Регистрация ИП самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ИП самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Регистрационный учёт предпринимателей
Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки. Если же предприниматель получил патент, то ему надо обратиться еще и в налоговую инспекцию по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.
После смены адреса регистрации ИНН и ОГРН предпринимателя остаются прежними. Если деятельность ИП предусматривает выдачу лицензий, предпринимателю необходимо повторно получить этот документ. Для этого нужно обратиться в орган, который ранее выдал лицензии.
Уведомлять контрагентов о новом месте прописки не обязательно (если это условие прямо не указано в договоре). Тем более что ИНН и ОГРН, которые указываются в большинстве договоров, остаются неизменными. При необходимости направьте партнерам электронные письма.
Контрольно-кассовую технику в 2023 году также нужно зарегистрировать в ИФНС по новому адресу. Причем ККТ необходимо сначала снять с учета.
Оформление ИП не по месту прописки
Важно! Закон разрешает вести предпринимательскую деятельность по всей России, в том числе не только в субъекте постоянной регистрации.
В то же время, когда речь идет об оформлении своего ИП не в том регионе, в котором будущий предприниматель имеет постоянную прописку, закон устанавливает следующее: российские граждане, обладающие постоянной пропиской, должны регистрировать ИП только по месту постоянной прописки. Получить статус ИП в другом регионе при наличии штампа в паспорте с адресом постоянной прописки не получится. Оформление временной прописки для иногородних в этом случае никакой роли не играет. Для того, чтобы такому россиянину зарегистрировать свое дело и встать на налоговый учет в другом городе РФ, ему нужно либо сменить адрес постоянной прописки, либо оформить на новом месте временную прописку. Причем, для оформления временной регистрации необходимо в обязательном порядке аннулировать постоянную, что должно быть подтверждено штампом в паспорте о снятии с регистрационного учета по прежнему месту жительства.
Бизнесмен, имеющий постоянное место жительства и выбравший для себя налоговый режим в виде общей системы налогообложения (ОСНО), упрощенной системы налогообложения (УСН) или единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), не привязан в своей деятельности к месту, в котором имеет постоянную прописку, и может работать, находясь в любом районе России. Однако платить налоги и отправлять отчеты, в том числе по пенсионным отчислениям в случае привлечения наемных работников, он обязан именно в тот субъект РФ, в котором постоянно прописан.
Предприниматели с постоянной пропиской, выбравшие для себя специальные налоговые режимы в виде патентной системы налогообложения (ПСН), должны передавать отчеты и выплачивать налоги по месту фактического ведения предпринимательской деятельности, с которым может не совпадать место постоянной прописки. Не обязаны это делать только те из них, кто занимается перевозкой грузов и пассажиров, развозной и разносной торговлей.
Изменился адрес регистрации
Бывают случаи, когда действующий ИП переехал и поменял постоянную (временную) регистрацию. Что делать, если у вас:
- Постоянная регистрация. При смене прописки налоговая будет уведомлена другими ведомствами и обновит данные в ЕГРИП. На это потребуется до 10-15 рабочих дней. Если адрес прописки обновлён не будет, можно обратиться в налоговую по месту нового адреса регистрации и уточнить, когда в ЕГРИП появится новый адрес ИП.
- Временная регистрация. Если ранее ИП было открыто по временной регистрации, адрес которой изменился, то в налоговую по новому адресу временной регистрации нужно в течение трёх рабочих дней подать заявление по форме Р24001 с заполненным титульным листом и листом В.
Нужна ли для открытия ИП прописка
В первую очередь необходимо обратить внимание на законодательство. Согласно закону № 129-ФЗ (пункт 8), регистрация индивидуального предпринимателя происходит по «месту жительства». В нормативно-правовом акте нет пояснений, что под этим понятием подразумевается. Если посмотреть на бланк заявления для регистрации ИП (Р21001), то там указан «адрес места жительства (пребывания)», что вносит ещё больше путаницы.
Можно обратиться к правоприменительной практике, к тому, как поступают органы ФНС РФ чаще всего. А они, как правило, ориентируются на официально закреплённое за конкретным гражданином место жительства. То есть на прописку. И если человек подаёт документы без привязки к этому адресу, то ему от налоговой приходит отрицательный ответ.
Отказ со стороны ФНС РФ регистрировать ИП не по месту прописки на самом деле логичен: у индивидуального предпринимателя нет юридического адреса. Поэтому контрагентам и проверяющим органам проблематично выйти на контакт с бизнесменом, если нет привязки к прописке.
Чтобы в 2023 году зарегистрироваться в качестве предпринимателя по временной прописке, нужно соблюсти следующие условия:
- в паспорте должен отсутствовать штамп о постоянной регистрации
- на момент открытия ИП должно оставаться не менее 6 месяцев до конца срока дейсвия временной регистрации
- ИП откроют в инспекции по месту временной регистрации
- вести предпринимательскую деятельность разрешается в течение срока действия временной прописки
Что делать если у предпринимателя отсутствует местная прописка
Предприниматели не имеют права открывать филиалы, представительства и структурные подразделения, поэтому их обязанностью является присутствие по месту фактического осуществления своей деятельности. Это место может быть и не привязано к территориальному центру, где производилась постановка на учет. Данное место может быть любым в пределах РФ. При этом, независимо от того, в каком именно округе предприниматель осуществляет свой бизнес, он подает налоговую отчетность только в ту налоговую, в которой он изначально был зарегистрирован.
Законодательством предусмотрены некоторые случаи, в которых физлица вправе регистрироваться в качестве ИП в тех областях и округах, которые находятся далеко от места их регистрации. К ним относятся следующие места:
- по расположению бизнеса;
- в зависимости от места ведения бизнеса;
- по месту фактического проживания будущего предпринимателя.
Даже если лицо зарегистрировано в качестве ИП в конкретно взятом регионе, но после развития бизнеса он перебрался в иные область России, то вновь проходить постановку на учет в налоговой он не обязан. Отчетность же он направляет в налоговую инспекцию в соответствии со своим местом первичной регистрации в качестве предпринимателя.
Сложности у предпринимателя могут возникать в том случае, если свою деятельность он ведет не по месту регистрации, а в ином регионе РФ. Это связано с тем, что все граждане, которые находятся на территории РФ более 1 недели должны зарегистрироваться по месту пребывания. Сделать это необходимо в срок до 7 дней. Данный срок является достаточно коротким, поэтому требование это может и не соблюдаться. Кроме того, если предприниматель планирует задержаться в ином административном органе надолго, то он обязан будет это сделать.
Способы регистрации ИП если лицо не находится по месту своего жительства
Несмотря на то, что государственные требования насчет проведения регистрации ИП достаточно жесткие, его можно открыть и в другом населенном пункте, при этом успешно осуществлять свою деятельность, платя налоги и другие обязательные сборы. Но для этого необходимо понимать некоторые тонкости.
Бывают такие ситуации:
- лицо, которое желает открыть ИП и заниматься бизнесом в определенном регионе нашей страны, имеет место жительства и регистрацию в другом регионе, или населенном пункте, и у него нет возможности отправиться к себе по прописке, чтобы сделать все по закону;
- лицо, которое хочет стать ИП, не имеет постоянной прописки, или меняет места своего жительства, а заниматься бизнесом имеет желание.
Конечно ситуации не стандартные, но в каждых есть юридические выходы, и о них будет рассказано ниже.
Первый этап рассматриваемой процедуры – выбор кодов ОКВЭД для ИП в 2021 году. Он осуществляется на основании действующего с начала 2017 года справочника кодов, который носит название ОКВЭД-2. При выборе кодов ОКВЭД для ИП необходимо соблюдать несколько несложных рекомендаций:
- количество выбранных видов деятельности не ограничивается, что позволяет указать в регистрационных документах любое их число;
- код влияет на величину страховых взносов (если требуется их начисление и уплата);
- требований к лицензированию отдельных видов деятельности регламентируются на уровне федерального и регионального законодательства;
- допускается добавление новых и удаление старых кодов ОКВЭД в ходе осуществления предпринимательской деятельности, для чего достаточно подать соответствующее заявление в ИФНС и внести изменения в регистрационную документацию.
Как проходит процедура дистанционной регистрации права
Теперь, по новому закону, получить выписку из ЕГРН через интернет можно на любой объект недвижимости, который расположен в любом регионе страны. Аналогично предусмотрен и дистанционный режим регистрации права.
- Вы подаёте документы, как через интернет, так и посетив офис Росреестра в своем регионе местонахождения.
- После того, как у вас примут документы, будет сформирована выездная комиссия в том месте, где регистрируется право собственности. Вам не обязательно там присутствовать.
- Оператор Росреестра проверяет достоверность предоставленных сведений.
- В течение 7 дней, с момента получения документов оператор принимает решение о регистрации недвижимости, после чего собственник информируется о постановке на учет.
Такая схема позволяет собственникам не прибегать к ненужным действиям поездки по стране. Например, вы имеете в собственности квартиру в Рязани, а проживаете, скажем, в Вологодской области, в городе Череповце. Вам достаточно использовать под рукой интернет или посетить офис Росреестра в Череповце. Подаёте стандартный пакет документов, уплачиваете государственный сбор, и процедура регистрации объекта недвижимости завершена. Подождите 5-7 дней, которые необходимы для регистрации права и ваша недвижимость зарегистрирована должным образом.
Можно ли зарегистрировать ИП в другом городе не по месту прописки?
Законодательством РФ установлено, что открытие ИП осуществляется по месту жительства физического лица (п. 3 ст. 8 Федерального закона № 129-ФЗ). Это понятие включает в себя не только постоянную прописку, но и временную. Второй вариант подойдет для открытия индивидуального предпринимательства в случае отсутствия у гражданина постоянной регистрации и оформления бизнеса по месту пребывания. Законом индивидуальному предпринимателю не запрещается осуществление предпринимательской деятельности в месте, удаленном от города, в котором гражданин зарегистрирован. Однако если появилось желание оформить бизнес в другом регионе, то будущему ИП необходимо выполнить следующие действия для регистрации ИП:
- аннулировать постоянную прописку и сделать временную;
- обратиться в регистрирующий орган по месту пребывания с подготовленными документами на открытие ИП.
Отметим, что статус индивидуального предпринимателя присваивается гражданину, имеющему временную прописку, на срок ее действия. Поэтому, чтобы не утратить этот срок, гражданину нужно своевременно подавать сведения в налоговую инспекцию о ее продлении.
Что будет, если переехать и не предупредить налоговую
Компания обязана работать по юридическому адресу. Если она фактически находится в другом месте, то нарушает закон. Заодно она перестаёт получать официальные письма. Отсюда возникают четыре проблемы:
- Пропустите суд. Если пропустить претензию и иск от контрагента — суд примет решение без вас. Письмо отправлено по юридическому адресу, поэтому считается, что вы уведомлены.
- Испортите репутацию. Налоговая может написать вам письмо. Отсутствие ответа означает, что компания переехала незаконно. «Чёрную метку» в ЕГРЮЛ будут видеть все, кто запрашивает выписку о вашей компании.
- Получите штраф. За недостоверность сведения директоров штрафуют по п.4 на 5000 — 10 000 ₽. При повторном нарушении — дисквалифицируют на срок от одного до трёх лет.
- Потеряете компанию. Когда отметка о недостоверности держится в ЕГРЮЛ больше полугода, налоговая имеет право ликвидировать компанию. Важно зарегистрироваться по фактическому адресу раньше этого срока.
На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.
Когда и как закончится регистрация?
Процесс рассмотрения заявки и подтверждения регистрации занимает 3-7 рабочих дней. Все зависит от способа регистрации, который вы выбрали. Если вы подавали документы лично, то дата получения документов будет указана в расписке. Если вы регистрировали ИП через интернет, то уведомление о получении вы получите по телефону или электронной почте. Там же будет указано, куда вы должны обратиться для получения документов.
Рекомендовано для вас Как правильно зарегистрировать ООО Тестируем онлайн-кассы от МТС и разбираем их нюансы ТОП-12 лучших банков для ИП
В назначенный срок обратитесь в инспекцию или МФЦ. Там вы получите главный документ, который подтверждает ваш новый статус – выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предприятий (ЕГРИП) по форме Р60009. Старые свидетельства о регистрации больше не выдаются с 1 января 2017 года.
Отличие постоянной регистрации от временной
Постоянная регистрация — это регистрация по месту жительства. Местом жительства могут быть собственный дом или квартира, оформленные в собственность, купленные или полученные в наследство. Также это жилье, которое оформлено по договору социального найма. Штамп о постоянной регистрации ставится в паспорт. Она действует бессрочно, пока человек сам не пожелает сняться с регистрационного учета в связи с переездом или другими причинами. Также его могут выписать по решению суда, например, если человека признали безвестно отсутствующим.
Временная регистрация — это регистрация по месту пребывания, то есть по адресу, по которому он собирается жить какое-то время. Этим местом может быть не только квартира или дом, но и больница, санаторий, отель или хостел. Оформляется временная прописка, если человек находится не по месту своего проживания более 90 дней. Регистрация по месту пребывания оформляется на определенный срок — от 90 суток до пяти лет.