Как проверить готовность загранпаспорта самостоятельно: пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как проверить готовность загранпаспорта самостоятельно: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру: 8(495)667-04-02, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Затягиваются сроки изготовления загранпаспорта – что делать?
Как уже отмечалось, все сроки изготовления заграничного паспорта строго регламентируются на основании приказов ФМС. Поэтому невыполнение этих сроков государственными органами является грубым нарушением.
Граждане вправе подать жалобу на действия или бездействия сотрудников миграционной службы. Вначале необходимо попробовать обратиться к руководителю отделения, через которое подавались документы. Если такая попытка не изменила ситуацию, рекомендуется обращаться к вышестоящему начальству. Также можно сообщить о нарушении, позвонив на горячую линию или написав письмо в отделение ГУВМ МВД РФ. Информацию о том куда звонить или писать, вы найдёте на стендах в местных подразделениях миграционной службы и на официальном сайте миграционного ведомства.
Как правило, после указания нужных сведений в письме или оператору по телефону, инициируется проверка, которая позволяет устранить задержку. В особо вопиющих случаях следует уже подавать письменные жалобы в региональное управление миграционной службой и в прокуратуру. Такие обращения граждан редко остаются без внимания, и срок их рассмотрения не превышает одного месяца.
Сроки выдачи паспорта
Согласно закону, загранпаспорт изготавливается в течение месяца. В некоторых случаях установленных срок может продлиться до 4 месяцев. На срок изготовления паспорта также может повлиять способ подачи документов. Перед тем, как узнать готов ли загранпаспорт рекомендуется подождать месяц. Именно столько, по мнению сотрудников паспортного стола, длится минимальный период изготовления паспорта.
Бывают случаи, когда документ изготавливается раньше заявленного срока. Дело в том, что в государственных структурах принято указывать максимальное время производства паспортов. По этой причине можно начать проверку готовности уже через 2 недели после подачи заявлений. Чаще всего длительность ожидания зависит от загруженности паспортного стола или государственных праздников.
На практике паспорта старого образца готовятся быстрее, чем биометрические. Это происходит из-за того, что новый формат документа включает специальный чип, данные в который вводятся на заводе. Весь процесс занимает намного больше времени из-за чего увеличивается срок выдачи.
Проверка готовности на сайте ГУВМ МВД
Проверить готовность загранпаспорта на этом официальном сайте довольно просто. Алгоритм состоит из следующих действий:
- Необходимо совершить вход на сайт и нажать на вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта»;
- После активации этой вкладки нужно выбрать тип удостоверения личности: старого или нового типа;
Далее ввести в бланк запрашиваемые сведения:
- Для биометрического загранпаспорта данные удостоверения личности гражданина РФ внутри страны: номер и серия;
- Для зарубежного паспорта старого типа:
- Указать регион, где была оформлена прописка;
- Информационные данные о дате рождения;
- Номер документа, который фигурирует в оформленном заявлении. В качестве этого документа может применяться свидетельство о рождении или внутренний паспорт;
- Вписать код с предложенной картинки.
Запрос готов, его можно отправлять. На экране публикуются данные о готовности. В случае неготовности загранпаспорта в текущий период времени данные о нем будут отсутствовать.
Обновление информационных данных на этом сайте происходит каждый день. Но юридическая сила этой информации не присваивается, и она не считается окончательной.
№3. Проверка через визит или звонок в подразделение миграционной службы
Самый распространенный способ, который требует достаточно много времени и терпения, потому что именно здесь максимально задействован человеческий фактор и повышена вероятность столкнуться с бюрократическими сложностями. Поэтому на нем останавливаются только в случае, если отсутствует доступ к интернету или так складывается ситуация.
Напомним, что вам не имеют права отказать в предоставлении информации о статусе документа — об этом гласит п. 13 Приказа № 211 ФМС России (от 26.03.2014).
Чтобы уточнить, готов ли загранпаспорт, свяжитесь с сотрудником, который принимал ваши документы. Вы должны знать и его номер, и фамилию должностного лица, которое владеет нужными вам данными.
Помните, сотрудник УФМС обязательно запросит у вас данные из внутреннего паспорта, поэтому при совершении звонка обязательно держите его рядом, чтобы сообщить нужную информацию. Как видите, этот способ также требует достаточно много сил и времени: если документ не готов, вам придется звонить снова и снова.
Поэтому возникает вопрос: есть ли еще варианты как узнать о готовности загранпаспорта? Самый приятный и простой мы оставили для тех, кто дочитал эту статью до конца. Рассмотрим его подробнее.
Образцы паспортов для выезда за границу
Появление нового биометрического паспорта продиктовано необходимостью усиленного контроля над подлинностью документов. Идентификация человека только по лицу, запечатленном на фотографии, оказывается не достаточной. Причина — частые случаи фальсификации паспортов не только на территории нашей страны, но и во всем мире.
Поэтому придуман документ с вшитой микросхемой, где помимо фото, хранятся и отпечатки пальцев. Кроме этого, вся информация с 1 страницы также упакована в микросхему. Подделать такой документ значительно сложней.
Период действия биометрического паспорта – 10 лет, в то время как старые формы выдают на 5 лет. И хотя государственная пошлина за изготовление нового заграничного паспорта (3500 рублей) почти вдвое больше, чем за оформление старого (2000 рублей), в пересчете на временной промежуток, оказывается меньше. То есть, для поездок в течение 10 лет надо оформить 2 старых – 4000, а за 10 лет, имея новый, все те же 3500.
Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии, если документ еще не готов
Важно! Узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии возможно только через ведомство, занимающееся изготовлением данного документа – УВМ ГУ МВД, причем только через территориальное отделение, в которое заявитель подавал документы.
Разумеется, при подаче документов на получение нового заграничного паспорта лучше всего учитывать сроки его изготовления, указанные в тексте Федерального закона от 15 августа 1996 № 114-ФЗ:
- 21 календарный день – для паспортов старого образца,
- от 30 до 45 календарных дней – для загранпаспортов нового образца.
В таком случае не будет проблем – паспорт успеют изготовить к началу отпуска или ко времени начала деловой поездки. Однако, даже если подать документы заранее, может возникнуть необходимость узнать серию и номер загранпаспорта, чтобы забронировать или выкупить авиабилет по выгодной стоимости. Зачастую так и происходит – билеты по более низкой цене продаются задолго до начала путешествия, а в последние недели перед вылетом происходит их подорожание.
Проверка готовности паспорта РФ
- Электронный сайт https://гувм.мвд.рф/services/passport Посетив этот сайт, можно узнать о готовности загранпаспорта. Для этого необходимы данные общегражданского документа, удостоверяющего личность. Получив серию и номер свидетельства, система посылает запрос в УФМС РФ о предоставлении информации о готовности паспорта.
- По телефону. Самый элементарный способ. При оформлении документов сотрудник органов ФМС, принявший их должен выдать информацию о приблизительной готовности свидетельства, а также оставить свои координаты. Позвонив по указанному телефонному номеру в указанное время, с легкостью можно узнать готов ли документ или нет.
- Посещение отдела ФМС лично. Этот способ наименее приятный и время затратный. После 2-3 дней с указанного период готовности, нужно лично посетить отделение ФМС, в котором было подано заявление на выдачу паспорта РФ. Таким образом, если свидетельство готово, можно будет его за одно забрать.
- Готовность российского паспорта онлайн невозможна, так как специальный сервис оказывающий эту услугу, отсутствует.
Что означают цифровые коды загранпаспорта?
Теперь известно, что 9 цифр в углу странички – это серия и номер заграничного паспорта, где смотреть их тоже понятно. Но что означают эти самые цифры, как они расшифровываются? Что касается серии паспорта, то эти цифры напрямую указывают на то, каким ведомством был выдан этот документ. Какие органы имеют право заниматься выдачей паспортов?
Кроме серии и номера паспорта, есть ещё и код бланка заграничного паспорта. Самое главное знать, где искать эту информацию, если вдруг потребуется её куда-то предоставить. Код бланка указывается на последней странице в верхнем углу паспорта нового образца. Для чего необходимы эти данные? Многие посольства и пограничные службы вносят эти данные в свою базу. Поэтому указывая эти данные, важно внести их правильно. Эти данные в базе потом уже исправить достаточно трудно. Зачастую их проверяют при посадке в самолёт или при пересечении границы.
Серии загранпаспортов
Что означает серия в загранпаспорте гражданина РФ? Говоря просто, в этом обозначении зашифрована обширная информация относительно места выдачи паспорта и срока его действия. Это цифровое обозначение не является уникальным и встречается в сотнях заграничных документов.
Вам уже известно, где смотреть серию загранпаспорта. Какая же информация скрыта за этими цифрами в вашем документе? Например, с ее помощью можно определить, являетесь ли вы обладателем ламинированного паспорта старого типа (51) или биометрического документа с пластиковыми страницами (53, 70, 71, 72). Это касается паспортов, выданных МИД и российскими консульствами.
Если заграничные документы оформлялись при содействии миграционной службы, об этом сообщают цифры 61, 62, 63, 64. Паспортно-визовые службы выдавали паспорта с серией 60.
Вышеупомянутые цифры проставлены в документах гражданских путешественников. А какая серия у служебного загранпаспорта? Служебные документы обозначаются серией 20, а дипломатические — 10.
Сделать запрос об изготовлении паспорта можно на официальной странице МВД РФ в интернете. Для этого нужно выполнить несколько шагов:
| Перейти на официальную страницу ГУВМ РФ | Нужно воспользоваться ссылкой: https://гувм.мвд.рф/services/passport |
| Выбрать вкладку | Предлагаются варианты с паспортами старого и нового образца в зависимости от того, на какой подана анкета |
| Для старого образца | Серию и номер загранпаспорта, срок действия которого заканчивается, если заявление подается гражданином РФ через дипломатические представительства страны за рубежом |
| Для нового образца | Регион проживания, дату рождения и номер документа, удостоверяющего личность |
| Запрос | После внесения данных требуется отправить запрос и дождаться выведения информации на экране |
Не предоставят актуальную информацию в случаях:
- Истечения срока годности гражданского паспорта заявителя.
- Обращения за услугой неуполномоченного лица – представителя без нотариально заверенной доверенности.
- При подаче запроса в неуполномоченный орган – отделения полиции, Росреестр или иные государственные и муниципальные учреждения.
- При несообщении личных данных.
- При отсутствии регистрации на интернет-ресурсах, непрохождения процедуры авторизации.
- При подлоге документов – предоставлении «липовой» доверенности или ненастоящего паспорта, в мошеннических целях.
- В иных случаях защиты конфиденциальной информации о владельцах паспортов.
Проверка готовности загранпаспорта нового и старого образца на сайте МВД — как узнать готов ли заграничный паспорт
Перед вами появилось три окошка для заграничного паспорта нового поколения, старого поколения и для детского загранпаспорта. Для взрослых необходимо указать серию и номер общегражданского паспорта РФ, а для детей номер свидетельства о рождении. Если вы не знаете как правильно ввести необходимую информацию, то в окошке, под строчками для ввода, имеется пример.
Если вы делали свой загранпаспорт через единый портал, то узнать о готовности не составит труда. Когда вы подаете заявление, то в самом конце процесса необходимо указать тип оповещения: через SMS или же через mail. На всех этапах изготовления документа вам будут приходить оповещения в виде текстовых сообщений. Кроме того, вас оповестят о том, когда и в какое время необходимо прийти для сдачи документов, а также для получения паспорта.
Пошаговая инструкция, как проверить готовность загранпаспорта через Госуслуги
На сайте Госуслуг отслеживаются все этапы готовности удостоверения личности. Для этого ещё на начальном этапе представления своей заявки на загранпаспорт через Госуслуги необходимо выбрать предпочтительный вид уведомления — письмо на электронную почту или сообщение на телефон. После приёма заявления в электронном виде придёт оповещение о сроках сдачи комплекта документов. Система будет информировать о статусном состоянии паспорта гражданина и известит о его готовности.
- Выяснить ситуацию можно на официальном сайте ГУВМ МВД. Эта служба непосредственно занимается подготовкой и выдачей удостоверений личности. При оформлении запроса потребуются серия и номер действующего российского паспорта. Для проверки заграничного паспорта со сроком в 5 лет дополнительно прописываются край или область, а также дата рождения.
- Узнать о сроках готовности загранпаспорта возможно в разговоре со специалистом миграционного управления. Такая беседа проводится по телефону или при посещении самого ведомства. Это требует дополнительного свободного времени.
Как посмотреть готовность загранпаспорта через МФЦ
Проверка готовности загранпаспорта через МФЦ актуальна только в том случае, если Вы подавали заявление через многофункциональный центр. Опять-таки, сложно представить ситуацию, когда может возникнуть такая необходимость. Дело в том, что при подаче документов на загранпаспорт сотрудник МФЦ должен взять Ваш номер телефона, на который впоследствии будет отправлено SMS с уведомлением о готовности документа. Если же Вы не оставляли номер телефона или он изменился, можно узнать о готовности загранпаспорта самостоятельно.
Узнать через МФЦ готов загранпаспорт или нет можно посредством личного обращения в организацию или позвонив в справочную службу. Если выбрали первый вариант, рекомендуем предварительно записаться в МФЦ. Удобнее узнать о готовности заграничного паспорта позвонив в многофункциональный центр. В каждом регионе номер телефона МФЦ будет отличаться. Найти актуальный номер можно в интернете.
Перед тем, как узнать о готовности загранпаспорта, нужно отследить статус проверки документа. Это можно сделать онлайн через портал государственных услуг или МФЦ. Пользователь сможет проверить готовность документа минимум через месяц после подачи заявления.
Что делать, если паспорт не готов
По всем законам паспорт для поездки за рубеж делается в течение месяца со дня подачи заявления (только в отдельных случаях этот срок увеличивается до 4 месяцев). Но иногда сотрудники миграционной службы даже спустя это время не сообщают о готовности документа и не сообщают причины, почему паспорт делается так долго. В отдельных случаях вообще на прием лично попасть сложно из-за больших очередей, и отпуск грозит накрыться медным тазом.
В таких случаях для начала стоит попробовать обратиться с жалобой непосредственно к начальнику отделения. Если обращение не возымело действия, то рекомендуется обратиться к вышестоящему руководству. Можно попытать счастья и позвонить на горячую линию ведомства. Но если устная жалоба осталась без внимания, то есть смысл написать письменные жалобы – направить 3 заказных письма на имя начальника отделения, в прокуратуру и в региональный центр миграционной службы. В письмах указываются контактные данные заявителя и описывается вся сложившаяся ситуация. Обычно такие заявления не остаются без внимания. Срок рассмотрения жалоб не должен превышать 30 суток.
Личный визит в ГУВМ МВД
Еще один способ, который известен с давних пор – личное посещение миграционного отдела. Некоторые подразделения практикуют старый способ оповещения населения о готовности документов. В вестибюле миграционной службы вывешиваются списки людей, чьи заграничные паспорта готовы для получения. Все списки составлены в алфавитном порядке.
Это важно знать: Особенности и процедура получения загранпаспорта в другом городе
Если же гражданину требуется личная консультация, тогда следует запастись терпением. Ведь миграционная служба занимается большим количеством вопросов, связанных с миграционной политикой страны. Поэтому в коридорах этой организации очень много людей . Соответственно, чтобы попасть на собеседование к нужному инспектору, вам потребуется отстоять длинную очередь. Порой это занимает несколько часов.
Онлайн-запись на прием на оформление загранпаспорта
Вы можете записаться на прием в ГУВД МВД не отходя от компьютера. Операция предоставляется бесплатно. Кстати, запись на прием выполняется на свободные временные промежутки приема (т.е. один человек записывается на одно время). Планируйте так, что если вы хотите попасть на прием к другому специалисту, вам необходимо будет несколько сместить время записи второго приема, чтобы избежать накладывания времен обслуживания. Помните, что вас должны обслужить в ближайшие полчаса, от начала вашего времени, указанного в заявке. Если же вы опоздали на более, чем десять минут, то вам может быть отказано в предоставлении услуги.
Выбирайте подходящее отделение для вас территориально, это можно сделать с помощью удобного поиска. В качестве иллюстрации работы с системой, приведем скриншот.