Порядок предоставления свидетельств и справок
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления свидетельств и справок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Из врачебного свидетельства о смерти (формы 106у-10) и паспорта умершего гражданина в гербовое свидетельство вносятся необходимые сведения на русском и белорусском языках. Стоит отметить, что оформление свидетельства о смерти происходит максимально быстро. Готовый документ, в 95% случаев выдаётся в день обращения. Паспорт умершего и врачебное свидетельство изымаются.
Как получить повторное свидетельство о смерти, если вы потеряли документ ранее
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Для получения повторного документа вам нужно обратиться в то учреждение, где вы его заказывали первично. Чаще всего это ЗАГС, где вам дадут образец заявления для запроса документа о смерти.
Какую информацию следует обязательно указать в заявлении:
- Паспортные данные лица, запрашивающего дубликат документа;
- Степень родства, и документы его подтверждающие;
- Причина затребования копии документа.
Не забудьте взять оригинал документа о смерти. А также предъявите квитанцию об оплате госпошлины.
Если вы по каким-либо причинам не можете присутствовать в ЗАГСЕ очно, то отправьте квиток об оплате вместе с заявлением по почте заказным письмом.
Срок создания и выдачи дубликата документа о смерти человека 30 раб. дней.
Где получают гербовое свидетельство о смерти
По закону родственники обязаны получить документы в течение семи дней с момента смерти покойного. Сделать это можно в одном из ЗАГСов по месту регистрации усопшего. Также закон позволяет обратиться в организацию, расположенную вблизи места гибели. Такой сценарий развития возможен, если смерть усопшего была внезапной.
Выдают свидетельство только родственникам или опекунам, при наличии удостоверения личности, соответствующих документов об усыновлении. При этом рекомендуется самостоятельно проверить правильность внесенных в бланк сведений. Сотрудники ЗАГСа нередко допускают ошибки.
Если по тем или иным причинам получить гербовое свидетельство не удалось, при оформлении ритуальных услуг его заменяет медицинское заключение врача о смерти.
В каком загсе можно получить свидетельство о смерти
Заняться регистрацией смерти нужно как можно быстрее. Потому можно обратиться на сайт «Госуслуги», предоставив все нужные для процедуры документы, забрать готовое свидетельство по желанию можно в любом из этих отделений:
- в отделении по последнему месту жительства покойного;
- в отделе по месту наступления смерти;
- в органе, по месту, где находится отдел выдавшей документы о наступлении смерти;
- в отделении по месту жительства близких умершего.
Если смерть зафиксирована судебным решением, список отделов, куда можно прийти, чтобы получить свидетельство о смерти, становится меньше. Загс, что способен оформить документ и провести официальную регистрацию смерти, должен находиться:
- поблизости отдела суда, где установлен факт смерти и лицо объявлено умершим;
- на территории проживания близких умершего (родителей, детей, супругов).
Регистрация через интернет не обязательна, если нет такой возможности. Получить свидетельство о смерти можно, если обратиться в любой отдел загса, предварительно собрав документы. А если документа нет, чтобы заняться его оформлением или восстановлением, достаточно обратиться в суд.
Отдел ЗАГС Витебского горисполкома
График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур
четверг, пятница, суббота –8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00,
В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.
Предварительная запись на приём и предварительное консультирование осуществляется заместителем начальника Коршак Ольгой Ивановной (кабинет № 3), по телефону 68 70 43 или при личном обращении, в ее отсутствие – главным специалистом отдела Шпац Анной Михайловной (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Получить информацию о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака возможно при личном обращении к заместителю начальника отдела загса Коршак Ольге Ивановне (кабинет № 3), либо по телефону 68 70 43, в ее отсутствие к – главному специалисту отдела Шпац Анне Михайловне (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Структура отдела загса
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Гусева Галина Анатольевна
Коршак Ольга Ивановна
Викентьева Наталья Александровна
Шпац Анна Михайловна
68 70 43
кабинет №1
Режим работы отдела загса:
вторник – 11.00 – 14.00; 15.00 – 20.00,
Выходные дни – воскресенье, понедельник.
Отдел загса Витебского горисполкома регистрацию смерти производит по адресу:
г. Витебск, ул. С. Панковой, д. 5 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания»), тел. (8-0212) 64 06 12.
Режим работы и график приема заинтересованных лиц по осуществлению административной процедуры на участке отдела загса по регистрации смертей:
понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – 8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00
суббота – 9.00 – 13.00.
Выходной день – воскресенье.
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Иванова Галина Витальевна
Консультации граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляется начальником отдела Гусевой Галиной Анатольевной (г. Витебск, ул. Ленина, 5) кабинет № 2, тел. 68 70 52, в случае ее отсутствия – заместителем начальника отдела Коршак Ольгой Ивановной – (г. Витебск, ул. Ленина, 5), кабинет №3, тел. 68 70 43
третья среда месяца –8.00 – 13.00
Отдел загса Витебского горисполкома регистрирует в торжественной обстановке:
рождение, заключение брака; проводит юбилейные свадьбы; помолвки.
Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет выезд специалиста к месту проведения торжества в ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3,5).
В день регистрации брака специалистами культуры ГУ Культурно-исторического комплекса «Золотое кольцо города Витебска «Двина» предлагается культурная программа, которая при желании молодожёнов, может быть построена по индивидуальным сценариям с учётом национальных традиций различных народов.
Если вы уже получили все необходимые документы от поликлиники и прочих государственных органов, то можно задумываться об организации похорон. В данном случае вы можете обратиться в наше похоронное бюро «Ритуальный Дом». Список ритуальных услуг, которые оказывает наша компания в Минске и области, является одним из самых расширенных и доступных по цене на территории Республики Беларусь.
Согласно обыкновению, сначала нужно будет произвести омовение тела, а также освобождение от той одежды, в которой человек скончался. Далее начинается подготовка тела к погребению, после чего умершего кладут в гроб. Необходимую для похорон одежду вы можете выбрать в гардеробе усопшего или же заказать ее в нашем магазине ритуальных принадлежностей. Также для похорон понадобится гроб, венки, траурные ленты и многое другое, поэтому, если вы хотите приобрести всё это со скидкой, вам следует начать сотрудничество с нашим агентством.
Помимо всего вышеперечисленного, вам нужен будет еще и транспорт. Катафалк позволит перевозить тело покойного в необходимых температурных условиях из морга или дома на территорию кладбища, где тот будет захоронен. Наша компания дает в аренду катафалки на любой количеств мест: от 2-х до 13-ти мест.
Одним из дополнительных важных моментов является подготовка к прощанию с умершим, которая проводится в зависимости от того, какую веру имел умерший. Подготовка включает следующие процедуры: поиск батюшки, организация отпевания в церкви, поиск зала для прощания с умершим, заказ музыкального сопровождения (траурный марш) и другое.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Кто может получить свидетельство о смерти
Вопреки расхожему мнению, получить на руки свидетельство о смерти может не только близкий родственник умершего человека. Это связано, в первую очередь, с тем, что не в каждой ситуации представляется возможным документальное подтверждение родства. Во-вторых, у умершего может вовсе не оказаться родственников, а похоронной церемонией кому-то заниматься все равно придется.
На этот случай есть ФЗ No8 от 12.01.1996, который гласит, что данное свидетельство может выдаваться либо законному представителю покойного, либо лицу, уполномоченному заниматься похоронами.
Таким образом государственные органы, при условии предоставления полного пакета вышеуказанных документов, обязаны выдать гербовое свидетельство лицам из следующего списка:
1. Супругу/супруге, детям погибшего, а так же постороннему лицу, которое либо присутствовало рядом с человеком в момент его смерти, либо владеет какой-либо информацией, касающейся этого факта.
2. Представителю медицинской или социальной организации, если человек находился в ее стенах и там же был констатирован факт смерти.
3. Представителю учреждения исправления-наказания, если на момент смерти гражданин находился в местах лишения свободы.
4. Представителю ОВД, если смерть человека стала следствием примененной к нему высшей меры наказания.
5. Представителю следственных органов или органов дознания, уполномоченному на проведение проверки по факту смерти неопознанного лица.
6. Командиру воинской части или любого другого подразделения, если гражданин умер во время прохождения военной службы.
7. Представителю похоронного агентства, которому родственники усопшего добровольно передали полномочия по организации похорон, сделав его таким образом своим законным представителем.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Кто может подать заявление о смерти
Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:
- родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
- учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
- учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
- руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
- органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
- органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.
Отдел ЗАГС Витебского горисполкома
Отдел загс Витебского горисполкома
почтовый адрес: 210015, г. Витебск, ул. Ленина, 5,
телефоны (0212) 68 70 52, 68 70 43
График приема заинтересованных лиц по осуществлению административных процедур
четверг, пятница, суббота –8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00,
В пятницу и субботу осуществляется торжественная регистрация браков и рождений.
Предварительная запись на приём и предварительное консультирование осуществляется заместителем начальника Коршак Ольгой Ивановной (кабинет № 3), по телефону 68 70 43 или при личном обращении, в ее отсутствие – главным специалистом отдела Шпац Анной Михайловной (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Получить информацию о наличии свободных мест на регистрацию заключения брака возможно при личном обращении к заместителю начальника отдела загса Коршак Ольге Ивановне (кабинет № 3), либо по телефону 68 70 43, в ее отсутствие к – главному специалисту отдела Шпац Анне Михайловне (кабинет № 1) по телефону 68 70 43 или при личном обращении.
Структура отдела загса
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Гусева Галина Анатольевна
68 70 52
кабинет №2
Коршак Ольга Ивановна
68 70 43
кабинет №3
Викентьева Наталья Александровна
68 70 43
кабинет №1
Шпац Анна Михайловна
68 70 43
кабинет №1
Режим работы отдела загса:
вторник – 11.00 – 14.00; 15.00 – 20.00,
Выходные дни – воскресенье, понедельник.
Отдел загса Витебского горисполкома регистрацию смерти производит по адресу:
г. Витебск, ул. С. Панковой, д. 5 (в помещении ГП «Витебский специализированный комбинат гражданского обслуживания»), тел. (8-0212) 64 06 12.
Режим работы и график приема заинтересованных лиц по осуществлению административной процедуры на участке отдела загса по регистрации смертей:
понедельник, вторник, среда, четверг, пятница – 8.00 – 13.00; 14.00 – 17.00
суббота – 9.00 – 13.00.
Выходной день – воскресенье.
Фамилия, собственное имя, отчество
Контактный телефон, номер кабинета
Иванова Галина Витальевна
64 06 12
кабинет №1
Консультации граждан, их представителей, представителей юридических лиц, осуществляется начальником отдела Гусевой Галиной Анатольевной (г. Витебск, ул. Ленина, 5) кабинет № 2, тел. 68 70 52, в случае ее отсутствия – заместителем начальника отдела Коршак Ольгой Ивановной – (г. Витебск, ул. Ленина, 5), кабинет №3, тел. 68 70 43
третья среда месяца –8.00 – 13.00
Книги замечаний и предложений находятся:
В кабинете заместителя начальника отдела № 3 (г. Витебск, ул. Ленина,5). Ответственная за ведение и хранение книги замечаний и предложений является заместитель начальника отдела загса Коршак Ольга Ивановна (кабинет № 3, телефон 68 70 43), в ее отсутствие – главный специалист отдела загса Шпац Анна Михайловна – (кабинет № 1, телефон 68 70 43).
Отдел загса Витебского горисполкома регистрирует в торжественной обстановке:
рождение, заключение брака; проводит юбилейные свадьбы; помолвки.
Отдел загса Витебского горисполкома осуществляет выезд специалиста к месту проведения торжества в ГУ Культурно-исторический комплекс «Золотое кольцо города Витебска «Двина» (г. Витебск, ул. Чайковского, д. 3,5).
В день регистрации брака специалистами культуры ГУ Культурно-исторического комплекса «Золотое кольцо города Витебска «Двина» предлагается культурная программа, которая при желании молодожёнов, может быть построена по индивидуальным сценариям с учётом национальных традиций различных народов.
Отдел загса Витебского горисполкома – 68 70 43
В 2020 году в отделе загса Витебского горисполкома зарегистрировано:
Заключенных браков – 700
Тарифы на оказание дополнительных платных услуг
ОАО «Белагропромбанк» г. Витебск, ул. Ленина, 10А;
В любом почтовом отделении связи г. Витебска.
Оплата госпошлины производится на счет Главного управления Министерства финансов Республики Беларусь по Витебской области (Октябрьский район)
номер счета BY13АКВВ36023020000430000000
код банка АКВВВY2X
Код платежа: 03002 – Государственная пошлина за совершение юридически значимых действий физическим лицом.
Оплата за услуги отдела загса горисполкома производится на счет Витебского горисполкома номер счета BY14АКВВ36423020002802000000 код банка АКВВВY2Х ВОУ № 200 ОАО «АСБ Беларусбанк» МФО 150801635, УНП 300200386.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Как искать предков XVIII века и раньше на белорусских территориях?
При изучении родословной за XVIII век и раньше нужно иметь в виду, что множество документов уже выложены в открытый доступ в Интернете:
- материалы Гродненской и Кобринской экономии, пущ и лесов;
- акты Виленской археографической комиссии;
- часть Литовской метрики;
- Декреты Главного Литовского Трибунала (1583-1655 года);
- подымные тарифы по отдельным воеводствам ВКЛ;
- крестоприводная книга шляхты ВКЛ 1655 года;
- часть архива Радзивиллов;
- летописи и хроники;
- сборники тестаментов (завещаний);
- Русская (Волынская) Метрика (1652-1673 года);
- гербовники и списки шляхты и урядников ВКЛ и многое другое.
Другая документация, подтверждающая кончину человека
Помимо справки формы №33, родственникам и близким усопшего необходимо оформить и остальные важные документы, подтверждающие факт его кончины:
- Медицинская справка о смерти. Документ выдается медучреждением, где скончался человек, или моргом. Это та бумага, в которую по закону допустимо вносить изменения. На основании данного медицинского заключения в ЗАГСе выдают справку и свидетельство о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти. В РФ это основной документ, подтверждающий кончину человека. Какие-либо изменения, поправки в него вносить недопустимо. Свидетельство оформляется на специальной гербовой бумаге с высокой степенью защиты.
- Справка о смерти формы №34. Это уже архивный документ. В отличие от формы №33 тут отсутствует графа «Причина смерти». Изменения, дополнительные сведения допускается вносить только в специальное поле на бланке.
Все вышеперечисленные документы, кроме медицинского заключения, оформляются в отделении ЗАГСа. Еще раз отметим, что их получение бесплатно, за исключением последнего документа. Госпошлина за оформление справки формы №34 составляет 100 рублей.
Помимо федеральной компенсации, родственники и близкие покойного могут получить материальную поддержку и из регионального бюджета. Здесь будет учитываться статус усопшего, а также финансовое положение той семьи, что понесла утрату. Среди необходимых документов для получения регионального пособия также числится и справка о смерти, выдаваемая в отделе ЗАГСа.
Как правило, компенсационные выплаты в регионах РФ превышают по объему федеральную помощь. Приведем для сравнения некоторые размеры компенсаций:
- Москва. Величина компенсации — от 11 тысяч рублей.
- Санкт-Петербург. Единовременная выплата родственникам покойного в размере 9 тысяч рублей.
- Московская область. Семье покойного положена региональная денежная компенсация, величина которой начинается от 4 тысяч рублей.
Кто выдаёт справку о смерти?
Естественно получить справку, подтверждающую кончину гражданина, можно только в уполномоченном органе. Для этого стоит чётко представлять, куда нужно обращаться для получения свидетельства.
Как правило, выдача осуществляется по месту жительства покойного, однако в отдельных ситуациях документ можно получить в другом месте, например:
- В районе, где наступила непосредственная кончина гражданина.
- В том районе, где непосредственно было обнаружено тело.
- По месту проживания близких родственников, в частности супруга, детей или родителей покойного.
- В ближайших к месту гибели, уполномоченных на выдачу таких документов органах. Например, такая необходимость может быть в том случае, если гражданин скончался в поезде или самолёте.
- Так же зафиксировать факт смерти возможно в ближайшем населённом пункте.