Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое трудовой договор, с кем и как его заключать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Трудовой договор – это документ, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, сторонами трудового договора являются работник и работодатель.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Порядок заключения трудового договора

Требования к порядку заключения трудового договора содержатся в гл. 11 Трудового кодекса РФ.

Прием на работу производится по принципу подбора кадров по деловым качествам. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Необоснованным считается отказ в приеме на работу по причинам, не предусмотренным законом. Так, например, нельзя считать необоснованным отказ в приеме на работу по совместительству, если возможность работы по совместительству ограничена ст. 98, 276, 282 ТК РФ; отказ в приеме на работу, требующую специальных знаний, лицу, не имеющему соответствующих документов об образовании; отказ в приеме на определенные должности лицу, лишенному приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

ТК РФ не содержит норм, обязывающих работодателя заполнять имеющиеся в организации вакантные должности или работы сразу же, как только они возникают. При этом, указывается в постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2, необходимо учитывать, что запрещается отказывать в заключении трудового договора по обстоятельствам, носящим дискриминационный характер. Поскольку действующее законодательство содержит лишь примерный перечень, по которым работодатель не вправе отказывать в приеме на работу лицу, ищущему работу, вопрос о том, имела ли место дискриминация при отказе в заключении трудового договора, решается судом при рассмотрении конкретного дела. Если судом будет установлено, что работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным. Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способность физического лица выполнять определенные трудовые функции с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Трудовая книжка работника

Трудовая книжка, пройдя сложный исторический путь становления и совершенствования, занимает центральное место в системе кадрового делопроизводства. Новое российское законодательство о социальном обеспечении и введение в 1997 г. индивидуального (персонифицированного) учета граждан в системе пенсионного страхования не изменили отношения государства к трудовой книжке. С принятием Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (1996 г.) юристы и специалисты кадровых служб связывали перспективу отказа от практики ведения трудовых книжек, поскольку ее значение в качестве доказательства трудового стажа в системе индивидуального пенсионного страхования менялось. Однако ими совершенно напрасно упускалось из виду, что трудовая книжка — это не только совокупность сведений о продолжительности трудовой деятельности, но и документ, призванный фиксировать качественную сторону труда работника, документ, обладающий правовыми гарантиями подлинности и сохранности, которые столь необходимы, в том числе и в интересах социальной защиты трудящихся.

Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Статья 66 ТК РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся ведения трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством РФ.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек. Согласно приказу Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков — Объединением «ГОЗНАК» Минфина России.

Трудовая книжка — один из документов, предъявляемых при приеме на работу. Это общее правило закреплено в ст. 65 ТК РФ. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации свыше пяти дней, в том числе на сезонных, временных работников, если работа в этой организации является основной. Не заводятся и не ведутся трудовые книжки в отношении граждан, осуществляющих трудовую деятельность самостоятельно либо не на основании трудового договора: индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, детективов, адвокатов, руководителей коммерческих организаций, которые являются единственными учредителями данной организации, лиц, выполняющих работы или оказывающие услуги на основании договоров гражданско-правового характера, аттестованных сотрудников органов внутренних дел, таможни, военизированной охраны, МЧС, органов, исполняющих наказание, и т.п.

Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, производятся без каких-либо сокращений. Необходимо писать полностью: пункт, статья Трудового кодекса Российской Федерации, приказ (его дата, номер).

В трудовую книжку вносятся три группы сведений: сведения о работнике, сведения о работе, сведения о награждениях (поощрениях). Все записи в трудовой книжке — о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о награждениях — вносятся работодателем после издания соответствующего приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Рассмотрим порядок внесения записей в трудовую книжку.

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Фамилия, имя и отчество (полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами), дата рождения указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительского удостоверения). Внесение этих, казалось бы, самых простых сведений сопровождается в практике оформления трудовых книжек значительным количеством ошибок. Нередки случаи написания фамилии, имени и отчества работника «на слух», без строгого соответствия данным паспорта («классическим» примером такого расхождения являются имена Наталия и Наталья, отчества Геннадиевна и Геннадьевна). Встречаются сокращения длинных имен и отчеств, замена их инициалами, что абсолютно не допустимо (п. 2.1 Инструкции). Неточности в трудовой книжке могут привести к проблемам при оформлении пенсий, когда работники будут вынуждены подтверждать свои права иными документами либо будут устанавливать факт принадлежности им трудовой книжки в судебном порядке.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Записи дат производятся восемью арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца, четыре цифры — для года). Например, дата рождения — 6 октября 1972 г. В трудовой книжке должно быть записано: 06.10.1972.

Информация об уровне образования работника в современной форме трудовой книжки не должна отсутствовать. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном образовании) осуществляется только на основании надлежаще оформленных документов (аттестата, удостоверения, диплома).

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена лишь на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Рекомендуем публикацию «Прекращение, расторжение трудового договора, увольнение работника. Определения понятий, основания»

Рекомендуем по данной теме обзор «Увольнение работника по статье 81 ТК РФ по инициативе работодателя. Судебная практика». В данном обзоре судебной практики приведены судебные акты, вынесенные по результатам рассмотрения трудовых споров между работником и работодателем о законности расторжения трудового договора по инициативе работодателя, восстановлении на работе, изменении формулировки увольнения, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании компенсации морального вреда.

Права и обязанности работника

Условиями соглашения предусмотрен список прав и обязанностей участников.

Таблица № 2 «На что может претендовать сотрудник по условиям контракта»

Подходы к классификации трудовых договоров

Разделение на типы внутренних документов предприятий, регулирующих трудовые взаимоотношения, осуществляется статьями ТК РФ. Виды трудового договора по срокам действия (нормы ст. 58 и 59 ТК):

• срочные;
• бессрочная разновидность.

По отношению к созданным работодателем условиям труда соглашения могут устанавливать нормальный режим работы, вахтовый, сменный, в ночные часы. При наличии на рабочих объектах вредных или опасных для человека факторов эта информация прописывается в двустороннем соглашении между работником и его работодателем. Основные виды трудовых договоров классифицируются по таким критериям:

• группа работодателя (является он юридическим или физическим лицом, малым предприятием);
• характер трудовых отношений – на временной или постоянной основе, на условиях совмещения должностей (внутреннего или внешнего), дистанционный и сезонный тип занятости, принадлежность к категории госслужащих;
• виды договоров в трудовом праве разделяются по признаку приобретаемого работником правового статуса (сотрудник может быть несовершеннолетним, иметь иностранное гражданство);
• уровень длительности трудовых смен или дней (форма трудоустройства с полной или частичной занятостью, нормированный или ненормированный график работы);
• виды трудовых договоров ТК РФ в ст. 16 классифицирует по причинам возникновения трудовых взаимоотношений между сторонами (по итогам открытого конкурса, при условии временного замещения, по судебному решению или заключению избирательной комиссии).

Отдельной группой соглашений являются документы, фиксирующие трудовые права и обязательства между руководителем предприятия и нанимаемым им человеком по направлению на квотируемые должности. Виды трудового договора – кратко они могут быть систематизированы по принадлежности должностного лица к определенной категории специальностей – педагогические сотрудники, члены руководящего звена, профессиональные спортсмены, тренерский состав.

Сравнительная характеристика трудовых отношений

Преимущества и недостатки в зависимости от вида заключённого соглашения представлены в таблице:

Подразделение соглашений по видам диктуется законодательством, поскольку подразумевает различный порядок расторжения, место фактического исполнения обязанностей, статус сторон – участников, определяющий характер налогообложения.

Виды трудового договора

Российским законодательством официально трудовые договора классифицируются в зависимости от срока действия и бывают:

• договоры срочные (заключаются на определенный срок, но не более 5 лет);
• договоры, которые заключаются на неопределенный срок.

В свою очередь срочные трудовые договоры предусматривают несколько видов договорных соглашений, которые основываются на причинах прекращениях их действия:

1. Трудовые договора с абсолютно определенным сроком (например, избрание на выборную должность с установленным сроком).
2. Трудовые договора с относительно определенным сроком (как правило, заключаются между работником и руководителем организации, созданной для выполнения определенных функций).
3. Трудовые договора условно срочные (заключаются с работниками, временно замещающими отсутствующее лицо).

Срочный трудовой договор заключается в случаях выполнения временных или сезонных работ (ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), то есть тогда, когда трудовые отношения определяются характером работы и условиями ее выполнения. Также часть 2 ст.59 ТК РФ предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен исключительно по соглашению всех причастных сторон. Соответственно, отказ работодателя в приеме на работу лица, желающего подписать трудовой договор на неопределенный срок, будет считаться неправомерным, за исключением случаев, когда отказ основан на отсутствии профессиональных и деловых качеств у потенциального работника.

Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, если в его пунктах не содержится сведений о сроках действия данного трудового соглашения. Отсутствие требования с одной из сторон о расторжении срочного трудового договора по причине окончания срока его действия указывает на то, что условие о срочном характере договора утрачивает силу и возникают трудовые соглашения на неопределенный срок.

К разновидностям трудового договора также относят контракт о государственной службе, однако, стоит отметить, что регулируются такие трудовые соглашения специальными законами, регламентирующими отдельные виды гос.служб. Трудовое законодательство не содержит норм трудового права касаемо лиц:

• военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;
• работающих на основании договоров, носящих гражданско-правовой характер;
• членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор).

Кроме основных видов трудовых договоров существует ряд других критериев, на основании которых заключается трудовое соглашение:

• по виду работодателя (с юридическими или физическими лицами);
• по особенностям правового положения работника (с несовершеннолетними, с иностранными гражданами и лицами без гражданства);
• по характеру условий (работа в обычных условиях, в ночное время, вредные\опасные условия, работа в особых климатических зонах и др.).

Трудово́й догово́р — в трудовом праве письменный документ — соглашение между работником и работодателем, которое устанавливает их взаимные права и обязанности. В соответствии с трудовым договором работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации, а работодатель обязуется предоставлять работнику работу, обеспечивать условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.

В Российской Федерации по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу в рамках служебных обязанностей по определённой специальности, согласно своей квалификации и (или) должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется обеспечивать соответствующие условия труда согласно нормам трудового законодательства, правилам внутреннего трудового распорядка, коллективного и трудового договора.

Подчинение внутреннему трудовому распорядку является одной из основных характеризующих черт трудового договора, отделяющих его от различных гражданско-правовых договоров (подряда, оказания услуг и пр.).

Дополнительными отличиями гражданско-правовых договоров от трудового договора являются: равенство сторон гражданско-правовых договоров; наличие овеществлённого результата работ по ним либо конкретный итог предоставления услуг и передача его контрагенту по акту приёма-передачи; осуществление по гражданско-правовым договорам единовременной оплаты либо по частям, которые зависят от готовности результата работ либо от частичного оказания услуг, с составлением актов приёма- передачи (этапов) выполнения работ (оказания услуг).

Служебные обязанности и иные особенности работы на определённой должности регулируются должностной инструкцией, с которой работника обязаны ознакомить при подписании договора, если они не были перечислены в трудовом договоре.

Перед заключением трудового договора на работодателе лежит обязанность по ознакомлению работника также с иными локальными нормативными актами организации.

Обязательные нормы трудового договора в основном регулируются Трудовым кодексом и иными правовыми актами трудового законодательства, а для отдельных организаций, отраслей хозяйства или административно-территориальных единиц могут устанавливаться также коллективными договорами.

Действиям работодателя и работника, направленным на приём на работу по определённой специальности либо должности, присущ следующий алгоритм:

• ознакомление будущего работника с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и выдача их копий работнику (по требованию);
• подписание (заключение) трудового договора;
• издание (на основании трудового договора) приказа о принятии работника на работу;
• внесение записи (на основании приказа) о приёме на работу в трудовую книжку работника.

Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда.

Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки).

После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.

Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.

Дополнительные условия

Дополнительными являются несколько групп условий. Согласно ч. 4 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника, и дается их примерный перечень. Так, стороны могут оговорить использование работником своего инструмента в процессе трудовой деятельности [6, с. 124]. Таким образом, условие об использовании имущества работника в указанном Комментарии отнесено к дополнительным. Возникает закономерный вопрос, каким образом (только ли по инициативе сторон) дополнительные условия включаются в трудовой договор или, например, в соответствии с требованием закона? Часть 4 ст. 57 ТК РФ прямого ответа на этот вопрос не дает. В ней сказано, что дополнительные условия «могут предусматриваться» и они должны быть не ухудшающими положение работника.

Если включение таких условий в конкретный трудовой договор прямо предусмотрено нормой закона или локального нормативного акта, то они не могут быть дополнительными (будут основными). И наоборот, если в конкретный трудовой договор обязательное включение такого условия не предусмотрено ни законом, ни локальным нормативным актом, то оно включается в него исключительно по соглашению сторон (будет дополнительным). В настоящее время законодательством не предусмотрены случаи обязательного включения в трудовой договор условия об использовании личного имущества работника. Следовательно, это условие включается в трудовой договор исключительно по соглашению сторон.

Однако из контекста ч. 5 ст. 57 ТК РФ вытекает, что в ней тоже названы неухудшающие условия, поскольку они дублируют уже существующие. Но тогда какие неухудшающие условия упомянуты в ч. 4 ст. 57 ТК РФ? Видимо, это такие условия, которые не предусмотрены трудовым законодательством. А такими неухудшающими условиями могут быть как трудоправовые, так и внеотраслевые. Логически рассуждая, можно сделать вывод, что внеотраслевые условия могут быть только двух видов: случайные (собственно необязательные) либо абсолютно необязательные (собственно внеотраслевые). Другими словами, они не могут быть основными. Например, в первом случае — условие о предоставлении работнику общежития, а во втором — условие о предоставлении служебного жилого помещения. Однако ч. 2 ст. 57 ТК РФ предусматривает одно абсолютно обязательное внеотраслевое условие — об обязательном социальном страховании работника. Это явное недоразумение, поскольку оно должно относиться к дублирующим условиям. Кроме этого, трудно представить себе также внеотраслевые улучшающие условия.

Объединенная классификация условий трудового договора

 Реальные условия трудового договора 

 Виртуальные 
 условия 
 трудового 
 договора 

 Непосредственные условия 

 Производные 
 условия 
 (не 
 включенные 
 договор) 

 Обязательные 
 условия 

 Необязательные условия 

 Абсолютно 
 обязательные 
 (основные, 
 необходимые) 

 Собственно необязательные 
(дополнительные, излишние):
 Улучшающие 
 Неухудшающие 
 Отраслевые 
 Случайные 

 Абсолютно 
необязательные
 (собственно 
 производные) 
 Внеотраслевые

 Потенциальные
 условия: 
Дополнительные

 Абсолютно необязательные 
 (дублирующие, излишние) 
 Внеотраслевые 

 Возможные 
 условия: 
 Основные 
 Дублирующие 

 Относительно 
 обязательные 
 (основные, 
факультативные)

Относительно необязательные
 (основные, факультативные)

Следовательно, условие об использовании личного имущества работника относится к реальным, непосредственным, необязательным, излишним, дополнительным, неухудшающим условиям трудового договора. Оно может включаться в трудовой договор при его заключении либо сначала находиться в режиме ожидания (в потенциале), а после того, как стороны реализовали свои права и заключили соответствующее соглашение, оно «оживает», из виртуального условия преобразуется в реальное и включается в трудовой договор.

Изменение дополнительных условий заключенного трудового договора оформляется в том же порядке, который установлен ст. 67 ТК РФ для заключения самого трудового договора. Следовательно, если условие трудового договора об использовании личного имущества работника в интересах работодателя включено в трудовой договор, то в соответствие с ч. 4 ст. 57 и ст. ст. 67, 72 и 188 ТК РФ изменить его можно только по письменному соглашению сторон. Соглашение об изменении условий трудового договора, составленное в письменной форме, также является неотъемлемой частью трудового договора, как и первоначальное соглашение.

Многие ученые и практики обоснованно предлагают дополнительные условия оформлять в виде отдельного соглашения или приложения к трудовому договору. Практическое удобство налицо: не надо вносить изменения и дополнения в сам договор, при необходимости можно его аннулировать (если работник так и не приступил к использованию своего имущества в интересах работодателя), расторгнуть, продлить или заключить новое соглашение.

Похожие записи:

• Алименты с неработающего отца в 2023 году
• Маткапитал в 2023 году: размер и условия выплаты
• Выберите способ записи на прием: