Электронная подпись — виды, способы применения и получения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронная подпись — виды, способы применения и получения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Неквалифицированная усиленная ЭЦП — это совокупность ключа электронной подписи и ключа проверки, которая чаще всего хранится на USB-носителе. Иногда создается и при помощи программного обеспечения, в котором вы работаете, но распознаваться она будет только этой программой. И возможности ее также ограничены.
Неквалифицированная усиленная электронная подпись
Неквалифицированная подпись защищена гораздо лучше простой, так как при ее формировании используются средства криптозащиты информации.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Этот вид подписи обладает максимальной защитой и правом на широкое применение. Именно ее чаще всего используют в корпоративной среде для взаимодействия с государственными органами.В отличие от НЭП, которой можно удостоверять документы, квалифицированная подпись имеет повышенный уровень защищенности и дает ее владельцу больше возможностей.
Так, КЭП используется для подготовки налоговой отчетности, удаленного заключения договоров, обеспечения документооборота с государственными структурами. С ней можно получать доступ к государственным системам, пользоваться государственными услугами. Также вы можете вести всю отчетность онлайн через сервис «1С-Отчетность». В нем автоматизированы основные процессы, есть возможность общения напрямую с контролирующими органами, отслеживание статуса отправки документа, принят или нет.
Важно еще и то, что КЭП придает подписанным документам юридическую силу без дополнительных условий, как, например, в случае с НЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с привлечением криптографических средств, подтвержденных компетентными органами, а именно Федеральной службой безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ). Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Распространенными направлениями использования квалифицированной цифровой подписи по-прежнему остаются:
- Подача запросов в государственные органы;
- Оплата штрафов за нарушение ПДД;
- Подача документов в ВУЗы;
- Дистанционное оформление заграничных паспортов;
- Оформление и покупка полисов ОСАГО;
- Для участия в тендерных процедурах;
- В процедурах реализации имущества банкротов.
- Резюмируя, скажем, что КЭП дает не только широкое возможности ее применения, но и придает максимальный юридический статус документов, что определяет ее популярность.
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП)
При создании подписи используются криптографические алгоритмы. ФСБ не контролирует данные криптографические алгоритмы. Имеет узкую область применения.
НЭП используется для:
- Ведение электронного документооборота между контрагентами;
- Участие в торгах и аккредитация на электронных торговых площадках;
- Подписание электронных документов внутри компаний (при этом всегда фиксируется подписант и изменения внесенные в документ);
- Отправка документов внутри сервисов физическими лицами (например, в личном кабинете налогоплательщика ФНС);
- Отправка аргументационных писем в арбитражный суд.
По предварительно зафиксированной договоренности сторон документы подписанные НЭП могут быть приравнены к подписанию бумажных документов.
Для чего стоит получить сертификат ЭЦП?
- Участие в онлайн-торгах и аукционах. Электронная цифровая подпись может потребоваться для коммерческих и государственных закупок. Только с ней можно оставлять на торговых платформах заявки и заверять контракты.
- Работа на сайте Госуслуги. Получение ЭЦП дает возможность записаться на прием в государственное учреждение, подать заявления на оформление многих личных документов, оплатить штрафы и налоги, зарегистрировать автомобиль, и многое другое.
- Сдача отчетностей в налоговую. Для своевременного отправления деклараций о доходах в ФНС России или об алкоголе и пиве в ЕГАИС также стоит получить ЭЦП. Она может понадобиться и для работы на сайтах Росстата и Пенсионного фонда РФ.
- Удаленный документооборот. С помощью электронной цифровой подписи вы сможете отправлять отчеты, заявления, договоры и иные важные бумаги в своей организации и в другие компании.
Оформление электронной подписи включает в себя следующий порядок действий:
-
Выбор необходимого типа ЭЦП::
- Простой вариант подходит тем лицам, которым необходимо идентифицировать себя. Создать такую подпись можно самостоятельно со своего персонального компьютера.
- Усиленная неквалифицированная ЭЦП – Отличается от простой подписи тем, что . Она позволяет использовать электронный документооборот между контрагентами (если обе стороны принимают такой тип подписи). Такая подпись получается при криптографическом преобразования электронного документа, он одновременно подтверждает личность его подписавшего и свидетельствет о том, что после подписания этот документ никто не изменял.
- Усиленная квалифицированная ЭЦП — отличается от неквалифицированной тем, что для нее необходимо приобрести сертифицированный ключ проверки электронной подписи. Сделать это можно только в удостоверяющем центре после того как сотрудник этого центра проверит и подтвердит вашу личность. К такой подписи выдаётся сертификат, подтверждающий подлинность подписи конкретного лица и крипто-ключ. Только этот тип электонной подписи полностью равнозначен собственноручной подписи. Подходит для сдачи отчётности в государственные органы, участия в тендерах, торгах, обмена документами при электронном документообороте и так далее.
Инструкция по подаче документов для регистрации ИП
Пошаговый план открытия ИП. Требования к документам. Способы подачи и получения документов.
Читать статью Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Где получить электронную подпись?
Придумать и создать электронную подпись самому нельзя, ее выдачей занимаются специализированные организации — удостоверяющие центры. Требования к ним установлены статьей 16 закона № 63-ФЗ, и среди них:
- стоимость чистых активов организации должна составлять не менее одного миллиона рублей;
- финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам, должно составлять не менее полутора миллиона рублей;
- количество в штате квалифицированных работников, непосредственно осуществляющих деятельность по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, должно быть не менее двух.
Куда обращаться за получением электронной подписи
Заказать в ФНС сертификат на ЭЦП могут руководители коммерческих организаций, юридические лица, индивидуальные предприниматели и нотариусы. Юрлица получают квалифицированные сертификаты для подписи на документы в МФЦ либо специализированном удостоверяющем центре. Организация должна быть в перечне аккредитованных центров на портале Минкомсвязи либо “Госуслуг”.
Руководители финансовых организаций и банков должны обратиться в Центробанк за получением электронной визы. Должностные лица, руководители муниципальных, государственных органов и подведомственных подразделений направляют запрос в казначейство.
Удаленным способом подпись не выдается, представителям организаций потребуется направлять запрос и получать ЭЦП в региональных подразделениях.
Основные изменения до 2022 года
Ранее был принят общий термин для обозначения электронной подписи ― ЭЦП. В 2022 году он не актуален. Теперь используют аббревиатуру ЭП. Чтобы не запутать читателя, периодически будем применять привычный ему устаревший термин ― ЭЦП. Доверенные (уполномоченные) лица организации ― сотрудники, имеющие право на заверку документов компании с помощью ЭП. Ранее они получали подпись на юрлицо (в сертификате значились его реквизиты). В 2022 году это тоже возможно, но в 2023-ем правила кардинально меняются. Напоминаем, что в 2021 году изменились правила аккредитации Удостоверяющих центров. Не все организации, которые ранее выдавали ЭЦП для сотрудников и их руководителей, смогли ее пройти.
Обратите внимание! Для заверения документов, на которых в бумажном виде ставят личную подпись и печать, нужна именно квалифицированная ЭП (КЭП). Действие неквалифицированной подписи сильно ограничено. Поэтому рекомендуем сразу получать КЭП и использовать ее для разных целей.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.
Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.
Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.
Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.
А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.
Сроки изготовления и стоимость ЭЦП
По установленному законодательству РФ, удостоверяющий центры в праве сами устанавливать стоимость изготовления ЭЦП.
В зависимости от выбранных характеристик электронной подписи стоимость ориентировочно может варьироваться от 1500 до 6000 рублей.
Поэтому стоит заранее уточнить стоимость услуг в УЦ.
Сроки изготовления ЭЦП тоже различаются. В среднем после передачи комплекта документов и оплаты счета за выпуск подписи готовую ЭП можно получить примерно через два или три дня. В некоторых удостоверяющих центрах выпуск ЭЦП происходит через несколько часов после оплаты услуг и передачи документов.
Общий срок получения электронной подписи зависит от ваших действий. Чем раньше вы подготовите необходимые документы и оплатите выставленный УЦ счет, тем быстрее станете обладателем ЭЦП.
Какие и когда используются
Простую подпись использует каждый пользователь, входящий на защищенный сайт, предоставляющий платные услуги или осуществляющий денежные операции. Например, сайт Юмани, Qiwi и другие платежные сервисы. Следовательно, в простых электронных подписях нуждается любой пользователь, оплачивающий через такие сервисы жилищно-коммунальные и прочие услуги.
Неквалифицированные подписи, имеющие криптографическое шифрование, применяются внутри налоговых и банковских систем, для заключения сделок между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями.
Имеющая максимальную юридическую значимость квалифицированная подпись равнозначна подписанному и заверенному печатью бумажному документу, и может выполнять функции любого нотариально заверенного документа – доверенности на получение денег, завещания и пр.
Электронно-цифровая подпись — это аналог подписи ручкой: он подлежит сверке на предмет принадлежности человеку, составившему (отправившему) документ. Типичная ЭЦП (квалифицированная, неквалифицированная) «наклеивается» на файл закрытым ключом, проверяется — открытым.
Квалифицированная электронная подпись КЭП соответствует требованиям Закона № 63-ФЗ (и потому она может заменять подпись ручкой во всех правоотношениях, в которых применима). Неквалифицированная может быть точно такой же по технологическим признакам — но не прошедшей проверки такого соответствия (и потому замена подписи ручкой неквалифицированной подписью возможна, только если стороны документооборота договорились ее использовать, заключив отдельное соглашение).
Закон также выделяет простую ЭЦП — представленная интерфейсом электронного ящика или мессенджера отправителя документов (который вводит пароль для входа в ящик или мессенджер). Юридический силы такая подпись в общем случае не имеет.
Закрытый ключ ЭЦП функционирует на сервере Удостоверяющего центра — выдающего такие ключи (а также открытые ключи, сертификаты) и разрабатывающего программы для подписывания документов с помощью электронной подписи . Доступ к такому ключу осуществляется с помощью идентификации по «токену» или SMS (в перспективе — с использованием биометрических и иных данных).
Электронную подпись, общую для всех правоотношений, российское законодательство не устанавливает. Поэтому, для каждого правоотношения (группы правоотношений) оформляются отдельные ЭЦП. Доступ к ним при этом может осуществляться с помощью одного или нескольких «токенов» либо альтернативных им средств идентификации владельца подписи.
Тип подписи Источник формирования Дополнительная информация Простая Создается в рамках ведения делопроизводства, право закрепляется в договоре Все подписанные таким способом файлы имеют силу исключительно в пределах конкретно взятой организации Неквалифицированная усиленного типа Предоставляется неаттестованными центрами Пользователи сами несут ответственность, если целостность файла по каким-то причинам будет нарушена, а еще она не принимается рядом инстанций Усиленная квалифицированная Получение только в аттестованных удостоверяющих центрах Наивысшая степень защиты, подпись принимается судами и государственными инстанциями Необходимо понимать, как отличить квалифицированную электронную подпись от неквалифицированной, чтобы можно было знать, есть ли у документа юридическая сила.
Аннулирование неквалифицированной ЭЦП
Сертификат неквалифицированной ЭП выдается только на год — по истечении этого срока необходимо приобрести новый, так как использование старого не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний окончательно аннулируется.
Неквалифицированная ЭЦП также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности. По закону владелец ЭЦП не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, сертификат подлежит обязательной замене.
Для оперативного, законного и качественного получения неквалифицированной электронной подписи мы рекомендуем воспользоваться услугами нашего центра. Благодаря удобной системе вы сможете быстро оформить заявку и получить неквалифицированную ЭЦП в максимально сжатые сроки.Как подписать документ электронной подписью
Прежде всего, подпись электронного документа может быть трех типов:
- присоединенная – подписываемый документ помещается в специальный файл вместе с подписью к нему. Прочитать такой файл можно только специальной программой, которой может не быть у адресата документа;
- отсоединенная – подпись прикладывается отдельным файлом к подписываемому документу (сам документ остается доступен для чтения). Файл с подписью имеет расширение .sig или .sgn, и то же имя, что у основного документа. Проверить подпись можно, загрузив и документ, и файл с подписью в специальную программу;
- подпись внутри документа – когда подпись формируется как метаданные к основному документу. Это доступно только для документов, которые создаются в Microsoft Word или Adobe Acrobat, но проверить подлинность подписи вне этого приложения сложно.
Большинство программ, которые позволяют подписывать документы ЭЦП, делают присоединенную или отсоединенную подпись. Выбор типа подписи зависит от требований к документам (например, ГАС «Правосудие» принимает обращения только с отсоединенной подписью).
Похожие записи: