Как написать заявление на совмещение должностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на совмещение должностей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма в данном случае не самое главное, лучше сосредоточиться на том, чтоб директор, который, полностью может быть, не знает нареченного в записке сотрудника лично, не усомнился в необходимости пересмотреть его каждомесячный доход в сторону роста. Если коллективным либо трудовым контрактом не прописано, как, когда и за что сотрудник может рассчитывать на увеличение заработной платы, то решение об этом остается на усмотрение управляющего, даже если причина в служебной записке более чем почтительная.
Как писать служебную записку на доплату
- 1 Нормативная база
- 2 Аннотация по подготовке записки
- 2.1 Содержательная часть
- 2.2 На усмотрение управляющего
- 3 Подача записки
- 4 Пользующиеся популярностью ошибки в заявлениях
Служебная записка на премию сотрудников – образец
Фактически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных характеристик либо в связи с событиями, которые числятся важными для организации. В больших корпорациях есть внутренние положения об критериях выплаты премий. Для маленьких компаний, где персонала не сильно много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником.
Если составление служебной записки на каждомесячную либо ежеквартальную премию обычно не вызывает сложностей, потому что они составляются с определенной периодичностью, то в случае с разовыми поощрениями отдельных служащих обоснование может затруднить. Тут недостаточно написать просто просьбу поощрить работника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым.
Для чего нужно писать заявление
Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.
Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление. Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.
В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.
В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.
Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ?
Начальство может использовать любой удобный способ замены отпускников.
Важно! Имеется несколько вариантов замещения сотрудника, и каждый обладает своими особенностями. Работодатель может выбрать любой удобный для компании метод.
Способы замещения отсутствующего сотрудника на время ежегодного отпуска:
- Совмещение должностей. В этом случае сотрудник будет совмещать обязанности отпускника вместе со своей обычной работой.
- Совместительство. Человек будет тратить своё свободное время на задачи отдыхающего сотрудника. Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
- Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет.
- Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации. Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.
Форма заявления на замещение сотрудника
Этот вопрос рекомендуется уточнить у непосредственного руководителя или в отделе кадров. Заявление можно писать на простой бумаге, формата А4 или А5, на двойном тетрадном листе или фирменном бланке. В этом случае все также зависит от требований компании.
Можно не писать заявление вручную, а набрать его на компьютере. Главное – поставить подпись под документом, чтобы его подлинность не вызывала сомнений. Заявление составляется в двух экземплярах.
Один сотрудник отдает работодателю, другой – оставляет у себя, предварительно заверив его подписью руководителя и печатью организации. Это следует сделать для того, чтобы в случае претензий со стороны руководителя было доказательство, что имел место согласование замещения.
Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)
- Штраф за несвоевременную выплату отпускных
- Что делать с неиспользованным отпуском
- Что делать, если работодатель не платит отпускные
- Через сколько после трудоустройства положен отпуск
- Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
- Учет компенсации за неиспользованный отпуск
- Увольнение в отпуске по беременности и родам
Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец
Довольно большой процент населения связан с работой в организациях различной величины и характера деятельности.
В процессе выполнения обязанностей служащим регулярно требуется связь с начальством для решения тех или иных вопросов.
Поскольку с данным видом деловой переписки может столкнуться каждый, рассмотрим подробнее основные вопросы: когда и как оформляется служебная записка, какие различия в составлении официальной бумаги для руководства? В каких случаях пишется служебная записка? Служебная записка — один из элементов внутреннего документооборота.
С ее помощью сотрудники компании могут решать производственные вопросы и ситуации максимально быстро и эффективно.
Служебная записка оформляется для решения деловых задач и вопросов, связанных с работой определенного сотрудника или целого отдела. При этом решение вопроса может зависеть как от другого сотрудника компании, так и от совершенно иного структурного подразделения.
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска: образец в 2020 году
Зачастую работодатели не очень позитивно настроены на прием работниц, способных уйти в декретный отпуск. Это связано с тем, что организация не желает испытывать влияние отсутствия сотрудника на себе.
Уберечься от проблем приемом на работу только определенных категорий лиц можно, но это не всегда эффективно, поскольку нынешнее трудовое законодательство позволяет уйти в длительный отпуск по уходу за ребенком не только матерям, но и отцам, бабушкам или дедушкам.
Поэтому работодателю решать проблемы стоит все же иным способом. Например, распределением обязанностей между оставшимися сотрудниками или приемом на временно освободившееся место нового сотрудника. Об особенностях документального оформления последнего варианте и расскажет данная статья.
Специалист вправе досрочно отказаться от временного замещения должности отсутствующего по причине отпуска, так же как и работодатель может отменить свое поручение об исполнении обязанностей.
Обо всех изменениях другой стороне сделки сообщается в письменном виде не позднее чем за 3 рабочих дня. Данный порядок определяется ч.4 ст. 60.2 ТК РФ.
При замещении профессий не запрещается устная договоренность, позволяющая избежать множества формальностей. Главе компании не придется тратить время на оформление документации.
Но для работника подобная схема действий является менее защищенной. Должностная инструкция при этом меняется, нагрузка на работника возрастает, смыкаются сразу две штатные единицы, дополнительное вознаграждение на выплачивается.
Работа без оформления
Случаи, когда сотрудника принуждают к исполнению дополнительных обязанностей без соответствующего оформления (или до выхода приказа) могут повлечь ряд негативных последствий:
- отсутствие официально ответственного за работу лица;
- требование сотрудником дополнительной заработной платы и компенсации по отпуску;
- взыскания со стороны органов трудовой инспекции.
Нередко на официально трудоустроенного сотрудника в неофициальном порядке перекладывают обязанности ушедшего в отпуск коллеги. Важно учитывать, что не подписавший дополнительное соглашение работник отвечает перед работодателем только за выполнение обязанностей, прописанных в основном договоре.
Официальные взыскания с сотрудника по дополнительным обязанностям невозможны без приказа о его работе по совмещению.
Согласно абзацу 1 ст.151 ТК РФ, совмещение должностей может быть осуществлено только за дополнительную плату. Оформить перечисление денег сотруднику и соответствующие выплаты в страховые фонды можно только по факту подписания приказа по личному составу о замещении, в противном случае фирма может быть привлечена за уклонение от обязательных страховых выплат и налогов.
Важным моментом является ответственность работодателя за несчастные случаи на производстве, возникшие во время выполнения сотрудником обязанностей по совмещению, если таковое не было оформлено официально через отдел кадров.
С травмированного работника снимается вся ответственность, если травма была получена во время выполнения обязанностей, не перечисленных в основном трудовом договоре. Ответственность возникает у следующих лиц:
- руководителя подразделения;
- кадрового работника;
- инициатора нелегального совмещения.
Если процесс оформления документов инициирован, а сотруднику предложили заблаговременно приступить к дополнительной работе до подписания приказа директором, он должен быть готов к тому, что заработная плата будет начисляться ему не ранее даты подписания приказа.
Примеры обоснований для написания
Сразу оговоримся, что образец служебки о повышении зарплаты должен составлять сам сотрудник, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки. Документ можно написать от руки или напечатать на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.
Составить служебную записку может непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.
Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.
Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.
Как написать служебку на увеличение зарплаты?
Что такое служебная записка и когда она составляется? В случае того, если сотрудник не выполняет свои обязанности или делает это очень хорошо составляется служебная записка (как и при заключении сделок оформление паспорта сделки, являющееся, по сути, опциональной мерой). В ней главным образом указывается должности и ФИО работника, а также вид наказания или поощрения, после чего соответствующая запись появляется в характеристике на работника, образец которой можно найти по ссылке.
Но есть и много других случаев.
Например, на приобретение материалов, принтера материальных ценностей канцтоваров и других расходных товаров, на изменение сменного графика, на увольнение из МВД или машиниста по собственному желанию, о введении новой штатной единицы, на премию, об отсутствии на рабочем месте, на списание средств на покупку оборудования или на ремонт помещения, о переводе на другую должность, на выдачу денег подотчет, на обучение, о просьбе выполнения поручения, о штрафе сотрудника, невыполняющего свои обязанности (в последнем случае может потребоваться оформление заявления о возбуждении исполнительного производства, если суд вынес соответствующий вердикт).
В 2002 году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений – Трудовой Кодекс РФ.
Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены.
Регулируют данный вопрос статьи 113 и 153 ТК — согласно действующим нормам, отгул именуется дополнительным выходным днем.
Статья 113 регулирует трудовые отношения в части сверхурочных работ, а статья 153 содержит нормы оплаты за переработку.
Хотя понятие отгула в счет ранее отработанного времени отсутствует, оно фигурирует в формулировках заявления, а также используется для краткого наименования особого вида дополнительных выходных.
Отгул представляет собой дополнительный, предоставляемый в качестве компенсации, день отдыха, который работник получает после согласования его условий с руководством.
Не существует норм трудового права, обязывающих человека использовать отгулы в качестве оплаты за сверхурочную работу. Однако, само по себе привлечение к сверхурочной работе возможно, оно может быть совершено как с предварительного согласия работника, так и без него.
Каким бы образом ни была произведена переработка, в качестве оплаты за нее может быть использован отгул, если таково желание работника.
В каких случаях требуется?
Необходимость совмещения внутри одной компании может возникнуть в различных ситуациях:
- длительное лечение работника, оформленное соответствующими документами;
- выход сотрудницы в декретный отпуск;
- продолжительная командировка;
- нехватка рабочей силы в условиях кризиса на предприятии;
- увольнение работника и невозможность нанять другого с целью экономии средств;
- необходимость повышения эффективности решения различных задач и т. д.
Во всех этих и других ситуациях требуется составление заявления на совмещение должностей.
Этот документ подтверждает согласие сотрудника на выполнение дополнительной работы.
Только после его правильного оформления и подписания документа руководителем сотрудник вправе приступить к осуществлению новых трудовых функций.
Понятие термина «совмещение должностей» раскрывает статья 60.2 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что совмещение – это выполнение работником на протяжении некоторого времени дополнительной работы по другой вакансии вместе с основной трудовой функцией и предполагает выплату сотруднику дополнительного денежного вознаграждения.
Следует отметить, что под данный термин попадают расширение зоны обслуживания и увеличение производственных объемов.
В этих ситуациях также составляется заявление по типовому образцу, разница между ними будет лишь в формулировках.
Словосочетание «совмещение профессий» обычно используется для рабочих специальностей, а для офисных и административных единиц больше применимо «совмещение должностей».
Совмещение должностей (или специальностей) допустимо в пределах одной группы сотрудников: рабочих, административного персонала, специалистов и т. д. Законодательно данное правило не закреплено, но традиционно практикуется именно такое представление понятий.
Ограничения на совмещение могут быть наложены ввиду других обстоятельств:
- квалификация сотрудника не соответствует новой вакансии;
- новая работа требует оформления дополнительных справок (например, медицинского допуска) и т. д.
Какой применять образец письменного согласия работника на совмещение должностей
Согласие на совмещение должностей в одной организации оформляют в произвольном виде. Унифицированный бланк такого документа на законодательном уровне не разработан и не утвержден. Если в организации разработан собственный шаблон, работнику достаточно заполнить соответствующие строки, вписав нужные реквизиты и прописав содержательную часть.
Заявление на согласие на совмещение должностей пишут от руки или распечатывают на компьютере. Необходимо учитывать, если документ распечатан, подпись сотрудника нужно поставить от руки, используя чернила черного, синего, фиолетового цвета.
Бланк составляют или распечатывают в двух идентичных экземплярах, один из них в последующем передают по месту назначения, второй экземпляр сотрудник оставляет себе. При приеме документа представитель или секретарь организации проставляет отметку о получении письменного согласия от сотрудника и вносит сведения в специальный журнал учета входящей документации.
Вывод
Заявление на совмещение должностей пишут в произвольной форме. Унифицированный бланк такого документа не разработан. Работодатели имеют возможность разработать и утвердить собственный шаблон в организации.
Согласие на совмещение сотрудник выражает в виде отдельного заявления. Документ передает представителю работодателя или секретарю организации. Его получение фиксируют в специальном журнале регистрации входящей документации