Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция заместителя директора по капитальному строительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Менеджер проекта – это не столько должность, сколько роль, которую берет на себя сотрудник или внешнее лицо, призванное реализовать уникальную задачу. Нужно учитывать, что функциональный работник, приписанный к конкретному подразделению, службе, зачастую выступает руководителем проекта и даже не одного. Это в современном бизнесе вполне естественно. Потребности менеджмента развития приводят к тому, что проектная архитектура выделяется в структурах компаний в отдельную организационную надстройку.
1.1. Заместитель главного инженера проекта относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность заместителя главного инженера проекта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по проектированию или научно-педагогической работы в соответствующей области знаний не менее [вписать нужное] лет, а при проектировании особо крупных и сложных объектов — не менее [вписать нужное] лет.
1.3. Во время отсутствия заместителя главного инженера проекта его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О].
1.4. Заместитель главного инженера проекта должен знать:
— перспективы развития соответствующей отрасли экономики, науки и техники;
— методы проектирования;
— организацию, планирование и экономику проектирования и инженерных изысканий;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства;
— основы стандартизации, сертификации и патентоведения;
— постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, руководящие, методические и нормативные материалы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов;
— технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам;
— требования организации труда при проектировании объектов различного назначения;
— строительные нормы и правила;
— современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ;
— стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению проектно-сметной и другой технической документации;
— порядок заключения и исполнения договоров на создание (передачу) научно-технической продукции;
— экономику и организацию строительства;
— авторское право;
— средства автоматизации проектных работ;
— правила и нормы охраны труда.
Профессиональный менеджер уникальной задачи
Руководитель проекта (менеджер проекта, project manager, PM) – лицо, наделенное ответственностью и правами по руководству работами в рамках проектной задачи. Делегирование PM соответствующих полномочий производят инвестор или заказчик на основе контракта, существенные условия которого и KPI согласовываются еще на стадии разработки устава проекта. Менеджер прилагает усилия для создания благоприятных условий выполнения задач проекта в согласованный срок и без превышения бюджета. Чтобы проект стал успешен, руководитель проектов обеспечивает:
- видение проекта как объекта управления, понимание его особенностей;
- анализ, учет интересов и управление отношениями со стейкхолдерами проекта;
- снижение неопределенности уникальной задачи за счет процедуры планирования;
- ресурсную базу проектных мероприятий;
- защиту проектных решений и отчетность перед куратором и заказчиком;
- привлечение проектных групп и отдельных исполнителей к выполнению работ;
- контроль за ходом выполнения работ;
- анализ проектных событий на предмет своевременности, качества, отклонений;
- составление прогнозов и коррекцию планов;
- завершение проекта и архивирование документации.
По существу, представленный выше список и есть основные функции РМ. Формально должностные обязанности менеджера начинаются с издания приказа об открытии проекта. Фактически его работа начинается уже задолго до выпуска документа. Действия РМ связаны, в первую очередь, с куратором, который и вовлекает будущего проектного руководителя в процесс инициации и запуска проекта. Куратор всегда заинтересован при наименьших усилиях получить лучший результат. Поэтому ему нужен разумный и результативный руководитель проекта.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Организация и совершенствование системы управления отделом.
Должен знать
1) Законодательство и нормативную базу по профилю работы отдела.
2) Требования научной организации труда.
3) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4) Методы управления коллективом.
5) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется: главному инженеру или в зависимости от направления деятельности заместителям директора; функционально подчиняется главному инженеру или в зависимости от направления деятельности другим заместителям директора.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия на рабочем месте начальника функционального отдела соответствующий заместитель директора выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование, стаж работы по управлению коллективом не менее 5 лет или опыт педагогической работы.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Участие в проведении маркетинговых исследований.
2) Определение трудоемкости и распределение заданий (объемов работ) между подразделениями и специалистами отдела.
3) Подготовка предложений по совершенствованию организации и деятельности отдела, контроль за внедрением указанных предложений.
4) Подготовка предложений о приеме на работу и освобождении от должности работников отдела, об условиях оплаты труда и других условий трудовых взаимоотношений в отделе. Согласование проектов трудовых контрактов, в том числе обязанностей, прав и ответственности, между заместителем директора по кадрам и социальным вопросам и поступающими на работу в отдел специалистами.
5) Подготовка предложений о применении мер морального и материального поощрения за достижения в работе, а также мер дисциплинарного взыскания к специалистам отдела.
6) Подготовка предложений о необходимости изменения должностей работников отдела.
7) Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела, обучению и переподготовке кадров.
8) Подготовка материалов для проведения аттестации работников отдела.
9) Контроль за соблюдение в отделе правил конфиденциальности величины заработка специалистов.
10) Разработка системы информационного обеспечения работников отдела, внедрение и контроль за ее функционированием.
11) Утверждение плана комплектования отдела научно-технической информацией.
12) Согласование паспортов рабочих мест специалистов отдела.
13) Утверждение и контроль за исполнением плана мероприятий, обеспечивающего релаксацию (отдых) работников отдела.
14) Определение нормативной трудоемкости и продолжительности выполнения отдельных видов работ в отделе, с последующим определением себестоимости указанных работ.
15) Принятие решений о целесообразности расширения видов продукции (услуг) отдела.
16) Доведение до сведения работников отдела и контроль за соблюдением утвержденных в институте организационно-распорядительных документов.
17) Подписание установленных форм учета и делопроизводства, а также табеля выхода на работу работников отдела.
18) Составление заявок и расчетов потребности отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
19) Контроль за соблюдением работниками отдела порядка доступа, обращения и использования сведений, составляющих коммерческую тайну.
20) Формирование и корректировка критериев для оценки деятельности подчиненных работников.
21) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать организационно-управленческие решения в пределах своей компетенции.
22) Принятие решения о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками.
23) Подготовка организационно-распорядительных документов регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемого им отдела, осуществление контроля за их соблюдением.
24) Принятие решений по жалобам работников института и других организаций, касающихся деятельности подчиненных работников.
25) Во время длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных обязанностей (по вопросам связанным с организацией управления в отделе).
ПРАВА
1) Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными работниками.
2) Использовать меры материального и других видов поощрений подчиненных работников.
3) Налагать взыскания на подчиненных работников.
4) Согласование условий трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами.
5) Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: административно и функционально подчинены специалисты функционального отдела.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого уровня проектных решений по своей специализации и согласования их с другими разделами проектной документации
Должен знать
1) Законодательство и нормативные документы по проектированию, строительству и эксплуатации объектов по соответствующему разделу проекта.
2) Технические, экономические, экологические и социальные требования, предъявляемые к проектируемым объектам.
3) Требования научной организации труда.
4) Правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5) Авторское право.
6) Организацию и экономику строительства, проектирования и инженерных изысканий.
7) Способы и методы проектирования.
8) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия главного специалиста производственного отдела на рабочем месте, главный специалист технического отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Высшее образование по профилю работы и стаж в должности инженера-проектировщика производственного отдела не менее 5 лет.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принятие сложных (общих, принципиальных) проектных решений по отдельному разделу (части) проекта (примеры проектных решений приведены в Приложении).
2) Подготовка задания смежным подразделениям.
3) Проверка соответствия разработанных смежными подразделениями проектных решений выданному заданию.
4) Участие в сборе исходных данных для проектирования.
5) Определение требований и ограничений к проектным решениям, выполняемым инженерами-проектировщиками производственного отдела.
6) Выдача для выполнения задания инженеру-проектировщику производственного отдела.
7) Консультирование инженеров-проектировщиков производственного отдела при принятии ими проектных решений.
8) Осуществление авторского надзора за строительством объектов.
9) Текущее информирование начальника производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
10) Формирование и корректировка критериев для оценки решений принимаемых подчиненными работниками.
11) Создание условий, в которых подчиненные работники могут принимать решения в пределах своей компетенции.
12) Участие в формировании «портфеля заказов».
13) Участие в проведении маркетинговых исследований.
14) Во время длительного отсутствия инженеров-проектировщиков производственного отдела выполнение их отдельных обязанностей.
ПРАВА
1) Запрашивать и получать:
от управляющего проектом (ГИПа, ГАПа) сведения и исходные документы, необходимые для предпроектных исследований, проектирования и строительства объекта;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы.
2) Вносить главному инженеру (техническому директору) предложения о разработке новых и корректировке действующих нормативных документов по проектированию, строительству и эксплуатации объектов.
3) Передавать управляющему проектом (ГИПу, ГАПу) информацию для выполнения необходимых работ по патентованию соответствующих проектных решений.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
1) Вертикальные связи: обращается к инженеру-проектировщику производственного отдела.
2) Горизонтальные связи: обращается к начальнику и/или главным специалистам технического отдела, начальнику производственного отдела и управляющему проектом (ГИПу, ГАПу).
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Задачи
Обеспечение высокого качества принимаемых проектных решений.
Должен знать
1) Нормативные документы по своей специализации.
2) Способы и методы проектирования.
3) Средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
Подчиненность работника
Административно подчиняется инженеру-проектировщику производственного отдела и начальнику производственного отдела (по вопросам связанным с организацией управления отдела), функционально подчиняется инженеру-проектировщику производственного отдела.
Порядок назначения работника и освобождения его от должности
Назначается и освобождается от занимаемой должности приказом заместителя директора по кадрам и социальным вопросам, как правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой контракт.
Порядок замещения работника в случае его отсутствия
Во время длительного отсутствия техника-проектировщика производственного отдела на рабочем месте, инженер-проектировщик производственного отдела выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в силу производственной необходимости.
Квалификационные требования
Среднетехническое образование.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
1) Принимать простые проектные решения (по узлам и деталям).
2) Вычерчивать (документировать) отдельные проектные решения по эскизам.
3) Проводить расчеты по заданной методике; составляет спецификации, списки чертежей, сверять копии проектной документации с оригиналом.
4) Оформлять изменения в технической документации и чертежах в связи с корректировкой проектной документации.
5) Текущее информирование инженера-проектировщика производственного отдела о состоянии процесса разработки проектной документации.
ПРАВА
Запрашивать и получать:
от инженера-проектировщика производственного отдела сведения и исходные документы, необходимые для выполнения обязанностей;
от начальника производственного отдела информационные и материально-технические ресурсы для выполнения своих обязанностей.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
В случае невыполнения обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций, доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.
СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
Горизонтальные связи: обращается к начальнику и инженеру-проектировщику производственного отдела.
Должностная инструкция руководителя проектов
Как тех, которые исходят от команды проекта, так и тех, которые могут возникают при управлении заинтересованными сторонами проекта.
Кто такой руководитель проекта?
Проект — это трудовое задание, подразумевающее достижение конкретных целей и имеющее четко определенные моменты начала и окончания; руководитель проекта — это сотрудник, отвечающий за его выполнение. Как ясно из названия должности, руководитель проекта трудится не в одиночку и имеет в подчинении коллектив, который он организует и ведет к результату. При этом должность руководителя проекта может быть задействована в различных областях бизнеса. Наиболее популярные из них:
- ИТ-технологии;
- строительство;
- финансовое направление;
- страхование;
- фармацевтическая деятельность;
- организация спортивных и прочих мероприятий.
Показатели результативности проект-менеджера
Должностные функции и вытекающие из них обязанности являются общим базисом настройки PM на результат проекта. Гораздо лучшим ориентиром служат для мотивирования менеджера цели, продукт, задачи проекта. Исходя из критериев успешности уникальной (проектной) задачи, формируются ключевые показатели результативности (КПР или KPI). Ниже приведен традиционный перечень KPI в порядке снижения их применимости:
- чистая прибыль от проекта;
- прибыль от срока определенной продолжительности коммерческой эксплуатации объекта;
- сумма отклонения от планового бюджета (попадание в бюджет);
- отклонение по времени от срока завершения проектной задачи ее исполнением (попадание в сроки);
- размер просроченной дебиторской задолженности покупателей продукции проекта;
- объем продаж новой продукции в тестовый период в стоимостных единицах;
- объем продаж новой продукции в период вывода на проектную мощность;
- объем продаж в количественных единицах;
- широта применения новой технологии, продаж новой продукции;
- маржинальный доход от проекта;
- доля стопроцентно выполненных подзадач исполнителями;
- число отрицательных оценок пользователей результатов проекта по отчету заданного формата;
- KPI, напрямую связанный с формулировкой проектной задачи, в прямой связи с критериями ее успешности.
Примерами последнего KPI могут быть показатели, взятые напрямую из количественных параметров не только задачи верхнего уровня, но и декомпозированных подзадач. Например, снижение времени ожидания, снижение количества жалоб, уменьшение оттока клиентов, привлечение числа новых покупателей и т.п. Здесь весьма благодатно могут быть применены практически все средства BSC (системы сбалансированных показателей).
В данной статье нами была рассмотрена центральная фигура проектного управления – project manager. Многообразие направлений проектной деятельности, тип организации компании диктуют совершенно разные подходы к таким управленческим элементам, как функции, должностные обязанности, профессиональный профиль PM. В первую очередь, все это необходимо куратору проекта и сотруднику службы персонала. Проект-менеджеру это также важно. А еще более важным для него является, какие ему приданы ресурсы, предоставлены полномочия и выставлены показатели. Таков полный комплекс организационно-мотивационных средств в применении к ключу успеха в проекте.
Чтобы стать руководителем (в том числе проекта), не обязательно иметь образование в сфере управления. Так, например, в IT на должность project manager обычно приходят специалисты именно по информационным технологиям: тестировщики, веб-разработчики, программисты. Но в профессию можно попасть и иначе – получив образование в области проектного менеджмента, а затем устроившись помощником руководителя, чтобы обрести опыт в конкретной отрасли. Примеры учебных заведений, куда можно поступать:
- НИУ «ВШЭ» (программы Высшей школы управления проектами: «Методология, инструменты и практика управления проектами», «Эффективные технологии управления проектами», «Управление инвестиционными проектами», «Развитие компетенций менеджера проекта», «Корпоративное обучение»);
- Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса (курс «Управление проектами»);
- Институт профессионального образования (дистанционная программа профессиональной переподготовки «Управление проектами»);
- Онлайн-университет GeekBrains (Факультет проджект-менеджмента);
- Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (Высшая школа киберфизических систем и управления при Институте компьютерных наук и технологий – учебная лаборатория «Управление проектами»);
- МИРЭА – Российский технологический университет (Институт экономики и права – программа обучения «Менеджмент» со специализацией «Управление проектом»);
- Дальневосточный федеральный университет (Школа экономики и менеджмента – программа «Международный бизнес и управление проектами»);
- Российский университет дружбы народов (курсы профессиональной переподготовки по направлению «Управление проектами»).
Абитуриентам, которые собираются поступать на проектный менеджмент в вуз, нужно будет сдать ЕГЭ по математике, русскому языку и обществознанию. Наличие дополнительных экзаменов зависит от конкретного вуза.
Проверить себя на профпригодность очень просто. Бросьте себе вызов и создайте персональный проект – пикник на природе, отпуск, праздник. Организуйте мероприятие, стараясь соблюсти отведенные сроки, уложиться в бюджет и удовлетворить всех, кто причастен к событию. Так у вас появится первый опыт и понимание, стоит ли заниматься проектами в будущем уже профессионально. Если все получилось и желание посвятить себя менеджменту не исчезло, смело поступайте в вуз или на курсы переподготовки, если у вас уже есть диплом по другой специальности.
В должностные обязанности руководителя проекта входят:
2.1. Определение устав, целей, задач и результатов будущего проекта.
2.2. Анализ и составление плана по подготовке и внедрению будущего проекта, определение контрольных точек:
-
состав работ, необходимый для проработки и внедрения проекта;
-
документация зависимости между работами;
-
продолжительность работ, и требуемые трудозатраты;
-
количество времени необходимое для реализации проекта.
2.3. Анализирует и прогнозирует количество, а так же оценивает стоимость ресурсов, необходимых для выполнения проекта.
2.4. Анализирует и прогнозирует стоимость и возможный бюджет проекта.
2.5. Подбирает под проект команду:
-
определяет профессиональные навыки, требуемые для команды проекта;
-
назначает ответственные лица, среди тех, которые будут участвовать в процессах разработки, тестирования и внедрения проекта;
-
определяет порядок взаимосвязей между участниками команды проекта;
-
продумывает систему и схему мотивации участников команды проекта.
2.6. Организация своевременного собрания полной команды проекта.
2.7. Участие в разработке и доработках детального бизнес-плана проекта.
2.8. Контроль над подготовкой необходимой документации для проекта:
-
своевременные сбор, накопление, распространение, хранение и последующее использование информации и данных по проекту.
-
координация и предоставление необходимой информации в обусловленные сроки любому из участников команды проекта.
2.9. Контроль над мероприятиями по проработке, тестированию, внедрению проекта, а так же при необходимости корректировка данных процессов:
-
соблюдение установленных сроков процессов проработки, тестирования и внедрения;
-
контроль над предполагаемыми изменениями бюджета проекта;
-
анализ отклонений от поставленного плана, корректировки в план и согласование его со всеми участниками проекта;
-
анализ возможного влияния отклонений на выполненных этапах работ на процесс реализации проекта в дальнейшем и целом.
2.10. Разрабатывает, утверждает и ведет контроль над бюджетами проектов.
Основы деятельности руководителя строительства
Каковы должностные обязанности руководителя проекта в строительстве? Прежде всего при приеме на работу данного специалиста есть необходимость, чтобы он подписал заявление о принятии на себя задачи по управлению строительством в рамках проекта. Основная его обязанность заключается в том, чтобы обеспечить безопасность и ограждение строительной площадки, а также разместить на видном месте информационные табло с данными проекта на объекте. Кроме того, он также контролирует работу всей команды, чтобы она соответствовала проекту и разрешениям, ведет полную документацию работ. В компетенцию по должностной инструкции руководителя проекта в строительстве входит принятие решения о приостановлении работы, если он считает, что существует опасность для работников. В такой ситуации необходимо сообщить информацию инвестору. По завершении строительных работ необходимо уведомить инспектора. Однако, прежде чем это произойдет, он должен оценить, все ли работы были выполнены правильно, в соответствии с проектом и требованиями, установленными инвестором перед командой. Обязанность руководителя проекта в строительстве также состоит в личном присутствии при получении инвестиций. Следовательно, он должен принять на себя обязательство устранить все дефекты и неисправности, которые были выявлены инвестором. В самом конце управленец по строительству делает письменное заявление о том, чтобы площадка была очищена от оборудования, мусора и ненужных элементов.
Должностные обязанности директора по строительству
В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:
- обеспечение выполнения строительных работ компании;
- соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
- организация технического переоснащения компании;
- сокращение объема незавершенного строительства;
- руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
- разработка перспективных и текущих планов строительства;
- составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
- организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
- определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
- заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
- отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
- организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
- организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
- отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
- организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
- организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
- согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
- организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Должностная инструкция руководителя проекта
В своей деятельности руководитель проекта опирается на:
- действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
- распоряжения руководства;
- правила организации;
- положения данной должностной инструкции.
Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:
- действующее законодательство Российской Федерации;
- методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
- материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
- правила и стандарты ведения документооборота;
- экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
- основы экономики и трудового законодательства;
- рационализация организации труда подчинённых;
- компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
- правила пожарной безопасности;
- действующие нормы охраны труда;
- правила санитарии и охраны природы.
1.1. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации и освобождение от должности осуществляется .
1.3. На должность заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет.
1.4. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического развития организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной организации;
— порядок разработки и утверждения планов капитального строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— организацию материально-технического обеспечения строительных работ;
— порядок финансирования капитальных вложений и привлечения инвесторов;
— технические регламенты, строительные нормы и правила;
— порядок разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации;
— экономику, организацию производства строительных работ;
— научно-технические достижения в строительстве и передовой опыт в области капитального строительства;
— порядок разработки и утверждения планов финансово-хозяйственной деятельности организации в области капитального строительства;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента, инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок ведения учета и составления установленной отчетности;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— требования организации труда при проектировании строительных объектов;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— .
1.5. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— .
1.6. Заместитель руководителя по капитальному строительству в строительной организации подотчетен .
1.7. Во время отсутствия заместителя руководителя по капитальному строительству в строительной организации (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначаемый в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8. .
Заместитель директора: кто это
Это топ-менеджер, занимающий одну из высших руководящих должностей. Та, как правило, есть на любом предприятии, вне зависимости от его размеров. Правда, называться может по-разному: заместитель, исполнительный директор, вице-президент и т. д.
В любом случае это помощник генерального директора, второе лицо после него, хотя и здесь бывают различия. Так, в крупных компаниях может быть первый заместитель и заместители, специализирующиеся на той или иной области:
- по финансам;
- по развитию;
- по безопасности;
- по производству;
- по маркетингу;
- по хозяйственной части;
- по коммерческим вопросам и т. д.
Разумеется, к кандидатам на разные должности будут разные требования, поскольку и обязанности у них разнятся.
Важные аспекты в трудовой деятельности
- Принятие мер и обеспечение ускоренного оборота продукции с помощью своевременного и выгодного заключения договоров хозяйственного и финансового значения. Следует выбирать предприятия с должным опытом и репутацией, чтобы не было осложнений в работе и деятельности всей фирмы. Это включают должностные обязанности заместителя директора по воспитательной работе.
- Осуществлять руководство и курировать деятельность по экономии и сбережению лишних ресурсов, а также их комплексному применению. Следует усовершенствовать нормирование расходов сырья, контролировать его употребление в производственном масштабе, а также, если нет материалов и дополнительных средств, необходимых для деятельности фирмы. Это предусматривают должностные обязанности заместителя директора.