О выплате суточных в случае командировки на новые территории РФ
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «О выплате суточных в случае командировки на новые территории РФ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Независимо от того, сколько суточные в командировке, отчитываться за них не нужно. Сумма предназначена для питания и передвижения по месту проведения командировки, может быть потрачена на усмотрение сотрудника. Документально подтверждать второстепенные затраты не нужно. Это прописано в п. 3 ст. 217 НК РФ. Но для обоснования расходов в налоговом и бухгалтерском учете, суточные нужно включать в авансовый отчет.
Суточные в заграничных командировках.
Расчет суточных за заграничные командировки учитывает, сколько времени сотрудник провел в другой стране.
Если работник покинул границы России в день выезда, то ему начисляются средства (2500 руб. в сутки) исходя из нормативов по зарубежным поездкам.
В случае, если командировка предусматривает временное пребывание в другой стране, то оплачивается только этот период. За все остальные дни начисляются суточные в пределах страны.
Работник предоставляет работодателю финансовый отчет о потраченных суммах, после чего делается перерасчет командировочных расходов.
Если сотрудник потратил больше, чем он получил перед поездкой, то ему делается дополнительная выплата. В случае, когда расходы меньше, то разница удерживается с его зарплаты после получения письменного разрешения.
Работодатели имеют права не оплачивать суммы, которые были потрачены командировочным, без согласования с ними, если они не касаются оплаты проживания или транспорта для того, чтобы добраться до нужного места.
Как рассчитать командировочные расходы (в части суточных) при служебных командировках за границу?
Трудовое законодательство РФ устанавливает определенные особенности оплаты суточных при направлении работника в служебную командировку за границу.
В случае, когда сотрудник по заданию руководства командируется в организацию, находящуюся за рубежом, время в пути оплачивается следующим образом: за время проезда по территории России оплата суточных производится в том же размере, что и суточные при командировках по территории РФ (абз. «а» п. 17 Положения), а за время проезда вне России — в размере, установленном для оплаты суточных при загранкомандировках (абз. «б» п. 17 Положения).
День пересечения государственной границы РФ оплачивается по-разному в зависимости от того, выезжает ли командированный сотрудник с территории РФ или, наоборот, возвращается в Россию из командировки. Суточные за день въезда сотрудника в РФ оплачиваются в рублях РФ, а суточные за день выезда из РФ — в иностранной валюте (п. 18 Положения). Дата въезда/выезда работника с территории РФ устанавливается по отметкам пограничных органов в паспорте. Для того, чтобы определить, как рассчитать суточные в командировке в страны ближнего зарубежья (СНГ), на границе с которыми пограничные службы не делают отметки о пересечении границы, необходимо исходить из правила, указанного в п. 19 Положения, согласно которому дата пересечения государственной границы РФ определяется по проездным билетам.
Нормы суточных командировочных расходов
В случае направления сотрудника в рабочую поездку компания обязана выплатить ему за период отсутствия средний заработок, а также суточные за каждый день. Последнее понятие определяется статьей 168 ТК РФ как дополнительные расходы работника, «связанные с проживанием вне места постоянного жительства».
Данные расходы не включают в себя оплату проезда и аренду жилого помещения, которые, согласно ст. 168 ТК РФ, компенсируются работодателем отдельно.
Норма суточных командировочных расходов в 2020 году не регламентирована законом и определяется, по правилам статьи 168 ТК РФ, локальным нормативным актом или коллективным договором. Иными словами, единая норма суточных командировочных расходов в 2020 году не применяется для коммерческих юридических лиц.
Размер выплат может составлять любую экономически обоснованную сумму: от нескольких сот рублей до нескольких тысяч. Все зависит от финансового благополучия организации и от того, какие расходы она может себе позволить.
Отдельно стоят государственные служащие. Командировочные расходы (суточные в 2020 году) в бюджетных учреждениях определяются подпунктом «б» пункта 1 Постановления Правительства РФ от 02.10.2002 № 729 «О размерах возмещения расходов…» и составляют 100 рублей 00 копеек за каждый день поездки.
Размер и нормы суточных
Суточные — это дополнительные расходы, связанные с тем, что человек некоторое время живет вне места постоянного жительства. Их выплачивают за каждый день пути к месту командировки, а также за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники.
Компания самостоятельно определяет размер суточных и может установить разные суммы разным категориям сотрудников. При заграничных поездках размер суточных может зависеть от страны, в которую направлен сотрудник. Но все это обязательно нужно зафиксировать в положении о командировках или аналогичном локальном акте организации.
Размер суточных имеет значение — в НК установлены нормативы, на сумму их превышения нужно начислить НДФЛ и взносы. Суточные в пределах норматива не входят в базу по налогу на доходы физлиц, а также в базу для исчисления страховых взносов.
Размеры суточных при загранкомандировках в 20221 году: таблица
Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2021 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812). При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП.
Страна |
Размер суточных в долларах США |
|
При командировке из России на территорию другой страны |
При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение |
|
Абхазия |
54 |
38 |
Австралия |
60 |
42 |
Австрия |
66 |
46 |
Азербайджан |
57 |
40 |
Албания |
67 |
47 |
Алжир |
65 |
46 |
Ангола |
80 |
56 |
Андорра |
62 |
43 |
Антигуа и Барбуда |
69 |
48 |
Аргентина |
64 |
45 |
Армения |
57 |
40 |
Афганистан |
80 |
56 |
Багамские острова |
64 |
45 |
Бангладеш |
67 |
47 |
Барбадос |
68 |
48 |
Бахрейн |
66 |
47 |
Белиз |
59 |
41 |
Белоруссия |
57 |
40 |
Бельгия |
64 |
45 |
Бенин |
66 |
46 |
Бермудские Острова |
69 |
48 |
Болгария |
55 |
39 |
Боливия |
63 |
44 |
Босния и Герцеговина |
60 |
42 |
Ботсвана |
64 |
45 |
Бразилия |
58 |
41 |
Бруней |
57 |
40 |
Буркина-Фасо |
72 |
50 |
Бурунди |
74 |
52 |
Вануату |
68 |
48 |
Великобритания |
69 |
48 |
Венгрия |
61 |
43 |
Венесуэла |
64 |
45 |
Вьетнам |
63 |
44 |
Габон |
70 |
49 |
Гаити |
61 |
43 |
Гайана |
67 |
47 |
Гамбия |
62 |
43 |
Гана |
66 |
46 |
Гватемала |
68 |
48 |
Гвинея |
66 |
46 |
Республика Гвинея-Бисау |
91 |
64 |
Германия |
65 |
46 |
Гибралтар |
69 |
48 |
Гондурас |
75 |
53 |
Гренада |
92 |
64 |
Греция |
58 |
41 |
Грузия |
54 |
38 |
Дания |
70 |
49 |
Джибути |
75 |
53 |
Содружество Доминики |
69 |
48 |
Доминиканская республика |
59 |
41 |
Египет |
60 |
42 |
Замбия |
68 |
48 |
Заморские территории Франции |
65 |
46 |
Зимбабве |
57 |
40 |
Израиль |
70 |
49 |
Индия |
62 |
43 |
Индонезия |
69 |
48 |
Иордания |
62 |
43 |
Ирак |
81 |
57 |
Иран |
62 |
43 |
Ирландия |
65 |
46 |
Исландия |
70 |
49 |
Испания |
62 |
43 |
Италия |
65 |
46 |
Йемен |
66 |
46 |
Кабо-Верде |
64 |
45 |
Казахстан |
55 |
39 |
Каймановы Острова |
69 |
48 |
Камбоджа |
68 |
48 |
Камерун |
69 |
48 |
Канада |
62 |
43 |
Катар |
58 |
41 |
Кения |
66 |
46 |
Кипр |
59 |
41 |
Киргизия |
56 |
39 |
Республика Кирибати |
75 |
52 |
Китай |
67 |
47 |
Китай (Гонконг) |
67 |
47 |
Китай (Тайвань) |
67 |
47 |
Колумбия |
65 |
46 |
Коморские Острова |
86 |
60 |
Конго |
85 |
60 |
Демократическая Республика Конго |
76 |
53 |
Корейская Народно-Демократическая Республика |
65 |
46 |
Республика Корея |
66 |
46 |
Коста-Рика |
63 |
44 |
Кот-д’Ивуар |
74 |
52 |
Куба |
65 |
46 |
Кувейт |
59 |
41 |
Лаос |
64 |
45 |
Латвия |
55 |
39 |
Лесото |
61 |
43 |
Либерия |
78 |
55 |
Ливан |
73 |
51 |
Ливия |
70 |
49 |
Литва |
57 |
40 |
Лихтенштейн |
71 |
50 |
Люксембург |
61 |
43 |
Маврикий |
63 |
44 |
Мавритания |
67 |
47 |
Мадагаскар |
64 |
45 |
Макао |
67 |
47 |
Македония |
60 |
42 |
Малави |
66 |
46 |
Малайзия |
60 |
42 |
Мали |
70 |
49 |
Мальдивы |
67 |
47 |
Мальта |
61 |
43 |
Марокко |
58 |
41 |
Мексика |
64 |
45 |
Мозамбик |
68 |
48 |
Молдавия |
53 |
37 |
Монако |
65 |
46 |
Монголия |
59 |
41 |
Мьянма |
65 |
46 |
Намибия |
61 |
43 |
Науру |
60 |
42 |
Непал |
65 |
46 |
Нигер |
78 |
55 |
Нигерия |
72 |
50 |
Нидерланды |
65 |
46 |
Никарагуа |
68 |
48 |
Новая Зеландия |
65 |
46 |
Новая Каледония |
60 |
42 |
Норвегия |
79 |
55 |
Объединенные Арабские Эмират |
60 |
42 |
Оман |
62 |
43 |
Пакистан |
69 |
48 |
Палау, остров |
63 |
44 |
Палестина |
70 |
49 |
Панама |
64 |
45 |
Папуа-Новая Гвинея |
68 |
48 |
Парагвай |
57 |
40 |
Перу |
63 |
44 |
Польша |
56 |
39 |
Португалия |
61 |
43 |
Пуэрто-Рико |
72 |
50 |
Руанда |
72 |
50 |
Румыния |
56 |
39 |
Сальвадор |
68 |
48 |
Самоа |
64 |
45 |
Сан-Марино |
65 |
46 |
Сан-Томе и Принсипи |
74 |
52 |
Саудовская Аравия |
64 |
45 |
Свазиленд |
65 |
46 |
Сейшельские Острова |
71 |
50 |
Сенегал |
70 |
49 |
Сент-Люсия |
69 |
48 |
Сербия и Черногория |
60 |
42 |
Сингапур |
61 |
43 |
Сирия |
62 |
43 |
Словакия |
59 |
41 |
Словения |
57 |
40 |
Соломоновы Острова |
56 |
39 |
Сомали |
70 |
49 |
Судан |
78 |
55 |
Суринам |
69 |
48 |
США |
72 |
50 |
Сьерра-Леоне |
69 |
48 |
Таджикистан |
60 |
42 |
Таиланд |
58 |
41 |
Танзания |
66 |
46 |
Того |
65 |
46 |
Тонга |
54 |
38 |
Тринидад и Тобаго |
68 |
48 |
Тунис |
60 |
42 |
Туркменистан |
65 |
46 |
Турция |
64 |
45 |
Уганда |
65 |
46 |
Узбекистан |
59 |
41 |
Украина |
53 |
37 |
Уругвай |
60 |
42 |
Фиджи |
61 |
43 |
Филиппины |
63 |
44 |
Финляндия |
62 |
43 |
Франция |
65 |
46 |
Хорватия |
63 |
44 |
Центрально-Африканская Республика |
90 |
63 |
Чад |
95 |
67 |
Чехия |
60 |
42 |
Чили |
63 |
44 |
Швейцария |
71 |
50 |
Швеция |
65 |
46 |
Шри-Ланка |
62 |
43 |
Эквадор |
67 |
47 |
Экваториальная Гвинея |
79 |
55 |
Эритрея |
68 |
48 |
Эстония |
55 |
39 |
Эфиопия |
70 |
49 |
Южная Осетия |
54 |
38 |
Южно-Африканская Республика |
58 |
41 |
Ямайка |
69 |
48 |
Япония |
83 |
58 |
Суточные в составе расходов
Рассмотрим как учитываются суточные выплаты в составе расходов по налогу на прибыль и при расчете УСН.
Налог | Учитываются в составе расходов |
Налог на прибыль | · Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах утвержденного в организации лимита (за исключением однодневных командировок за пределами РФ);
· Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах 50% утвержденного в организации лимита (для однодневных загранкомандировок) |
УСН «доходы минус расходы» | Включается в состав расходов сумма суточных, в пределах утвержденного в организации лимита |
Предварительный расчет
Если нормативным актом компании предусмотрена подготовка предварительного расчета или сметы на загранкомандировку, необходимо его оформить.
В расчете или смете определяют сумму, которая должна быть заранее выдана сотруднику с учетом его предполагаемых расходов – суточные, приблизительные расходы на проезд и проживание.
СОВЕТ
Рекомендуем выдавать сотруднику некоторую сумму на непредвиденные расходы, чтобы он не оказался за границей в сложной ситуации без денег. Также эта сумма сможет покрыть суточные или иные расходы в случае продления командировки или переноса рейса самолета или поезда. Лишний аванс он вернет по возвращении из командировки.
Аванс на командировку выдают на основании подготовленного расчета и подписанного приказа.
Как правильно оформить расчет при командировке за границу, вы можете узнать из нашей статьи «Как рассчитать суточные при командировке за границу».
Если авиабилет приобретен через Интернет, то для целей налогообложения прибыли подтверждением трат будут являться маршрут/квитанция электронного билета и посадочный талон (письмо Минфина России от 9 октября 2021 г. № 03-03-06/1/65743). При этом посадочный талон, в том числе электронный, полученный при регистрации через Интернет, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа на электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт воздушной перевозки иным способом, например, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию (письмо Минфина России от 9 октября 2021 г. № 03-03-06/1/65743).
Состав командировочных расходов
Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году:
- Заработная плата. За командированным работником гарантированно сохраняется должность, рабочее место и средний заработок, который рассчитывается за предшествующие 12 месяцев.
- Расходы на транспорт. Наниматель обязан оплатить транспортные расходы подчиненного, которые он понес, чтобы добраться до места назначения. Но такие траты придется подтвердить чеками, билетами и прочими документами.
- Затраты на проживание. Если подчиненный направляется в поездку на несколько дней, ему придется арендовать жилье. Работодатель обязан оплатить арендованную комнату или гостиничный номер.
- Траты, связанные с проживанием. Такие расходы обычно называют «суточными», они компенсируют неудобства, которые испытывает работник в командировке. Подтверждать такие затраты документально не нужно, для суточных обычно устанавливается норма.
- Другие траты, согласованные с руководителем организации. Например, на приобретение расходных материалов или учебных материалов, книгопечатной продукции и прочего.
Порядок направления работников в служебные поездки должен быть регламентирован в локальном акте организации. Там же следует установить и нормы (максимальные суммы) командировочных расходов.
Руководство организации обязано самостоятельно определить лимит суточных при командировании работника в пределах нашей страны. Траты в сутки на поездки в пределах России не ограничены.
Единственный лимит, действующий в 2020 году, — норма для определения налогооблагаемой базы по НДФЛ (закреплена в п. 3 ст. 217 НК РФ). Если суточные по России превышают 700 рублей в день, то с разницы работодатель должен удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Но это не ограничение! Наниматель вправе утвердить норму по суточным больше, чем лимит по НДФЛ.
Пример расчета.
Работник командирован в город Оренбург на 3 дня, ему назначены суточные в размере 1000 рублей в день.
1000 × 3 = 3000 рублей.
Но на сумму, превышающую допустимый лимит, следует начислить страховые взносы и удержать НДФЛ. Рассчитываем сумму превышения:
700 × 3 = 2100 рублей — допустимый лимит.
3000 – 2100 = 900 рублей.
Следовательно, на превышающие лимит 900 рублей бухгалтер должен начислить страховые взносы и удержать НДФЛ.
Региональные компании устанавливают сразу несколько лимитов по суточным в пределах России. Например, при командировании в Москву или Санкт-Петербург утверждается повышенный размер суточных, так как траты в таких городах больше. А при командировании в регионы России норма суточных ниже.
Перед утверждением норматива необходимо проанализировать экономическое положение и источники финансирования деятельности организации. Недопустимо устанавливать завышенные нормы без экономического обоснования затрат. В противном случае в отношении руководителя предусмотрена административная ответственность.
Отразим бухгалтерские проводки по отражению расходов на командировки в бюджетном учреждении в 2020 году.
Операция |
Дебет |
Кредит |
Документ-основание |
---|---|---|---|
Выплачен аванс на затраты по командированию |
0 208 12 560 — суточные 0 208 26 560 — иные расходы (проживание, проезд, прочее) |
0 201 11 610 — с расчетного счета 0 201 34 610 — из кассы |
|
Отражены произведенные расходы учреждения на оплату суточных |
0 401 20 212 0 109 ХХ 212 |
0 208 12 660 |
Авансовый отчет, сданный сотрудником, проверен и утвержден работодателем. Вместе с авансовым отчетом предоставляются подтверждающие документы:
Иная подтверждающая документация. |
Отражены иные затраты на командировку |
0 401 20 226 0 109 ХХ 226 |
0 208 26 660 |
День отъезда в загранкомандировку
Сразу скажем, что день пересечения границы оплачивается по принципу места прибытия. То есть, выезжая в командировку за границу, день пересечения государственной границы РФ сотрудником нужно оплатить по норме, установленной для страны, куда едет работник. Понятно, что дату пересечения госграницы можно установить по отметкам, сделанным пограничниками в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749, письмо Минтруда и Минфина России от 17.05.1996 №1037-ИХ).
На практике бывает, что сотрудник за время командировки посещает несколько иностранных государств. В этом случае суточные за день пересечения границы между этими странами выплачиваются по норме, установленной для государства, куда направлен работник.
Организация направила Голубеву К. В. в Бельгию на 5 дней (с 3 по 7 июня).
03 июня Организация выдала сотруднику на командировку:
- на карту сотрудника — 520 EUR (суточные и оплата гостиницы);
- билеты (приобретены организацией, оплата в рублях);
- наличными — 700 руб. (суточные).
10 июня Голубева К. В. отчиталась о командировке. Расходы составили 530 EUR. В тот же день сумма перерасхода 10 EUR зачислена на карту сотрудника.
В соответствии с положением о командировках при поездках за границу суточные выдаются, из расчета:
- 64 EUR в сутки — на территории Бельгии (64 * 4 дня) — 256 EUR;
- 700 руб. в сутки — на территории РФ (700 * 1 день) — 700 руб.
Условные курсы для оформления примера:
- 3 июня курс ЦБ РФ — 76 руб./EUR;
- 10 июня курс ЦБ РФ — 78 руб./EUR.
- 30 июня курс ЦБ РФ — 83 руб./EUR.
Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Перечисление подотчетной суммы в евро на карту сотрудника | |||||||
03 июня | 71.21 | 520 | 520 | Выдача подотчетному лицу | Списание с расчетного счета — Перечисление подотчетному лицу | ||
39 520 | 39 520 | ||||||
Авансовый отчет сотрудника о командировке в евро | |||||||
10 июня | 44.02 | 71.21 | 530 | 530 | 530 | Учет командировочных расходов | Авансовый отчет — вкладка Прочее |
40 300 | 40 300 | 40 300 | |||||
Перечисление перерасхода в евро на карту сотрудника | |||||||
10 июня | 71.21 | 10 | 10 | Выдача подотчетному лицу | Списание с расчетного счета — Перечисление подотчетному лицу | ||
780 | 780 | ||||||
Исчисление НДФЛ и страховых взносов со сверхнормативных суточных | |||||||
30 июня | 70 | 68.01 | 1 462 | 1 462 | Удержание НДФЛ | Начисление зарплаты | |
44.02 | 69.01 | 289,07 | 289,07 | Начисление ФСС | |||
44.02 | 69.03.1 | 508,37 | 508,37 | Начисление ФФОМС | |||
44.02 | 69.02.7 | 2 192,96 | 2 192,96 | Начисление ПФР |
Командировка за границу: сложности оформления
Документальное оформление взаиморасчетов с сотрудниками – один из наиболее важных разделов бухучета. От этого зависят не только различного рода выплаты, но и размеры налоговых отчислений и социальных взносов. Особое внимание следует уделять выдаче средств на рабочие поездки, в том числе и за границу. О них рассказала Екатерина Ермакова, менеджер проектов компании «Интеркомп».
Оформление загранкомандировки, в принципе, отличается от оформления деловой поездки внутри страны, но есть и похожие моменты: нужно так же издать приказ, так же отмечать в табеле дни нахождения сотрудника в командировке. А вот состав расходов для выезда за границу шире, нежели для командировок по России. Еще до выезда необходимо получить заграничный паспорт, визу, прочие документы. Расходы по оформлению загранпаспорта или страховки, необходимых для въезда в страну командирования, возмещаются сотруднику. Помимо этого, работникам, выезжающим за рубеж, возмещаются и обязательные консульские и аэродромные сборы, сборы за право въезда или транзита автотранспорта, если сотрудник едет на автомобиле.
Новые суточные и командировочные расходы
В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
- В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (статья 168 ТК РФ).
Организации имеют право самостоятельно своими локальными нормативными актами (например, приказом) устанавливать конкретные размеры возмещения командировочных расходов и при документальном подтверждении таких расходов уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
- РАСХОДЫ НА ПРОЕЗД
- Расходы по проезду к месту служебной командировки в пределах Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) — в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше:
- железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, — в размере минимальной стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.
Такие ограничения по расходам на проезд установлены Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2002 года №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств Федерального бюджета».
- При направлении командированного работника за рубеж следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2002 года №911 «О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей».
- Так, командированным за границу работникам возмещаются затраты на проезд, подтвержденными соответствующими проездными билетами, но не выше:
- железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
- водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
- воздушным транспортом — в салоне экономического класса;
- автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
При отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, — в размере минимальной стоимости проезда:
- железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне пассажирского поезда;
- водным транспортом — в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;
- автомобильным транспортом — в автобусе общего типа.
Командированному работнику, кроме указанных расходов, возмещаются:
- расходы на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок;
- расходы на провоз не более 80 килограммов багажа (независимо от количества багажа, разрешенного для бесплатного провоза по билету на тот вид транспорта, которым следует работник);
- расходы в связи с наймом жилого помещения в случае вынужденной задержки в пути следования (по установленным нормам).
Указанные расходы возмещаются только при условии представления подтверждающих документов (счетов, квитанций, проездных билетов и другие).
- РАСХОДЫ ПО НАЙМУ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
- Расходы на проживание возмещаются работнику в сумме фактически произведенных затрат со дня его прибытия к месту командировки и по день выезда к месту постоянной работы по представленным документам.
- Документами, подтверждающими расходы по найму жилого помещения, являются:
- акт, счет-фактура, приходный кассовый ордер, чек ККТ;
- гостиничный счет по форме №3-Г, утвержденный Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 года №121.
Если работник направляется в заграничную командировку, то документом, подтверждающим расходы на проживание, является так называемый инвойс (от англ. «invoice» — счет, фактура), который выдают зарубежные отели. При этом такой счет, который составлен на иностранном языке, необходимо построчно перевести на русский язык согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.
При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от налогообложения в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством. В настоящее время в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 года №729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организации, финансируемых за счет средств федерального бюджета» такие расходы возмещаются в размере 12 рублей в сутки (далее – Постановление №729).
СУТОЧНЫЕСуточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке. Согласно статье 168 ТК РФ их размер определяется работодателем самостоятельно. Однако для целей налогообложения суточные учитываются в размерах, предусмотренных НК РФ.