдением основных принципов ведения ЕГРН – достоверности, полноты и актуальности сведений реестра. Несвоевременный учет изменений или отсутствие учета будут нарушать указанные принципы, в результате чего в ЕГРН будет содержаться недостоверная информация о недвижимости.
Как отразить в ЕГРН изменение адреса квартиры?
Адрес объекта недвижимости — характеристика, которая устанавливается в порядке, строго определенном законодательством. Принятие решений об установлении адресов для зданий — прерогатива органов власти. Сейчас такие компетенции строго закреплены за муниципалитетами пунктом 6 Правил присвоения адресов, которые утверждены Постановлением Правительства России от 19.11.2014 № 1221.
Крайне маловероятно появление подобных компетенций у рядового гражданина. Но если говорить о возможных действиях органов власти по внесению изменений в адресе того или иного объекта недвижимости, то данные действия предполагается осуществлять в последовательности, установленной пунктами 27-43 Правил, введенных в действие Постановлением № 1221.
Как меняют кадастровую цену в Росреестре
Ранее не было предусмотрено схемы изменения кадастровой стоимости. Однако ввиду требований по инвестициям в каждом регионе страны было принято решение, проводить динамическую оценку стоимости в указанные сроки. В данный момент, для всех регионов России определено, что переоценка осуществляется не чаще 1 раза в 3 полных лет, и не реже 1 раза в 5 полных лет. Для Москвы, Санкт-Петербурга, а также для Севастополя, предусмотрена схема переоценки 1 раз в 3 года, но не чаще 1 раза в 2 года. Эта необходимо для того, чтобы ФНС всегда использовал для расчёта налогов только актуальные данные.
Учету и оценке объекту права, подвергаются те участки, на которых распространяется кадастровая регистрация . По сути, все земельные наделы подлежат обязательной регистрации в реестре кадастровой палаты. Таким образом, даже если собственником участка является государство, ЗУ обязан подлежать кадастровой регистрации. Аналогичным способом регистрируются земельные наделы с построенными домами для ИЖС и прочими объектами, в том числе имущественные комплексы.
Куда идти, чтобы внести изменения в ЕГРН, и какие документы потребуются
Принять заявление на внесение изменений в ЕГРН может Росреестр, ближайший МФЦ или же собственник может посетить кадастровую палату. Обращаться за предоставлением подобной услуги может лично собственник или его законный представитель при условии, что у него есть доверенность. Заявителю сперва потребуется доказать целесообразность внесения корректировок или дополнений в кадастр.
Чтобы подтвердить факт законности вносимых корректив, заявителю могут пригодиться такие документы:
- Заранее полученное разрешение уполномоченного органа на проведение работ по реконструкции;
- Утверждённое разрешение на выполнение перепланировки, плюс копия проекта;
- Заверенный подписями членов комиссии акт приёма работ, доказывающий, что в процессе были соблюдены все требования строительных норм.
Чтобы требовать обновления информации, заявителю обязательно надо собрать такой перечень необходимых документов:
- Заявление. Оформляется строго в письменном виде лично заявителем;
- Паспорт гражданина РФ или человека, представляющего его интересы (второй вариант обязательно должен быть дополнен доверенностью);
- Платёжная квитанция, доказывающая факт выполнения оплаты государственной пошлины;
- Технический и кадастровый паспорта;
- Бумаги, на основании которых можно установить факт наличия прав на имущество (как вариант – договор купли-продажи, найма или же решение суда).
В документах должны быть чётко отражены те изменения, которые требуется вписать в реестр.