Какой список документов требуется для продажи квартиры в 2023 году (часть 1)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какой список документов требуется для продажи квартиры в 2023 году (часть 1)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Домовые книги раньше применялись в частном секторе и ведомственных зданиях. На 2022 год они упразднены. Однако словосочетание «выписка из домовой книги» все еще часто используется нотариусами или госструктурами в качестве синонима справки о регистрации.

Виды документов БТИ для продажи

Участников сделки в первую очередь интересует, нужны ли при продаже квартиры дополнительные бумаги из БТИ. Если недвижимость будет оплачиваться наличными, требуется собрать стандартный пакет документов. При этом продавец должен являться законным собственником квартиры. Оформление сделки проводится при наличии пакета документации, который содержит:

• свидетельство на право распоряжения недвижимостью (если есть);
• стандартный договор купли-продажи;
• выписка из ЕГРН, подтверждающая факт владения квартирой на законных основаниях и отсутствие кредитных обязательств;
• технический паспорт недвижимости и другие бумаги из БТИ при необходимости;
• выписка из лицевого счета и квитанции, подтверждающие произведение оплаты по коммунальным платежам;
• паспорт собственника;
• справка о прописанных.

Какие документы от бюро технической инвентаризации могут понадобиться:

• технический паспорт;
• план здания (если помещение находится в многоквартирном доме);
• справки по формам 1а, 5 и 3;
• экспликация;
• выписка об инвентаризационной стоимости.

Инвентаризация бывает вторичной и первичной. Первичная осуществляется в новых зданиях при постановке квартиры на технический учет. Для оформления продажи требуется вторичная инвентаризация. Ее выдача подразумевает осуществление замеров помещения специалистами. Сведения, которые в ней содержатся, также используются при расчете налога на имущество.

Экспликация не является обязательным документом. Ее прилагают к основному пакету документов в том случае, если покупатель усомнился в адекватности цены квартиры.

Дополнительно не стоит забывать и о следующих бумагах:

• Если в квартире прописаны несовершеннолетние, необходимо получить разрешение от органов опеки и попечительства. При наличии супруга берется нотариально заверенное согласие на совершение купли-продажи. Если продавцом выступает доверенный человек, ему требуется предоставить доверенность, предварительно заверенную у нотариуса.
• В тех случаях, когда продаваемое имущество находится в залоге у кредитора, необходимо взять справку, подтверждающую согласие банка на продажу.
• При смене адреса квартиры продавцу придется представить справку об адресной принадлежности.

Сопутствующие документы

В дополнение к документом, о которых мы рассказывали в предыдущем разделе, Продавцу могут понадобиться следующие:

Для сделки, участником которой является несовершеннолетний собственник:

• Свидетельство о рождении или паспорт ребенка
• Паспорта родителей или законных представителей
• Разрешение территориального Органа опеки на проведение сделки

Для Продавцов, состоящих в браке (если супружеское имущество не разделено по суду и нет брачного контракта, регулирующего раздельное владение собственностью):

• Нотариально заверенное согласие супруга на сделку

Для долевых собственников:

• Письменное согласие всех собственников на продажу общей недвижимости

Кроме того, скорее всего придется оформлять:

• Договор о задатке или выплате аванса
• Договор с банком на представление банковской ячейки в депозитарии
• Справки о психическом здоровье (дееспособности) участников сделки
• Доверенности на совершение тех или иных действий третьими лицами

Какие виды справок существуют

Для каждого конкретного случая потребуется справка определенного типа.

Важно! Ниже приведен перечень справок, которые пользуются наибольшей популярностью:

• самый часто запрашиваемый документ – это поэтажный план, который содержит чертеж помещения. Вместе с ним выдается также экспликация, в которую включены параметры объекта (в частности, метраж общей площади и метраж жилой площади). Сведения экспликация должны находиться в соответствии со справками формы №22 или же №25,
• копия технического паспорта выдается в тех случаях, когда осуществляется перепланировка. В него входят поэтажный план, экспликация и адресный план,
• справка формы №3 выдается для осуществления распорядительных действий с участком земли,
• выписка из технического паспорта на строения и здания (формы 1а) включает информацию о количестве этажей и дате постройки, а также о метраже и материалах, которые были использованы при строительстве,
• справка формы №11 требуется для собственников частных домов, которые собираются сделать чердачное помещение жилым,
• выписка из технического паспорта по форме 1б,
• справка о состоянии жилого помещения по форме №5 включает сведения об амортизации помещения или здания, а также о коммуникациях, объектах инфраструктуры и моменте ввода в эксплуатацию,
• справка, содержащая инвентаризационную стоимость объекта. Указанный документ широко используется при заключении сделок, при оформлении наследства. В справке отражена реальная остаточная стоимость объекта недвижимости. При определении стоимости учитывается износ здания или помещения,
• справка, которая определяет адрес объекта недвижимости. Требуется в случаях, когда необходимо уточнить адрес объекта, а также при осуществлении сделок, направленных на уступку прав собственности. Актуальность данной справки связана с тем, что улицы переименовываются, следовательно, необходимо периодически уточнять адрес.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Документы, необходимые при покупке или продаже квартиры

• В первую очередь нам понадобится так называемая «поэтажка», или поэтажный план квартиры. Он представляет собою план этажа, где находится ваша квартира, а также план, в котором отражается и сама квартира, то есть ее планировка. Из этого плана становится понятным как располагаются комнаты, кухня, коридор, ванная и туалет, видны окна и двери, перегородки и стены. В основном, такой план является приложением к техпаспорту и кадастровому паспорту. Но если это нужно, то его можно получить как самостоятельную справку. С помощью поэтажного плана составляется следующий документ, который называется экспликация квартиры.
• Под экспликацией квартиры подразумевается ведомость, сделанная в виде таблицы, в которой указаны все помещения, находящиеся в квартире, жилые и нежилые, а также указывается размер площади каждого помещения
• Выше уже было сказано, что на руках необходимо иметь технический паспорт. В принципе, в него как раз и входят поэтажный план, экспликация и первичная оценочная стоимость квартиры.
• Справка из БТИ при продаже квартиры форма 1-а – это и есть выписка из паспорта.
• Справка из ГКН (Государственного кадастра недвижимости). Эта справка понадобится в любом случае регистрации квартиры. Но стоит отметить, что такую справку вы можете получить только в самом Кадастре, а с 2017 года в Едином Государственном Реестре Недвижимости. В БТИ ее могут выдать в случаях, не связанных с регистрацией.

Документ, подтверждающий наличия собственности

В соответствии с положениями нормативно-правовых документов право собственности подтверждается посредством свидетельства.

Данный документ выдает Федеральная служба картографии, кадастра и регистрации после постановки недвижимого имущества на гос учет.

Процедура выдачи соответствующего свидетельства о праве собственности реализуется в форме оформления заявки.

В целом, наличие собственности в виде недвижимого имущества удостоверяется соответствующей справкой.

Документ выдает БТИ, которое оформляет справку в соответствии с теми данными, которые были предоставлены заявителем.

В справке указываются все сведения о квартире, в том числе персональная информация ее владельца.

Заявитель обязан подать заявку, дополняя ее паспортом, а также чеком об оплате услуги.

Как правило, средняя стоимость оказанных услуг насчитывает – около 212 руб.

Продавец квартиры — кто может им быть?

Если вы прописаны в квартире, но не являетесь законным владельцем, то это не означает, что вы наделены правом продать недвижимость. Вести переговоры с потенциальным покупателем, правом подписи на договоре наделен только владелец, а именно тот человек, за которым числятся все документы недвижимость.

Что делать, если вы владелец и нет возможности присутствовать на сделке купли-продаж? Оформите доверенность на того человека, которому доверяете вести весь процесс. Важно помнить: доверенность будет иметь юридическую силу, если она будет заверена.

Если собственником является человек, которому нет 14 лет, то продать заниматься продажей квартиры могут родители или опекун, но они могут действовать только его имени. Если же хозяину жилых метров уже есть 14 лет, но не больше 18 лет, тогда он сам принимает все решения, самостоятельно ведет сделку, переговоры с покупателем, но процесс контролируется родителями или опекуном – у каждой стороны ограниченные возможности.

1. Расшифровка БТИ — бюро технической инвентаризации. Здесь оформляют экспликации, межевой и поэтажный планы, справки БТИ об инвентаризационной стоимости помещения, технический паспорт, выписки.
   
2. В бюро владельцы недвижимости или их представители обращаются, чтобы согласовать перепланировку или переустройство помещения, изменить его статус (с жилого на нежилой и наоборот), узнать рыночную стоимость объекта при продаже, а при покупке проверить, нет ли обременений на жильё.
3. Чтобы получить документ, подготовьте паспорт и свидетельство о праве собственности. Заполните заявление и оплатите госпошлину. Средний срок изготовления справки — 5–10 дней.

Что такое перепланировка?

По ст. 25 ЖК РФ перепланировка — это изменения конфигурации жилья, которые вносят в технический паспорт.

Если изменения после ремонта способны навредить конструкции дома и поставить под угрозу безопасность других жильцов, обязательно согласуйте свои действия в БТИ. Получают согласование в следующих случаях:

• совмещение ванны и туалета;

• перенос коммуникационных систем;

• демонтаж одной из стен (несущие стены демонтировать запрещено);

• увеличение площади лоджии или балкона за счет комнаты;

• монтаж батареи на балконе;

• подключение системы теплого пола к общему отоплению.

Для чего нужна справка из БТИ

С помощью справок из БТИ подтверждаются права собственников объектов недвижимости. Указанные справки потребуются при оформлении купли-продажи, дарения и иных сделок с земельными участками, жилыми домами и другими объектами.

Справки из Бюро технической инвентаризации оформляются на бланках государственного образца с печатью и подписью. Для получения справки потребуется подать заявление и определенную документацию.

Внимание! Как правило, основаниями получения справок из Бюро технической инвентаризации являются седеющие действия:

• купля-продажа участков земли и иных объектов недвижимости,
• оформление ипотеки,
• получение наследства,
• уступка прав собственности на объект недвижимости,
• приватизация квартиры,
• получение субсидий,
• государственная регистрация участка земли.

В ряде случаев справка оформляется по запросу судебных или исполнительных органов.

В квартире может быть совершено простое переоборудование, которое выражается, в частности, в следующем:

• разбор антресолей, которые первоначально были предусмотрены застройщиком;
• замена ванны на душевую кабину;
• сдвиг санитарных приборов;
• перемещение дверных проемов в несущих стенах, перегородках;
• перенос перегородок с одного места на другое;
• замена дверей и оконных блоков, которая не касается изменения их площади.

К сложной перепланировке можно отнести такие отдельные мероприятия:

• соединение нескольких квартир в одну, что предполагает нарушение целостности перегородок, стен;
• объединение комнаты или кухни с балконом, лоджией;
• расширение ванной комнаты, туалета за счет кухонной площади или комнатной;
• создание новых окон и дверных проемов в квартире в дополнение к существующим
• перестановка газового оборудования и систем газоснабжения

Как выявляют незаконную перепланировку

Собственники квартир наивно полагают, что легализация перепланировки – это необязательное действие, что вмешиваться в жилище никто не может. Дело обстоит иначе. Приехать с проверкой могут по таким причинам:

• В результате переустройства повысилась звукопроницаемость в соседнюю квартиру. Ее жильцы могут заподозрить факт нарушения целостности квартиры и подать жалобу в жилищную инспекцию.
• Во время перепланировки были нарушены строительные нормы, влекущие наступление аварий, сбои в работе коммуникаций общедомового назначения. В этом случае также по инициативе жильцов или коммунальных служб может быть проведена проверка с осмотром переоборудованного жилого помещения.
• Периодически коммунальные службы посещают квартиры с целью поверки ИПУ (индивидуальных приборов учета). В этот момент сотрудник данного учреждения может заподозрить, что в квартире, например, кухня на лоджии. Тогда тоже может быть инициирована проверка по факту наличия неоформленной в законном порядке перепланировки.

Как решить вопрос с незаконной перепланировкой

Чтобы не возникли сложности при купле-продаже квартиры с незарегистрированной перепланировкой, необходимо ее узаконить. Удобнее это сделать еще до продажи квартиры собственнику, чтобы не было проблем при регистрации договора. Инструкция и порядок действий по тому, как узаконить сделку, выглядит так:

• заказать проект перепланировки в БТИ или иной компании
• написать заявление на согласование переустройства
• приложить паспорт владельца жилого помещения
• добавить в перечень документации копию договора купли-продажи квартиры
• как приложение должен присутствовать техпаспорт на недвижимость
• необходимо взять письменные согласия других собственников квартиры, если таковые имеются

Весь комплект документации передается в жилищную инспекцию. Условия по срокам варьируются от 2 месяцев до полугода. Можно ли электронно оформить запрос? Такая возможность есть на портале Госуслуг. При этом срок рассмотрения обращения сокращается до 45 дней.

Если не нарушены строительные нормы при перепланировке, то сложности ее согласования и вероятность получения отказа отсутствует.

Кaкиe дoкyмeнты нyжнo пpигoтoвить пpи пpoдaжe квapтиpы, чтoбы oбecпeчить чиcтoтy cдeлки

Pяд дoпoлнитeльныx бyмaг нeoбxoдим для тoгo, чтoбы oбeзoпacить ceбя и бyдyщиx пoкyпaтeлeй. Эти дoкyмeнты дoкaжyт, чтo Bы — нe мoшeнник. B этoт кoмплeкт вxoдит вceгo двe cпpaвки:

• Pacшиpeннaя (apxивнaя) выпиcкa из EГPП. Этoт дoкyмeнт пoзвoляeт ycтaнoвить вcex бывшиx и нынeшниx coбcтвeнникoв. A тaкжe oпpeдeлит пepeчeнь вcex oпepaций, пpoизвoдимыx c дaннoй нeдвижимocтью зa вce oбoзpимoe вpeмя ee cyщecтвoвaния;
• Cтaндapтнaя выпиcкa из дoмoвoй книги или кoпия пoквapтиpнoй кapтoчки. B этoй бyмaгe oбoзнaчeны вce лицa, зapeгиcтpиpoвaнныe в пoмeщeнии нa пocтoяннoй или вpeмeннoй ocнoвe. B нeй жe oтpaжaeтcя зaлoжeнa ли квapтиpa бaнкy, a тaкжe нaличиe apecтoв и дpyгиx oгpaничeний нa дaннoй coбcтвeннocти.

Иcтopия жилплoщaди чacтo вызывaeт нeдoвepиe к пpoдaвцy y пoтeнциaльныx пoкyпaтeлeй. Beдь никтo нe xoчeт cтoлкнyтьcя c пpeтeнзиями тpeтьиx лиц нa пpaвo в квapтиpe, чecтнo пpиoбpeтeннoй нoвым влaдeльцeм. Пoэтoмy, пpeдocтaвлeниe дoпoлнитeльныx cпpaвoк, пoкaзывaющиx peaльнoe пoлoжeниe дeл, дoкaжeт чиcтoтy cдeлки, и ycкopит пpoцecc пpинятия peшeния пoкyпaтeлeм.

В каких случаях нужен план?

Такой план может потребоваться при:

• Покупке или продаже квартиры.
• Оформлении формы собственности (для точной информации об объекте).
• Капитальном ремонте, согласовании перепланировки.
• Изменении статуса квартиры с жилой на нежилую.
• Оценке стоимости квартиры (цена зависит от метража, а это указано в паспорте).
• Прописке посторонних жильцов.
• Обращении в суд, к нотариусу.
• Вступлении в наследство (чтобы рассчитать налог на имущество. Будут видны все характеристики помещения, такие как изношенность, наличие перестройки).
• Актуализации сведений в старых техпаспортах.
• Получении компенсации.
• Расторжении договора.
• Заказе кадастрового паспорта.
• Необходимости поставить квартиру на учёт в Росреестре.
• Обследовании жилплощади на пригодность.
• Отчуждении квартиры.
• Расчёта коммунальных платежей.
• Замера технического состояния квартиры (квартира может быть названа непригодной к проживанию).
• При оформлении квартиры в залог или в ипотеку: в техническом паспорте показаны технические характеристики квартиры и ее графический план. Он может понадобится покупателям и банку, чтобы убедиться, что в квартире нет неузаконенной перепланировки. Они сверят планировку квартиры с графическим планом.
• Также техпаспорт может быть нужен покупателю с несовершеннолетними детьми для получения разрешение органов опеки и попечительства на покупку квартиры или Пенсионному Фонду.

Отвечает юрист агентства ЦДН Алексей Черных:

Технический паспорт Бюро технической инвентаризации (БТИ), или технический план, — один из основных документов объекта недвижимости. Он является документальной основой для ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства. Техпаспорт обязателен при покупке квартиры при помощи ипотечного кредита и входит в пакет документов, которые запрашивает банк. Обычную сделку купли-продажи можно провести и без него: Росреестр и так зарегистрирует права нового собственника. Но вот покупатели часто хотят видеть полный перечень документов на квартиру для того, чтобы убедиться в отсутствии незаконной перепланировки. Они имеют право потребовать у продавца и техпаспорт.

Срок действия технического паспорта жилого помещения не установлен, но иногда в него надо вносить изменения, например, при переустройстве помещения (часть 1 и 2 ст. 25 ЖК РФ). Кроме того, иногда БТИ требует от собственников обновлять документ не реже одного раза в пять лет, ссылаясь на утратившее силу Постановление Правительства РФ от 4 декабря 2000 г. N 921. Поэтому при отсутствии перепланировок, не отраженных в техническом паспорте, он считается действительным.

Похожие записи:

• Главное о пенсии в 2023 году: самый подробный гид
• Как получить налоговый вычет, изменения 2023: сроки подачи и документы
• Покупка квартиры в гражданском браке по переуступке