Как сертифицировать продукцию свою

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сертифицировать продукцию свою». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В этом случае в свои права вступает добровольная сертификация. Её, конечно, можно и не делать, но в некоторых случаях потребуется подтверждение того, что продукт не подлежит обязательной сертификации. Например, в этой ситуации маркетплейс может запросить у продавца отказное письмо, и только после его получения он запустит продажи.

Виды сертификатов соответствия

В России и странах таможенного союза действуют 2 основных сертификата соответствия:

• ГОСТ Р. Это аббревиатура, которая означает государственный стандарт. Сертификаты появились еще в СССР, но теперь добавляют букву Р, которая показывает, что это современный российский стандарт. Оформление такого сертификата в среднем обойдется в 12-15 тысяч рублей.
• ТР ТС. Это сертификат, который действует на территории стран Таможенного союза. Его придется получить, если предприниматель собирается работать за пределами России в странах ЕАЭС. По стоимости такой документ обойдется минимум в 50 тысяч рублей.

Кроме этого, в некоторых случаях понадобятся и другие сертификаты:

• Сертификат пожарной безопасности. Есть 123-ФЗ (Технический регламент пожарной безопасности). Документ действует для некоторых товаров. Например, для линолеума.
• Сертификат соответствия системе менеджмента ISO (ИСО). Показывает, что производитель внедрил систему менеджмента по правилам Международной организации стандартизации. Иногда это требуют контрагенты или правила продажи за пределами таможенного союза.

Документы, необходимые для получения сертификата

Порядок проведения процедуры является одинаковым вне зависимости от вида продукции. Если товар изготовлен российским производителем, в центр нужно направить эти документы:

• Заявление о получении бумаги. На нем должны стоять подпись руководителя и печать фирмы.
• Бумаги о постановке на налоговый учет компании.
• Устав.
• Бумаги на изготовленный товар (ТУ или ГОСТ).
• Паспорт к товару, инструкция по его использованию.
• Соглашение об аренде производственного помещения или бумага, устанавливающая право собственности.

Если продукция иностранная, в дополнение к приведенным документам нужно направить в центр доверенность, если сертификат получает не сам иностранный производитель. Инструкция по использованию должна быть переведена на русский язык.

В зависимости от типа товара могут потребоваться дополнительные бумаги:

• Сертификат структуры менеджмента качества.
• Документ, свидетельствующий о соблюдении пожарной безопасности.
• Свидетельство о государственной регистрации товара.
• Копии прочих сертификатов.

Сертификаты нужны для установления соответствия продукции некоторым специфическим требованиям. Центр не может провести все экспертизы сразу, а потому нужно подтверждающие документы от других государственных органов.

К продукции разных видов применяются разные нормы безопасности. Для электрооборудования требуется техническая безопасность, для стройматериалов — пожарная, для средств гигиены — гигиеническая. Отсюда возникают и разные виды сертификации:

• Сертификацию ЕАЭС проходят товары, на которые разработаны технические регламенты. На товар оформляется сертификат ТР ТС или ТР ЕАЭС.

• Сертификацию ГОСТ Р получают на товары из единых перечней.

• Гигиеническую сертификацию делают в Роспотребнадзоре на продукцию, которая должна соответствовать нормам гигиенической безопасности, и получают СГР — свидетельство государственной регистрации.

• Фитосанитарную сертификацию оформляет Россельхознадзор на продукцию растительного происхождения.

• Пожарной сертификации подлежат товары, потенциально пожароопасные. К ним относятся почти все строительные и лакокрасочные материалы.

Сертификация продукции при серийном производстве

Производители, которые занимаются серийным выпуском товаров собственного производства, могут получить сертификат на 1-3 года. Процедура сертификации в таком случае следующая:

• Подача заявки и ряда сопроводительных документов на проведения сертификации;
• Составление договорных документов о проведении работ по сертификации;
• Подготовка решения по схеме сертификации;
• Предварительная экспертная оценка предоставленных документов;
• Аттестация и обследование производства;
• Отбор образцов для исследований;
• Проведение исследований в аккредитованных лабораториях;
• Анализ полученных результатов;
• Принятие окончательного решения по выдаче (отказу в выдаче) сертификата/декларации соответствия;
• Оформление и выдача сертификата.

Как и где оформить сертификат качества соответствия на продукцию и услуги

Получить сертификат соответствия на вашу продукцию в России вы можете в нашем сертификационном центре. Наши эксперты представят всю необходимую информационную, окажут техническую поддержку, проведут все необходимые действия, по итогам которых вы сможет оформить и получить на руки полный пакет разрешительной документации.

Для прохождения сертификации потребуются заявление о проведении сертификации, документы, подтверждающие соответствие продукции или услуги требованиям стандартов (технические условия, описания, инструкции), документы о проведении испытаний продукции или оценки качества услуг, а также документы, подтверждающие право на производство или предоставление услуг. Порядок подачи и рассмотрения документов определяется органом по сертификации. В большинстве случаев, заявитель подает пакет документов, который затем рассматривается специалистами. После рассмотрения документов и проведения необходимых испытаний или оценок, выдается сертификат соответствия.

Какой субъект выдает сертификат соответствия на продукцию и кто уполномочен проводить экспертизы

Заказчик может выбрать любого исполнителя, имеющего разрешение на проведение таких операций и соответствующую лицензию. Найти кандидата можно по рекомендации, но лучше делать это через список Росаккредитации. Реестр постоянно обновляется, поэтому возможность попасть к мошенникам или некомпетентных представителей исключена.

Предпринимателям и производителям, уже проходившим через эту процедуру, будет проще. Даже при повторной аттестации в одной и той же организации, нужно убедиться, что она:

• все еще действует в рамках закона;
• не находится в стадии ликвидации;
• имеет регистрационные номера;
• может предоставить перечень аккредитаций, которые ей разрешено проводить;
• накопила опыт, благодаря достаточному количеству завершенных дел.

В Росаккредитации можно найти актуальные данные о тех, кто имеет право выдавать сертификат соответствия на конкретное изделие. Там же можно проверить, есть ли предложенная ими лаборатория в списках или самому выбрать центр испытаний.

Как получить сертификат на товар собственного производства?

Вам как производителю, в первую очередь нужно озаботится подбором или разработкой нормативной документации, которыми Вы будете руководствоваться при изготовлении. Начать нужно с изучения ГОСТов или разработки ТУ, а также рецептуры для пищевой продукции и эксплуатационные документы для остальной.

Далее, если продукция, которую Вы производите, подлежит обязательной сертификации или декларированию, Вам необходимо обратиться в органы по сертификации.

Наиболее распространены в России следующие группы товаров собственного производства:

• пищевая продукция;
• изделия легкой промышленности (одежда и бельевой ассортимент);
• товары для детей, в том числе игрушки;
• косметическая продукция.

Какие еще документы оформляются на продукцию собственного производства

К самым распространенным документам, которые оформляются предприятиями в добровольном порядке, относятся:

• сертификаты качества;
• сертификаты СМК (по ИСО);
• отказные письма.

I. Сертификат качества

Оформляется, если товар не подлежит обязательной оценке соответствия или после получения обязательного разрешительного документа (для повышения конкурентоспособности продукции на рынке).

Процедура проводится в российских системах добровольной сертификации (СДС) и предусматривает лабораторную проверку выбранных заявителем показателей качества на соответствие ГОСТ или тех. условиям (ТУ).

II. Сертификация СМК

Сертификация собственного производства предусматривает внедрение на предприятии систем менеджмента (СМК) и оценку их соответствия международным стандартам серии ISO:

• по ГОСТ Р ИСО 9001-2015 – внедряется для оптимизации технологических операций, совершенствования процессов управления, обеспечения качества на всех этапах производственного цикла;
• ИСО 14001 – для сокращения негативного влияния результатов производственной деятельности на экологию;
• ИСО 22000 – для контроля рисков и выявления опасных факторов на предприятиях общепита;
• ИСО 45001 – для обеспечения безопасных условий труда рабочих.

III. Отказное письмо (ОП)

ОП – это документ разъяснительного характера, свидетельствующий об отсутствии необходимости проведения процедур подтверждения соответствия. Оформляется на сувенирную продукцию, украшения, зоотовары и прочие изделия, не попадающие под действие ТР ТС, ПП РФ 2425, ФЗ № 123, РКТС № 299 и иных НПА.

Документ регистрируется по заявке предпринимателя после идентификации продукции специалистами в качестве объекта оценки.

ОП могут запросить:

• при таможенном оформлении;
• участии в тендерах;
• реализации товаров на маркетплейсах.

Порядок прохождения оценочных процедур

Для сертификации производимо собственными силами продукции и получения разрешительных документов направьте специалистам:

• заявку с описанием характеристик товаров и идентифицирующими их признаками;
• скан-копии ИНН, ОГРН, реквизиты;
• ГОСТ или ТУ, по которым производится продукт;
• образцы для лабораторных исследований;
• иную документацию (по запросу).

Сертификационные мероприятия проводятся поэтапно – осуществляется:

1. Подготовка документации, ее анализ.
2. Оценка производственного состояния (при сертификации товаров серийного производства).
3. Отбор образцов (проб) для испытаний.
4. Исследования в лаборатории, оформление протоколов.
5. Регистрация разрешительных документов в соответствующих реестрах.
6. Добровольная оценка качества товаров в СДС.

Добровольно или принудительно: в чем разница?

Сертификация может быть обязательной (под нее попадает определенная группа товаров) или добровольной, т.е. сам производитель для того, чтобы показать свою добросовестность, способен заявить о соответствии товара принятым стандартам и обращается в определенные (аккредитованные) организации для проведения проверки и, как результат, получает удостоверяющий документ. Такая инициатива приветствуется, но стоит оговориться: внимание стоит уделять главным характеристикам, а не показывать преимущества второстепенных.

Документ, что выдается после прохождения всех необходимых процедур, имеет определенный вид. На документе должны присутствовать «элементы», по которым можно проверить сертификат соответствия и его подлинность.

Виды сертификационных разрешений

Перечни продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия национальным стандартам ГОСТ Р, включены в ПП РФ №2425.

На подконтрольные товары необходимо оформлять:

• декларация о соответствии ГОСТ Р (ДС ГОСТ Р);
• сертификат соответствия ГОСТ Р (СС ГОСТ Р).

Также существует система технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС, ЕАЭС), которая действует в странах-участницах экономического союза.

Различают более 40 техрегламентов (в зависимости от вида изделий). Каждый содержит свой перечень товаров, на который он распространяется.

В данной системе предусмотрены следующие формы документов:

• Декларация о соответствии ТР ТС (ДС ТР ТС, ЕАЭС);
• Сертификат соответствия ТР ТС (СС ТР ТС, ЕАЭС);
• Свидетельство о государственной регистрации – данная форма рассматривается в нескольких регламентах, как самостоятельный или дополнительный к декларации документ.

Разрешения имеют различный срок действия:

• ДС и СС ГОСТ Р – не более 3 лет;
• ДС и СС ЕАЭС – не более 5 лет;
• ДС и СС ПБ – не более 5 лет;
• СГР – раннее они не имели установленного срока действия, но с июля 2019 года на изделия из перечней регламентов – сроком не более 5 лет. На изделия из перечня КТС № 299 СГР по-прежнему бессрочны (до внесения изменений в законодательстве).

Дополнительные разрешения

• Свидетельство о государственной регистрации является подтверждением санитарно-гигиенической безопасности продукта. Оно обязательно для некоторых видов товарных позиций. Если заявитель хочет подтвердить санитарно-гигиеническую безопасность продукта на добровольной основе, он может заказать экспертное заключение Роспотребнадзора.
• Пожарный сертификат необходим для удостоверения безопасности продукции в противопожарном отношении.
• Радиологический сертификат оформляется для некоторых видов строительных материалов. Он удостоверяет радиационную безопасность изделия.
• Отказное письмо необходимо бизнесмену для беспрепятственного прохождения таможенного контроля. Этот документ служит подтверждением того, что изделие не требует прохождения обязательной процедуры сертификации или декларирования.
• Кроме того, на любые виды товаров заявитель может заказать добровольный сертификат ГОСТ Р.

Основные сертификационные мероприятия

Сертификация (или декларирование) инициируется только после подачи заявки менеджеру сертификационного центра. Он обсудит с предпринимателем все нюансы, подберет оптимальную схему проверок, определит стоимости услуги. Также специалист составит список документов для согласования и попросит клиента передать типовой образец для испытаний.

Первым этапом проверки является анализ документационного пакета. Лишь после его успешного завершения можно переходить к сертификационным испытаниям. Они проводятся в условиях аккредитованной лаборатории. Менеджер центра самостоятельно решит все вопросы, связанные с доставкой образца, а также выяснит, сколько времени займет экспертиза.

Все данные, полученные в результате испытаний, вносятся в протоколы, которые направляются в органы по сертификации. Сотрудники этой организации, изучив предоставленную документацию, принимают решение о том, можно ли клиенту выдать сертификат.

В некоторых случаях может потребоваться инспекционная проверка производства (уточняйте у консультантов центра «ГОСТ Р»).

Пакет документов и стоимость

Перед тем, как пройти сертификацию продукции собственного производства, предприниматель должен представить в сертификационный центр следующий пакет документации:

• Заявка, заполненная по определенной форме;
• Свидетельство ИНН и ОГРН;
• Реквизиты;
• Номер ГОСТа или ТУ, нормативы которых соблюдаются при изготовлении товаров;
• Документы на производственные помещения;
• Имеющиеся протоколы испытаний (при декларировании);
• СГР, протокол радиологии, пожарный сертификат и прочее (при необходимости);
• Описание состава выпускаемых изделий.

Стоимость сертификации зависит от системы и схемы подтверждения качества.

Обратитесь в наш центр, чтобы ознакомиться с дополнительной информацией и получить профессиональную помощь в прохождении любой сертификационной процедуры. Консультации бесплатны!

Похожие записи:

• Как расторгнуть соглашение об уплате алиментов?
• Налоговый вычет при покупке автомобиля в 2021 году
• Договор с директором: особенности, условия, специфика