Что такое СНИЛС и для чего он нужен.
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое СНИЛС и для чего он нужен.». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если гражданин уже имеет СНИЛС, то обязан предоставить его работодателю, которому достаточно снять с карточки копию, оригинал остается у владельца. Работодатель будет указывать номер СНИЛС в отчетах, предоставляемых ПФР.
Сроки изготовления и выдачи СНИЛС
Закон устанавливает сроки для подачи документов в ПФР, выдачи карточек работодателю и передачи их сотрудникам. Все законодательно закрепленные сроки, касающиеся СНИЛС, приведены в таблице.
| № | Действие | Срок |
|---|---|---|
| 1 | Выдача СНИЛС после подачи документов гражданином вне рабочего места | 2 недели |
| 2 | Требование к работодателю относительно подачи в ПФР документов на работника без СНИЛС | 2 недели со дня подписания трудового договора |
| 3 | Изготовление карточки СНИЛС после подачи пакета документов работодателем | 3 недели |
| 4 | Выдача СНИЛС сотруднику работодателем | 1 неделя после получения из ПФР |
| 5 | Возврат ведомости в ПФР для отметки о выдаче документа | 1 месяц |
В общем случае СНИЛС присваивается ребенку вскоре после его рождения – для этого один из родителей должен обратиться в ПФР. Это необходимо для получения государственных и муниципальных услуг.
Как восстановить СНИЛС при потере через МФЦ или иными способами?
Если по какой-то причине это не было сделано, взрослый человек может получить СНИЛС через работодателя (когда устроится на первую официальную работу) или через обращение в одно из отделений ПФР. В обоих случаях необходимо предоставить сведения о себе и заполнить анкету.
Должны быть указаны следующие данные:
- Ф.И.О.
- Дата и место рождения.
- Данные документа, удостоверяющего личность (паспорта).
- Гражданство.
- Адрес постоянного места жительства.
Что будет, если не оформлять СНИЛС
Если не оформлять СНИЛС, то возможны такие последствия:
-
Возникнут проблемы при попытке официально трудоустроиться. Закон «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» обязывает и работодателя, и сотрудника регистрировать все изменения в страховом стаже работника в системе государственного пенсионного страхования. Нарушение этого требования приводит к штрафу работодателя, а кому такое понравится?
-
Бухгалтерская отчетность юрлиц и ИП, связанная с кадровым делопроизводством, привязана к страховым номерам лицевых счетов сотрудников. Поэтому гражданин не сможет получить зарплату, если у него нет СНИЛС;
-
При отсутствии страхового свидетельства не получится оформить пособия, а также зарегистрироваться на Портале госуслуг. Значит, не поставить ребенка на очередь в детсад, не записаться дистанционно к врачу. Документы придется собирать в бумажном виде и приносить в каждую инстанцию по отдельности и так далее;
-
Если нет страхового номера индивидуального лицевого счета, будут большие проблемы с восстановлением страхового стажа и отчислений в ПФР в прошлые периоды. Придется бегать по архивам, искать отчетность предприятий и переоформлять пенсию в индивидуальном порядке в ручном режиме;
-
Нередко СНИЛС является вторым документом, необходимым при оформлении кредитов в коммерческих банках. Любого специалиста кредитного отдела насторожит отсутствие у потенциального заемщика идентификационного номера, когда информацию о заемщике начнут проверять.
Основные учреждения, где можно оформить СНИЛС, относятся к Пенсионной структуре. Аббревиатура страхового номера индивидуального лицевого счета для многих ассоциируется с его носителем – зеленой ламинированной картой. По законодательству данное свидетельство доступно для каждого российского гражданина, а также для некоторых иностранцев. Поскольку такая страховка относится к системе пенсионной защиты, то регулируется она ПФР (его территориальными подразделениями).
Регламентирование персонифицированного учета в правовом поле осуществляется благодаря ФЗ № 27. Впервые этот Федеральный закон вступил в действие в 1996 году и по сей день имеет силу ввиду периодически вносимых корректировок. Здесь обсуждаются основания и задачи подобного учета граждан госорганами, а также принцип работы последних по этому вопросу. В том числе разбирается и то, где делают страховое свидетельство россияне, а также приезжие представители иных государств.
Подобное регистрирование позволяет в некоторых обстоятельствах защитить людей от финансовых лишений, а также дает возможность должностным лицам узнать сведения о заявителе при использовании его персональной нумерации.
Основания для выплат по счету ОПС:
- достижение человеком определенной возрастной планки (выход на пенсию);
- инвалидность;
- предоставление пособия по потере кормильца.
С 2015 года право притязание на пенсионное обеспечение реализуется с учетом начисленных человеку во время работы баллов на его индивидуальный счет ОПС.
Главные вопросы состоят в том, как и где получить новый СНИЛС и из каких финансов складываются компенсации для физических лиц. Для этого требуется официальное трудоустройство с налогооблагаемым доходом, часть из которого вычитается в счет обязательного государственного сбора. На момент 2019 ставка такого отчисления составляет 13%. Этот коэффициент можно отдавать самостоятельно со своего заработка либо при помощи федерального бюджетирования.
Какой срок действия и когда нужно его менять
Индивидуальный цифровой код действителен в течение всей жизни, независимо от достижения человеком определенной возрастной границы, потери карточки либо смены фамилии (например, при замужестве). Не имеет значения в этом вопросе и возраст заявителя, на момент которого он обратился за регистрацией в ОПС.
Поэтому в отличие от паспорта выданное пенсионное свидетельство является бессрочным. Это подтверждается и отображаемой на его лицевой стороне информацией. Здесь прописывается исключительно дата регистрации. В противном случае имелось бы упоминание о периоде действия документа и необходимости его замены.
Все это объясняется спецификой и задачами введенной правительством схемы страхования. Она требуется для учета всех изменений в сфере занятости человека на протяжении его жизни. Именно поэтому в системе отображаются данные о каждом трудоустройстве с описанием мест работы. Это позволяет своевременно контролировать процесс начисления баллов для будущей пенсии.
Сегодня выделяется два пути получения документа:
- Взять паспорт и прийти в филиал ПФ РФ, который находится по адресу проживания. Здесь требуется внести сведения в анкету, заявив тем самым о желании поучаствовать в системе страхования. Процедура оформления часто затягивается на срок до 3-4 недель (точную информацию по этому вопросу озвучивают работники ПФ РФ). После этого человеку выдается свидетельство по ВНЖ (для иностранных граждан) или по личному документу (паспорту). Плюс в том, что через ПФР можно оформить СНИЛС на детей до 18-ти лет. Если ребенку уже исполнилось 14, потребуется паспорт, а до достижения этого возраста — свидетельство о рождении. Остальные процедуры аналогичны, как и при получении документа для себя.
- С помощью работодателя (при наличии трудоустройства). Сотрудник подписывает трудовой договор, а после вносит сведения в анкету с последующей передачей в отдел кадров, который направляет бумаги в ПФ РФ. Далее Пенсионный фонд открывает персональный счет для физлица и присваивает ему определенный номер. На всю процедуру уходит до 21 дня.
Варианты получения СНИЛС
Сегодня доступно три пути оформления карточки СНИЛС:
- Через Пенсионный фонд. Как отмечалось, здесь требуется паспорт и внесение сведений в анкету. При этом работники ПФР регистрируют заявителя в сети. Как вариант, можно взять персональный номер и пройти регистрацию дома (через сайт Госуслуг). Если человек планирует сотрудничать с негосударственным учреждением, он обязан получить карту в Пенсионном фонде. Здесь же можно получить карту по доверенности.
- Через сайт Госуслуг. Люди, которые прошли регистрацию на сайт Госуслуг и имеют индивидуальный профиль, могут в течение 2-3 минут заказать СНИЛС. Для этого требуется войти на сайт, перейти секцию «Органы власти», а после в раздел Минтруда и соцразвития. Далее стоит кликнуть по ссылке Пенсионного фонда, войти в секцию «Все услуги» и перейти в раздел приема заявлений. Сразу после этого открывается анкета, в которую остается внести сведения о добровольном страховании.
В открывшейся анкете вносится информация о физическом лице с подтверждением документации ЭЦП. При отсутствии последней придется печатать бланк и внести сведения самостоятельно, а после ставить подпись, сканировать документ и загружать его на сайт. Важно внимательно подойти к указанию контактной информации.
При выявлении ошибок работники ПФР связываются с заявителем и разъясняют допущенные оплошности. Если каких-либо бумаг оказалось недостаточно, человек получает уведомление по почте.
- Через МФЦ. Сегодня доступен вариант оформления СНИЛС через МФЦ. Здесь процедура аналогична той, что характерна для ПФ. Потребуется паспорт, внесение сведений в заявление и отправка данных в ПФР. После получения ответа можно прийти в МФЦ и забрать карту.
Полная расшифровка СНИЛС – «страховой номер индивидуального лицевого счета».
Для каждого гражданина СНИЛС является уникальным, так как за ним закреплен номер собственного лицевого счета, на котором в течение всей его трудовой деятельности накапливается информация о том, сколько пенсионных взносов заплатили за него работодатели, информация о стаже и другая информация, которая затем будет использована для назначения и перерасчета пенсии.
Наличие у вас СНИЛСа подтверждает, что вы официально зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования.
Часто СНИЛСом называют страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, которое представляет собой зеленую карточку небольших размеров с указанной на ней персональной информацией.
Несколько важных моментов
Нужно знать, что свидетельство СНИЛС должно храниться только у вас.
Во всех инстанциях, где его вправе потребовать, остается только его копия. Поэтому требования передать свидетельство СНИЛС на хранение кому-либо, в том числе работодателю, являются незаконными.
При получении или замене свидетельства самым тщательным образом проверяйте указанные в нем данные.
Если вы получаете свидетельство повторно, обязательно сравните страховой номер на старом (оно остается у вас при замене) и вновь полученном документе. Это поможет избежать многих проблем, так как если данные на свидетельстве некорректны, то они некорректно внесены и в базы данных.
А это может привести к неправильному распределению денежных средств между лицевыми счетами разных людей, ошибочному переводу ваших средств в другую управляющую компанию или негосударственный пенсионный фонд, который вы не выбирали.
Будьте бдительны!
— Если вы официально не трудоустроены:
В Пенсионный фонд по месту регистрации необходимо предоставить следующие документы:
— анкету застрахованного лица по форме АДВ-1;
— паспорт.
В течение 2 недель со дня сдачи документов оформляется пенсионное свидетельство и выдаётся на руки.
— Вы официально трудоустроены:
Работодатель должен оформить СНИЛС в течение 2 недель с момента вашего официального трудоустройства.
Для этого необходимо:
— заполнить анкету по форме АДВ-1;
— предъявить работодателю паспорт.
В течение 3 недель пенсионное свидетельство оформляется в Пенсионном фонде и передаётся работодателю. Не позднее 1 недели после получения СНИЛС работодатель должен передать его работнику.
— Если вы потеряли СНИЛС или сменили фамилию:
Необходимо лично обратиться в орган Пенсионного фонда РФ по месту регистрации с заявлением о восстановлении/замене СНИЛС либо обратиться с соответствующим заявлением к работодателю. При этом номер СНИЛС не меняется.
Пенсионный фонд России (ПФР) регистрирует в системе ОПС всех россиян (включая детей и подростков), иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации гражданину открывается индивидуальный лицевой счет с постоянным страховым номером – СНИЛС, а на руки выдается «зеленая карточка».
Важно! Если свидетельство со страховым номером индивидуального лицевого счета будет утрачено, его восстановят, но для этого гражданину необходимо будет обратиться за дубликатом.
Страховое свидетельство представляет собой документ, который содержит следующую информацию о гражданине:
- фамилию, имя, отчество;
- пол;
- дату и место рождения;
- дату регистрации в программе обязательного пенсионного страхования;
- страховой номер.
Срок действия свидетельства
Если человеку однажды сделали СНИЛС, то он должен пользоваться страховым номером всю свою жизнь. Никакой необходимости делать, заменять документ не существует. Срок действия карточки является бессрочным.
Необходимость сделать новый СНИЛС, но с сохранением прежнего страхового номера, возникает в случаях, когда человек изменил:
- ФИО;
- и иные личные сведения о себе.
Оформление документа для разных категорий
Здесь мы постараемся разобраться, кто может получить СНИЛС. Следует знать, что данный документ могут оформить практически все граждане России и некоторая часть иностранцев. Кроме того, для трудоустроенных россиян оформление «светло-зеленой карточки» является обязательным, поскольку именно по счету, указанному в ней, работодатель будет осуществлять пенсионные отчисления.
Категории граждан, которые могут оформить свидетельство:
- трудоустроенные граждане;
- нетрудоустроенные граждане (домохозяйки и т. д.);
- самозанятые граждане (предприниматели, нотариусы, адвокаты);
- несовершеннолетние (за детей до 14 лет заявление пишут родители);
- трудоустроенные иностранцы;
- военнослужащие.
Что делать, если потерял СНИЛС
Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.
Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.
Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.
Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.
Первое, что следует отметить – это то, что страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования нужно хранить у себя, а не у родственников, друзей и знакомых.
Все, кто имеет право на то, чтобы потребовать показывания СНИЛСа, могут взять только копию, но не оригинал. В противном случае имеет место нарушение российского законодательства, в частности, Федерального закона №152 «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, и вы можете обратиться в правоохранительные органы.
При получении СНИЛСа и замене страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (ССОПС) проверьте всю информацию на этом документе – фамилию, имя и отчество (ФИО), день, месяц, год и место рождения, пол, день, месяц и год прохождения процедуры госрегистрации в проекте обязательного пенсионного страхования, непосредственно СНИЛС и если найдете ошибки, то сообщите о них сотруднику пенсионного фонда или работодателю, так как такой документ является недействительным и может стать причиной перевода денежных средств не тому человеку и другим серьезным проблемам.