Доверенность на представление интересов в автомобильную страховую компанию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на представление интересов в автомобильную страховую компанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В документе можно указывать как длительность его действия, например, «Доверенность действует в течение шести месяцев», так и конкретную дату, до которой он действует. Например, «Настоящая доверенность действует до 31.12.2022 г. включительно».
Определенные требования для оформления доверенности на представление интересов в страховой компании
Особых требований для представления интересов именно в страховой организации не установлено. Действуют те же правила, что и для любой другой сферы жизни.
Принципиальные моменты, без которых документ не будет иметь юридической силы:
- Обозначение документа как доверенности.
- Указание на населенный пункт, где совершается выдача доверенности.
- Необходимо указать дату доверенности, причем обязательным является указание этого реквизита прописью. Без него невозможно установить действительности документа на текущий период времени. А вот дату окончания можно не указывать. В таком случае срок действия доверенности для страховой составит один год с даты ее выдачи.
- В документе должны фигурировать сведения, позволяющие точно установить лицо, которое доверяет и лицо, которому доверяют. Это паспортные данные, дата и место рождения, фамилии, имена и отчества тех лиц, которые совершают сделку, а также место их проживания. Доверенность для страховой от физического лица без этих сведений немыслима.
- Перечисление тех полномочий, которые входят в круг возможных.
- Подпись доверителя.
Дополнительно вы можете указать сведения о возможности или запрете передоверить поверенному свои полномочия по выданному документу полностью или частично другому лицу.
Если хотите увеличить стандартный срок действия доверенности в страховую, то желаемый срок или дату, до которой она действует, прописывается непосредственно в документе.
Любая доверенность, в том числе на представление интересов в страховой компании в случае ДТП или в случае простого заключения соглашения, должна быть написана или заполнена разборчивым почерком.
Назначение доверенности
В качестве доверителя, выдающего доверенность для страховой компании, могут выступать как юридические, так и физические лица. Если интересы юридического лица будет представлять его руководитель, то доверенность не потребуется.
Во всех остальных случаях, когда в правоотношения со страховой компанией включается не лично страхователь, а его доверенное лицо, полномочия доверенного лица должны быть подтверждены доверенностью.
При этом в тексте доверенности должен быть четко определен весь спектр полномочий, передаваемых доверителем. Так, посредством доверенности доверенное лицо может быть уполномочено:
- оформить на имя доверителя любую страховку (ОСАГО, КАСКО, страхование жизни, страхование имущества и т.д.);
- представлять интересы доверителя при наступлении страхового случая;
- предоставлять и получать документы;
- участвовать при осмотре поврежденного имущества доверителя (например, при ДТП);
- участвовать при осмотре поврежденного имущества третьих лиц;
- подавать возражения по принятым страховой компанией решениям и делать замечания при составлении документов о страховом случае;
- направлять в страховую компанию досудебные претензии в случае несогласия с действиями страховщика;
- выполнять иные действия.
Кто может быть доверенным лицом
Поверенным считается тот человек, которому владелец имущества доверяет защищать его интересы в финансовой компании. Это может быть абсолютно любой человек, которому оказано такое доверие. Кроме частных лиц, роль поверенного может играть и целая организация.
Обычно это происходит в тех ситуациях, когда одна компания, не имеющая возможности отправить своего представителя к страховщику, наделяет такими полномочиями другую фирму. В этом случае, в качестве поверенного выступает управленец компании, или ее сотрудник.
Наиболее часто организация назначает ответственным своего сотрудника. На него выписывается доверенность, по которой он имеет право представлять интересы фирмы в страховой компании. Обычно такие обязанности возлагаются на работника, которого выбирает директор.
Хотя по его усмотрению доверенность можно выписать и на абсолютно другого человека. Необязательно, чтобы поверенный был сотрудником компании. Бывают ситуации, когда в штате организации нет специалиста, обладающего соответствующими знаниями.
Возможно, он временно отсутствует. При этом приходится искать другого специалиста, например, опытного юриста «со стороны». Здесь доверитель ничем не ограничивается.
Определенные требования для оформления доверенности на представление интересов в страховой компании
Особых требований для представления интересов именно в страховой организации не установлено. Действуют те же правила, что и для любой другой сферы жизни.
Принципиальные моменты, без которых документ не будет иметь юридической силы:
- Обозначение документа как доверенности.
- Указание на населенный пункт, где совершается выдача доверенности.
- Необходимо указать дату доверенности, причем обязательным является указание этого реквизита прописью. Без него невозможно установить действительности документа на текущий период времени. А вот дату окончания можно не указывать. В таком случае срок действия доверенности для страховой составит один год с даты ее выдачи.
- В документе должны фигурировать сведения, позволяющие точно установить лицо, которое доверяет и лицо, которому доверяют. Это паспортные данные, дата и место рождения, фамилии, имена и отчества тех лиц, которые совершают сделку, а также место их проживания. Доверенность для страховой от физического лица без этих сведений немыслима.
- Перечисление тех полномочий, которые входят в круг возможных.
- Подпись доверителя.
Дополнительно вы можете указать сведения о возможности или запрете передоверить поверенному свои полномочия по выданному документу полностью или частично другому лицу.
В каждой страховой организации существует рекомендуемый бланк или форма доверенности. Чтобы не допустить случайных ошибок в формулировке, стоит воспользоваться предлагаемой формой. Причем она не носит обязательного характера и может быть дополнена теми или иными полномочиями по желанию доверителя.
Так, к примеру, необходимо критически подойти к перечню тех полномочий, которые указаны в типовой доверенности. Проанализировать и прийти к выводу, какие из них действительно нужны в конкретном случае, а какие следует исключить.
Для того чтобы доверенность в страховую компанию отражала полномочия, например на получение выплаты по ОСАГО, необходимо добавить указанную строку в представленный образец.
Как написать доверенность на представление интересов в страховой компании?
Чтобы у страховщика не возникло никаких вопросов, доверенность должна быть оформлена должным образом. К данному документу выдвигаются определенные требования:
- В центре документа прописывается его название;
- Проставляется дата составления;
- Название населенного пункта, в котором документ оформлялся;
- Данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о представителе;
- Для юрлиц указываются их названия, код плательщика налогов, другие сведения;
- Указывается страховщик, офис которого собирается посетить поверенный;
- Подробно описываются полномочия, которыми наделен представитель;
- Срок действия документа;
- Имеется ли возможность составлять Передоверие;
- Подписи сторон с расшифровками.
Какой-то специальной формы для составления доверенности такого типа не существует. Но все-таки рекомендуется придерживаться определенных правил составления подобных документов. Конечно, при необходимости здесь можно менять и добавлять важные пункты. Здесь все зависит от конкретных обстоятельств.
Не стоит забывать, правилами Росгосстраха предусмотрено, что при наличии каких-то серьезных ошибок документ может быть признан недействительным. Например, если менеджер страховой компании попросит представителя предъявить паспорт, а его данные будут разниться со сведениями, указанными в доверенности, документ признают недействительным. К основным ошибкам также можно отнести неразборчивый почерк, который делает информацию нечитабельной.
Именно поэтому документ рекомендуется заполнять на компьютере, или от руки при помощи печатных символов. Нужно знать, этими правилами пользуются не только Росгосстрах, но и все остальные страховые компании.
Особенности заполнения и вид готового документа
При выборе формы документа важно помнить, что он может быть:
- разовым – с однократным предъявлением;
- специальным (на выполнение конкретных действий);
- срочным (с ограниченным действием);
- общим – та самая генеральная доверенность.
Готовая доверенность в автосервис, вне зависимости от ее формы, должна содержать:
- исчерпывающие сведения об объекте собственности;
- доверителе и доверенном лице;
- иметь данные о дате и месте составления;
- собственноручную подпись владельца транспортного средства.
Только в этом случае она считается действительной.
Может быть такой вариант доверенности на передачу машины в ремонтный сервис.
Настоящим документом я, Иванов Иван Иванович, зарегистрированный по адресу г. Москва, Красная пл. д.1, паспорт: серия 7777, номер 111111, выданный отделом УФМС России по Москве, являясь собственником транспортного средства марки ВАЗ 2111, регистрационный знак №Ф111ФФ 199, VIN № FFFXX11ABC111111, номер двигателя ZX111111, № шасси – нет, номер кузова FFFXX11ABC111111, выпущен в 1990 году.
Кто должен оформить ОСАГО
Ст. 4 ФЗ № 40 от 25.04.2002 «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» содержит однозначное указание на обязанность владельца застраховаться.
Но кого считать владельцем ТС? Только ли собственника? Ответ содержится в ст. 1 этого же закона. С учетом изложенных в ней норм, владельцем ТС можно считать:
- собственника;
- лиц, владеющих ТС на правах оперативного управления или хозяйственного ведения;
- арендаторов ТС;
- лиц, которым ТС передано на основании распоряжения соответствующих органов;
- лиц, владеющих ТС на иных законных основаниях.
Особенности оформления
В зависимости от перечня полномочий, которые хотят передать, выделяют следующие виды доверенностей:
- разовая. Оформляется для совершения одного конкретного действия, к примеру, для внесения изменений в полис или получения возмещения;
- специальная. Используется для выполнения указанных в ней действий в течение определенного периода. По ней, к примеру, можно получить готовый полис;
- генеральная. Позволяет обладателю полностью распоряжаться автомобилем.
Вне зависимости от вида доверенности, выдаваемой юридическим лицом, в нее должны быть внесены следующие сведения:
- дата и место оформления документа;
- наименование, ИНН, ОГРН организации — собственника автомобиля;
- фамилия, имя, отчество представителя организации, выдающего документ (директора);
- реквизиты документа, подтверждающего полномочия доверителя (чаще всего устав);
- фамилия, имя, отчество поверенного и его паспортные данные;
- сведения об автомобиле: тип, марка, модель, год выпуска, WIN, гос. номер, реквизиты свидетельства о регистрации ТС;
- действия, право осуществлять которые передается поверенному;
- срок действия. Если он не указан, то бумага действительна в течение 3 лет — такой срок указан в качестве максимального в ГК РФ;
- подписи поверенного и доверителя;
- печать организации (при наличии).
Что являет собой доверенность и когда она может понадобиться?
Доверенность является официальным документом, выданным в письменной форме владельцем транспортного средства другому (доверенному) лицу, передающим последнему полномочия от имени собственника производить определенные действия с авто. К ситуациям, при которых может возникнуть необходимость в этом документе, относятся:
- приобретение полиса ОСАГО;
- изменение данных в полисе;
- получение компенсации от страховой компании после ДТП;
- прохождение техосмотра;
- продажа транспортного средства;
- постановка или снятие авто с учета;
- отгон со штрафплощадки;
- выезд на авто за пределы РФ.
Необходимо ли заверять нотариально
Обязательность нотариального заверения доверенности на страхование автомобиля или иные действия, связанные с оформлением или изменением полиса ОСАГО, законодательством РФ не предусмотрена. Однако внутренние правила компании-страховщика могут одержать требование предоставлять завизированные нотариусом документы на представительство.
Например, сотрудники компании «Росгосстрах» при получении полиса ОСАГО или подаче заявления о наступлении страхового случая при ДТП потребуют заполнить бумагу в их присутствии, либо предоставить подтвержденный нотариусом образец. Подобную политику проводит и другой известный страховщик – «РЕСО-Гарантия».
Обязательному нотариальному удостоверению подлежат документы, содержащие пункт о возможности передоверения, то есть передаче перечисленных прав третьему лицу непосредственно представителем владельца ТС. Положение отражено в 3 пункте статьи 187 ГК РФ.
Доверенность в страховую компанию от юридического лица образец бланк
При наступлении страхового случая представитель организации вступает во взаимодействие со страховой компанией.
Ему необходимо будет не только оформить заявление, но и присутствовать на оценке, возможно, выражать письменное несогласие и т.д.
- Для осуществления в интересах предприятия данных действий выдается доверенность.
- Особенности оформления доверенности
- Доверенность в страховую компанию оформляется по общим правилам для доверенностей от юридического лица, и отличается, по сути, только полномочиями.
- Оформление производиться на фирменном бланке, скрепляется печатью и подписью руководителя с расшифровкой.
- Так же в документе обязательно укажите название страховой компании и филиал, с которым планируете взаимодействовать.
- Заверять нотариально данную доверенность не требуется, однако некоторые страховые компании требуют наличие печати нотариуса.
Доверенность выдается на любой срок, но не больше трех лет. Если срок не указан, то по умолчанию, он считается равным одному году. По общему правилу дата выдачи указывается прописью.
Сокращения при указании доверителя или доверенного не допускается. Данные физического лица, выступающего доверенным, прописывают полностью, включая имя и отчество.
Если доверенным выступает компания, ее название так же дается без сокращений.
Следует указать ссылку на произошедший страховой случай. Если в страховой компании номер делу еще не присвоен, то опишите известные вам «точки» события.
Можно указать, например, номер вашего страхового полиса или груза, марку и номер машины (ДТП), адрес объекта недвижимости. А так же прописать страховое событие – ДТП, пожар, утеря и т.д. с указанием адреса.
- Основные ошибки при оформлении
- В доверенность в страховую компанию не вносят полномочия по представительству в суде, даже если разбирательство касается данного страхового случая.
- Судебная доверенность – отдельный документ.
Не стоит указывать должность доверенного вместо паспортных данных, например «Дана Иванову Ивану Ивановичу, юристу ООО «Плюс». Это существенная ошибка.
Паспортные данные указываются в обязательном порядке, а вот занимаемая должность никакого отношения к вопросу не имеет.
Доверенность не может быть обобщенной, например «данной для взаимодействия со страховой компанией». Ссылка на конкретное страховое событие обязательна.
Когда документ выдается на физическое лицо – прописываются только данные этого человека. То есть, если в юридическом отделе несколько человек работают над одним страховым делом – у каждого должна быть своя доверенность, а не один документ с перечнем фамилий.
- Если требуется внесение права на Передоверие, то документ заверяется нотариально.
- Обычно в крупных страховых компаниях (на сайтах или у специалистов) есть бланки доверенности, в которые уже включены все необходимые пункты.
- Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности в страховую компанию от юридического лица вариант которого можно скачать юесплатно.
Виды доверенности на страхование
Необходимо учитывать, что доверенность на оформление полиса ОСАГО бывает разовой или специальной. Что касается разовой, то в данном случае название говорит за себя. Этот документ необходим исключительно для выполнения одного действия, а именно покупки ОСАГО.
Если необходима доверенность на несколько действий и на длительный срок, то в данном случае составляется специальная, в которой прописываются все права доверенного и срок действия документа.
При этом важно учитывать, что специальную владелец автомобиля в любой момент, до окончания срока действия, может отозвать, если потеряет доверие к своему представителю, или тот нарушит свои обязательства.