Справка с места жительства через Госуслуги

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места жительства через Госуслуги». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Форма №9, она же справка о жильцах, которые зарегистрированы в квартире, имеет ограниченный срок действия. Это обусловлено тем, что информация, отображаемая ней, не является постоянной, а документ зачастую необходим для заключения сделок по продаже или обмену недвижимости, которые не защищены от мошенничества. Справка остаётся актуальной тридцать дней от указанной на документе даты выдачи. После этого, если бумага всё ещё остаётся необходимой, нужно будет заново подать запрос и получить новый документ.

Куда требуется адресная справка

Документ, который подтверждает местонахождение человека, может потребоваться при обращении гражданина в государственные и частные ведомства, а также в некоторых ситуациях. Подробный список рассмотрим ниже:

• Оформление льгот в социальной защите.
• Суды.
• Во время постановки на учет в военном комиссариате.
• При решении вопросов с налоговой организацией.
• Для зачисления ребенка в учебное учреждение.
• Для оформления ипотечного кредита.
• При передаче жилья в залог.
• При направлении запроса в муниципальное учреждение для улучшения жилищных условий.
• В некоторых случаях судебное разбирательство, в котором вы принимаете участие, может потребовать от вас адресной справки.
• Оформление актовых записей в ЗАГСе.
• Совершение сделок, связанных с продажей или покупкой недвижимости.
• Оформление ребенка в школу или детский сад.
• При обращении в финансовые организации, налоговые инспекции.

Зачем нужна данная справка?

Справка входит в пакет документов, подготавливаемый для решения задач во многих сферах:

1. При оформлении льгот, пособий, материальной помощи, субсидий в органах социальной защиты.
2. Для получения налоговых вычетов и льгот.
3. Для военкомата с целью формирования личного дела призывника
4. Для дальнейшего устройства на новое рабочее место.
5. Для записи ребенка в детское дошкольное учреждение и школу.
6. Для ответа на запросы судебных органов.
7. Для предоставления в нотариальную контору при оформлении дарственной или при вступлении в наследство.
8. Для предъявления в кредитные учреждения с целью получить денежный или ипотечный кредит.

Кто имеет право на получение адресной справки

Справка о прописке по месту пребывания или жительства выдается только гражданину, который запросил документ, прописанному по указанному адресу, лично в руки.

Обратите внимание!

Место жительства несовершеннолетних является адрес их родителей, либо опекунов. При оформлении документов это важно знать. Забирать адресную справку на ребенка также должен его официальный представитель.

Запрос для подтверждения места пребывания может быть оформлен следующими физическими и юридическими лицами:

• Гражданам РФ, которые достигли совершеннолетия.
• Сотрудниками правоохранительных органов.
• Государственными служащими Пенсионного фонда России.
• Нотариусом.
• Официальным представителем заявителя, если человек подпишет доверенность.

Особенности получения справки для умершего человека

Справку для умершего получают по требованию нотариуса, когда нужно вступать в наследство. Процесс оформления бумаги стандартен. Но при получении есть ряд нюансов:

1. В заявлении указывается фамилия, имя, отчество умершего, его адрес проживания, дата рождения и кончины. Также указывается вся информация о членах его семьи, проживавших с ним в одном доме. Если их не было, пишется, что человек жил один.
2. Требуется, кроме паспорта получателя и домовой книги, где указано, что умерший был зарегистрирован по указанному адресу, следующее:
   • завещание;

   документы, которые доказывают родство получателя с умершим;

3. справка, выданная нотариусом, где говорится, что наследование запущено.

Срок действительности документа

У справки нет жёстко установленного срока действия, после которого ею нельзя пользоваться. Однако, желательно всё-таки взять её незадолго до того, как она понадобится: место жительства может измениться, и мало в какой организации примут справку годичной давности – обычно приемлемым сроком считается полгода с момента выдачи, а в некоторых организациях и потребуются бумага, выданная не более чем месяц назад. Бывает и вовсе, что требуемая «свежесть» документа» составляет не более двух недель или десяти дней – потому лучше заранее узнать, какой давности бумага потребуется.

Особенно важно иметь свежие справки, если оформляется сделка по продаже недвижимости – желательно в ходе оформления брать новые на каждом её этапе.

Запрашиваем лично — официальный способ

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.

Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:

1. Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
2. Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
3. Подать запрос в уполномоченный орган.
4. Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.

Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

• для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
• для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
• для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
• при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
• для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
• в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
• для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
• при оформлении социальной ипотеки;
• при заключении договоров юридического характера;
• для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

• по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
• по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Ниже представлены коды документов, подтверждающих регистрацию по месту жительства. Они могут пригодиться работникам ФНС и другим государственным органам.

Подводя итоги, выясним, где можно оформить справки о прописке. На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что обратиться за соответствующей документацией можно в:

• МФЦ;
• УФМС;
• миграционные службы при МВД;
• паспортно-визовые центры;
• управляющие компании по местам регистрации населения;
• районные паспортные столы.

Справки ЕГРН оформляются через:

• «Госуслуги»;
• Росреестр (в том числе посредством их официального сайта);
• многофункциональные центры.

Процедура получения справки

В общем, справка с места жительства будет нужна тогда, когда её запросит орган, предприятие либо организация для подтверждения адреса проживания обратившегося с вопросом гражданина. Для того чтобы получить документ с указанием адреса жительства, гражданин должен быть зарегистрирован временно либо постоянно.

Все граждане России обязаны вовремя регистрироваться по месту постоянного или временного проживания. Различают два вида такого гражданского состояния по месту жительства и пребывания:

• регистрация по месту жительства. То есть то помещение, где гражданин постоянно или основное время проживает, являясь собственником жилплощади, служебное жилое помещение, дом-интернат для ветеранов, инвалидов, дом для одиноких и престарелых граждан, снимая жильё внаём, по договору поднайма, социального найма, аренды или по другому законодательно предусмотренному документу;
• регистрация по месту пребывания. То есть адрес временного проживания гражданина. Например, санаторий, гостиница, кемпинг, пансионат, отель, лечебное учреждение, туристская база. На срок до 90 дней гражданин может проживать в другом месте жительства без регистрации.

При смене адреса проживания необходимо в течение семи дней зарегистрироваться по новому адресу.

Где осуществляются действия связанные с регистрацией по месту жительства, пребывания и выдача соответствующих бумаг? Регистрацию граждан по месту жительства, снятие с регистрационного учёта, выдачу справок, подтверждающих данные действия, осуществляет паспортный стол. В его функции входит:

• оформление регистрации по месту жительства;
• оформление регистрации по месту пребывания;
• оформление снятия с регистрационного учёта;
• приём документов и оформление паспорта;
• оформление и выдача соответствующих справок;
• оформление финансово-лицевого счёта;
• выдача справок.

Паспортный стол выдаёт гражданам справки в соответствии с теми функциями, которые возложены на него. Это документы о регистрации по адресу, которые принято называть справка с места жительства, а также о составе семьи, о замене паспорта, об отсутствии ордера и с десяток других различных информационных документов.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Стоит отметить, что справка о регистрации по месту жительства выдается заявителю бесплатно.

Этот документ с места жительства, теперь он называется справка о регистрации по адресу можно получить:

• при личном обращении физического лица в паспортный стол с соответствующим заявлением;
• по доверенности, заверенной нотариально;
• по почте, отправив соответствующий запрос-заявление и приложив копии документов. При этом в заявление следует сделать отметку о том, что справка должна быть выслана по указанному адресу.

Для получения любой справки и оформления различных документов в паспортном столе присутствие гражданина-заявителя обязательно. При подаче заявления для выдачи справки с места жительства, адреса прописки временной или постоянной необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность гражданина, и документы на жилплощадь. Заявление оформляется в присутствии работника паспортного стола (паспортиста), который и заверяет подпись заявителя.

В каких случаях требуется справка

Выдают документ в паспортном столе по месту жительства или МФЦ. Процедура много времени не занимает. Весь процесс укладывается всего в пару минут. Официально оплата за изготовление бумаги не предусмотрена. Справка с места жительства, образец которой включает в себя информацию о зарегистрированных лицах, пригодится:

• для всевозможных льгот, пособий одиноким мамам и многодетным семьям, оформления выплат материнского капитала;
• при медобслуживании льготного характера, получении бесплатных препаратов, места для прохождения стационарного лечения в медучреждении;
• для предоставления в суд при рассмотрении дел, где нужно подтвердить место проживания истца или ответчика, дел, связанных с определением места жительства несовершеннолетних детей, где с помощью справки уточняют, с кем именно из родителей ребенок проживает на текущий момент;
• для принятия участия в различных госпрограммах по улучшению существующих жилищных условий бумагу предоставляют в органы муниципалитета;
• для уточнения места жительства документ может потребовать налоговая служба;
• при оформлении наследства наследники предоставляют нотариусу справку, в которой содержатся данные о месте, где умерший жил до дня смерти;
• для определения на учебу в конкретном территориальном округе, родители обязаны предъявить справку о проживании там ребенка;
• в военкомат для постановки на воинский учет предоставляются необходимые сведения о месте жительства.

Какую информацию содержит справка с места жительства, форма документа

Справку получает любой индивид из зарегистрированных по конкретному адресу. Выдать документ также могут по официальномсу запросу властных органов: нотариат, пенсионный фонд, правоохранительные органы и суд. В справке указываются:

• наименование выдаваемого документа;
• данные о заявителе, Ф. И. О., его полная дата рождения, адрес регистрации проживания;
• информация о зарегистрированных лицах с указанием Ф. И. О., даты рождения каждого, существующего адреса прописки и родственных отношений;
• куда предоставляется бумага;
• данные ответственного сотрудника, подписавшего документ с указанием должности;
• дата выдачи, печать.

Уполномоченные органы

Кто выдает справку с места жительства? Дать четкий и однозначный ответ на этот вопрос не получится при всем желании. Связано это с тем, что перечисленные выше бланки оформляются различными службами. И каждый сам решает, как ему действовать. Главное — обратиться в орган по месту регистрации. В противном случае форму с места жительства не выдадут. Отказ будет считаться полностью законным.
Где получить справку о месте жительства человека? Гражданин может обратиться в:

• миграционную службу;
• МФЦ;
• УФМС РФ;
• паспортный стол;
• паспортно-визовый центр;
• службу «одного окна».

Некоторые управляющие компании имеют паспортные отделы. В них тоже можно запросить выписки с места жительства.
Важно: в перечисленных выше организациях также оформляется прописка. Как временная, так и постоянная.

Документы для запроса

Справка о месте жительства ребенка должна храниться на руках у его законных представителей. Если нужно запросить выписку с прописки, потребуется взять с собой определенный пакет бумаг. Но какой?

Совершеннолетние граждане и лица, достигшие 14 лет, должны взять с собой только паспорт. Этого будет достаточно. Для запроса выписки на малолетнего, родителям нужно подготовить еще и свидетельство о рождении/усыновлении.

Для оформления архивной домовой выписки кроме паспорта требуется правоустанавливающий документ на жилье.

Если гражданин направляет в уполномоченный орган своего представителя, соответствующему лицу нужно взять идентификатор личности и официальную доверенность на представление интересов. В противном случае изученные выписки могут не выдать.

Какие документы подтверждают регистрацию по месту жительства?

Документ, подтверждающий место жительства — как получить?

Для того чтобы упорядочить процесс проживания граждан, а также чтобы не возникало путаницы по оформлению различной социальной помощи, льгот и других выплат, существует регистрация по месту жительства или временному пребыванию гражданина.

Естественно, что она должна быть подтверждена определенными документами. Сразу нужно сказать, что прикреплением к постоянному и временному месту проживания занимаются такие службы:

• Федеральная миграционная служба, на которую и возложены прямые обязанности государством по контролю за перемещением граждан на территории нашей страны;
• многофункциональные центры, которые созданы во всех регионах, куда граждане обращаются с целью получения документов подтверждающих их прописку, либо оформляют сам процесс регистрации.

Теперь рассмотрим вопрос, какие документы смогут подтвердить тот факт, что конкретное физическое лицо прописано по определенному адресу.

Справка подтверждающая место жительства — где ее взять?

1. Самый первый документ это паспорт гражданина нашего государства. В нем существуют отдельные страницы, куда миграционная служба, либо должностные лица многофункциональных центров ставят специальный штамп, который подтверждает факт того, что человека зарегистрировали по месту постоянного или временного жительства.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Дети, которые не достигли совершеннолетия, согласно действующего законодательства, автоматически становятся прописанными вместе со своими родителями, или одним из них. Поэтому для подтверждения регистрации несовершеннолетнего послужит его свидетельство о рождении и документ родителя, где стоит соответствующий штамп.
3. Справка о регистрации человека по определенному месту жительства. Необходима в том случае, когда такое подтверждение нужно для несовершеннолетнего. Она прилагается к свидетельству о рождении.
4. Выписка из домовой книги или лицевого счета, открытого на определенное жилое помещение. Его не оформят, если не будет предоставлен паспорт с пропиской.
5. Судебное решение, подтверждающее право конкретного физического лица на проживание, владение, распоряжение конкретным жилым помещением. Такое решение также служит основанием для полноценной регистрации в квартире или домовладении.

Данный перечень документов исчерпывающий, но в некотором случае может быть расширен по требованию государственных органов, которые осуществляют регистрацию.

Похожие записи:

• Особенности покупки квартиры у родственников
• Кому положена льготная пенсия и каков порядок ее оформления
• Когда штраф передается судебным приставам