ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ВИЗУ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ВИЗУ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура оформления шенгена осуществляется таким образом, что сначала происходит анализ поданного пакета документов и личной информации заявителя. В этом случае проводится не только проверка, но и сохранение бумажной и электронной версий. Некоторая информация будет перенесена в саму визу в загранпаспорте. Поэтому, чтобы иметь доступ к выполнению всех этих операций, сотрудникам визового центра требуется разрешение с подписью владельца документов.
Существуют исключения, когда согласие на обработку персональных данных в 2022 году не требуется:
- Данные обрабатываются в целях, установленных законом или международным договором Российской Федерации, а также для того, чтобы оператор мог выполнять взятые на себя по закону обязательства.
- Субъект данных участвует в определенной судебной процедуре или обработка данных необходима для исполнения судебного акта.
- Обработкой информации занимаются органы власти.
- Информация, относящаяся к стороне, участвующей в договоре, используется для выполнения договора. Если субъект данных (сотрудник) предоставляет в отдел кадров документы, содержащие общедоступную информацию о нем, письменное согласие на хранение и обработку данных в 2021 году не является обязательным.
- Согласие на обработку данных не требуется при передаче информации о сотруднике по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и других органов, уполномоченных запрашивать информацию о сотрудниках согласно их компетенции, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
- Работа с данными была необходима для защиты жизни, здоровья или других интересов, а согласие не может быть получено (пункты 2-11 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).
Можно ли отозвать (аннулировать) согласие
По желанию заявителя визовый центр обязан прекратить работу с персональной информацией.
Согласие на обработку персональных данных для получения визы не имеет срока действия, и гражданин может его отозвать, Федеральный закон №152 предусматривает такую возможность.
Для аннулирования достаточно написать заявление в произвольной форме с требованием прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (необходимо сослаться на Закон № 152-ФЗ: пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22). Нужно указать информацию об операторе, информацию о вас (фамилия, имя, отчество), место жительства. Причину отзыва можно не указывать.
Это требование должно быть выполнено не позднее, чем через месяц после написания отзыва.
- Подготовьте согласие на обработку данных заранее, без него другие документы не рассмотрят. Бланк можно скачать с официального сайта консульства/визового центра или взять на месте.
- Ознакомьтесь с бланком, особенно если обращаетесь к представителям турфирм.
- В согласии указывают полные реквизиты компании, кому разрешён доступ к личной информации. Поэтому бланки даже для визовых центров одной страны отличаются, в зависимости от города.
- Бланк заполняется на основе российского паспорта либо свидетельство о рождении ребёнка.
- ФИО указывается полностью.
- Адрес проживания — фактический.
- Подпись за детей ставят родители или опекуны.
Разрешение на обработку персональных данных – простой по форме документ, однако он важен для проведения других операций. Внимательно отнеситесь к заполнению полей в бланке, чтобы не допустить ошибки – лучше потратить несколько минут, чем начинать сбор нужных для получения визы документов заново из-за опечатки в одной бумажке.
Согласие пишется в произвольной форме или по шаблону, который разработан и утвержден внутри организации. При этом в бланке обязательно должны быть следующие данные:
- наименование компании-работодателя;
- место и дата составления документа;
- фамилия, имя, отчество работника, его паспортные данные и сведения о месте жительства.
Далее в основной части подробно указывается:
- каких именно персональных данных касается документ;
- в каких целях и что именно допустимо с ними делать;
- срок действия согласия и возможность его отзыва (хотя это итак гарантировано законодательством).
Обязательно следует поставить отметку о том, что согласие написано без принуждения и в добровольном порядке. После того этого под документом ставится подпись.
Для несовершеннолетних
Соглашение на обработку конфиденциальных данных детей ничем не отличается, кроме таких нюансов:
- До 14 лет за несовершеннолетнего расписывается родитель или его законный опекун. Если документ составляется на несовершеннолетнего, то в этом случае субъектом указывают ребенка, а далее вносят информацию о его законном опекуне.
- В том случае, когда документы на оформление Шенгенской визы подает только один из родителей – второму необходимо предоставить письменное согласие заранее. В разделе бланка «О представителе», нужно указать личные данные второго родителя. Документом, который подтверждает законные полномочия одного из представителей несовершеннолетнего, считается свидетельство о браке с номером и серией.
Для несовершеннолетних
Соглашение на обработку конфиденциальных данных детей ничем не отличается, кроме таких нюансов:
- До 14 лет за несовершеннолетнего расписывается родитель или его законный опекун. Если документ составляется на несовершеннолетнего, то в этом случае субъектом указывают ребенка, а далее вносят информацию о его законном опекуне.
- В том случае, когда документы на оформление Шенгенской визы подает только один из родителей – второму необходимо предоставить письменное согласие заранее. В разделе бланка «О представителе», нужно указать личные данные второго родителя. Документом, который подтверждает законные полномочия одного из представителей несовершеннолетнего, считается свидетельство о браке с номером и серией.
Как происходит обработка персональных данных?
Понятие «обработка» подразумевает все действия, которые происходят с данными, начиная с момента их сбора. Передача, запись, распределение, хранение, применение, удаление — эти и многие другие действия входят в понятие «обработка персональных данных».
Все в том же законе №152-ФЗ указано, что обработка персональной информации должна происходить с соблюдением основных принципов:
- соблюдение требований актуального законодательства;
- цель обработки необходимо определить и озвучить субъекту заранее;
- собирать и обрабатывать можно только информацию, которая соответствуют указанной цели;
- оператор обязан обеспечить точность данных, предупредить их искажение, а ответственные лица должны периодически следить за актуальностью информации;
- после достижения финальной цели данные нужно уничтожить.
Особенности несогласия
Российское законодательство запрещает использовать сведения личного характера без разрешения граждан. Поэтому для оформления визы требуется предоставить такую информацию и дать согласие на ознакомление с ней сотрудников. Разрешение — дело добровольное, никто не может заставить дать о себе личные сведения. Закон предоставляет право отказаться от подачи информации приватного характера.
Без согласия визовые центры и туристические фирмы откажутся принимать документы для выезда за границу. Если это не первая поездка, виза уже оформлялась, разрешение может сохраниться. Так бывает в случаях, когда согласие бессрочное или оформлено на продолжительное время, срок действия еще не закончился. Но это не гарантия, что не придется давать согласие повторно.
Согласие на обработку персональных данных (бланк 2022)
Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.
Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.
Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.
Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.
Большинство желающих получить шенгенскую визу заполняют согласие прямо в день подачи пакета необходимых документов, но лучше подготовиться заранее, скачать образец, заполнить и прийти с готовым документом. Это поможет ускорить процесс подачи документов, избежать ошибок, заполняя разрешение в непринужденной обстановке, без суеты и спешки.
Не стоит опасаться, что личная информация попадет к мошенникам, она надежно защищена, каждый сотрудник визового центра, разгласивший конфиденциальную информацию, будет строго наказан.
Помимо документов, для получения шенгенской визы необходимо оформить «правильную» страховку.
При отсутствии официального источника дохода потребуется правильно заполненное спонсорское письмо.
оформить шенгенскую визу самостоятельно возможно, хотя это и непросто, в этом поможет пошаговая инструкция.
Как заполнить согласие на обработку персональных данных
Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.09.2022. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.
ВАЖНО!
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных включает в себя срок, в течение которого оно действует, и способ его отзыва. С 01.09.2022 в текст согласия необходимо включить условие о том, что субъект дает однозначное и сознательное разрешение на обработку.. Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:
Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:
ВАЖНО!
Если оператор не только обрабатывает ПД, но и осуществляет их распространение, например, на сайте или на визитках, то от гражданина необходимо получить дополнительное согласие на распространение ПД.
И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД. Его следует получить по законодательству РФ с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях.
Как написать согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы
Закон о разрешении на обработку персональных данных (ПД) введен 23 мая 2011 года. В связи с этим законом, выезжающий обязан заполнить анкету со своей информацией. ПД заявителя считается:
• Ф. И. О.; • дата рождения; • место проживание (адрес фактический и прописка); • информация о семейном положении; • вероисповедание; • национальность; • данные о доходе; • сведения об образовании, профессиональной практике; • наличие задолженностей претендента в банках, коммерческих структурах.
Многих интересует вопрос о том, зачем нужно подавать соглашение на обработку ПД. Этот документ является частью стандартного пакета документации, которые необходимо подавать в визовый центр или посольство. Без представленного документа претенденту на выезд не удастся получить одобрения от посольства.
«Согласие» можно заполнить на сайте, после чего сохранить у себя на ПК, телефоне или сразу распечатать. Если вы подаете «согласие» за себя лично, то разрешается не заполнять вторую часть документа. Если же вы заполняете анкету за своих родственников (супруга, дети), то в первой части анкеты заполняете информацию о своем родственнике, а во второй – собственные данные.
У каждого центра существуют внутренние правила подачи документов. Так, например, сегодня личная информация, согласно законодательству делится на три основных вида:
1. Специальная. Основанная на вероисповедании, состоянии здоровья человека и пр. 2. Биометрическая. Подразумевает под собой физиологические идентификаторы (отпечаток пальцев рук, сетчатка глаза). 3. Общая анкетная информация.
В последнем случае все делается по старинке: заполняем общую информацию о себе, представляем паспортные данные и указываем все личные сведения о работе, здоровье и пр.
Видео: как оформить согласие на обработку персональных данных
Планируя подачу документов на визу в , не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.
Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.
Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.
Особенности несогласия
Обработка персональных данных предполагает не только просмотр персональной информации, но и систематизацию, использование, накопление и последующее хранение. Некоторые из собранных материалов будут отображаться непосредственно на визе, а процесс рассмотрения заявки на визу предполагает, что частные материалы переходят в руки нескольких сотрудников визового центра.
Федеральный закон № 152 «О персональных данных» гласит, что гражданин предоставляет различным учреждениям персональную информацию о себе только добровольно. Если заявитель не заполнит согласие, сотрудники визового центра просто не обработают информацию и не выдадут разрешение на въезд, так как гражданин не даст им права принимать документы и работать с ними в дальнейшем. Таким образом, без разрешения оформление визы станет невозможным.
Согласие на обработку персональных данных (бланк 2022)
Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.
Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.
Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.
Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.