Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска трудовых книжек». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Как определить соответствие года выпуска трудовой книжки серии
Для определения года выпуска трудовой книжки серии Т-2 работника необходимо обратить внимание на несколько факторов. Во-первых, на карточке трудовой книжки должна быть указана дата ее выдачи. Кроме того, можно ориентироваться на дату начала работы в указанной в книжке организации.
Для трудовых книжек выпуска 1992 года и ранее нужно обращать внимание на период их использования. В период перестроечных процессов многие работники обновляли свои трудовые книжки. Поэтому, если книжка выдана в разные периоды, следует проверить их подлинность.
Определить соответствие года выпуска трудовой книжки серии Т-2 можно также по ее внешнему виду. Например, трудовые книжки разных лет могут отличаться по цвету, материалу, размерам и т.д. Информацию о внешнем виде книжек можно найти в специализированных источниках.
Кроме того, при определении года выпуска трудовой книжки серии Т-2 можно обратиться за помощью к специалистам, которые имеют опыт работы с подобными документами.
Информация, содержащаяся в трудовой книжке
Трудовая книжка – это документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Она является основным документом, подтверждающим стаж работника и его право на социальные выплаты.
Трудовая книжка состоит из трудовых книжек и карточек. Трудовая книжка выглядела как тетрадь и содержала записи о местах работы, должностях, периодах работы, продолжительности рабочего дня и зарплате. Карточка же содержала личную информацию о работнике, такую как ФИО, дата рождения, номер телефона, адрес проживания и прочее.
Определить соответствие года выпуска трудовой книжки серии можно по ее номеру и серии. Например, серия трудовой книжки, выпущенной в период с 1974 года до перестроечного периода, была обозначена как Т-2. А трудовая книжка, выпущенная после 1992 года, имела вид твердой пластиковой карточки.
Идентификация периода изготовления формуляра
В 2004 году была изготовлена и реализована первая партия трудовой книжки нынешнего образца. Этим бланкам была присвоена серия ТК. На последнем листе документа стоит дата введения в оборот образца формуляра и наименование его производителя.
На практике можно встретить такие серии по годам трудовых книжек:
| Период выпуска бланка | Какая серия |
| В интервале с 2004 по 2005 год | Бланки выпускали с шифром серии ТК |
| В следующие два года | Формуляры обозначали кодом ТК-I |
| С 2008 года по май 2010 года | Применяли комбинацию ТК-II |
| С июня 2010 до конца 2012 года | Ввели серию ТК-III |
| С наступлением 2013 года и по 05.10.2015 | Выпускали трудовые книжки, по годам обозначаемые серией ТК-IV |
| 6 октября 2015 года по текущее время | Ввели в оборот бланки с новой серией ТК-V |
Трудовые книжки, произведенные в разные периоды, сохраняют актуальность и обладают юридической силой по настоящую дату при условии, что документы правильно оформлены. Легитимными признают и бланки, которые изготовлены и оформлены до 2004 года.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:
- попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
- самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.
ВАЖНО! Обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не накапливать лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).
Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.
Какие еще документы запросить у работника при трудоустройстве, читайте в нашей статье.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- Старые бланки трудовых книжек по годам
- Современные трудовые книжки по годам и номерам
- Как проверить трудовую книжку по номеру и серии
Серии и номера трудовых книжек по годм выпуска появились относительно недавно. Они потребовались, чтобы защитить этот важный документ от возможных подделок. Сейчас по данным реквизитам опытные кадровики могут не только установить подлинность трудовой книжки, но и определить, когда примерно был выпущен ее бланк.
Ответ на вопрос:
Рассмотрим ваши вопросы:
Если трудовая книжка выдана в иностранном государстве и велась на иностранном языке, сотруднику-иностранцу нужно оформить документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно.
Указанный порядок следует применять в том числе в отношении граждан Республик Армения, Беларусь и Казахстан, несмотря на , во многом приравнивающее граждан указанных республик с российскими гражданами в части трудовых отношений. Такой вывод следует из статьи 11 Трудового кодекса РФ.
Аналогичные разъяснения приведены в .
Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Вкладыш в трудовую книжку
Если сотруднику кадровой службы необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку( Правил, утвержденных ). Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. утверждена .
При выдаче вкладыша в трудовой книжке поставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер вкладыша ( Правил, утвержденных ). Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки.
Конкретное место в трудовой книжке, куда следует вшивать вкладыш, утвержденные , не указывают. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.
Ситуация:Можно ли в трудовую книжку советского образца вшить вкладыш нового образца
Да, можно.
Если в каком-либо разделе трудовой книжки закончились все свободные графы, то для внесения последующих записей в соответствующий раздел необходимо вшить вкладыш ( Правил, утвержденных ). Это правило действует независимо от того, какую трудовую книжку предъявил сотрудник при приеме на работу, старого или нового образца.
Имеющиеся у сотрудников трудовые книжки действительны и обмену на новые не подлежат (). При этом , утвержденные , не запрещают в трудовые книжки советского образца.
Таким образом, в трудовую книжку советского образца можно вшить вкладыш нового образца.
Бланки трудовых книжек
Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.
Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение. Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.
История существования
Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.
До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.
К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.
На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.
21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.
Соответствие серий и номеров трудовых книжек по годам выпуска для старых образцов
| Серии трудовых книжек (ТК) | Год выпуска ТК |
| АТ-1 | С 1974 по 1976 г. |
| АТ- 2 | С 1977 по 1979 г. |
| АТ- 3 | С 1980 по 1982 г. |
| АТ- 4 | С 1983 по 1985 г |
| АТ- 5 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 6 | С 1990 по 1992 г. |
| АТ- 7 | С 1993 по 1997 г. |
| АТ- 8 | С 1998 по 2000 г. |
| АТ- 9 | С 2001 по 2003 г. |
| Новые ТК | 2004 г. |
Соответствие серий трудовых книжек — годам выпуска
Как можно определить год выпуска трудовой книжки?
Определить год выпуска трудовой книжки можно по серии.
Соответствие серий трудовых книжек — годам их выпуска:
Трудовые книжки образца 1974 года:
Трудовые книжки серии АТ-I ~ 1974-1976 годы.
Трудовые книжки серии АТ-II ~ 1977-1979 годы.
Трудовые книжки серии АТ-III ~ 1980-1983 годы.
Трудовые книжки серии АТ-IV ~ 1984-1986 годы.
Трудовые книжки серии АТ-V ~ 1987-1989 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VI ~ 1990-1992 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VII ~ 1993-1997 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VIII ~ 1998-2000 годы.
Трудовые книжки серии АТ-IX ~ 2001-2002 годы.
Трудовые книжки серии АТ-X ~ 2003 год.
Трудовые книжки образца 2003 года:
Трудовые книжки серии ТК ~ 2004-2005 годы.
Трудовые книжки серии ТК-I ~ 2006-2007 годы.
Трудовые книжки серии ТК-II ~ 2008-2009 годы.
Соответствие серий вкладышей в трудовую книжку — годам выпуска вкладышей в трудовую книжку:
Вкладыши серии *АТ-I ~ 1974-1979 годы.
Вкладыши серии *АТ-II ~ 1980-1986 годы.
Вкладыши серии *АТ-III ~ 1987-1993 годы.
Вкладыши серии *АТ-IV ~ 1994-2003 годы.
Вкладыши серии ВТ ~ 2004-2009 годы.
Бланки трудовых книжек
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника. В ее состав входят различные бланки и вкладыши, содержащие реквизиты за каждый год работы.
С момента появления трудовой книжки в 1974 году форматы и образцы бланков трудовых книжек неоднократно менялись. Серии трудовых книжек определяются по годам и выпускаются в различных образцах. Например, серия ТК «РАН» была выпущена в период с 1974 года по 1992 год, а серия ТК «АТ» — с 2004 года по 2023 год.
Часто возникают вопросы о подлинности трудовых книжек и их вкладышей. Для определения подлинности требуется знать ряд характеристик и реквизитов. Например, по реквизитам на бланке трудовой книжки можно определить год ее выпуска и серию.
Если возникает необходимость в справке о трудовой деятельности, то можно обратиться в организацию, где работает или работал сотрудник, и запросить дубликат или историческую справку о трудовую книжку. Запрос на дубликат можно сделать также в территориальный орган Уполномоченного по правам ребенка и человека.
Одним из интересных реквизитов в трудовых книжках являются вкладыши. В течение исторического периода с 1974 года по 2023 год их образцов было несколько различных. Вкладыши выпускались как пример дубликата основной трудовой книжки.
Каждый вкладыш содержал реквизиты трудовой книжки: номер, год выпуска, серию. Также на вкладыше были указаны дополнительные справка и пояснениями о том, как определить подлинность документа. Например, в период с 1992 года по 2004 год такими справками были помечены бывшие «тк» и «ат», обозначающие различные периода в истории страны.
Появлении вкладышей было связано с перестроечным периодом и изменениями в трудовом законодательстве. Бланки вкладышей часто имели интересный дизайн и выглядела как историческая достопримечательность своего времени.
Вкладыши в трудовых книжках необходимы для ответов на часто задаваемые вопросы о трудовой деятельности. Они служат также как документальное подтверждение определенных фактов и событий в рабочей жизни человека. Использование вкладышей позволяет сохранить целостность и надежность трудового документа.
Использование трудовой книжки
Ранее трудовая книжка также служила для подтверждения пенсионного стажа её владельца. Впоследствии страховые взносы, отчисляемые на пенсию, стали учитываться персонифицированным образом, по этой причине в настоящее время стаж более не подтверждается с помощью данного документа. В то же время его по-прежнему необходимо предъявить в Пенсионный фонд, когда это учреждение назначает пенсию человеку.
Подделка трудовых книжек, как и любого другого документа, вполне возможна. Целью может быть добавление себе стажа, а также скрытие информации об увольнении по порочащей статье (к примеру, из-за дисциплинарного нарушения).
Также не исключено приобретение человеком ТК, которая оказывается недействительной. Избежать этого можно, сравнивая серию данного документа и дату его изготовления. Кроме того, варианты, которые увидели свет в разные годы, отличаются внешне.
С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.
Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.
Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.
Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:
- попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
- самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.
ВАЖНО!
Обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не накапливать лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).