Регистрация в «меркурии»: как заполнить заявление, чтобы получить доступы с первого раза
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация в «меркурии»: как заполнить заявление, чтобы получить доступы с первого раза». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ФГИС «Меркурий» — это модуль ИС «ВетИС», федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии. Модуль предназначен для формирования сопроводительных документов и обмена ими. В 2023 году его обязаны применять все участники оборота товаров животного происхождения. Правила организации работы по оформлению ветдокументов в электронной форме содержатся в Приложении № 2 к приказу Минсельхоза № 589 от 27 декабря 2016 года.
Что такое «Меркурий» и зачем он нужен
Модуль выполняет несколько главных задач:
- автоматизирует процесс оформления ветеринарной документации и сокращает время на это;
- автоматически учитывает поступивший и выбывший товар;
- даёт возможность отслеживать перемещение продукции;
- делает документооборот более защищённым, снижает риск ошибок;
- создаёт единую базу данных.
Всё это направлено на усиление контроля государства за рынком продуктов питания с целью исключить контрафактный и некачественный товар.
Кому необходимо подключиться к Mercury
Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.
Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.
Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый — это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.
Второй способ — это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:
- работа в условиях единого пространства;
- нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
- исключается фактор человеческой ошибки;
- сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
- ускоряется и процесс создания самой накладной.
Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект — это все же более дорогостоящий и затратный вариант.
Кому нужно регистрироваться
Регистрация в «Меркурии» для ИП и юрлиц обязательна, если участники рынка подпадают под государственный ветеринарный контроль.
Как ИП могут зарегистрироваться в «Меркурии»:
- направить заявление в «Россельхознадзор» — на его рассмотрение уйдет не более пяти дней;
- использовать сайт «Цербер» с моментальным доступом при наличии простой электронной подписи.
ООО может зарегистрироваться также двумя способами:
- онлайн – при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи;
- направить письменное заявление в «Россельхознадзор» на бланке.
Как работают с ВСД в розничных точках
Когда в магазин поступает партия поднадзорного Россельхознадзору товара, перед приёмкой нужно убедиться, что на неё оформлен сопроводительный документ. Если его нет, принимать партию нельзя.
Далее нужно осуществить визуальный контроль товара. Затем в системе «Меркурий» в разделе входящих ВСД нужно найти её сопроводительные документы и провести сверку. То есть удостовериться, что нет никакого несоответствия между тем, что указано в документах и поставлено по факту. Если всё в порядке, то можно проводить приёмку. Для этого нужно погасить ветеринарные документы в «Меркурии».
Но могут быть выявлены несоответствия. Если расхождение по объёму составляет не более 5%, то такой результат допустим. В этом случае партию можно принять, но в системе нужно зафиксировать эти расхождения. Если расхождение больше 5%, можно принять часть партии.
В случае возврата при гашении ВСД в системе отражается количество непринятой продукции. Если возвращается партия целиком, указывается нулевое количество принятых товаров. При этом автоматически формируется возвратный ветеринарный документ.
На какую продукцию нужно оформить ВСД
Аббревиатура ВСД расшифровывается как ветеринарный сопроводительный документ. Он бывает нескольких видов – производственный, транспортный, на просроченную пищевую продукцию, на биоотходы и возвратный. Именно данные о ВСД отражаются в Меркурии и используются для контроля над качеством продуктов и подтверждения их безопасности.
ВСД требуется оформлять для следующих товаров:
- любое мясо, субпродукты и жиры;
- мясопродукты, включая колбасы, консервы и т.д.;
- любая рыба и продукты, изготовленные из нее;
- морепродукты в различных проявлениях;
- молоко и молочная продукция;
- сливочное масло и другие масла или жиры, которые изготовлены из молока;
- сыры;
- творог;
- яйца;
- натуральный мед и сопутствующие продукты (воск, прополис, спермацет);
- супы, бульоны и заготовки для их приготовления;
- зерна злаковых, включая пшеницу, ячмень, рожь, кукурузу и овес, предназначенные для фуража;
- сельскохозяйственные удобрения;
- необработанные шкуры и изготовленные из них чучела или охотничьи трофеи.
Как зарегистрироваться в Меркурий индивидуальному предпринимателю.
В текущее время индивидуальные предприниматели , занимающиеся продажей, производством или перепродажей товаров животного происхождения должны работать в системе Меркурий . Если ИП не зарегистрировано в ФГИС Меркурий, то необходимо пройти регистрацию в системе Меркурий для ИП и получить доступ в Меркурий .
Cистема ФГИС Меркурий представляет собой большую информационную систему, в которой регистрируются все цепочки движения товаров животного происхождения от фермы до розничного магазина, которые находятся под контролем системы Меркурий.
Если индивидуальный предприниматель является , фермером, перерабатывающим предприятием (заводом), дистрибьютором, розничным магазином или общепитом, то данному ИП необходимо будет зарегистрироваться в системе Меркурий.
Польза для бизнеса: розничная торговля и общепит
Что такое «Меркурий» и какая польза она может принести вашему бизнесу? Через систему «Меркурий» вы можете получить доступ к электронной подаче и сопроводительным документам для ветеринарных заявлений. Это особенно важно для предприятий розничной торговли и общественного питания.
Пошаговая инструкция по подключению к системе «Меркурий» позволяет вам легко и быстро получить доступ к операторам данной системы. Из-за значимости работы с ветеринарными документами для бизнеса, «Меркурий» является незаменимым инструментом для всех игроков в розничной торговле и общепите.
Система сотрудничает с ФГИС «Ветис», и поэтому позволяет быстро и без проблем получить информацию о ветеринарных документах, необходимых для вашего бизнеса. Кроме того, подача заявлений через «Меркурий» позволяет ускорить процесс получения соответствующих разрешительных документов.
Важно отметить, что «Меркурий» предлагает оперативную поддержку и помощь бизнесу в работе с системой. Операторы «Меркурия» готовы ответить на ваши вопросы и помочь разобраться в проблемах, связанных с использованием системы, а также предоставить техническую поддержку.
Таким образом, система «Меркурий» является неотъемлемым инструментом для розничной торговли и общественного питания. Она позволяет получить быстрый и удобный доступ к ветеринарным документам и заявлениям, а также подать заявку на получение разрешительных документов через электронную систему.
Снимок экрана(скриншот) смотрите на большом экране
Кто должен подключатьсяРегистрация в системе и заполнение ветеринарно-сопроводительной документации обязательна для всех индивидуальных предпринимателей и организаций, занимающихся производством, транспортировкой, переработкой и реализацией продукции животного происхождения. Копия свидетельства о постановке ИП на учет в налоговом органе ИНН. Система Меркурий Россельхознадзор не является единой. Она включает в себя несколько подсистем, за каждой из которых закреплена определенная функция. Целевое использование определяет буквенная кодировка:
Чтобы комфортно взаимодействовать с системой, необходимо пройти процедуру регистрации. Для этого нужно заполнить бланк заявления и направить его в территориальное подразделение организации РОССЕЛЬХОЗНАДЗОР, заверив электронной цифровой подписью.
Начиная с 01 июля 2018 года индивидуальные предприниматели, осуществляющие оптовую и розничную торговую деятельность, обязуются создавать электронные ветеринарные сертификаты и подавать их в систему ФГИС «Меркурий».
Ветеринарная сертификация проводится в отношении следующих видов продуктов вне зависимости от сферы деятельности предпринимателя:
- мясо и рыба;
- морепродукты;
- яйца;
- молоко и молочная продукция;
- мед;
- корма для животных;
- прочие товары, в составе которых присутствуют ингредиенты животного происхождения.
Как подключиться к системе Меркурий Россельхознадзор
Подключиться к системе Меркурий очень легко. Это можно сделать несколькими способами, каждый из которых стоит рассмотреть отдельно.
Зарегистрироваться в Меркурии можно, лично посетив отделение Россельхознадзора, которое располагается к вам ближе всего. В отделении вам выдадут бланк заявления, которое нужно заполнить по образцу и сдать. В течение нескольких дней на вашу электронную почту придут данные для входа в систему. Стоит отметить, что такой способ, хоть и бесплатный, но имеет несколько недостатков:
- Вам могут отказать, если вы неправильно заполните заявление;
- При возникновении мелких ошибок возможна некорректная работа личного кабинета в дальнейшем.
Также неправильные манипуляции с личным кабинетом могут привести к тому, что вам выпишут штраф. Поэтому если вы выбрали этот способ, проверяйте все внесенные вами данные очень тщательно.
Суть «Меркурия» и основные задачи
Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.
Ее цель — это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе — важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях — это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.
Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.
Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.
Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:
- Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
- Название отправителя и получателя партии
- Информацию о транспорте и условиях транспортировки
- Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
- Дату и номер транспортной накладной
Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.
Для чего нужна система Меркурий Россельхознадзор
По сути Меркурий — это аналог ЕГАИС, только вместо алкогольной продукции — товары животноводческой отрасли. Единая платформа позволяет повысить безопасность и качество продукции, систематизировать действия надзорных органов в борьбе с контрабандой, обеспечить прозрачность бизнеса и честную конкуренцию на рынке.
Основная задача электронной сертификации — это полный переход на безбумажные технологии и сокращение времени на оформление сопроводительной документации.
До 1.07.2018 г. участники рынка пользовались бумажными бланками, на сегодняшний день все документы в сфере ветеринарии создаются в цифровом формате и фиксируются в единой системе.
Меркурий Россельхознадзор ГВЭ
Эта подсистема отвечает за все документы, связанные с государственной экспертизой. Чтобы товар получил электронный сертификат, его пробы должны пройти проверку сотрудником ветеринарного управления. Результаты отбора проб и лабораторных анализов отражаются в системе Россельхознадзора Меркурий ГВЭ.
Основные задачи подсистемы:
- просмотр выданных сертификатов;
- оприходование этих документов с автоматическим добавлением в журнал компании, куда был доставлен груз;
- формирование актов запрета и других справок;
- проверка объема продукции согласно ЭВСД;
- составление актов о заборе проб, отчетов и т. д.
Все субъекты, занимающиеся поставками поднадзорного сырья и продукции, привязываются к определенному ветеринарному врачу, зарегистрированному в приложении ГВЭ.