Что делает бухгалтер кассир

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делает бухгалтер кассир». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.

Когда необходим пересмотр должностных обязанностей

В изменении должностных обязанностей все чаще возникает необходимость из-за внедрения инновационных технологий. Например, именно инновации позволили нашей компании брать участок «Касса» дополнительно на аутсорсинг у наших клиентов – крупных розничных торговых сетей. В обязанности наших специалистов, по сути заменивших собой бухгалтеров-кассиров клиента, входит:

• ежедневный контроль полноты отражения выручки;
• сверка данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
• коммуникация напрямую с магазинами по выявленным расхождениям;
• выгрузки документов из операционной или учетной базы в формате pdf;
• отправка на электронную почту сотрудников документов для автоподписи;
• подписание электронной подписью ответственного сотрудника;
• сохранение документов в электронном архиве.

Такие не совсем типичные должностные обязанности появились благодаря тому, что наши IT-специалисты внедрили автомодули:

• для сверки выручки сразу в трех базах – операционной, учетной и ОФД (данные по выручке во всех базах должны быть идентичны);
• задающие алгоритм подписи кассовых документов ЭЦП ответственного сотрудника.

Инструкция устанавливает квалификационные требования к профессии «бухгалтер-кассир». Обязанности, права и ответственность прямо вытекают из нее.

Бухгалтер-кассир относится к структурному подразделению «Бухгалтерия». Профессия относится по «Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих» к категории обслуживающих специалистов.

Генеральный директор, главный бухгалтер, старший бухгалтер-кассир – лица, которым непосредственно подчиняется бухгалтер-кассир.

Бухгалтер-кассир принимается на работу и подлежит увольнению на основании приказа по кадровому (личному) составу, подписываемого генеральным директором по представлению финансового директора.

Бухгалтер-кассир обязанности на период своего временного отсутствия (отпуск, служебная командировка, болезнь) в полном объеме передает другому должностному лицу.

Ответственность бухгалтера-кассира

Несет ответственность:

• За несоблюдение действующих нормативов, приказов и распоряжений по обеспечению сохранности коммерческой и иной, охраняемой законом конфиденциальной тайны, в том числе персональных данных.
• За случаи, когда функциональные обязанности не выполняются или выполняются, но несвоесременно.
• За нарушение условий и правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности.
• За правонарушения, допущенные в процессе работы, несет индивидуальную ответственность в пределах норм, определенных в действующем административном, гражданском и уголовном законодательстве Российской Федерации.
• За сохранность ценностей в кассе и за причиненный ущерб, как в результате умышленных действий, так и вследствие небрежного и халатного отношения к функциональным обязанностям — в пределах действующих норм трудового и гражданского законодательства РФ.

Обязанности и права кассира

В процессе работы бухгалтеру-кассиру надлежит соблюдать ряд требований, касающихся в частности:

• режима работы и правил внутреннего распорядка;
• правил делового общения и этикета;
• основных положений и требований в вопросах, связанных с охраной труда;
• правил безопасности при пользовании офисной техникой и т. п.

Необходим кассиру и определенный багаж знаний в области финансов. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся:

• оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций;
• осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в соответствии с предъявляемыми требованиями;
• порядка оформления приходно-расходных ордеров, платежных ведомостей;
• составления кассовой отчетности, в т. ч. ведения кассовой книги;
• соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии;
• взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством);
• бухгалтерских и кассовых компьютерных программ;
• основ эффективности своего труда и др.

Все требования к специальности должны быть сформулированы в инструкции максимально полно и точно.

Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают:

• принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям;
• возможность внесения предложений по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда на порученном ему участке;
• самостоятельное принятие решений в рамках своих полномочий;
• право требования от руководства обеспечения необходимыми ресурсами для полноценной работы и т. п.

Другие названия должности:	Бухгалтер-кассир
Подчиняется:	Главному бухгалтеру
Подчинённые:	Отсутствуют
Цель:	Обеспечивать соблюдение кассовой дисциплины и правильное отражение на бухгалтерских счетах кассовых операций.
Задачи:	Осуществление операций с денежными средствами и ценными бумагами; Ведение кассовых книг; Составление кассовой отчетности.
Функции:	Выполняет работу по организации и учету кассовых операций; Соблюдет законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег; Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег; Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке; Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации; Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным Главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением Исполнительного директора; Производит выдачу наличных денег из касс по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны Генеральным директором, Главным бухгалтером Общества или лицами, на это уполномоченными; Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу; Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге; Принимает участие в проведении инвентаризаций и сверке с налоговой инспекцией и внебюджетными фондами; Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением; Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям; Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККМ и прочих материальных ценностей.
Требования к опыту и квалификации:	Бухгалтер-кассир относится к категории специалистов; На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (бухгалтерское) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет или высшее профессиональное образование и опыт работы от 1 года; Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности.

Структура должностной инструкции

Хотя в законодательстве РФ не содержится строгих требований к должностным инструкциям, при её написании желательно соблюдать внутреннюю структуру, характерную для таких внутренних документов.

• Титульная страница. Эта часть должностной инструкции также иногда именуют преамбулой. В правом или левом верхнем углу страницы размещается название предприятия.

В противоположном верхнем углу располагает надпись «Утверждаю» указанием ФИО утверждающего. Это может быть директор компании или же иное уполномоченное на это должностное лицо. Чуть ниже печатается дата утверждения и оставляется место для печати.

Ниже по центру страницы следует название документа c указанием для какой должности действенна инструкция, указывают названия организации, в которой действует данная инструкция с датой и её номером во внутреннем документообороте предприятия.

В нижней части титульной страницы по центру размещается информация про то, что эта инструкция была разработана, a затем утверждена в соответствии c трудовым договором c бухгалтером кассиром (его ФИО), a также с положениями ТК РФ иных правовых актов, которые регулируют правовые трудовые взаимоотношения в РФ.

• За титульным листом следуют общие положения. В этом структурном разделе размещается информация:

1. к какой категории сотрудников относится бухгалтер-кассир (категория технических исполнителей);
2. кем принимается на работу, кто его может уволить и по чьему представлению (как правило, представление составляется главбухом, a приказ про зачисление на работу, a также увольнение визируется директором организации);
3. о прямой подчиненности бухгалтера-кассира (как правило – главбуху a также его заместителям);
4. указывается, какими документами будет руководствоваться бухгалтер кассир;
5. описывается, какими методическими материалами должен пользоваться бухгалтер-кассир;
6. указывается, какое место в профессиональной деятельности данного сотрудника занимает устав организации;
7. в отдельных пунктах прописывается обязанность бухгалтера-кассира принимать к исполнению распоряжения руководства, их приказы;
8. отмечается требование выполнять пункты должностной инструкции.

Подраздел раздела «Общие обязанности» описывает уровень знаний бухгалтера кассира, a именно:

1. правовые нормативные документы, затрагивающие проведение кассовых операций;
2. документацию процессов, касающихся банковских операций организации;
3. формы кассовой документации;
4. инструкции, положения, установленные для его должности
5. правила хранения, учета, выдачи и приема как денег, так и ценных бумаг, документов строгой отчетности;
6. правила оформления расходных, a также расходных документов;
7. знать допустимые для данного конкретного предприятия лимиты относительно остающейся в кассе наличности, a также как соблюсти её сохранность;
8. правила ведения такого документа, как кассовая книга;
9. должен ориентироваться в основах организации труда;
10. иметь достаточные знания и практику, необходимые для эффективного применения вычислительной техники;
11. иметь знания, касающиеся основных положений трудового законодательства;
12. в отдельном пункте описывается требования знать и выполнять правила трудового распорядка установленные как для всех сотрудников предприятия, так и для лица, работающего бухгалтером кассиром;
13. знать нормы, правила относительно охраны труда.

Какие риски и ошибки могут возникнуть при работе бухгалтера-кассира?

Работа бухгалтера-кассира сопряжена с определенными рисками и ошибками, которые могут повлечь за собой неприятные последствия для организации.

• Ошибки при подсчете денежных средств. Неправильный подсчет денег может привести к неверным отчетам и ущербу для организации.
• Нарушение правил налогообложения. Неправильное оформление кассовых документов и нарушение правил налогообложения могут привести к штрафам и налоговым санкциям.
• Кражи и мошенничество. Касса является местом хранения денежных средств, что может привлечь внимание злоумышленников. Бухгалтер-кассир должен быть бдительным и предотвращать возможные кражи и мошенничество.
• Неправильное хранение кассовых документов. Нарушение правил хранения кассовых документов может привести к проблемам при проверке со стороны налоговой инспекции.
• Неверное оформление отчетности. Неправильное оформление отчетности может привести к неправильному искажению данных, что может привести к ошибкам в учете.

Работа бухгалтера-кассира требует высокой ответственности и внимательности, чтобы избежать вышеуказанных рисков и ошибок. Важно следовать правилам и процедурам, осуществлять контроль и бдительность и проявлять дисциплинированность и этику при работе в кассовой зоне организации.

Как подготовиться к работе бухгалтера-кассира и повысить свои компетенции?

Работа бухгалтера-кассира требует высокой квалификации и знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения. Для того чтобы успешно начать работу в этой сфере необходимо иметь глубокие знания законодательства и правил бухгалтерской отчетности.

Для повышения своих компетенций рекомендуется освоить программы обучения по бухгалтерскому учету, которые могут быть как бесплатными, так и платными. Не стоит забывать о курсах повышения квалификации, семинарах и конференциях, на которых можно получить новые знания и опыт от профессионалов с высоким уровнем квалификации.

Для эффективной работы бухгалтера-кассира очень важно быть внимательным к деталям и обладать аналитическим мышлением. Рекомендуется учиться критически мыслить и анализировать информацию, чтобы принимать правильные решения в ситуации, когда это необходимо.

Кроме того, необходимо иметь знания в области налогового законодательства и понимать основные принципы налогового учета. Необходимо следить за изменениями в законодательства и налоговых изменениях для того, чтобы быть в курсе всех нововведений.

Наконец, очень важно иметь опыт работы в сфере бухгалтерского учета и налогообложения. Опыт позволяет развиваться и не ошибаться в будущем. Поэтому следует рассмотреть возможность прохождения стажировок и практики в бухгалтерских службах организаций или в бухгалтерских агентствах.

Обязанности бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир — это специалист, который занимается ведением кассовых операций и учетом денежных средств в организации. У него есть ряд обязанностей, которые выполняются ежедневно.

Одной из основных обязанностей бухгалтера-кассира является прием и выдача денежных средств. Он должен вести точный учет всех операций, проводимых с деньгами организации. Для этого он использует кассовую книгу, в которой фиксируются все поступления и расходы.

Кроме того, бухгалтер-кассир отвечает за правильное оформление кассовых документов, таких как кассовые ордера и кассовые чеки. Он должен быть внимателен и заботливо относиться к документации, чтобы избежать ошибок и проблем при последующей отчетности.

Еще одной важной обязанностью бухгалтера-кассира является проведение инвентаризации денежных средств. Он должен регулярно проверять наличие денег в кассе и сравнивать сведения с учетной системой. В случае расхождений он должен незамедлительно сообщить об этом руководству и принять меры по установлению причин их возникновения.

Также бухгалтер-кассир должен контролировать соблюдение финансовых норм и правил, установленных в организации. Он должен быть в курсе всех изменений законодательства, касающихся кассовых операций, и следить за их исполнением. Тем самым он обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины и предотвращает возможные нарушения.

1.1. Бухгалтер-кассир относится к категории технических исполнителей, принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Бухгалтер-кассир непосредственно подчиняется главному бухгалтеру и его заместителям.

1.3. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

— нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Бухгалтер-кассир должен знать:

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленные для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

— порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— основы организации труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основные положения законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда.

1.5. Во время отсутствия бухгалтера-кассира его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Основные права и ответственность

Бухгалтер-кассир, как и любой другой работник, имеет свои права и обязанности. На основании трудового договора, он имеет право на выполнение своих профессиональных обязанностей, получение заработной платы, отпуска и других социальных льгот.

Основными обязанностями бухгалтера-кассира является обработка и контроль расчетных операций, внесение и выдача денежных средств, ведение кассовой книги и документации. Он также обязан соблюдать требования законодательства по учету и отчетности, а также обеспечивать достоверность и своевременность финансовой информации.

Бухгалтер-кассир несет ответственность за свою работу и правильность финансовой отчетности. В случае ошибок или нарушений законодательства, он может быть привлечен к дисциплинарной или юридической ответственности. Также, в случае обнаружения фактов мошенничества или недостачи денежных средств, бухгалтер-кассир может быть привлечен к гражданской или уголовной ответственности.

Для того чтобы эффективно выполнять свои обязанности и нести ответственность, бухгалтер-кассир должен обладать знаниями и навыками в области бухгалтерии, быть внимательным, ответственным и добросовестным. Он также должен быть готов обновлять свои знания и следить за изменениями в законодательстве, касающемся его профессии.

Составление кассовых отчетов

Для составления кассовых отчетов бухгалтер-кассир должен проводить следующие действия:

1. Осуществлять ежедневное ведение кассовых операций. Каждая кассовая операция должна быть документально зафиксирована в кассовом журнале или в специальных кассовых ордерах.
2. Регулярно отчитываться перед руководством организации о состоянии кассы и о выполнении поставленных перед ним задач и целей.
3. Подготавливать кассовую ведомость, которая представляет собой сводный документ о движении денежных средств в кассе организации. В кассовой ведомости отражаются все кассовые операции за определенный период времени, а также начальный остаток денежных средств в кассе и конечный остаток.
4. Составлять кассовый отчет, который является подробным отчетом о движении денежных средств в кассе организации за определенный период времени. Кассовый отчет должен включать информацию о всех поступлениях и расходах денежных средств, а также об остатке наличности в кассе.
5. Передавать составленные кассовые отчеты в бухгалтерию организации для проведения соответствующей кассовой документации.

Важно отметить, что составление кассовых отчетов требует от бухгалтера-кассира точности и внимательности, так как любые ошибки в отчетах могут привести к негативным последствиям, как для организации, так и для самого бухгалтера.

Таким образом, составление кассовых отчетов является важной частью работы бухгалтера-кассира в бюджетной организации и требует соблюдения определенных процедур и правил.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира

Должностные обязанности специалиста не могут выходить за рамки собственных полномочий, но при этом могут быть расширены на усмотрение работодателя. Обязанности должны подчиняться нормативно правовым актам РФ, а также не могут быть представлены обязанностями из другой профессиональной сферы (не связанной с бухгалтерией).

Дать общее представление о должностных обязанностях бухгалтера-кассира сможет следующий пример с подробным описанием. Бухгалтер кассир в рамках своей должности должен выполнять следующие должностные обязанности:

1. Выдача денежных средств подотчетным лицам на основании документов, заверенных и подписанных руководством предприятия.
2. Проводить следующие операции с денежными средствами или ценными бумагами в рамках предприятия: прием, подсчет, фиксация, хранения и выдача. Все операции должны быть зафиксированы в письменном виде и официально задокументированы.
3. Личное сотрудничество с банками, включающее в себя обмен необходимой информацией, документацией, получение и выплата денежных средств и т.д.
4. Ежедневное ведение кассовой книги, а также расходов с подотчетными лицами предприятия.
5. Контроль денежных средств в кассе организации и фиксация их по достижении определенного лимита остатка.
6. Вычисление и последующая выдача заработной платы сотрудникам предприятия в заранее назначенные сроки.
7. Вычисление и выплата необходимых налогов, начисляемых на заработную плату сотрудников. Контроль за своевременной выплатой налога.
8. Бухгалтер-кассир обязан работать в соответствии с установленным на предприятии режимом, знать его и руководствоваться им в личной работе.
9. Сотрудник обязуется добросовестно выполнять свою работу на посту, не превышать полномочий и действовать в согласии с Трудовым Кодексом РФ.

Обратите внимание, что от конкретности, грамотности и точности написания данного пункта в итоге будет зависеть качество работы сотрудника, а также в целом работа предприятия. Чем точнее будут прописаны подпункты — тем проще контролировать специалиста.

Для наиболее качественного выполнения своих должностных обязанностей, адаптации к должности и объективного решения возникающих проблем и вопросов бухгалтер-кассир имеет связи с другими сотрудниками компании, имеющие более высокую либо низкую должность. При этом с определенными лицами решаются вопросы определенного характера. Познакомиться с данными пунктом должностной инструкции поможет следующий пример.

Бухгалтер-кассир в рамках предприятия имеет следующие связи по должности:

1. С Генеральным Директором компании для получения информации, необходимой для реализации профессиональной деятельности, а также указаний и распоряжений.
2. С Главным Бухгалтером для уточнения и получения всей необходимой информации для осуществления расчетов и качественного выполнения должностных обязанностей.
3. С сотрудниками отдела бухгалтерии для получения надлежащим образом оформленных отчетов, документов, сведений и выписок.
4. С другими сотрудниками предприятия для получения отчетных документов о получении и расходе выданных из кассы денежных средств.

Данный пункт не является обязательным для должностной инструкции и в рамках небольших предприятий может отсутствовать. При необходимости его заменяют пунктом, содержащим дополнительную информацию о должности бухгалтера-кассира.

Похожие записи:

• Льготная пенсия для педагогов по выслуге лет в 2023 году: последние изменения
• Размер пособия от 80 лет вдове военного пенионера в 2024 году
• Реквизиты для уплаты УСН в 2023 году