Ставится ли печать на приказ на отпуск адвокат юрист
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ставится ли печать на приказ на отпуск адвокат юрист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Для чего именно нужны печати?
В современном юридическом обращении печати играют важную роль. Они применяются для различных целей и имеют свои особенности. Ниже представлен список основных причин использования печатей в правовой сфере:
- Установление подлинности документов: Печать удостоверяет, что документ имеет правовую силу и выдан соответствующим учреждением. Это помогает предотвратить возможность фальсификации и подделки документов.
- Предоставление формального удостоверения: Печать может подтвердить, что документ составлен и утвержден компетентной организацией или лицом. Это дает сторонам уверенность в правомерности и официальном статусе документа.
- Удобство и быстрота: Использование печатей позволяет сэкономить время и упростить процедуру оформления документов. Например, наличие печати на договоре или иной юридической бумаге может значительно ускорить процесс его заключения и вступления в силу.
- Соблюдение законодательства: В некоторых случаях законодательство требует применения печатей для определенных типов документов или взаимодействия с органами власти. Таким образом, постановка печати является обязательным требованием для соблюдения законодательства.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.
Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.
Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.
Адвокат Анисимов Представительство и защита в суде
Между тем в ГК РФ норм об обязательном наличии у юридического лица круглой печати предусмотрено не было. О необходимости обладания печатью косвенно свидетельствовал только п. 5 ст. 185 ГК РФ, в соответствии с которым на доверенности юридического лица обязательно ставилась подпись его руководителя с приложением печати этой организации. С другой стороны, согласно ст. 160 ГК РФ по общему правилу скрепление сделки печатью не являлось обязательным (это могло быть установлено только законом, иными правовыми актами и соглашением сторон).
Скрепление документа юридического лица печатью многими рассматривалось как дополнительная гарантия его подлинности, что однако не подтверждалось практикой. В связи с этим шли постоянные споры о необходимости наличия печати.
С 7 апреля 2022 г. вступил в силу Федеральный закон N 82-ФЗ , который отменил требование об обязательном наличии печати для хозяйственных обществ. О положениях данного Закона и последствиях для организаций речь пойдет в настоящей статье.
———————————
Федеральный закон от 06.04.2022 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».
Следует отметить, что в настоящее время юридическое лицо при заключении договора вынуждено затребовать у контрагента устав. Дело в том, что, несмотря на презумпцию добросовестности (п. 7 ст. 3 НК РФ), юридическое лицо как налогоплательщик обязано доказывать, что при выборе контрагента оно проявило добросовестность и разумную осмотрительность. Доказать это возможно только в случае получения от контрагента выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о государственной регистрации, устава, решения учредителей об избрании органов управления, паспортных данных руководителя (Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2022 N 11АП-17588/2022 по делу N А72-5274-2022). Однако порой даже этого бывает недостаточно, чтобы доказать реальность хозяйственных операций и обоснованность получения налоговой выгоды.
Важность печати на приказе об отпуске
Однако, важность печати на приказе об отпуске не ограничивается только формальным аспектом. Печать также является индикатором ответственности и доверия. Она указывает на то, что данный документ прошел все необходимые проверки и утверждения, что увеличивает его значимость и надежность.
Кроме того, печать на приказе об отпуске упрощает процесс работы с этим документом. Она облегчает его идентификацию и отличие от других документов, что помогает избежать возможных ошибок при его обработке. Печать также делает приказ официальным и стандартизированным, что способствует его легкому идентифицированию и архивированию.
Важно отметить, что печать на приказе об отпуске актуальна не только для внутренних документов, но и для взаимодействия с внешними организациями и учреждениями. Во многих случаях, печать является обязательным требованием для передачи документа третьей стороне или для его признания юридически значимым.
Таким образом, печать на приказе об отпуске имеет не только символическую, но и практическую важность. Она обеспечивает юридическую силу и достоверность документа, упрощает его обработку и взаимодействие с другими организациями, а также подтверждает его официальный статус и ответственность лица, его выдавшего.
Немного об использовании и хранении
У руководителя организационного отдела обычно находится основная печать, имеющая круглую форму. Для хранения ее используется специальный сейф. Если руководитель организационного отдела отсутствует долгое время, печать могут выдавать сотрудникам под расписку. Или если приспособление необходимо использовать в выходные, праздничные дни.
Что касается вспомогательных разновидностей, то их дают лично сотрудникам организации, наделенным соответствующими полномочиями.
Вспомогательные разновидности печатей надо хранить внутри столов, которые обязательно закрываются. Опечатываемый сейф нужен для сохранения основной и вспомогательных печатей, адресного штампа. Доступ к ним должны иметь только сотрудники, наделенные соответствующими полномочиями, ответственные за хранение.
Специальный журнал ведут для того, чтобы организовать учет приспособлений. Этот документ ведется по общим правилам, которые касаются строгой отчетности. Хранят такой журнал в шкафу, защищенном от возгорания в максимальной степени.
Печать на приказе о приеме на работу ставить не следует
Сразу скажем, что ответ на вопрос, нужно ли ставить печать на приказах, зависит от того, какие бланки применяет организация. Если используются унифицированные формы приказов по личному составу, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то печать ставить не нужно. Объясняется это тем, что в данных бланках не содержится такого реквизита как печать организации (отдела кадров). Получается, что используя унифицированные бланки, например, №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», печать прикладывать не нужно.
Раньше, до апреля 2015 г., если на документах не было печати, последствия в этом случае могли быть печальными. При возникновении спора с контрагентом или с контролирующим органом. Документ, оформленный без печати, мог быть признан недействительным. Поэтому некоторые бухгалтера ставили оттиск печати на всех документах. Даже на тех, в которых оттиск не нужен.
С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ.
Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.
Если в самой форме документа нет поля «М.П.», никаких проблем у вас не будет. Ведь форму товарного чека каждый продавец разрабатывает самостоятельно. Официального бланка нет. Представители Минфина России подчеркнули это в письме от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28. Так что если места для оттиска в товарном чеке не предусмотрено, то печать на документе не нужна.
Доверенность на полномочия гендиректора
Кроме приказа, необходимо сделать доверенность на передачу всех (или части) полномочий руководителя. Она нужна в том случае, если по уставу организации нет возможности передать полномочия в отсутствие начальника.
Оформляют доверенность на фирменном бланке с определенными реквизитами. В ней приводят данные по срокам действия, дате выдачи, кому выписана, составу полномочий, подпись действующего начальника компании. Если в доверенности не указан срок, то она актуальна в течение одного года с момента выдачи. Все требования и правила по оформлению такого документы указаны в статьях 185 и 186 Гражданского кодекса РФ.
Доверенность должна обязательно иметь подпись руководителя, дату подписания и печать, если фирма с ней работает.
Имейте в виду: без доверенности во время отсутствия начальника организация не сможет работать бесперебойно, приостановятся выплаты зарплат, отпускных и больничных. Уполномоченный заместитель, имея официальный документ, сможет распоряжаться деньгами компании и совершать необходимые закупки, продажи, подписывать важные бумаги.
Доверенность в любое время может быть отменена начальником. Вправе от нее отказаться и сотрудник, на которого она выписана. Но только не в случае безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ). Ее можно отменить только в определенных случаях.
Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов
Перечень документов, на которых проставляется печать, организация определяет самостоятельно, руководствуясь законодательством РБ.
Но о практических правилах, по которым используются печати, ничего не сказано даже в текстах стандартов государственного уровня. Много вопросов вызывает то, в каком количестве предприятия должны хранить у себя печати. И в каких случаях их использование обязательно. Или о назначении несущего ответственность за процесс хранения. Все эти проблемы должно решать лично руководство.
Если же на предприятии разработаны собственные бланки документов и локальными нормативными актами предусмотрено наличие печати – тогда она ставится. Это следует из статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. No 402-ФЗ.
Приобретение документами юридической силы невозможно без печатей. Это инструмент для определения подлинности подписей должностных лиц, отсутствия подделок. Но этот реквизит требуется далеко не для каждого кадрового документа. В действующем законодательстве нет четких определений по поводу того, когда печать ставится, а когда – нет.
Обязательно ли вести журнал регистрации приказов по личному составу
После подписания приказа руководителем он рассылается для ознакомления всем упомянутым в приказе сотрудникам, а также тем, кого приказ так или иначе касается.Подписи ознакомления проставляются либо на самом приказе, либо оформляется лист ознакомления с приказом. Возможно, приказ ещё не успели зарегистрировать, поэтому нет номера. В нашей компании иногда (1 — 3 раза в год) издаются приказы с пометкой «ДСП».Обычно работник, регистрирующий приказы, доводит их до сведения работников и собирает подписи ознакомления. Если дата на приказе проставлена, то «задним» числом его уже нельзя зарегистрировать. Если там опять не будет номера, то задайте вопрос руководству. Готовятся и хранятся они в обособленном подразделении с собственным делопроизводством.
В организациях, которые не будут передавать свои документы на государственное хранение – подразумевается до ликвидации.Остальные перечисленные категории приказов имеют временные сроки хранения – 5 лет или 75 лет в зависимости от их вида. Регистрацию приказов можно проводить в электронном виде.Этой же цели может служить журнал регистрации приказов – образец его приведен ниже.
Экономист по труду II категории: высшее экономическое образование и стаж работы на должности экономиста по труду или на других должностях по специальности, замещаемых специалистами с высшим экономическим образованием, не менее 3 лет.
Должностные обязанности. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате организации и ее подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудового потенциала организации, обеспечения правильного соотношения работников по категориям рабочих и служащих (из них – руководители, специалисты и другие служащие), квалификационным категориям. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике. Определяет на основе действующих положений размеры премий. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификацией работ и установлением в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих и Единым квалификационным справочником должностей служащих разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства. Участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании работы по подготовке квалифицированных кадров. Доводит плановые показатели по труду до подразделений организации. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от вложения денежных средств в ценные бумаги. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат. Участвует в составлении планов социального развития коллектива организации, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.
Цель и значение приказа на отпуск для работника
Кроме того, приказ на отпуск устанавливает правовой статус отпуска работника, определяя его права и обязанности в период отпуска. Работник получает гарантию, что его отпуск будет учтен организацией в рамках трудового законодательства и соответствующих коллективных договоров или соглашений.
Значение приказа на отпуск для работника заключается еще и в возможности планировать свое время и заранее увязывать свои планы с периодами отпуска. Это позволяет работнику более эффективно организовывать свою жизнь, планировать отпуск семейно-бытовых дел и путешествий, что способствует общему комфорту и удовлетворенности.
- Приказ на отпуск является важным документом для работника, который позволяет официально оформить периоды отпуска.
- Он гарантирует работнику правовой статус отпуска и определяет его права и обязанности в этот период.
- Приказ на отпуск позволяет работнику планировать свое время, увязывать свои планы с периодами отпуска и эффективно организовывать свою жизнь.
- Получение отпуска способствует общему комфорту и удовлетворенности работника.
Как правильно оформить и утвердить приказ на отпуск с печатью?
Стоит отметить, что требования к оформлению приказа на отпуск с печатью могут различаться в разных организациях. Но, как правило, штамп или печать рекомендуется ставить на приказы. Он служит подтверждением официальности документа и увеличивает его юридическую значимость.
Печать на приказе также может быть обязательной, если это предусмотрено внутренними документами компании или национальным законодательством. Некоторые организации требуют, чтобы печать была нанесена какой-либо должностной лицом, например, генеральным директором или руководителем отдела кадров.
При оформлении приказа на отпуск с печатью важно учесть следующие рекомендации:
- Заранее ознакомьтесь с требованиями компании. Проверьте, есть ли внутренние документы или положения, которые регламентируют оформление приказа на отпуск и требуют ставить печать. Если есть, обязательно соблюдайте эти требования.
- Укажите основные данные. В приказе на отпуск с печатью укажите ФИО сотрудника, его должность, номер и дату приказа.
- Опишите детали отпуска. Укажите даты начала и окончания отпуска, продолжительность, а также его вид (основной, дополнительный, без сохранения заработной платы).
- Укажите отпускные. Укажите сумму отпускных, которые будут выплачены сотруднику.
- Поставьте печать. Если в вашей организации требуется печать на приказе, не забудьте ее поставить. Обычно она ставится в правом нижнем углу документа.
- Подпишите приказ. Подпись руководителя организации или ответственного лица дает законной силе приказу.
- Сохраните копию. Сохраните копию приказа с печатью в архиве организации. Это может пригодиться в случае проверок или спорных ситуаций.
Важно помнить, что оформление и утверждение приказа на отпуск с печатью могут быть разными в каждой компании. Поэтому всегда полезно уточнять информацию у своего руководства или в отделе кадров.
Сторонники печати аргументируют свою позицию традиционными принципами управления и требованиями официальной документации. Они указывают на необходимость официального подтверждения документа, проставление подписи и печати руководителя, а также некоторых других реквизитов.
Однако, сторонники отказа от печати указывают на преимущества электронных документооборотов. Они говорят о том, что приказ об отпуске, созданный и хранящийся в электронном виде, имеет такую же юридическую силу, как и его бумажный аналог. Такой приказ может быть подписан электронной цифровой подписью руководителя, что также гарантирует его официальность.